有效管理供應商的 7 個最佳 SRM 軟件

SRM 系統是存儲和集中所有供應商數據、尋找新供應商、創建查詢以及識別供應商相關風險的工具。 如果您的企業依賴供應商提供直接和間接的商品或服務，SRM 工具是一個至關重要的應用程序。 它監控貴公司的所有採購活動，包括收集和評估所有投標建議、管理合同和採購訂單以及生成發票。

該系統可幫助您實現流程自動化、同步所有數據並在一處控制供應商以實現順暢的溝通。 最好的供應商關係管理軟件允許您即時訪問必要的信息，以改善預算支出、解決供應商問題、促進與供應商的關係並與他們協商更好的條款。

供應商關係管理軟件有兩個主要目的。 首先，它旨在評估供應商的績效是否達到您的標準，其次，確定與供應商合作時需要改進的方面。

選擇供應商管理軟件時，您應該尋找以下功能：

1. 供應商資料管理

• 存儲所有供應商文件，如發票、交易收據、合同、供應商認證、供應商合規等
• 註冊新的供應商和供應商，並允許承包商通過供應商門戶註冊自己
• 通過自動鏈接所有供應商記錄（例如他們的背景數據、他們的經驗以及他們與您合作過的項目）來創建完整的供應商資料
• 供應商數據更新時發送通知
• 存儲和跟踪所有供應商數據，包括當前能力、正在進行的合同、定價以及對條款和條件的評論

2. 供應商風險管理

• 實時監控、警報和減輕供應商風險，包括運營和合同風險
• 顯示詳細的儀表板，其中概述了所涉及的風險、每個風險的驅動因素、每個供應商的風險可能性
• 最新的供應商合規監管檢查
• 進行供應商審核並識別潛在問題

3.採購管理

• 快速生成採購申請和訂單
• 根據您的標準和數據洞察，指定供應商提供特定服務或位置
• 跟踪供應商當前採購訂單的執行狀態
• 自動化三向匹配流程以防止不一致，包括採購訂單、訂單收據和供應商發票
• 提供溝通工具，與您的團隊和供應商討論訂單和項目
• 準確生成發票
• 當您的庫存達到閾值時安排採購

4.招標與供應商選擇

• 提供資格預審工具來評估供應商的財務狀況、類似項目的跟踪記錄、提供商品和服務的穩定性、對貴公司法規的遵守情況等。
• 自動化工作流程以批准採購活動
  支持不同團隊協作提名和選擇供應商
• 建立供應商合規要求，例如質量標準、經驗、可持續性、交付條款等
• 提供用於創建投標和拍賣的模板
• 根據質量、價格和條款比較投標人

5. 供應商績效管理

• 查看有關供應商活動的綜合儀表板
• 顯示供應商的歷史數據、訂單和績效分析
• 根據績效和參與度對供應商進行細分
• 發送有關破壞供應商績效的自動警報

6.供應商合同管理

• 使用模板創建合同
• 跟踪每份合同的狀態
• 將所有以前和當前的合同存儲在一個數據庫中
• 自動續簽合同

七、成本管理

• 為每個供應商或每個部門設置成本限制
• 提供實時支出分析

8. 供應商門戶

• 編輯和更新供應商目錄
• 提供帶有問答部分和附件的供應商論壇
• 創建供應商調查以獲得反饋

1. Magestore供應商管理

Magestore 是 Magento 原生的供應商管理系統，具有強大的供應商關係和合同管理內置功能。 Magestore 非常適合希望使用一體化系統來控制其零售業務的店主。

借助 Magestore，您的所有內部流程數據以及有關供應商和客戶的外部數據都已連接起來，從而為您提供公司的全景圖。 SRM 工具是 Magestore 軟件的一部分，因此與您的庫存、採購策略、需求預測、銷售和訂單履行完全一致。 這將所有業務功能統一在一個 Magento 單一事實來源中，並與您的 ERP 集成，以幫助您做出數據驅動的補貨決策並促進與供應商的關係。

此外，您可以使用前端軟件來減少 Magento 數據庫的工作量，從而幫助您的電子商務商店運行得更快。

突出特點：

供應商和採購管理：

• 一站式管理供應商和採購，存儲並即時同步供應商和合同、採購訂單的所有信息，並鏈接到產品 SKU 和庫存管理
• 跟踪庫存水平，以了解應重新訂購哪些商品和數量，以防止缺貨或積壓
• 分析過去的銷售業績和交貨時間以建立產品低庫存閾值並在產品庫存不足時獲得警報
• 只需點擊幾下即可自動生成採購訂單
• 預測需求以消除猜測，優化生產時間表和出貨量
• 控制計量單位 (UoM)，將庫存單位轉換為採購訂單單位

庫存管理：

• 確定最佳庫存水平和營運資金以降低持有成本
• 將庫存數據與您的網站、銷售點和後台實時同步
• 將物品放入標準化的箱子和托盤中，以便輕鬆找到位置
• 盤點庫存以確保您擁有正確數量的正確產品並為採購行動提供信息
• 跟踪所有庫存移動，從下訂單、在倉庫接收庫存、轉移到商店和進行銷售

綜合報告：

• 根據您的特定需求和偏好自定義報告
• 同步和分析 Magento 中的所有數據以提高效率並避免不匹配的數據
• 深入了解採購、供應商和客戶，以改進您的 SRM 和 CRM
• 其他功能：倉庫管理和全渠道訂單履行

價格

聯繫 Magestore 團隊，根據您的需要和要求獲取定制報價。 Magestore 提供 90 天退款保證，當您想在未來擴展時無需額外費用即可添加用戶和設備。

2. SAP 阿里巴

SAP Ariba 是一個電子採購和供應鏈管理系統，可簡化採購到付款的運營流程。 它為成長型公司和大型公司提供一體化解決方案，包括供應商管理、尋源、採購、合同生命週期和支出管理。

SAP Ariba 允許您控制與供應商的整個接口過程，從最初的採購階段到投標和談判，再到合同執行、績效分析和風險管理。 您可以將所有供應商數據和交易合併到一個地方，優化您的工作流程以削減成本，做出更好的採購決策，自動化發票捕獲，並獲得跟踪供應商績效的可見性。

突出特點：

採購和合同：供應商關係管理軟件 (SRM) 可幫助您降低成本並控制風險。 您可以執行以下操作：

• 收集並分類您所有的購買
• 查看您的總支出並確定儲蓄來源
• 標準化整個來源到合同的工作流程
• 最大限度地節省材料成本
• 提高團隊之間的速度和協作
• 尋找更好的供應商以降低依賴少數供應商的風險

採購：您可以連接支出類別並促進供應商協作，例如：

• 處理直接、間接和服務支出
• 通過引導式採購改善採購
• 實現更高的效率和成本控制
• 集中數據、分析並獲得見解

供應商管理：供應商管理系統可幫助您在一處管理績效、生命週期、績效和風險。 您可以在正確的時間從正確的供應商處獲得正確數量的正確產品。

• 優先向主要供應商支出
• 將供應商管理功能與採購集成
• 統一管理供應商記錄
• 在整個供應鏈中大規模管理風險

發票和付款管理：自動化您的應付賬款工作流程以利用營運資金管理：

• 通過發票捕獲和批准使支付流程數字化
• 加強對現金和應付賬款的控制
• 管理提前付款折扣
• 其他特徵：外部勞動力和服務、差旅和費用。

價格

SAP Ariba 訂閱的定價因地點和使用要求而異。 您可以直接聯繫 SAP 獲取定制報價。 但是，起始價格為每月 50.00 美元。

3.採購軟件

ProcureWare 是 eBid Systems 的基於雲的軟件，它提供了一套供應商關係管理工具。 它支持供應商的自助註冊流程，並為您提供可搜索的供應商數據庫。 ProcureWare 的一些顯著功能是拖放功能、消息傳遞跟踪、日誌通知、接收確認和投標文件的電子分發。

供應商管理解決方案允許您使用各種 RFx 類型的模板為通過預審的供應商創建競爭性投標。 在您收到提案後，ProcureWare 幫助您促進採購團隊的投標評估，以分析和評分投標人的響應。 此外，ProcureWare 的合同管理功能讓您可以控制正在進行的供應商約定。 它存儲所有合同文件，保存修改並跟踪合同里程碑。

突出特點：

供應商管理：提供供應商資格預審、自助註冊和投標通知的集中式系統。 您可以獲得所有供應商數據的可見性，以管理風險並做出更好的決策。

• 供應商自助註冊
• 自定義供應商類別
• 供應商批准
• 多元化經營
• 認證管理

採購：ProcureWare 幫助您控制整個採購生命週期，包括供應商選擇、資格預審、在線招標、投標評估和合同授予。

• 投標文件分發
• 多個項目的預製定價表
• 供應商通知
• 標前問答
• 投標人名單管理
• FRx 模板
• 可配置的出價問題
• 投標分析和團隊投標評分

合同管理：您可以跟踪所有合同並確保遵守條款和條件。 SRM 軟件會向您發送有關合同續簽、保修期滿和任何關鍵合同里程碑的警報，為您提供主動的風險管理方法。

• 自動化的合同授予流程
• 合同文件庫
• 創建和發送修改和變更單

價格

起價為每年 12,500.00 美元。 要為您的企業定制解決方案，請聯繫 eBid Systems 獲取報價。

4.甲骨文供應鏈管理

Oracle 供應鏈管理 (SCM) 是一個將供應商管理功能與供應鍊和製造功能相結合的解決方案。 它適用於需要完整供應鏈可見性（從產品開發到訂單履行）的工業公司。 它提供了用於規劃和控制庫存、供應商採購、生產和交付的工具。

Oracle SCM 可幫助您主動制定戰略以增加收入和降低成本，並監控執行情況以確保您實現目標。 您可以使用可視化分析並查看計劃與現實中的偏差、檢查備選方案並實時修改計劃。

突出特點：

• 供應鏈規劃：您可以規劃整個供應鏈的供應、需求、製造、管理銷售和運營以及訂單履行。 它使不同的團隊能夠順利協作，以提高生產力、最大限度地減少中斷並節省成本。
• 庫存管理：利用材料管理、成本管理以及財務和供應鏈編排的內置功能，控制您所在位置和全球供應鏈中的庫存流動。
• 採購：通過直觀的分析和協作界面簡化採購到付款工作流程。 它簡化了供應商管理，包括選擇供應商、實施合規支出和提高盈利能力。
• 分析：豐富您的分析洞察力，以更快地識別和解決供應鏈問題。
  – 檢測瓶頸和節省成本的機會
  – 找到供應鏈運營與業務成果之間的相關性
  – 監控一致的訂單執行以提高客戶滿意度
  – 了解庫存狀況以更好地滿足客戶需求

其他特性：

• 可讓您控制倉庫、產品運輸和全球貿易的物流管理。
• 產品生命週期管理通過將您的供應鏈與產品主數據統一起來，加快產品發布速度、提高質量並降低成本。
• 製造和維護功能，例如安排項目、控制質量和成本、採購備件等。
• 訂單管理：跟踪定價、銷售渠道和履行來源，以改進訂單執行流程

價格

您可以聯繫 Oracle 了解適合您要求的定價表。

5.伊瓦盧阿

Ivalua 是一個支出管理平台，可為企業提供完整的解決方案，以有效管理所有供應商和支出。 它簡化了採購到付款流程，並將所有採購工作流程數字化，包括尋源、合同執行、分析和戰略以及發票。 使用 Ivalua，您可以確保准確的數據質量和透明的信息。 它具有管理供應商的強大功能，例如供應商主數據管理、請求管理、採購和合同管理。

突出特點：

供應商風險和績效管理：您可以在一個地方控制所有供應商數據、識別風險和衡量績效：

• 供應商信息和活動的 360 度視圖以獲得洞察力
• 透明數據可降低風險並提高績效
• 您的團隊與供應商之間的輕鬆協作

採購：SRM 軟件使採購流程自動化並加快制定戰略

• 收集和分類您的支出：直接、間接、服務、資本支出
• 有效管理項目，跟踪狀態、時間表、質量等。
• 提供投標人分析以選擇最佳供應商

電子採購：簡化採購團隊的採購體驗

• 為團隊升級電子商務體驗
• 通過供應商門戶無縫連接買賣雙方
• 為所有支出類型的採購定制您的數字工作流程

發票：數字化應付賬款和合規性

• 將所有發票從 PDF 電子郵件集中到 EDI
• 通過直觀的 4 向匹配和一鍵式批准自動檢查發票

支付：為全球供應商提供支付便利

• 簡化國內和跨境供應商付款流程
• 最大限度地減少供應商查詢和欺詐
• 實時更新支付狀態

價格

Ivalua 為每個企業提供定制報價。 您可以聯繫他們的銷售團隊進行諮詢。

6.適應一

AdaptOne 是一種供應商管理解決方案，可以整體連接和管理您的採購流程。 它為您提供準確的實時可見性，以利用數據洞察力、建立合規性並降低風險。 它具有用戶友好的設計，具有可擴展性和安全性，可幫助公司進行有效的供應商管理。

AdaptOne 允許您控制供應商並管理多樣性和認證。 它還有一個供應商門戶，供供應商主動管理和更新他們的信息。

突出特點：

• 整合的公司數據治理允許所有相關利益相關者和部門訪問可信的實時信息。 因此，您的團隊可以更智能地工作，並擁有驗證、監督和衡量供應商的洞察力。
• 通過確定合格供應商、收集認證、跟踪過期以及自動發送電子郵件警報和提醒來控制合規性並降低風險。
• 靈活的供應商加入功能創建了一個強大的、可配置的面向供應商的平台來加入您的供應商。 您可以對供應商類型進行分類並定制入職流程以滿足您的內部要求。
• 輕鬆接觸不同的供應商並與之互動。 通過這種方式，您可以為遊戲增加更多競爭並降低成本。 此外，它還為新網絡或創新創造了機會，這些新網絡或創新可能會為您帶來未來價值並擴大您的市場。
• 實時管理數據和配置報告，以根據直接或間接支出、合同和業務部門等各個維度獲得洞察。
• 設置和控制您的支出目標：您可以監控時間表和加班時間，跟踪和處理資金，並簡化您的付款程序。

價格

聯繫 AdaptOne 獲取定制建議。

Pipefy 是一種自動化業務流程的解決方案。 它具有用於供應商管理、採購、購買和合同管理的內置功能。 使用 Pipefy，您可以獲得供應商信息的完整概覽，以改善溝通、加快審批並使用定制的儀表板監控部門支出。

此外，您可以將 Pipefy 與現有系統集成，以創建流暢統一的操作，從而實現更好的堆棧可擴展性。 因此，Pipefy 增強了供應商與您的關鍵審批者在連接流程中的合作，所有這些都安全地從一個中心進行。

突出特點：

• 與利益相關者溝通，通過客戶門戶創建單一的狀態更新流程
• 輕鬆收集和共享信息，以確保每個人都保持一致並避免錯誤。 您可以共享包含所有必要信息的在線表格和公司門戶。
• 簡化所有步驟的採購執行：與供應商、客戶和同事接洽，獲得批准，並與 ERP 或其他採購工具相結合
• 獲取從支出、採購訂單週期時間到供應商績效的準確數據，以使用可自定義的儀表板進一步優化和改進這些數據。

價格

• 初學者：免費。 建議初創公司、小型團隊和自由職業者使用。
• 商業：19 美元/用戶/月。 這適用於需要集中和擴展業務工作流程的中型公司。
• 企業：32 美元/用戶/月。 該軟件包最適合需要企業級控制、安全和支持來處理複雜業務流程的組織。
• 無限。 這適用於需要無限權力來增強其企業流程的公司。

SCM 和 SRM 有什麼區別？

SCM代表供應鏈管理。 這意味著管理從採購原材料到將成品交付給客戶的貨物流。 另一方面，SRM 或供應商關係管理是指管理每個供應商如何為您的業務做出貢獻，以及您如何改善與他們的關係。

SRM系統的例子是什麼？

一些供應商關係管理示例包括 Magestore、SAP、Oracle、Procureware、Ivalua、AdaptOne 和 Pipefy。

什麼是 CRM 與 SRM？

客戶關係管理 (CRM) 是在整個客戶體驗之旅中處理客戶交互和客戶數據的方法或系統。 CRM 的目的是培養與客戶的關係，了解客戶的需求和痛點，以便您改進營銷和銷售策略。

相比之下，SRM 就是管理與供應商的關係，以加強協作並建立長期雙贏的伙伴關係。 SRM 幫助您建立更高效的供應鏈，以節省成本並提高產品和服務的質量。