有效管理供应商的 7 个最佳 SRM 软件

SRM 系统是存储和集中所有供应商数据、寻找新供应商、创建查询以及识别供应商相关风险的工具。 如果您的企业依赖供应商提供直接和间接的商品或服务，SRM 工具是一个至关重要的应用程序。 它监控贵公司的所有采购活动，包括收集和评估所有投标建议、管理合同和采购订单以及生成发票。

该系统可帮助您实现流程自动化、同步所有数据并在一处控制供应商以实现顺畅的沟通。 最好的供应商关系管理软件允许您即时访问必要的信息，以改善预算支出、解决供应商问题、促进与供应商的关系并与他们协商更好的条款。

供应商关系管理软件有两个主要目的。 首先，它旨在评估供应商的绩效是否达到您的标准，其次，确定与供应商合作时需要改进的方面。

选择供应商管理软件时，您应该寻找以下功能：

1. 供应商资料管理

• 存储所有供应商文件，如发票、交易收据、合同、供应商认证、供应商合规等
• 注册新的供应商和供应商，并允许承包商通过供应商门户注册自己
• 通过自动链接所有供应商记录（例如他们的背景数据、他们的经验以及他们与您合作过的项目）来创建完整的供应商资料
• 供应商数据更新时发送通知
• 存储和跟踪所有供应商数据，包括当前能力、正在进行的合同、定价以及对条款和条件的评论

2. 供应商风险管理

• 实时监控、警报和减轻供应商风险，包括运营和合同风险
• 显示详细的仪表板，其中概述了所涉及的风险、每个风险的驱动因素、每个供应商的风险可能性
• 最新的供应商合规监管检查
• 进行供应商审核并识别潜在问题

3.采购管理

• 快速生成采购申请和订单
• 根据您的标准和数据洞察，指定供应商提供特定服务或位置
• 跟踪供应商当前采购订单的执行状态
• 自动化三向匹配流程以防止不一致，包括采购订单、订单收据和供应商发票
• 提供沟通工具，与您的团队和供应商讨论订单和项目
• 准确生成发票
• 当您的库存达到阈值时安排采购

4.招标与供应商选择

• 提供资格预审工具来评估供应商的财务状况、类似项目的跟踪记录、提供商品和服务的稳定性、对贵公司法规的遵守情况等。
• 自动化工作流程以批准采购活动
  支持不同团队协作提名和选择供应商
• 建立供应商合规要求，例如质量标准、经验、可持续性、交付条款等
• 提供用于创建投标和拍卖的模板
• 根据质量、价格和条款比较投标人

5. 供应商绩效管理

• 查看有关供应商活动的综合仪表板
• 显示供应商的历史数据、订单和绩效分析
• 根据绩效和参与度对供应商进行细分
• 发送有关破坏供应商绩效的自动警报

6.供应商合同管理

• 使用模板创建合同
• 跟踪每份合同的状态
• 将所有以前和当前的合同存储在一个数据库中
• 自动续签合同

七、成本管理

• 为每个供应商或每个部门设置成本限制
• 提供实时支出分析

8. 供应商门户

• 编辑和更新供应商目录
• 提供带有问答部分和附件的供应商论坛
• 创建供应商调查以获得反馈

1. Magestore供应商管理

Magestore 是 Magento 原生的供应商管理系统，具有强大的供应商关系和合同管理内置功能。 Magestore 非常适合希望使用一体化系统来控制其零售业务的店主。

借助 Magestore，您的所有内部流程数据以及有关供应商和客户的外部数据都已连接起来，从而为您提供公司的全景图。 SRM 工具是 Magestore 软件的一部分，因此与您的库存、采购策略、需求预测、销售和订单履行完全一致。 这将所有业务功能统一在一个 Magento 单一事实来源中，并与您的 ERP 集成，以帮助您做出数据驱动的补货决策并促进与供应商的关系。

此外，您可以使用前端软件来减少 Magento 数据库的工作量，从而帮助您的电子商务商店运行得更快。

突出特点：

供应商和采购管理：

• 一站式管理供应商和采购，存储并即时同步供应商和合同、采购订单的所有信息，并链接到产品 SKU 和库存管理
• 跟踪库存水平，以了解应重新订购哪些商品和数量，以防止缺货或积压
• 分析过去的销售业绩和交货时间以建立产品低库存阈值并在产品库存不足时获得警报
• 只需点击几下即可自动生成采购订单
• 预测需求以消除猜测，优化生产时间表和出货量
• 控制计量单位 (UoM)，将库存单位转换为采购订单单位

库存管理：

• 确定最佳库存水平和营运资金以降低持有成本
• 将库存数据与您的网站、销售点和后台实时同步
• 将物品放入标准化的箱子和托盘中，以便轻松找到位置
• 盘点库存以确保您拥有正确数量的正确产品并为采购行动提供信息
• 跟踪所有库存移动，从下订单、在仓库接收库存、转移到商店和进行销售

综合报告：

• 根据您的特定需求和偏好自定义报告
• 同步和分析 Magento 中的所有数据以提高效率并避免不匹配的数据
• 深入了解采购、供应商和客户，以改进您的 SRM 和 CRM
• 其他功能：仓库管理和全渠道订单履行

价格

联系 Magestore 团队，根据您的需要和要求获取定制报价。 Magestore 提供 90 天退款保证，当您想在未来扩展时无需额外费用即可添加用户和设备。

2. SAP 阿里巴

SAP Ariba 是一个电子采购和供应链管理系统，可简化采购到付款的运营流程。 它为成长型公司和大型公司提供一体化解决方案，包括供应商管理、寻源、采购、合同生命周期和支出管理。

SAP Ariba 允许您控制与供应商的整个接口过程，从最初的采购阶段到投标和谈判，再到合同执行、绩效分析和风险管理。 您可以将所有供应商数据和交易合并到一个地方，优化您的工作流程以削减成本，做出更好的采购决策，自动化发票捕获，并获得跟踪供应商绩效的可见性。

突出特点：

采购和合同：供应商关系管理软件 (SRM) 可帮助您降低成本并控制风险。 您可以执行以下操作：

• 收集并分类您所有的购买
• 查看您的总支出并确定储蓄来源
• 标准化整个来源到合同的工作流程
• 最大限度地节省材料成本
• 提高团队之间的速度和协作
• 寻找更好的供应商以降低依赖少数供应商的风险

采购：您可以连接支出类别并促进供应商协作，例如：

• 处理直接、间接和服务支出
• 通过引导式采购改善采购
• 实现更高的效率和成本控制
• 集中数据、分析并获得见解

供应商管理：供应商管理系统可帮助您在一处管理绩效、生命周期、绩效和风险。 您可以在正确的时间从正确的供应商处获得正确数量的正确产品。

• 优先向主要供应商支出
• 将供应商管理功能与采购集成
• 统一管理供应商记录
• 在整个供应链中大规模管理风险

发票和付款管理：自动化您的应付账款工作流程以利用营运资金管理：

• 通过发票捕获和批准使支付流程数字化
• 加强对现金和应付账款的控制
• 管理提前付款折扣
• 其他特征：外部劳动力和服务、差旅和费用。

价格

SAP Ariba 订阅的定价因地点和使用要求而异。 您可以直接联系 SAP 获取定制报价。 但是，起始价格为每月 50.00 美元。

3.采购软件

ProcureWare 是 eBid Systems 的基于云的软件，它提供了一套供应商关系管理工具。 它支持供应商的自助注册流程，并为您提供可搜索的供应商数据库。 ProcureWare 的一些显着功能是拖放功能、消息传递跟踪、日志通知、接收确认和投标文件的电子分发。

供应商管理解决方案允许您使用各种 RFx 类型的模板为通过预审的供应商创建竞争性投标。 在您收到提案后，ProcureWare 帮助您促进采购团队的投标评估，以分析和评分投标人的响应。 此外，ProcureWare 的合同管理功能让您可以控制正在进行的供应商约定。 它存储所有合同文件，保存修改并跟踪合同里程碑。

突出特点：

供应商管理：提供供应商资格预审、自助注册和投标通知的集中式系统。 您可以获得所有供应商数据的可见性，以管理风险并做出更好的决策。

• 供应商自助注册
• 自定义供应商类别
• 供应商批准
• 多元化经营
• 认证管理

采购：ProcureWare 帮助您控制整个采购生命周期，包括供应商选择、资格预审、在线招标、投标评估和合同授予。

• 投标文件分发
• 多个项目的预制定价表
• 供应商通知
• 标前问答
• 投标人名单管理
• FRx 模板
• 可配置的出价问题
• 投标分析和团队投标评分

合同管理：您可以跟踪所有合同并确保遵守条款和条件。 SRM 软件会向您发送有关合同续签、保修期满和任何关键合同里程碑的警报，为您提供主动的风险管理方法。

• 自动化的合同授予流程
• 合同文件库
• 创建和发送修改和变更单

价格

起价为每年 12,500.00 美元。 要为您的企业定制解决方案，请联系 eBid Systems 获取报价。

4.甲骨文供应链管理

Oracle 供应链管理 (SCM) 是一个将供应商管理功能与供应链和制造功能相结合的解决方案。 它适用于需要完整供应链可见性（从产品开发到订单履行）的工业公司。 它提供了用于规划和控制库存、供应商采购、生产和交付的工具。

Oracle SCM 可帮助您主动制定战略以增加收入和降低成本，并监控执行情况以确保您实现目标。 您可以使用可视化分析并查看计划与现实中的偏差、检查备选方案并实时修改计划。

突出特点：

• 供应链规划：您可以规划整个供应链的供应、需求、制造、管理销售和运营以及订单履行。 它使不同的团队能够顺利协作，以提高生产力、最大限度地减少中断并节省成本。
• 库存管理：利用材料管理、成本管理以及财务和供应链编排的内置功能，控制您所在位置和全球供应链中的库存流动。
• 采购：通过直观的分析和协作界面简化采购到付款工作流程。 它简化了供应商管理，包括选择供应商、实施合规支出和提高盈利能力。
• 分析：丰富您的分析洞察力，以更快地识别和解决供应链问题。
  – 检测瓶颈和节省成本的机会
  – 找到供应链运营与业务成果之间的相关性
  – 监控一致的订单执行以提高客户满意度
  – 了解库存状况以更好地满足客户需求

其他特性：

• 可让您控制仓库、产品运输和全球贸易的物流管理。
• 产品生命周期管理通过将您的供应链与产品主数据统一起来，加快产品发布速度、提高质量并降低成本。
• 制造和维护功能，例如安排项目、控制质量和成本、采购备件等。
• 订单管理：跟踪定价、销售渠道和履行来源，以改进订单执行流程

价格

您可以联系 Oracle 了解适合您要求的定价表。

5.伊瓦卢阿

Ivalua 是一个支出管理平台，可为企业提供完整的解决方案，以有效管理所有供应商和支出。 它简化了采购到付款流程，并将所有采购工作流程数字化，包括寻源、合同执行、分析和战略以及发票。 使用 Ivalua，您可以确保准确的数据质量和透明的信息。 它具有管理供应商的强大功能，例如供应商主数据管理、请求管理、采购和合同管理。

突出特点：

供应商风险和绩效管理：您可以在一个地方控制所有供应商数据、识别风险和衡量绩效：

• 供应商信息和活动的 360 度视图以获得洞察力
• 透明数据可降低风险并提高绩效
• 您的团队与供应商之间的轻松协作

采购：SRM 软件使采购流程自动化并加快制定战略

• 收集和分类您的支出：直接、间接、服务、资本支出
• 有效管理项目，跟踪状态、时间表、质量等。
• 提供投标人分析以选择最佳供应商

电子采购：简化采购团队的采购体验

• 为团队升级电子商务体验
• 通过供应商门户无缝连接买卖双方
• 为所有支出类型的采购定制您的数字工作流程

发票：数字化应付账款和合规性

• 将所有发票从 PDF 电子邮件集中到 EDI
• 通过直观的 4 向匹配和一键式批准自动检查发票

支付：为全球供应商提供支付便利

• 简化国内和跨境供应商付款流程
• 最大限度地减少供应商查询和欺诈
• 实时更新支付状态

价格

Ivalua 为每个企业提供定制报价。 您可以联系他们的销售团队进行咨询。

6.适应一

AdaptOne 是一种供应商管理解决方案，可以整体连接和管理您的采购流程。 它为您提供准确的实时可见性，以利用数据洞察力、建立合规性并降低风险。 它具有用户友好的设计，具有可扩展性和安全性，可帮助公司进行有效的供应商管理。

AdaptOne 允许您控制供应商并管理多样性和认证。 它还有一个供应商门户，供供应商主动管理和更新他们的信息。

突出特点：

• 整合的公司数据治理允许所有相关利益相关者和部门访问可信的实时信息。 因此，您的团队可以更智能地工作，并拥有验证、监督和衡量供应商的洞察力。
• 通过确定合格供应商、收集认证、跟踪过期以及自动发送电子邮件警报和提醒来控制合规性并降低风险。
• 灵活的供应商加入功能创建了一个强大的、可配置的面向供应商的平台来加入您的供应商。 您可以对供应商类型进行分类并定制入职流程以满足您的内部要求。
• 轻松接触不同的供应商并与之互动。 通过这种方式，您可以为游戏增加更多竞争并降低成本。 此外，它还为新网络或创新创造了机会，这些新网络或创新可能会为您带来未来价值并扩大您的市场。
• 实时管理数据和配置报告，以根据直接或间接支出、合同和业务部门等各个维度获得洞察。
• 设置和控制您的支出目标：您可以监控时间表和加班时间，跟踪和处理资金，并简化您的付款程序。

价格

联系 AdaptOne 获取定制建议。

Pipefy 是一种自动化业务流程的解决方案。 它具有用于供应商管理、采购、购买和合同管理的内置功能。 使用 Pipefy，您可以获得供应商信息的完整概览，以改善沟通、加快审批并使用定制的仪表板监控部门支出。

此外，您可以将 Pipefy 与现有系统集成，以创建流畅统一的操作，从而实现更好的堆栈可扩展性。 因此，Pipefy 增强了供应商与您的关键审批者在连接流程中的合作，所有这些都安全地从一个中心进行。

突出特点：

• 与利益相关者沟通，通过客户门户创建单一的状态更新流程
• 轻松收集和共享信息，以确保每个人都保持一致并避免错误。 您可以共享包含所有必要信息的在线表格和公司门户。
• 简化所有步骤的采购执行：与供应商、客户和同事接洽，获得批准，并与 ERP 或其他采购工具相结合
• 获取从支出、采购订单周期时间到供应商绩效的准确数据，以使用可自定义的仪表板进一步优化和改进这些数据。

价格

• 初学者：免费。 建议初创公司、小型团队和自由职业者使用。
• 商业：19 美元/用户/月。 这适用于需要集中和扩展业务工作流程的中型公司。
• 企业：32 美元/用户/月。 该软件包最适合需要企业级控制、安全和支持来处理复杂业务流程的组织。
• 无限。 这适用于需要无限权力来增强其企业流程的公司。

SCM 和 SRM 有什么区别？

SCM代表供应链管理。 这意味着管理从采购原材料到将成品交付给客户的货物流。 另一方面，SRM 或供应商关系管理是指管理每个供应商如何为您的业务做出贡献，以及您如何改善与他们的关系。

SRM系统的例子是什么？

一些供应商关系管理示例包括 Magestore、SAP、Oracle、Procureware、Ivalua、AdaptOne 和 Pipefy。

什么是 CRM 与 SRM？

客户关系管理 (CRM) 是在整个客户体验之旅中处理客户交互和客户数据的方法或系统。 CRM 的目的是培养与客户的关系，了解客户的需求和痛点，以便您改进营销和销售策略。

相比之下，SRM 就是管理与供应商的关系，以加强协作并建立长期双赢的伙伴关系。 SRM 帮助您建立更高效的供应链，以节省成本并提高产品和服务的质量。