如何使用一致的语气和声音创建内容

众所周知，我们生活在内容生产过剩的时代。 对任何主题进行快速谷歌搜索，您会发现同一主题的大量内容。 这表明近年来内容营销作为数字营销策略的流行程度。

一份 SEMrush 报告指出，内容营销的支出预计将在 2022 年增加近 11%。在 Parse.ly 的另一份报告中，据称 80% 的内容营销人员计划在今年创造更多内容。

随着几乎每个品牌和企业都投资于内容营销，观众可以选择源源不断的内容。 这为内容营销人员和创作者提出了一个重要问题——

你能做些什么来吸引目标受众的注意力？ 即使你吸引了观众的注意力，你可以采取哪些措施来保持他们的注意力？

关键在于提出独特的语气和声音，使您的品牌在观众眼中与众不同。 您的品牌语气和声音应该适用于您为与目标受众交流而创建的每条内容。

企业和品牌通常会将所有资源、时间和精力投入到创建优质内容、持续发布以及不时评估其整体内容策略上。 然而，他们中的大多数人将他们的品牌声音和语气（内容营销中的一个关键因素）作为事后的想法。 许多内容策略师没有意识到，有凝聚力的品牌声音和语气对于建立强大的品牌形象至关重要。

什么是品牌声音？

大多数观众更喜欢与具有独特而强烈个性的品牌互动。 Sprout Social 的一项研究证实了这一事实，该研究发现 33% 的消费者在内容中寻找独特的个性，而 32% 的消费者则着眼于引人入胜的故事讲述。 所有这些都指向任何内容最重要的方面——品牌声音。

简而言之，企业的品牌声音就是它选择表达信息的方式。 您的品牌声音将触及您数字通信的各个方面，从虚拟资产和博客文章到广告。 随着当今存在的内容营销领域的激烈竞争，创建内容并希望获得最好的结果不会产生您想要的结果。

通过在您的内容中正确设置您的品牌形象和品牌价值，让您的内容立即被识别已经变得很重要。 然而，这不仅仅是通过内容发展品牌声音。 您还必须在所有渠道中保持品牌声音和语气的一致性。

一致的品牌声音和语气的重要性

创建可转化的高质量内容并非易事，因为它需要大量的规划、构思和研究。 内容创建工具和诸如 Writesonic 之类的 AI 写作工具可以通过在几秒钟内为您生成长篇文章和博客文章来帮助简化这些过程。

虽然这些工具可以帮助您编写出色的内容，但您仍然必须决定一致的品牌声音和语气，以便内容触发正确的情绪。

每次与听众交流时，都会为您提供与他们建立关系的绝好机会。 寻找方法使您的品牌的抽象身份在观众眼中更加鲜明是很重要的。 保持您的声音和语气一致将有助于提高您的品牌参与度，并使您的品牌与竞争对手区分开来。

如何在内容中保持一致的语气？

一旦您建立了品牌声音，您的下一个工作就是确保营销团队中的每个人在每种形式的内容中都使用相同的声音。 为了确保跨渠道的一致性，您的内容作者、电子邮件营销人员、社交媒体主管和所有其他团队成员必须一起工作。 以下是确保每个人都在同一页面上的一些方法 -

1.保持详细的风格指南

为了确保一致的品牌声音和基调，建立和维护详细的内容风格指南是朝着正确方向迈出的第一步。 这个风格指南应该列出一切的指导方针，从品牌个性和形象设计到写作原则。

每个品牌的内容风格指南的结构都会有所不同，但大多数风格指南都包含以下元素——

• 品牌声音：在这部分内容风格指南中，您可以列出品牌个性的不同方面。
• 内容目标：定义您希望通过内容实现的目标。 您还可以在本节中包含写作原则，说明您是否希望您的内容具有包容性、面向未来等。
• 语气：虽然品牌声音和语气经常互换使用，但语气更具动感。 内容的基调应适应不同的场景和内容类型，同时兑现您的声音承诺。 你可以决定保持你的语气热情、正式、信息丰富等。
• 样式：在内容样式指南的这一部分中，您可以包含有关您的内容应该是什么样子的指南。 您可以添加语法、格式、标点符号等指南。您还可以建议您的内容团队使用语法检查工具来提高内容质量。
• 可访问性指南：您还可以添加指南以使您的内容更易于访问。

从长远来看，拥有一个风格指南存储库可以帮助简化这个过程。

项目管理平台在这里可以提供很大帮助。 您可以为不同类型的内容创建和保存多个样式指南。 除了样式指南，Narrato 还允许您为不同类型的内容创建和保存内容模板。 您可以在需要时轻松地将这些样式指南和模板应用于内容任务，从而节省数小时的额外工作。

2. 为您的内容构建框架

在内容创建方面，构建推动一致性的流程非常重要。 如果您想确保每条内容都具有一致的品牌声音和基调，请从构建框架开始。 该框架应该捕获所有内容要素，同时也留出一些定制空间。 在内容营销领域，这个框架通常被称为内容简介。

内容简介基本上列出了每条内容的建议和要求。 除了提供内容的粗略概述和字数和关键字等基本要求外，它还提供有关目标受众和内容目标的有用信息、主题建议、参考资料、关键字等，这对于内容规划特别有用。

3.标准化视听元素

内容中的视听元素在树立品牌形象方面也起着重要作用。 为了确保品牌形象的一致性，标准化视觉和音频元素非常重要。 例如，在您的视觉效果中，您可能希望与您使用的调色板或用于代表您的品牌的图形类型保持一致。 Photosonic 等免费工具可以帮助您在几秒钟内创建这些图像。 您只需要输入一些关键字来描述您想看到的内容，它就会通过 AI 将您的文字变成令人惊叹的数字图像。 同样，您的音频内容应该有一个签名和一个易于被观众识别的 USP。

有几个可视化内容创建工具可以帮助您。 例如，像 PicMonkey 这样的工具可用于共享标准化设计模板，与团队成员实时设计和共同编辑一段视觉内容。

对于音频元素，Podbean 可以是一个多合一的播客解决方案，用于发布补充视觉和文本内容的音频内容。

4.提供内容样本

虽然内容简介和风格指南将为内容设定正确的路线，但好的和坏的内容样本将帮助您的作者更好地理解内容目标。 考虑为您的作家提供不同类型的内容样本，例如博客、社交媒体帖子、网站内容、白皮书、案例研究。

这些可以是您的内容作者以前编写过的高质量示例，突出显示特定媒体的内容应该如何构建。 您还可以提供质量低于标准的内容片段样本，并附带改进建议，以指导作者朝着正确的方向前进。

这些示例本质上为作者提供了一些用于创建不同类型内容的上下文。 如果您从内容市场雇用外部作家（自由作家），这将特别有用。 这将使您更容易确保外部作者能够创建品牌准确的内容。

5、有完善的内容筛选流程

在您确保内容创建者精通您品牌的声音、语气和内容原则之后，最好制定一个全面的筛选流程。 如果您还没有审核团队，请组建一个团队，在发布前对内容进行必要的调整。 这是确保语气和声音一致性的重要步骤。

6.尝试“无徽标”方法

您可能想知道 - 什么是“无徽标”方法？ 这本质上是一个测试，以确定如果品牌徽标没有伴随它，观众将如何识别您的内容。 在查看您的内容片段时，从第三人称的角度看待它们，看看内容中传达出什么样的品牌声音。 这是确保跨渠道一致的语气和声音的好方法。

7.围绕你的品牌承诺制作内容

确保您制作的所有内容都以您企业的品牌承诺为基础，这一点至关重要。 例如，如果您的品牌深信包容性，那么它应该反映在您业务的各个方面，包括您的内容。

让我们以著名的时尚零售商 Forever 21 为例来更好地理解这个概念。 为了扩大代表性不足社区的声音，该品牌决定推出受黑人历史月启发的服装系列。 他们决定与属于同一社区的 3 位内容创作者合作，开展一场大规模的影响者营销活动。 此次营销活动的收益随后捐赠给了 3 位合作艺术家的社区。 这是一个品牌兑现承诺的绝佳例子。

在所有渠道中保持您的品牌声音统一。

保持一致的声音和语气可以说是您品牌最重要的事情之一。 声音和语气本质上是您企业品牌价值的外在投射，正确无误至关重要。 本文中提供的技巧有望帮助您定义品牌的个性，最终转化为更好的影响力和受众参与度。