Comment créer du contenu avec un ton et une voix cohérents

C'est un fait bien établi que nous vivons à l'ère de la surproduction de contenus. Effectuez une recherche rapide sur Google sur n'importe quel sujet et vous trouverez un océan de contenu sur le même sujet. Cela montre à quel point le marketing de contenu s'est imposé comme une stratégie de marketing numérique ces dernières années.

Un rapport SEMrush indique que les dépenses en marketing de contenu devraient augmenter de près de 11 % en 2022. Dans un autre rapport de Parse.ly, il a été déclaré que 80 % des spécialistes du marketing de contenu prévoient de créer plus de contenu cette année.

Avec presque toutes les marques et entreprises investissant dans le marketing de contenu, le public dispose d'un flux constant de contenu parmi lequel il peut choisir. Cela soulève une question importante pour les spécialistes du marketing de contenu et les créateurs :

Que pouvez-vous faire pour attirer l'attention du public cible ? Et même si vous avez l'attention du public, quelles mesures pouvez-vous prendre pour retenir son attention ?

La clé consiste à trouver un ton et une voix distinctifs qui démarqueront votre marque aux yeux du public. Le ton et la voix de votre marque doivent s'appliquer à chaque élément de contenu que vous créez pour communiquer avec votre public cible.

Les entreprises et les marques consacrent généralement toutes leurs ressources, leur temps et leurs efforts à créer un contenu de qualité, à publier de manière cohérente et à évaluer de temps à autre leur stratégie de contenu globale. Cependant, la plupart d'entre eux abordent la voix et le ton de leur marque (un élément essentiel du marketing de contenu) après coup. Ce que de nombreux stratèges de contenu ne réalisent pas, c'est qu'une voix et un ton de marque cohérents sont essentiels pour construire une image de marque forte.

Qu'est-ce que la voix de la marque ?

La plupart des publics préfèrent s'engager avec des marques qui ont des personnalités uniques et fortes. Ce fait peut être corroboré par une étude Sprout Social qui a révélé que 33 % des consommateurs recherchent une personnalité distincte dans le contenu, tandis que 32 % recherchent une narration convaincante. Tout cela indique l'aspect le plus important de tout contenu - la voix de la marque.

Pour le dire en termes simples, la voix de marque d'une entreprise est la façon dont elle choisit d'exprimer son message. Votre voix de marque est quelque chose qui touchera tous les aspects de votre communication numérique, des actifs virtuels et des articles de blog à la publicité. Avec la concurrence intense dans l'espace du marketing de contenu qui existe aujourd'hui, créer du contenu et espérer le meilleur ne donnera pas les résultats que vous souhaitez.

Il est devenu important de rendre votre contenu instantanément reconnaissable en intégrant votre image de marque et vos valeurs de marque directement dans votre contenu. Cependant, il ne s'agit pas seulement de développer une voix de marque à travers le contenu. Vous devez également maintenir la cohérence de la voix et du ton de votre marque sur tous les canaux.

L'importance d'une voix et d'un ton de marque cohérents

Créer un contenu de qualité qui convertit n'est pas une tâche facile, car cela nécessite une planification, une idéation et des recherches approfondies. Les outils de création de contenu et les outils d'écriture d'IA comme Writesonic peuvent aider à simplifier ces processus en générant des articles longs et des articles de blog pour vous en quelques secondes.

Bien que ces outils puissent vous aider à rédiger un excellent contenu, vous devez toujours choisir une voix et un ton de marque cohérents pour que le contenu déclenche les bonnes émotions.

Chaque fois que vous communiquez avec votre public, vous avez une occasion en or de nouer une relation avec lui. Il est important de rechercher des moyens de rendre l'identité abstraite de votre marque plus distincte aux yeux du public. Garder votre voix et votre ton cohérents vous aidera à accroître l'engagement de votre marque et à différencier votre marque de celle de vos concurrents.

Comment maintenir un ton de voix cohérent dans le contenu ?

Une fois que vous avez établi une voix de marque, votre prochaine tâche consiste à vous assurer que tous les membres de l'équipe marketing utilisent la même voix dans chaque forme de contenu. Pour assurer la cohérence entre les canaux, vos rédacteurs de contenu, vos spécialistes du marketing par e-mail, les responsables des médias sociaux et tous les autres membres de l'équipe devraient travailler ensemble. Voici quelques façons de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde -

1. Maintenir un guide de style détaillé

Pour garantir une voix et un ton de marque cohérents, la création et la maintenance d'un guide de style de contenu détaillé est la première étape dans la bonne direction. Ce guide de style devrait définir les lignes directrices pour tout, de la personnalité de la marque et de la conception des images aux principes d'écriture.

La structure du guide de style de contenu de chaque marque sera différente, mais la plupart des guides de style contiennent les éléments suivants :

• Voix de la marque : dans cette partie du guide de style de contenu, vous pouvez répertorier les différents aspects de la personnalité de votre marque.
• Objectifs de contenu : Définissez ce que vous voulez réaliser avec le contenu. Vous pouvez également inclure les principes d'écriture dans cette section, qui indique si vous souhaitez que votre contenu soit inclusif, tourné vers l'avenir, etc.
• Ton : Alors que la voix et le ton de la marque sont souvent utilisés de manière interchangeable, le ton est plus dynamique. Le ton du contenu doit s'adapter à différents scénarios et types de contenu, tout en tenant la promesse de votre voix en même temps. Vous pouvez décider de garder un ton enthousiaste, formel, informatif, etc.
• Style : dans cette partie du guide de style de contenu, vous pouvez inclure des directives sur l'apparence de votre contenu. Vous pouvez ajouter des directives pour la grammaire, la mise en forme, la ponctuation, etc. Vous pouvez également conseiller à vos équipes de contenu d'utiliser un outil de vérification de la grammaire pour améliorer la qualité du contenu.
• Consignes d'accessibilité : vous pouvez également ajouter des consignes pour rendre votre contenu plus accessible.

Avoir un référentiel de guides de style peut aider à rationaliser ce processus à long terme.

Les plates-formes de gestion de projet peuvent être d'une grande aide ici. Vous pouvez créer et enregistrer plusieurs guides de style pour différents types de contenu. Outre les guides de style, Narrato vous permet également de créer et d'enregistrer des modèles de contenu pour différents types de contenu. Vous pouvez facilement appliquer ces guides de style et ces modèles aux tâches de contenu lorsque vous en avez besoin, ce qui vous permet d'économiser des heures de travail supplémentaire.

2. Créez un cadre pour votre contenu

En matière de création de contenu, il est important de créer des processus qui favorisent la cohérence. Si vous souhaitez garantir une voix et un ton de marque cohérents avec chaque élément de contenu, commencez par créer un cadre. Ce cadre devrait capturer tous les éléments essentiels du contenu tout en laissant également une certaine marge de personnalisation. Dans le monde du marketing de contenu, ce cadre est communément appelé le brief de contenu.

Un résumé de contenu énonce essentiellement les recommandations et les exigences pour chaque élément de contenu. En plus de donner un aperçu du contenu et des exigences de base comme le nombre de mots et les mots-clés, il fournit également des informations utiles sur le public cible et les objectifs du contenu, des suggestions de sujets, des références, des mots-clés, etc., ce qui est particulièrement utile pour la planification du contenu.

3. Standardisez les éléments audio et visuels

Les éléments audio et visuels de votre contenu jouent également un rôle important dans l'établissement de votre image de marque. Pour assurer la cohérence en termes d'imagerie de marque, il est important de standardiser les éléments visuels et audio. Par exemple, dans vos visuels, vous voudrez peut-être être cohérent avec les palettes de couleurs que vous utilisez ou le type de graphiques que vous utilisez pour représenter votre marque. Des outils gratuits comme Photosonic peuvent vous aider à créer ces images en quelques secondes. Tout ce dont vous avez besoin est de taper quelques mots-clés décrivant ce que vous voulez voir et cela transformera vos mots en superbes images numériques avec l'IA. De même, votre contenu audio doit avoir une signature et une USP facilement identifiables par le public.

Il existe plusieurs outils de création de contenu visuel qui peuvent vous aider. Un outil comme PicMonkey, par exemple, peut être utilisé pour partager des modèles de conception standardisés, concevoir et co-éditer un contenu visuel avec les membres de l'équipe en temps réel.

Pour les éléments audio, Podbean peut être une solution de podcast tout-en-un pour publier du contenu audio qui complète le contenu visuel et textuel.

4. Fournir des échantillons de contenu

Alors que les résumés de contenu et les guides de style définiront la bonne voie pour le contenu, des échantillons de bon et de mauvais contenu aideront vos rédacteurs à développer une meilleure compréhension des objectifs du contenu. Envisagez de fournir à vos rédacteurs des échantillons pour différents types de contenu tels que des blogs, des publications sur les réseaux sociaux, du contenu de sites Web, des livres blancs, des études de cas.

Il peut s'agir d'échantillons de bonne qualité sur lesquels vos rédacteurs de contenu ont déjà travaillé, mettant en évidence la manière dont le contenu d'un support particulier doit être structuré. Vous pouvez également fournir des exemples de contenus de qualité inférieure à la normale, accompagnés de suggestions d'amélioration pour guider les rédacteurs dans la bonne direction.

Ces exemples fournissent essentiellement aux rédacteurs un certain contexte pour créer différents types de contenu. Ceci est particulièrement utile si vous embauchez des rédacteurs externes (rédacteurs indépendants) sur un marché de contenu. Il vous sera ainsi plus facile de vous assurer que les rédacteurs externes sont capables de créer un contenu fidèle à la marque.

5. Ayez un processus complet de filtrage du contenu

Une fois que vous vous êtes assuré que les créateurs de contenu connaissent bien la voix, le ton et les principes de contenu de votre marque, il est recommandé de mettre en place un processus de sélection complet. Si vous n'avez pas encore d'équipe de révision, rassemblez une équipe pour apporter les modifications nécessaires au contenu avant la publication. C'est une étape essentielle pour assurer la cohérence du ton et de la voix.

6. Essayez la méthode "Pas de logo"

Vous vous demandez peut-être – qu'est-ce qu'une méthode « sans logo » ? Il s'agit essentiellement d'un test pour déterminer dans quelle mesure le public reconnaîtra votre contenu si le logo de la marque ne l'accompagnait pas. Lors de l'examen de vos éléments de contenu, regardez-les du point de vue d'une tierce personne et voyez quel type de voix de marque ressort du contenu. C'est un excellent moyen d'assurer un ton et une voix cohérents sur tous les canaux.

7. Créez le contenu autour de la promesse de votre marque

Il est crucial de s'assurer que tout le contenu que vous produisez est fondé sur la promesse de marque de votre entreprise. Par exemple, si l'inclusivité est une chose à laquelle votre marque croit profondément, elle devrait se refléter dans tous les aspects de votre entreprise, y compris votre contenu.

Prenons l'exemple du célèbre détaillant de mode, Forever 21, pour mieux comprendre ce concept. Dans son engagement à amplifier les voix des communautés sous-représentées, la marque a décidé de sortir une ligne de vêtements inspirée du Mois de l'histoire des Noirs. Ils ont décidé de mener une campagne de marketing d'influence à grande échelle en collaborant avec 3 créateurs de contenu appartenant à la même communauté. Les bénéfices de cette campagne marketing ont ensuite été reversés aux communautés des 3 artistes collaborateurs. C'est un excellent exemple d'une marque qui tient sa promesse.

Gardez la voix de votre marque uniforme sur tous les canaux.

Maintenir une voix et un ton cohérents est sans doute l'une des choses les plus importantes pour votre marque. La voix et le ton sont essentiellement une projection vers l'extérieur des valeurs de la marque de votre entreprise, et il est crucial de les faire correctement. Les conseils fournis dans cet article vous aideront, espérons-le, à définir la personnalité de votre marque, ce qui se traduira éventuellement par une meilleure portée et un meilleur engagement du public.