使用此分步指南開展業務 - BusinessTown

已發表: 2021-12-18

雖然確實任何人都可以創業,但實際上創業並不一定簡單。 這個過程不一定要復雜或壓倒性的,但有一些基本的要求和程序是任何創業者都需要知道的。

在這裡,我們提供了創業的分步指南,從提出一個想法到確保您所做的一切都合法且可能有利可圖。

決定你要做什麼

創業時,您要做的第一件事就是弄清楚您的業務將是什麼。 也許你有一些想法並且多年來一直存在。 如果是這樣,那就太好了——只要它是可行的,但我們稍後會談到。 如果你不知道自己想做什麼,但你知道你已經準備好自己出去,你需要做一些頭腦風暴。

坐下來開始思考經營理念。 寫下你想到的任何東西。 然後,回去看看你的清單。 問自己關於每個想法的這些問題:

  • 我真的可以做到這一點,或者我可以通過合理的教育或培訓來做到這一點嗎? 如果您的商業理念需要您沒有的學位或長期培訓,那麼可能不值得努力開始。
  • 這項業務是否真正解決了問題或滿足了市場需求,還是只是我聽起來很有趣的事情? 做自己喜歡的事固然很棒,但你必須做一些能賣出去的事。 當然,如果你喜歡它,那就更好了。 但是,如果您的愛好是雕刻肥皂,請記住,形狀像海豚的海岸酒吧可能沒有太多市場。
  • 這個想法的競爭格局是什麼? 如果沒有多少人這樣做,為什麼不呢? 謹防開始全新和革命性事物的誘惑。 對於每一個真正的“顛覆性”產品或成功的想法,都有成千上萬的失敗。 如果您的社區需要一個非常好的、可靠、廉價的遛狗者或園藝師,則無需花費過多的時間和金錢來推銷新產品或服務。

寫一頁商業計劃書

您的商業計劃將成為您經營業務的指南。 是的,你最終應該寫一份完整的商業計劃書。 但是,編寫一頁紙的商業計劃是保持專注和具體化您的業務願景的好方法。 一頁計劃:

  • 使潛在投資者和合作夥伴能夠快速了解您的商業理念。
  • 用作您的業務的一種宣傳文件,就像增強的電梯宣傳一樣。
  • 提供一種平易近人的方式,以單張紙、單張 PowerPoint 幻燈片或簡單的複制粘貼電子郵件的形式將您的商業計劃呈現給合適的人。
  • 傳達強有力的簡潔信息,使您能夠吸引觀眾的注意力並促使他們採取行動。
  • 強迫你凝練你的想法,清楚地解釋你自己。 在大量的文字和數字後面沒有任何捏造或隱藏的空間。

您將在這裡涵蓋幾個關鍵領域,包括營銷和銷售以及運營。 對於營銷和銷售,請考慮將成為您名片的一種營銷或銷售方法。 是宣傳嗎? 一流的銷售隊伍? 通過互聯網進行入站營銷? 描述你將要做什麼,更重要的是——它將如何產生收入。

在運營方面,您將計劃如何實際運營業務。 在單頁計劃中,您需要關注以下一兩個領域:關鍵人員、組織結構、人力資源計劃、產品/服務交付、客戶服務/支持和設施。

專注於您的運營中會給您帶來競爭優勢的方面,並簡要說明它們為何重要以及您計劃如何執行它們。 當您編寫完整的業務計劃時,您可以擴展所有五個業務領域。

進行市場調查

您的業務看起來很棒,聽起來也很棒。 但它在哪裡適合競爭格局? 你的競爭對手是誰? 您如何在市場上填補漏洞? 你應該如何為你的產品或服務定價? 你應該如何定位你的新業務——你會在價格、服務、獨特的產品或模式上競爭嗎? 您需要了解所有這些事情,並且需要進行市場調查以找到答案。

與許多其他活動一樣,市場研究可以從搜索引擎開始。 您可以收集有關競爭對手的大量數據——價格、產品或服務,有時甚至是組織的規模。 但你需要超越這一點。 當您需要更深入地了解您的競爭格局有多大時,小型企業管理局(對於企業家來說始終是一個很好的資源)為進行自由市場研究提供了一個方便的指南。

還有其他更實用的方法可以免費或花很少的錢進行市場研究。 調查軟件可讓您選擇受眾並直接向相關人員發送電子郵件,以了解他們對您想要進入的空間的看法。 社交媒體,尤其是 Facebook 和 Twitter,是走出去並開始就您的市場空間提出問題的好地方。

此外,考慮與可能與您的業務互補的企業結成聯盟,並讓他們的所有者在您進入的市場上佔有一席之地。 這對於本地市場研究特別有用。 例如,如果您打算開展雜工服務,請訪問當地的五金店並詢問您的潛在競爭對手。

確定您的財務要求

我們還沒有談論尋找資金。 我們正在談論弄清楚您的業務啟動和運營需要多少成本,以及您一開始有多少資金可以投入其中。

這似乎是創業過程中令人生畏的一步,但並非必須如此。 一些最成功的企業家能夠在預算緊張或幾乎沒有預算的情況下開展業務。 在這裡,您的經營理念很重要。 例如,如果您打算以自由作家的身份開展業務,那麼假設您已經擁有一台計算機,您可能只需要一個域名即可。

但是,如果您要製造產品或提供複雜的服務,您需要知道您的啟動成本是多少。 使用您擁有的資金、您預計將產生的成本以及您認為您將獲得的收入製作一個電子表格。 然後在成本上增加一點——也許是 10%——並將收入減少大約相同的數量,以確保安全。 做好準備總比驚訝好,而且肯定會有你看不到的挑戰。

一旦你知道你有多少錢和你的生意要花多少錢,你就可以決定你是否能夠引導你的生意——自己出資——或者你是否需要詢問朋友和家人,甚至銀行或投資者,用於貸款或股權融資。 稍後我們將對此進行更多介紹。

確定團隊或合作夥伴

這是許多企業家可以跳過的另一個步驟,但是如果出於某種原因您發現自己經營企業的障礙,則需要調查引入一個或多個合作夥伴。

引入合作夥伴的決定是一個困難而復雜的決定,最好的方案可能是避免讓其他人進入業務,除非你真的手頭緊缺現金或工作資源。 作為一名企業家,您對自己的業務有一個很可能是獨一無二的願景。 引入合作夥伴可能會損害甚至破壞這一願景。

再說一次,合適的合作夥伴可以幫助您建立您的願景。 這就是為什麼如果您要讓其他人進入您的業務,找到合適的合作夥伴如此重要。 引入合作夥伴的一個積極方面是,其他人可以承擔與您開展業務的風險,無論是在財務方面還是心理方面。

另一方面,聘請顧問委員會可能是幫助您保持業務走上正軌並從相關局外人那裡獲得一些客觀建議的絕佳方式。 有人挑戰您的想法並提供新的想法可能對您的業務產生巨大的積極影響。 唯一的複雜因素可能是確定如何(或是否)補償您的顧問,這是您必須與您自己的潛在顧問一起考慮的事情。

確定法律結構

並不是所有關於創業的事情都令人興奮。 如果您是一位雄心勃勃的企業家,那麼選擇名稱、開發徽標以及編寫業務和營銷計劃應該會令人興奮。 決定使用哪種法律結構來合併您的業務並不那麼吸引人,但它是創業過程中非常必要且非常重要的一部分。

構建企業的基本選擇是將其設置為公司或有限責任公司。 每種方法的排列、成本和考慮因素眾多且複雜,最好在我們關於為您的初創公司提供法律建議的嚴肅視頻中進行闡述。

為您的企業選擇一個名稱

這可能很棘手。 您的企業名稱是您品牌的核心,您需要在堅實的基礎上建立品牌。 首先,避免以自己的名字命名企業的誘惑。 機會是,沒有多少人知道你是誰,所以你的名字不一定會帶來很多可信度。

除此之外,當您以自己的名字命名您的企業時,您給人的印像是一切都與您有關。 一開始可能就是這樣,但如果你想發展你的業務,專家說你會想給它起一個不會讓它聽起來像一個人操作的名字。 (畢竟,微軟和蘋果並沒有分別命名為蓋茨和喬布斯。)如果您確實以自己的名字命名了一家企業,請給它一種複雜的感覺。 例如,Adams Media Corp. 聽起來比 Bob Adams Inc. 專業得多,所以我們更改了名稱。

使用企業名稱可能會遇到的另一個挑戰是商標。 可能其他人會使用您想出的名稱,因此您需要檢查並查看。 對您想要的公司名稱進行商標搜索,如果其他人擁有它,您將不得不想出一些不同的東西。

選擇一個朗朗上口且易於記憶、拼寫和發音的名稱。 另外,請檢查您的域名是否可用。 儘管現在訪問主頁的人越來越少——大多數潛在客戶會通過搜索或在線社交媒體找到你——擁有本質上是 nameofyourbusiness.com 的域名永遠不會有壞處。 如果可以,請獲取 .com,因為其他擴展名聽起來仍然有些笨拙且不太熟悉。

選擇名稱後,您可以通過購買域名將其鎖定,並且您可以而且應該在美國專利商標局註冊您的公司名稱。 但是請注意,您只能在名稱用於商業用途後向商標局註冊您的名稱。 因此,在您尋求註冊名稱之前,先去推銷一些東西或在社交媒體上投放廣告。 註冊會收取少量費用,但為了保護您的品牌,這是值得的。

寫一份完整的商業計劃書

現在,是時候將您的單頁業務計劃擴展為完整的業務計劃了。 本文檔將作為您業務的基礎,因此需要全面。 當您編寫商業計劃時,您需要牢記您的目標是什麼。

您是否只是為自己準備一份文件以保持您的視野敏銳和目標清晰? 您是否正在向銀行或投資者尋求資金或投資? 你想吸引合作夥伴嗎? 無論您的首要任務是什麼,都要調整您的業務計劃以實現該目標。

還記得在你的一頁商業計劃中,你是如何只關注計劃的每個類別的一個或兩個方面的嗎? 現在是時候關注所有這些了。 (查看此示例業務計劃以獲取指導。)例如,我們提供了一份關於運營的主題列表,並說您應該在一頁計劃中關注其中的一兩個主題:關鍵人員、組織結構、人員資源計劃、產品/服務交付、客戶服務/支持和設施。

完整的計劃需要詳細處理所有這些領域。 財務需要具體而深入。 營銷應該是您完整商業計劃的一個特別重點。 您在這裡的營銷計劃應該更多的是產品計劃,還包括您的產品與競爭對手的關鍵區別,以及對您的目標市場和客戶需求的全面描述。 您應該為您提供的每個關鍵產品或產品線製定單獨的營銷計劃。

在計劃的營銷部分,您需要更詳細地了解目標市場、評估客戶需求、確定定價策略、列舉營銷策略、說明您想要使用的廣告和促銷渠道,以及確定如何衡量計劃的有效性。

尋求資金(如果需要)

您可以引導多種類型的業務。 對於許多企業家來說,這是理想的情況。 但是,如果您需要的錢多於開展業務所需的資金,那麼您將不得不在某個地方找到它。

一個很好的起點是與家人和朋友一起——但要小心。 與朋友和親人做生意可能充滿個人和財務風險。 儘管如此,從財務角度來看,它並沒有比使用銀行貸款或個人貸款為您的業務提供資金的其他一些形式的風險大得多。 而且您更有可能從家人和朋友那裡得到“是”。

如果您正在做一些非常大而復雜的事情,您可能需要探索引入投資者,這可以賺取大筆資金,但通常會要求您至少放棄您在業務中擁有的部分股權。 對於大多數企業家來說,尋找並成功推銷投資者(包括風險投資家)是一個可行但相當極端的選擇。

最重要的是,當向任何人借錢時,請記住,您最終還是要償還的。 不要進入你的頭頂。 你真的想把你的房子放在網上開始你的生意嗎? 也許您會這樣做,但要仔細考慮並仔細預算。

此外,在與銀行、貸款提供商或投資者打交道時,請做好功課並確保您與可信的人打交道。 當你需要寫一個推銷和要錢的時候,你可以使用這個家庭作業來製作一個淘汰賽的演示文稿。

查找設施

許多企業家將能夠跳過這一步,因為他們將能夠在家裡創業並經營它們。 但是,如果您需要辦公室,則必須先找到一個。 取決於你在做什麼,這可能並不容易。 它可能非常重要。

選擇辦公空間時需要考慮很多因素,並且根據您計劃開展的業務類型,要求會有很大差異。 餐廳和零售業務不僅要密切關注其社區的人口統計數據——這非常重要並且應該反映目標市場——還要關注諸如停車、公共交通、殘疾人通道和其他業務等因素。佔領大樓。

對於更標準的辦公室,位置可能不那麼重要,但員工仍然需要輕鬆到達那裡並輕鬆離開並有地方停車。 您還需要考慮水電費和建築物的狀況,以及租賃條款以及房東的可靠性和信譽。

始終為您的業務增長留出空間。 搬遷辦公室通常比擴建辦公室更昂貴,而且幾乎總是更麻煩。 如果您需要某種類型的製造設施,該過程會變得更加複雜,但尋找辦公室的基本考慮因素以及新的考慮因素(例如設備的年齡和空間以及安全考慮)仍然會發揮作用。

調查保險要求

保險可以成就或破壞您的業務。 它還可以使您個人成敗,具體取決於您如何構建業務。 如果您經營的是獨資企業,請確保您當前的保險單涵蓋您。 很有可能。

但是,如果您有員工,或者如果您打算直接與人或動物一起工作(例如,作為私人教練或寵物保姆),您很可能需要某種專門的保險,或者至少,某種形式的責任保險。 如果你打算有一個辦公室,你需要財產保險。 而且它只會從那裡變得更加複雜。 保險世界極其複雜和精密,但正確處理這件事對您的業務至關重要。

你從哪裡開始? 首先,在此處觀看我們關於保險的視頻。 然後想想你實際上會做什麼——你會僱用誰? 您將如何與您的客戶和供應商聯繫? 盡可能多地收集答案,並與您信任的保險專業人士交談。 您可能需要返回並根據您的發現調整您的財務電子表格。

獲取許可證

在此過程中,您還需要獲得合法經營業務所需的任何許可證。 在要求許可證方面,一些州和市比其他市更嚴格,因此請確保您至少搜索一下您的商業理念是否需要您所在州的許可證或許可證。 不管你的想法是什麼,都這樣做——你可能會對哪些企業需要許可證感到驚訝。

如果您要雇用員工,則需要採取進一步的法律步驟,從 IRS 獲取雇主識別號。 美國國稅局提供了一份關於如何獲得 EIN 以及誰需要 EIN 的便捷指南。

建立會計系統

讓我們面對現實吧:你做生意是為了錢。 如果您不知道如何管理這筆錢,您的企業將無法生存。 會計是乏味、乏味且對您的業務非常重要的。 您可能可以從一個簡單的電子表格開始跟踪收入和支出,但希望您的業務增長得足夠快,以至於您需要一個更全面、更複雜的系統。

建立一個會計系統比聽起來更難——例如,你知道流程會計和系統會計之間的區別嗎? 但這不一定是一個壓倒性的過程。 有一些軟件和雲應用程序(有些相當便宜)可以幫助您啟動和運行。

如果您認為您的業務將足夠大,您可以考慮聘請金融專業人士來保存您的賬簿。 以下是您可能希望最終創建的職位的一些簡要介紹:

首席財務官:這是負責戰略願景和業務前瞻性部分的人。 他們可以幫助您建立定價模型和籌款策略,以便您真正實現預期的增長。 但請記住,兼職 CFO 通常每小時花費超過 200 美元,具體取決於您居住的城市。

控制器:CFO 的下一級將是控制器。 這個人實際上負責確保您的所有財務和會計活動都按照公認會計原則或 GAP 報告。

簿記員:很多人可能會考慮只僱用一個簿記員。 簿記員實際上只負責按照您建立的流程手動將數據輸入到您的會計系統中。 如今,一些現有的系統實際上減少了​​對簿記員的需求。

開發徽標

當您想到著名的公司時,圖像會像名字一樣快速地出現在您的腦海中。 福特橢圓形。 咬了一口的標誌性蘋果。 金色的拱門。 一個標誌可能需要幾十年才能獲得這種突出地位,而你的標誌肯定不會是正確的。 但是您想創建一個可以並且最終會的。

設計徽標時需要考慮很多因素。 你想要簡單但不基本,並擁有既令人愉悅又引人注目的顏色。 您還需要一個可以縮放的標誌——以更大或更小的格式描繪——而不會變得扭曲或無法識別。 開發徽標後,您也可以將其註冊為商標。

您可能會選擇外包您的標誌設計,這不是一個壞主意。 (不過要注意,好的標誌設計可能很昂貴——一位專業設計標誌的朋友至少要收費 1500 美元。另一方面,有些設計師會以 50 美元或更低的價格製作一個標誌……儘管它可能不會太有特色.) 專業設計師了解您可能不了解的設計的細微差別和心理。 這與讓會計師為您報稅沒有什麼不同。

如果您決定找一位設計師來創建您的徽標,請不要猶豫是否要提供誠實、公開的反饋。 設計師習慣於報廢和重做設計。 他們可能不喜歡這樣做,但這是你付錢讓他們做的事情。

確定最小可行產品或服務並製作原型

現在,我們從創業的基礎轉向更複雜的方面。 你必須賣東西,無論是產品還是服務。 此時,您必須開發一個最小可行產品或 MVP。 (同樣的概念也適用於服務。)

解釋 MVP 概念的最佳方式可能是,如果您的產品或服務不符合 MVP 的要求,它就不會銷售,您的業務就會失敗。 構建 MVP 有兩個基本要素:您的產品是否按照您所說的那樣做,並且會有人購買它嗎?

希望您在選擇您想要開始的業務類型時,在創業過程開始時回答了第二個問題。 如果沒有,你應該在市場研究階段就回答了。 至於第一個問題,特別是如果你提供的是產品而不是服務,你需要開發一個原型。 (也可以對服務進行原型設計,但過程不同。)

開發原型實際上是將您的想法變成實際產品或服務的過程。 在這個階段,您將真正創建 MVP。 製作產品原型需要三個基本步驟:確定您需要的工具、構建原型本身以及徵求客戶反饋。 對於服務,重點更多是確定您應該為服務收取多少費用,然後徵求客戶反饋。

一旦你有了一個原型,你就有了可以實際銷售的真實的東西。 現在,您需要弄清楚您實際上將如何銷售它。

讓您的業務受到關注

現在,您已準備好向公眾公開您的業務。 您在營銷計劃中列出了您計劃如何宣傳和宣傳您的業務,現在是時候這樣做了。 您可以使用三種策略立即讓您的業務受到關注。

在本地和您的行業內建立網絡

為了有效地建立網絡,您需要具備網絡思維。 無論您走到哪裡,無論遇到誰,您都需要考慮讓人們成為您業務網絡的一部分,並找出您和您正在交談的人如何互相幫助。

在您體驗時考慮每次互動的結果。 當你第一次見到某人時,找出你們的共同點——你們認識的人是一樣的; 你在同一個行業,你有過類似的工作。 將連接拉在一起,然後進行下一步。 要么決定這種互動對你沒有好處,然後繼續前進——並可能把這個人介紹給其他人——要么安排一個約會,也許是午餐或一個電話。

你想要的是一個明確的結束。 您想將網絡活動中的每一次交互都視為經歷整個過程並朝著雙方都同意的最終端點移動是最有意義的。 還要記住,網絡是建立聯繫,而不是銷售。 您確實希望準備好關於您公司的電梯宣傳——你總是這樣做——但你並不希望在社交會議上達成交易。 您可以稍後在指定時間完成交易。

您絕對應該參加與您的業務相關的活動,但要選擇適合您的社交活動。 與人會面可能需要時間和精力,所以不要害怕針對某些事件而不是其他事件。 網絡可以在任何地方發生,所以不要把自己分散在一個事件之間。 記住電梯推銷的名字來自哪裡——你可以在你意想不到的地方遇到人。

您也可以在時間和預算允許的情況下加入組織。 有許多面對面和在線小組可以幫助您結識新朋友並建立聯繫。 加入商會和您可能擁有的任何行業集團企業。 參加當地的貿易展覽和會議。 加入迎合您所在地區或行業的 Facebook 群組。 Facebook 很有用,因為人們幾乎總是使用他們的真實姓名,並且很容易通過私信聯繫。

在當地媒體上刊登廣告

如果您在當地經營一家企業,請盡可能找到最具針對性的報紙或廣播電台並在那裡做廣告。 當地人關注當地新聞。 誠實的事實是,如果您與他們一起做廣告,許多當地媒體可能會以您的方式免費提供一些報導。 不要期望或要求這樣做,但要知道它可能會發生。 並繼續將有關您的業務的新聞稿發送到您當地的所有網點。

即使在您的本地媒體中,您也需要突破廣告的混亂。 您需要一個令人難忘且可操作的信息。 例如,如果您正在為廣播撰寫廣告,請確保您切中要害,並留下明確的號召性用語。

另一方面,如果您選擇在本地印刷出版物中投放廣告並且需要知道如何撰寫雜誌廣告,請記住要迎合出版物的利基市場,這應該與您的業務試圖達到的目標相匹配。 總的來說,當涉及到廣告時,簡單和重複可能看起來很霸道,但它們是經過時間考驗的有效技術。

在社交媒體上宣傳您的業務

這很容易,而且是免費的——至少在開始時是這樣。 他們在社交媒體上取得成功的關鍵是堅持不懈並與您的信息保持一致,而不會令人討厭。 為您自己和您的企業創建一個友好的角色,並觀察它的發展方向。

不要對社交媒體產生錯誤的期望。 通過社交媒體,您可以接觸到一個群體並尋找潛在客戶。 你不一定要賣——還沒有。 您想與觀眾建立對話並在潛在客戶中建立良好的感覺。

然後,一旦你受到關注,你就可以開始向個人銷售,可能是通過電子郵件營銷,甚至是通過社交平台上的私人消息。 但不要超越自己。 首先將您的信息帶到社交媒體並讓它建立起來——希望在您的受眾的幫助和參與下。

如果您願意,社交媒體可能會成為主要的吸食者。 從一個平台開始,並堅持下去; Facebook 之所以運作良好,是因為它上面的人數眾多,但如果您展示大量產品照片,Pinterest 或 Instagram 可能會起作用。 您可以在大多數社交媒體平台上安排帖子,因此您不必全天候在線。 但不要過度擴張自己。

任何人都可以做到

確實,任何人都可以創業。 只需遵循創業的步驟,保持頭腦清醒——要有耐心,期待障礙,不要害怕失敗。 一步一步地完成這個過程,看著您的業務起飛和成長。

開始流式傳輸課程

通過觀看包括創業 101、如何創建商業計劃和數字營銷完整指南在內的許多課程,了解如何開始和經營您的業務。 您可以免費試用。 [/讀]