So erstellen Sie Inhalte mit einem konsistenten Ton und einer konsistenten Stimme

Es ist eine wohlbekannte Tatsache, dass wir im Zeitalter der Überproduktion von Inhalten leben. Führen Sie eine schnelle Google-Suche zu einem beliebigen Thema durch und Sie werden eine Fülle von Inhalten zum gleichen Thema finden. Dies zeigt, wie gut sich Content Marketing als digitale Marketingstrategie in den letzten Jahren durchgesetzt hat.

Ein SEMrush-Bericht besagt, dass die Ausgaben für Content-Marketing im Jahr 2022 voraussichtlich um fast 11 % steigen werden. In einem anderen Bericht von Parse.ly wurde festgestellt, dass 80 % der Content-Vermarkter planen, in diesem Jahr mehr Inhalte zu erstellen.

Da fast jede Marke und jedes Unternehmen in Content Marketing investiert, haben die Zielgruppen einen konstanten Strom von Inhalten, aus denen sie auswählen können. Dies wirft eine wichtige Frage für Content-Vermarkter und -Ersteller auf –

Was können Sie tun, um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen? Und selbst wenn Sie die Aufmerksamkeit des Publikums haben, was können einige Schritte sein, die Sie unternehmen, um ihre Aufmerksamkeit zu behalten?

Der Schlüssel liegt darin, einen unverwechselbaren Ton und eine unverwechselbare Stimme zu finden, die Ihre Marke in den Augen des Publikums hervorhebt. Ihr Markenton und Ihre Stimme sollten für jeden Inhalt gelten, den Sie erstellen, um mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren.

Unternehmen und Marken investieren in der Regel all ihre Ressourcen, Zeit und Mühe in die Erstellung hochwertiger Inhalte, die konsistente Veröffentlichung und die Bewertung ihrer gesamten Content-Strategie von Zeit zu Zeit. Die meisten von ihnen nähern sich jedoch ihrer Markenstimme und ihrem Ton (ein entscheidendes Element im Content-Marketing) als nachträglicher Einfall. Was viele Content-Strategen nicht erkennen, ist, dass eine einheitliche Markenstimme und ein einheitlicher Ton für den Aufbau eines starken Markenimages entscheidend sind.

Was ist Brand Voice?

Die meisten Zielgruppen ziehen es vor, sich mit Marken zu beschäftigen, die einzigartige und starke Persönlichkeiten haben. Diese Tatsache kann durch eine Sprout Social-Studie bestätigt werden, die ergab, dass 33 % der Verbraucher nach einer ausgeprägten Persönlichkeit im Inhalt suchen, während 32 % nach überzeugendem Geschichtenerzählen suchen. All dies weist auf den wichtigsten Aspekt eines jeden Inhalts hin – die Markenstimme.

Einfach ausgedrückt ist die Markenstimme eines Unternehmens die Art und Weise, wie es seine Botschaft ausdrückt. Ihre Markenstimme wird alle Aspekte Ihrer digitalen Kommunikation berühren, von virtuellen Assets und Blog-Posts bis hin zu Werbung. Angesichts des intensiven Wettbewerbs im Content-Marketing-Bereich, der heute existiert, wird das Erstellen von Inhalten und das Hoffen auf das Beste nicht die gewünschten Ergebnisse bringen.

Es ist wichtig geworden, Ihre Inhalte sofort erkennbar zu machen, indem Sie Ihr Markenimage und Ihre Markenwerte direkt in Ihre Inhalte integrieren. Es geht jedoch nicht nur darum, durch Inhalte eine Markenstimme zu entwickeln. Sie müssen auch die Konsistenz Ihrer Markenstimme und Ihres Tons über alle Kanäle hinweg aufrechterhalten.

Die Bedeutung einer konsistenten Markenstimme und eines konsistenten Tons

Das Erstellen hochwertiger Inhalte, die konvertieren, ist keine leichte Aufgabe, da sie umfangreiche Planung, Ideenfindung und Recherche erfordert. Tools zur Inhaltserstellung und KI-Schreibtools wie Writesonic können dabei helfen, diese Prozesse zu vereinfachen, indem sie in Sekundenschnelle ausführliche Artikel und Blog-Posts für Sie erstellen.

Während diese Tools Ihnen helfen können, großartige Inhalte zu schreiben, müssen Sie sich dennoch für eine konsistente Markenstimme und einen konsistenten Ton entscheiden, damit der Inhalt die richtigen Emotionen auslöst.

Jedes Mal, wenn Sie mit Ihrem Publikum kommunizieren, bietet sich Ihnen die einmalige Gelegenheit, eine Beziehung zu ihm aufzubauen. Es ist wichtig, nach Möglichkeiten zu suchen, die abstrakte Identität Ihrer Marke in den Augen des Publikums deutlicher zu machen. Wenn Sie Ihre Stimme und Ihren Ton konsistent halten, wird dies dazu beitragen, Ihr Markenengagement zu steigern und Ihre Marke von der Konkurrenz abzuheben.

Wie behält man einen einheitlichen Tonfall im Inhalt bei?

Sobald Sie eine Markenstimme etabliert haben, besteht Ihre nächste Aufgabe darin, sicherzustellen, dass alle im Marketingteam in jeder Form von Inhalten dieselbe Stimme verwenden. Um Konsistenz über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten, müssten Ihre Content-Autoren, E-Mail-Marketer, Social-Media-Führungskräfte und alle anderen Teammitglieder zusammenarbeiten. Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind -

1. Pflegen Sie einen detaillierten Styleguide

Um eine konsistente Markenstimme und -tonalität zu gewährleisten, ist die Erstellung und Pflege eines detaillierten Styleguides für Inhalte der erste Schritt in die richtige Richtung. Dieser Styleguide sollte die Richtlinien für alles darlegen, von der Markenpersönlichkeit und dem Bilddesign bis hin zu den Schreibprinzipien.

Die Struktur des Inhalts-Styleguides jeder Marke ist unterschiedlich, aber die meisten Styleguides enthalten die folgenden Elemente:

• Markenstimme: In diesem Teil des Inhalts-Styleguides können Sie die verschiedenen Aspekte der Persönlichkeit Ihrer Marke auflisten.
• Inhaltliche Ziele: Definieren Sie, was Sie mit den Inhalten erreichen möchten. Sie können auch die Grundsätze des Schreibens in diesen Abschnitt aufnehmen, die angeben, ob Ihre Inhalte inklusiv, zukunftsorientiert usw. sein sollen.
• Ton: Während Markenstimme und Ton oft synonym verwendet werden, ist der Ton dynamischer. Der Ton des Inhalts sollte sich an verschiedene Szenarien und Arten von Inhalten anpassen und gleichzeitig das Versprechen Ihrer Stimme einlösen. Sie können sich entscheiden, Ihren Ton enthusiastisch, formell, informativ usw. zu halten.
• Stil: In diesem Teil des Inhaltsstilleitfadens können Sie Richtlinien für das Aussehen Ihres Inhalts angeben. Sie können Richtlinien für Grammatik, Formatierung, Zeichensetzung usw. hinzufügen. Sie können Ihren Inhaltsteams auch raten, ein Grammatikprüftool zu verwenden, um die Inhaltsqualität zu verbessern.
• Richtlinien für Barrierefreiheit: Sie können auch Richtlinien hinzufügen, um Ihre Inhalte zugänglicher zu machen.

Ein Styleguide-Repository kann dazu beitragen, diesen Prozess langfristig zu rationalisieren.

Projektmanagement-Plattformen können hier eine große Hilfe sein. Sie können mehrere Styleguides für verschiedene Arten von Inhalten erstellen und speichern. Neben Styleguides können Sie mit Narrato auch Inhaltsvorlagen für verschiedene Arten von Inhalten erstellen und speichern. Sie können diese Styleguides und Vorlagen bei Bedarf ganz einfach auf Inhaltsaufgaben anwenden und so viele Stunden zusätzlicher Arbeit sparen.

2. Erstellen Sie einen Rahmen für Ihre Inhalte

Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, ist es wichtig, Prozesse zu entwickeln, die für Konsistenz sorgen. Wenn Sie bei jedem Inhalt eine konsistente Markenstimme und einen einheitlichen Ton sicherstellen möchten, beginnen Sie mit dem Aufbau eines Rahmens. Dieses Framework sollte alle wesentlichen Inhalte erfassen und gleichzeitig etwas Raum für Anpassungen lassen. In der Welt des Content-Marketings wird dieses Framework allgemein als Content Briefing bezeichnet.

Ein Content Briefing legt im Wesentlichen die Empfehlungen und Anforderungen für jeden Inhalt fest. Neben einer groben inhaltlichen Gliederung und Grundvoraussetzungen wie Wortanzahl und Keywords liefert er auch nützliche Informationen zur Zielgruppe und inhaltlichen Zielen, Themenvorschläge, Referenzen, Keywords und mehr, was besonders für die Content-Planung hilfreich ist.

3. Standardisieren Sie die Audio- und visuellen Elemente

Auch die audiovisuellen Elemente in Ihren Inhalten spielen eine wichtige Rolle beim Aufbau Ihres Markenimages. Um die Konsistenz der Markenbilder zu gewährleisten, ist es wichtig, sowohl visuelle als auch akustische Elemente zu standardisieren. Beispielsweise möchten Sie in Ihren visuellen Elementen möglicherweise mit den von Ihnen verwendeten Farbpaletten oder der Art von Grafiken übereinstimmen, die Sie zur Darstellung Ihrer Marke verwenden. Mit kostenlosen Tools wie Photosonic können Sie diese Bilder in Sekundenschnelle erstellen. Alles, was Sie brauchen, ist, ein paar Schlüsselwörter einzugeben, die beschreiben, was Sie sehen möchten, und Ihre Worte werden mit KI in atemberaubende digitale Bilder umgewandelt. Ebenso sollte Ihr Audio-Content eine Signatur und einen USP haben, der für das Publikum leicht identifizierbar ist.

Es gibt mehrere Tools zur Erstellung visueller Inhalte, die Ihnen dabei helfen können. Ein Tool wie PicMonkey kann beispielsweise verwendet werden, um standardisierte Designvorlagen zu teilen, einen visuellen Inhalt mit Teammitgliedern in Echtzeit zu entwerfen und gemeinsam zu bearbeiten.

Für die Audioelemente kann Podbean eine All-in-One-Podcast-Lösung sein, um Audioinhalte zu veröffentlichen, die die visuellen und textlichen Inhalte ergänzen.

4. Inhaltsbeispiele bereitstellen

Während Content Briefings und Styleguides die richtigen Weichen für den Inhalt stellen, helfen Beispiele von guten und schlechten Inhalten Ihren Autoren dabei, ein besseres Verständnis für die inhaltlichen Ziele zu entwickeln. Erwägen Sie, Ihren Autoren Muster für verschiedene Arten von Inhalten wie Blogs, Social-Media-Beiträge, Website-Inhalte, Whitepaper, Fallstudien zur Verfügung zu stellen.

Dies können qualitativ hochwertige Beispiele sein, an denen Ihre Content-Autoren zuvor gearbeitet haben, und die hervorheben, wie die Inhalte für das jeweilige Medium strukturiert sein sollten. Sie können auch Beispiele von Inhalten mit unterdurchschnittlicher Qualität bereitstellen, die Verbesserungsvorschläge enthalten, um die Autoren in die richtige Richtung zu lenken.

Diese Beispiele bieten den Autoren im Wesentlichen einen Kontext für die Erstellung verschiedener Arten von Inhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie externe Autoren (freiberufliche Autoren) von einem Content-Marktplatz einstellen. So können Sie leichter sicherstellen, dass die externen Autoren markengenaue Inhalte erstellen können.

5. Führen Sie einen umfassenden Content-Screening-Prozess durch

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die Ersteller von Inhalten mit der Stimme, dem Ton und den Inhaltsprinzipien Ihrer Marke vertraut sind, empfiehlt es sich, einen umfassenden Screening-Prozess durchzuführen. Wenn Sie noch kein Review-Team haben, stellen Sie ein Team zusammen, um vor der Veröffentlichung die notwendigen Änderungen am Inhalt vorzunehmen. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um Konsistenz in Ton und Stimme zu gewährleisten.

6. Probieren Sie die Methode „Kein Logo“ aus

Sie fragen sich vielleicht – was ist eine „Kein-Logo“-Methode? Dies ist im Wesentlichen ein Test, um festzustellen, wie gut das Publikum Ihre Inhalte erkennen wird, wenn das Markenlogo nicht dabei wäre. Betrachten Sie Ihre Inhalte bei der Überprüfung aus der Perspektive einer dritten Person und sehen Sie, welche Art von Markenstimme durch die Inhalte vermittelt wird. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um einen konsistenten Ton und eine einheitliche Stimme über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten.

7. Gestalten Sie den Inhalt rund um Ihr Markenversprechen

Es ist entscheidend sicherzustellen, dass alle von Ihnen produzierten Inhalte auf dem Markenversprechen Ihres Unternehmens basieren. Wenn Ihre Marke beispielsweise fest an Inklusivität glaubt, sollte sie sich in allen Aspekten Ihres Unternehmens widerspiegeln, einschließlich Ihrer Inhalte.

Nehmen wir ein Beispiel des berühmten Modehändlers Forever 21, um dieses Konzept besser zu verstehen. In ihrem Engagement, die Stimmen unterrepräsentierter Gemeinschaften zu verstärken, beschloss die Marke, eine vom Black History Month inspirierte Modelinie herauszubringen. Sie beschlossen, eine groß angelegte Influencer-Marketingkampagne durchzuführen, indem sie mit 3 Content-Erstellern zusammenarbeiteten, die derselben Community angehören. Der Erlös aus dieser Marketingkampagne wurde dann an die Gemeinschaften der 3 zusammenarbeitenden Künstler gespendet. Dies ist ein hervorragendes Beispiel für eine Marke, die ihr Versprechen hält.

Halten Sie Ihre Markenstimme auf allen Kanälen einheitlich.

Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Stimme und eines einheitlichen Tons ist wohl eines der wichtigsten Dinge für Ihre Marke. Die Stimme und der Ton sind im Wesentlichen eine äußere Projektion der Markenwerte Ihres Unternehmens, und es ist entscheidend, sie richtig zu machen. Die Tipps in diesem Artikel helfen Ihnen hoffentlich dabei, die Persönlichkeit Ihrer Marke zu definieren, was sich letztendlich in einer besseren Reichweite und Publikumsbindung niederschlägt.