7 migliori software SRM per gestire i fornitori in modo efficace

Il sistema SRM è lo strumento per archiviare e centralizzare tutti i dati dei fornitori, reperire nuovi fornitori, creare richieste e identificare i rischi correlati con i fornitori. Se la tua azienda si affida ai fornitori per fornire beni o servizi diretti e indiretti, lo strumento SRM è un'applicazione cruciale. Monitora tutte le attività di approvvigionamento per la tua azienda, inclusa la raccolta e la valutazione di tutte le proposte di offerta, la gestione dei contratti e degli ordini di acquisto e la generazione delle fatture.

Il sistema ti aiuta ad automatizzare i processi, sincronizzare tutti i dati e controllare i fornitori in un unico posto per una comunicazione fluida. Il miglior software di gestione delle relazioni con i fornitori ti consente di ottenere l'accesso immediato alle informazioni necessarie per migliorare la spesa del budget, affrontare i problemi dei fornitori, promuovere le relazioni con i fornitori e negoziare condizioni migliori con loro.

Ci sono 2 scopi principali del software di gestione delle relazioni con i fornitori. In primo luogo, mira a valutare se le prestazioni del fornitore soddisfano i propri standard e, in secondo luogo, determina gli aspetti da migliorare collaborando con i fornitori.

Quando scegli un software di gestione dei fornitori, ecco le caratteristiche che dovresti cercare:

1. Gestione dati fornitori

• Archivia tutti i documenti dei fornitori come fatture, ricevute delle transazioni, contratti, certificazioni dei fornitori, conformità dei fornitori, ecc
• Registra nuovi venditori e fornitori e consenti agli appaltatori di registrarsi tramite un portale fornitori
• Crea profili completi dei fornitori collegando automaticamente tutti i record dei fornitori, come i loro dati di background, la loro esperienza e i progetti con cui hanno lavorato con te
• Invia notifiche quando c'è un aggiornamento nei dati dei fornitori
• Memorizza e monitora tutti i dati dei fornitori, comprese le capacità attuali, i contratti in corso, i prezzi e le osservazioni su termini e condizioni

2. Gestione del rischio dei fornitori

• Monitora, allerta e mitiga i rischi dei fornitori in tempo reale, inclusi i rischi operativi e contrattuali
• Visualizza una dashboard dettagliata con una panoramica dei rischi coinvolti, dei fattori trainanti per rischio, delle possibilità di rischio di ciascun fornitore
• Ultimo controllo normativo sulla conformità del fornitore
• Effettuare audit dei fornitori e riconoscere potenziali problemi

3. Gestione degli acquisti

• Genera rapidamente richieste di acquisto e ordini
• Assegna fornitori per fornire un servizio o un luogo specifico in base ai tuoi criteri e alle informazioni dettagliate sui dati
• Tieni traccia dello stato di esecuzione del fornitore sui loro ordini di acquisto correnti
• Automatizza il processo di abbinamento a tre vie per evitare incoerenze, inclusi ordini di acquisto, ricevute degli ordini e fatture dei fornitori
• Fornisci uno strumento di comunicazione per discutere ordini e progetti con il tuo team e i fornitori
• Genera fatture in modo accurato
• Pianifica l'approvvigionamento quando il tuo inventario raggiunge una soglia

4. Offerta e selezione dei fornitori

• Fornisci gli strumenti di prequalificazione per valutare i fornitori per la loro salute finanziaria, track record di progetti simili, stabilità per fornire beni e servizi, conformità alle normative della tua azienda, ecc.
• Automatizza il flusso di lavoro per approvare le attività di approvvigionamento
  Supportare la collaborazione tra diversi team per nominare e selezionare i fornitori
• Stabilire i requisiti per la conformità dei fornitori, come standard di qualità, esperienza, sostenibilità, termini di consegna, ecc
• Modelli di offerta per creare gare d'appalto e aste
• Confronta gli offerenti in base a qualità, prezzi e termini

5. Gestione delle prestazioni dei fornitori

• Visualizza una dashboard completa sulle attività dei fornitori
• Mostra i dati passati, gli ordini e l'analisi delle prestazioni dei fornitori
• Segmentare i fornitori in base alle prestazioni e al livello di coinvolgimento
• Invia avvisi automatici in caso di interruzione delle prestazioni dei fornitori

6. Gestione contratti fornitori

• Crea un contratto utilizzando i modelli
• Tieni traccia dello stato di ogni contratto
• Memorizza tutti i contratti precedenti e attuali in un unico database
• Automatizza il rinnovo del contratto

7. Gestione dei costi

• Imposta limiti di costo per fornitore o per reparto
• Fornire analisi della spesa in tempo reale

8. Portale fornitori

• Modifica e aggiorna il catalogo dei fornitori
• Fornire un forum dei fornitori con sezioni di domande e risposte e file allegati
• Crea sondaggi sui fornitori per ottenere feedback

1. Gestione fornitori Magestore

Magestore è un sistema di gestione dei fornitori nativo di Magento che dispone di solide funzionalità integrate per le relazioni con i fornitori e la gestione dei contratti. Magestore è l'ideale per i proprietari di negozi che desiderano un sistema all-in-one per controllare le loro operazioni di vendita al dettaglio.

Con Magestore, tutti i tuoi dati di processo interni e i dati esterni su fornitori e clienti sono collegati per darti il ​​quadro generale della tua azienda. Lo strumento SRM fa parte del software Magestore e quindi completamente allineato con il tuo inventario, le strategie di approvvigionamento, la previsione della domanda, le vendite e l'evasione degli ordini. Ciò unifica tutte le funzioni aziendali in un'unica fonte di verità Magento e si integra anche con il tuo ERP per aiutarti a prendere decisioni di rifornimento basate sui dati e favorire le relazioni con i fornitori.

Inoltre, puoi utilizzare il software nel front-end per ridurre il carico di lavoro sul tuo database Magento, il che aiuta il tuo negozio di e-commerce a funzionare più velocemente.

Caratteristiche in evidenza:

Gestione fornitori e acquisti:

• Gestisci i fornitori e gli acquisti in un'unica piattaforma, archivia e sincronizza istantaneamente tutte le informazioni di fornitori e contratti, ordini di acquisto e link agli SKU dei prodotti e alla gestione dell'inventario
• Tieni traccia del livello di inventario per sapere quali articoli e quanto devono essere riordinati per evitare esaurimenti di scorte o scorte eccessive
• Analizza le prestazioni di vendita passate e il tempo di consegna per stabilire la soglia di scorte basse del prodotto e ricevere avvisi quando i prodotti stanno per esaurirsi
• Genera ordini di acquisto automaticamente con pochi clic
• Prevedi la domanda per eliminare le congetture, ottimizzare i tempi di produzione e le spedizioni
• Unità di misura di controllo (UM) per convertire le unità di magazzino in unità di ordine di acquisto

Gestione delle scorte:

• Determina i livelli di inventario e il capitale circolante ottimali per ridurre i costi di mantenimento
• Sincronizza in tempo reale i dati di inventario con il tuo sito web, il punto vendita e il back office
• Disponi gli articoli in contenitori e pallet standardizzati per trovare facilmente la posizione
• Conteggio delle scorte per assicurarti di avere i prodotti giusti nella giusta quantità e informare le azioni di approvvigionamento
• Tieni traccia di tutti i movimenti di inventario dall'inserimento di un ordine di acquisto, alla ricezione dello stock in magazzino, al trasferimento nei negozi e alla vendita

Rapporti completi:

• Personalizza i report in base alle tue esigenze e preferenze specifiche
• Sincronizza e analizza tutti i dati in Magento per efficienza ed evita dati non corrispondenti
• Ottieni informazioni dettagliate su acquisti, fornitori e clienti per migliorare il tuo SRM e il tuo CRM
• Altre funzionalità: gestione del magazzino ed evasione degli ordini omnicanale

Prezzo

Contatta il team Magestore per ottenere un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze e necessità. Magestore offre una garanzia di rimborso di 90 giorni senza costi aggiuntivi per aggiungere utenti e dispositivi quando si desidera aumentare la scala in futuro.

2. SAP Ariba

SAP Ariba è un sistema di eProcurement e gestione della supply chain che semplifica i processi operativi source-to-pay. Offre una soluzione all-in-one per aziende in crescita e di grandi dimensioni, compresa la gestione dei fornitori, l'approvvigionamento, l'approvvigionamento, il ciclo di vita dei contratti e la gestione della spesa.

SAP Ariba ti consente di controllare l'intero percorso dell'interfaccia con i fornitori, dalle fasi iniziali di approvvigionamento all'offerta e alla negoziazione, fino all'esecuzione del contratto, all'analisi delle prestazioni e alla gestione del rischio. Puoi incorporare tutti i dati e le transazioni dei fornitori in un unico posto, ottimizzare i tuoi flussi di lavoro per ridurre i costi, prendere decisioni migliori sugli acquisti, automatizzare l'acquisizione delle fatture e ottenere la visibilità per tenere traccia delle prestazioni dei fornitori.

Caratteristiche in evidenza:

Approvvigionamento e contratti : il software di gestione delle relazioni con i fornitori (SRM) ti aiuta a ridurre i costi e controllare i rischi. Ecco cosa puoi fare:

• Raccogli e classifica tutti i tuoi acquisti
• Visualizza la tua spesa totale e identifica le fonti di risparmio
• Standardizza l'intero flusso di lavoro dalla fonte al contratto
• Massimizza il risparmio sui costi dei materiali
• Migliora la velocità e la collaborazione tra i team
• Trova fornitori migliori per ridurre il rischio di affidarsi a pochi fornitori

Approvvigionamento : puoi collegare le categorie di spesa e aumentare la collaborazione con i fornitori, ad esempio:

• Gestisci la spesa diretta, indiretta e per i servizi
• Migliora l'approvvigionamento con l'acquisto guidato
• Ottieni maggiore efficienza e controllo dei costi
• Centralizza i dati, analizza e ottieni insight

Gestione dei fornitori : il sistema di gestione dei fornitori ti aiuta a gestire le prestazioni, il ciclo di vita, le prestazioni e i rischi in un unico posto. Puoi ottenere i prodotti giusti con la giusta quantità, al momento giusto, dai fornitori giusti.

• Dai la priorità alla spesa per i fornitori chiave
• Integra le funzionalità di gestione dei fornitori con l'approvvigionamento
• Unifica i record dei fornitori per la gestione
• Gestisci i rischi su larga scala lungo la supply chain

Gestione di fatture e pagamenti : automatizza i flussi di lavoro dei tuoi debiti per sfruttare la gestione del capitale circolante:

• Digitalizza il processo di pagamento con l'acquisizione e l'approvazione delle fatture
• Imporre il controllo su contanti e conti da pagare
• Gestisci gli sconti sui pagamenti anticipati
• Altre caratteristiche: forza lavoro e servizi esterni, trasferte e spese.

Prezzo

Il prezzo dell'abbonamento SAP Ariba varia a seconda della posizione e dei requisiti di utilizzo. Puoi contattare direttamente SAP per un preventivo personalizzato. Tuttavia, il prezzo di partenza è di $ 50,00 al mese.

3. Procureware

ProcureWare è un software basato su cloud di eBid Systems che offre una suite di strumenti per la gestione delle relazioni con i fornitori. Supporta il processo di autoregistrazione del fornitore e fornisce un database dei fornitori ricercabile. Alcune caratteristiche degne di nota di ProcureWare sono la funzionalità di trascinamento della selezione, il monitoraggio della consegna dei messaggi, la notifica del registro, la conferma della ricevuta e la distribuzione elettronica dei documenti di gara.

La soluzione di gestione dei fornitori consente di creare offerte competitive per fornitori prequalificati con modelli per vari tipi di RFx. Dopo aver ricevuto le proposte, ProcureWare ti aiuta a facilitare la valutazione dell'offerta da parte del team di sourcing per analizzare e assegnare un punteggio alle risposte degli offerenti. Inoltre, le funzioni di gestione dei contratti di ProcureWare consentono di controllare gli impegni in corso con i fornitori. Memorizza tutti i documenti contrattuali, salva le modifiche e tiene traccia delle pietre miliari del contratto.

Caratteristiche in evidenza:

Gestione dei fornitori : un sistema centralizzato che offre la prequalificazione dei fornitori, l'autoregistrazione e le notifiche delle offerte. Puoi ottenere visibilità su tutti i dati dei fornitori per gestire i rischi e prendere decisioni migliori.

• Autoregistrazione del venditore
• Categorie di fornitori personalizzate
• Approvazione del fornitore
• Gestione della diversità
• Gestione delle certificazioni

Approvvigionamento : ProcureWare ti aiuta a controllare l'intero ciclo di vita dell'approvvigionamento, compresa la selezione del fornitore, la prequalificazione, la gara d'appalto online, la valutazione dell'offerta e l'aggiudicazione del contratto.

• Distribuzione del documento di offerta
• Moduli preconfezionati per più articoli
• Avviso al fornitore
• Domanda e risposta pre-offerta
• Gestione dell'elenco degli offerenti
• Modelli FRx
• Domande sull'offerta configurabili
• Analisi dell'offerta e punteggio dell'offerta del team

Gestione dei contratti : puoi tenere traccia di tutti i contratti e garantire il rispetto dei termini e delle condizioni. Il software SRM ti invia avvisi per i rinnovi del contratto, la scadenza della garanzia e qualsiasi tappa chiave del contratto per darti un approccio proattivo alla gestione del rischio.

• Processi automatizzati dall'aggiudicazione all'appalto
• Repository dei documenti contrattuali
• Creare e inviare modifiche e ordini di modifica

Prezzo

Il prezzo parte da $ 12.500,00 all'anno. Per ottenere una soluzione personalizzata per la tua attività, contatta eBid Systems per un preventivo.

4. Gestione della catena di approvvigionamento Oracle

Oracle Supply Chain Management (SCM) è una soluzione che combina funzionalità di gestione dei fornitori con funzionalità di supply chain e produzione. È adatto alle aziende industriali che necessitano di una visibilità completa della supply chain, dallo sviluppo del prodotto all'evasione degli ordini. Offre strumenti per la pianificazione e il controllo dell'inventario, l'approvvigionamento dei fornitori, la produzione e la consegna.

Oracle SCM ti aiuta a ideare in modo proattivo strategie per aumentare i ricavi e ridurre i costi e monitora l'esecuzione per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi. Puoi utilizzare l'analisi visiva e visualizzare le deviazioni nei tuoi piani e nella realtà, esaminare le alternative e rivedere il tuo piano in tempo reale.

Caratteristiche in evidenza:

• Pianificazione della supply chain: puoi pianificare l'offerta, la domanda, la produzione, gestire le vendite e le operazioni e l'evasione degli ordini lungo la tua supply chain. Consente a diversi team di collaborare senza problemi per aumentare la produttività, ridurre al minimo le interruzioni e risparmiare sui costi.
• Gestione dell'inventario: controlla il flusso delle scorte nelle tue sedi e nelle catene di approvvigionamento globali con funzionalità integrate per la gestione dei materiali, la gestione dei costi e l'orchestrazione finanziaria e della catena di approvvigionamento.
• Approvvigionamento: Semplifica il flusso di lavoro source-to-pay con un'interfaccia intuitiva per l'analisi e la collaborazione. Semplifica la gestione dei fornitori, inclusa la selezione dei fornitori, l'imposizione di spese conformi e il miglioramento della redditività.
• Analisi: arricchisci le tue informazioni analitiche per identificare e risolvere più rapidamente i problemi della supply chain.
  – Rileva i colli di bottiglia e le opportunità di risparmio sui costi
  – Trova la correlazione tra le operazioni della supply chain e il risultato aziendale
  – Monitorare l'esecuzione coerente degli ordini per migliorare la soddisfazione del cliente
  – Comprendere lo stato dell'inventario per soddisfare meglio la domanda dei clienti

Altre caratteristiche:

• Gestione della logistica che ti consente di controllare i magazzini, il trasporto dei prodotti e il commercio globale.
• La gestione del ciclo di vita del prodotto accelera la velocità di lancio dei prodotti, migliora la qualità e riduce i costi unificando la supply chain con i dati master del prodotto.
• Funzionalità di produzione e manutenzione come la programmazione dei progetti, il controllo della qualità e dei costi, l'approvvigionamento di pezzi di ricambio, ecc.
• Gestione degli ordini: tieni traccia dei prezzi, dei canali di vendita e delle fonti di evasione degli ordini per migliorare il processo di esecuzione degli ordini

Prezzo

Puoi contattare Oracle per il piano tariffario adatto alle tue esigenze.

5. Valuta

Ivalua è una piattaforma di gestione della spesa che offre una soluzione completa per le aziende per gestire in modo efficace tutti i fornitori e le spese. Semplifica il processo source-to-pay e digitalizza tutto il flusso di lavoro di approvvigionamento, inclusi approvvigionamento, esecuzione del contratto, analisi e strategia e fatturazione. Con Ivalua, puoi garantire una qualità dei dati accurata e informazioni trasparenti. Dispone di solide funzionalità per la gestione dei fornitori, come la gestione dei dati anagrafici dei fornitori, la gestione delle richieste, l'approvvigionamento e la gestione dei contratti.

Caratteristiche in evidenza:

Gestione del rischio e delle prestazioni dei fornitori : puoi controllare tutti i dati dei fornitori, identificare i rischi e misurare le prestazioni in un unico posto:

• Vista a 360 gradi delle informazioni e delle attività dei fornitori per ottenere approfondimenti
• Dati trasparenti per ridurre i rischi e migliorare le prestazioni
• Facile collaborazione tra il tuo team e i fornitori

Approvvigionamento : il software SRM automatizza i processi di approvvigionamento e accelera le strategie

• Raccogli e classifica la tua spesa: diretta, indiretta, servizi, capex
• Gestisci i progetti in modo efficace e monitora lo stato, la sequenza temporale, la qualità, ecc.
• Fornire analisi degli offerenti per scegliere i fornitori ottimali

eProcurement : semplifica l'esperienza di acquisto per il tuo team di approvvigionamento

• Aggiorna l'esperienza di e-commerce per il team
• Connetti perfettamente l'acquirente e il venditore con un portale fornitori
• Personalizza i tuoi flussi di lavoro digitali per l'approvvigionamento di tutti i tipi di spesa

Fatturazione : digitalizzazione della contabilità fornitori e conformità

• Centralizza tutte le fatture dall'e-mail PDF a EDI
• Automatizza il controllo delle fatture con un'intuitiva corrispondenza a 4 vie e approvazioni con un clic

Pagamenti : Facilita i pagamenti per i fornitori globali

• Semplifica i processi per i pagamenti dei fornitori nazionali e transfrontalieri
• Riduci al minimo le richieste dei fornitori e le frodi
• Aggiorna lo stato del pagamento in tempo reale

Prezzo

Ivalua offre un preventivo personalizzato per ogni azienda. Puoi contattare il loro team di vendita per una consulenza.

6. AdattaUno

AdaptOne è una soluzione di gestione dei fornitori in grado di collegare e gestire in modo olistico i processi di approvvigionamento. Fornisce un'accurata visibilità in tempo reale per sfruttare le informazioni dettagliate sui dati, stabilire la conformità e ridurre i rischi. Ha un design intuitivo, con scalabilità e sicurezza per assistere le aziende con una gestione efficace dei fornitori.

AdaptOne ti consente di controllare i fornitori e gestire diversità e certificazioni. Dispone inoltre di un portale dei fornitori che consente ai fornitori di gestire e aggiornare attivamente le proprie informazioni.

Caratteristiche in evidenza:

• La governance consolidata dei dati aziendali consente a tutte le parti interessate e ai reparti interessati di accedere a informazioni attendibili in tempo reale. Pertanto, il tuo team può lavorare in modo più intelligente e avere le informazioni per convalidare, supervisionare e misurare i fornitori.
• Controlla la conformità e mitiga i rischi determinando fornitori qualificati, raccogliendo certificazioni, monitorando le scadenze e inviando automaticamente avvisi e promemoria via e-mail.
• La funzione flessibile di onboarding dei fornitori crea una piattaforma solida e configurabile rivolta ai fornitori per l'onboarding dei fornitori. Puoi classificare i tipi di fornitori e personalizzare il processo di onboarding per soddisfare i tuoi requisiti interni.
• Raggiungi e interagisci facilmente con diversi fornitori. In questo modo, puoi aggiungere più concorrenza al gioco e ridurre i costi. Inoltre, crea opportunità per nuove reti o innovazioni che potrebbero portarti valore futuro e far crescere il tuo mercato.
• Gestisci i dati e configura i report in tempo reale per ottenere insight basati su varie dimensioni come spesa diretta o indiretta, contratti e business unit.
• Imposta e controlla i tuoi obiettivi di spesa: puoi monitorare le schede attività e gli straordinari, tracciare ed elaborare i fondi e facilitare le tue procedure di pagamento.

Prezzo

Contatta AdaptOne per ottenere una proposta personalizzata.

Pipefy è una soluzione per automatizzare i processi aziendali. Dispone di funzionalità integrate per la gestione dei fornitori, l'approvvigionamento, gli acquisti e la gestione dei contratti. Utilizzando Pipefy, puoi ottenere una panoramica completa delle informazioni sui fornitori per migliorare le comunicazioni, velocizzare le approvazioni e monitorare la spesa del reparto con dashboard personalizzati.

Inoltre, puoi integrare Pipefy con i tuoi sistemi esistenti per creare un'operazione uniforme e unificata per una migliore estensibilità dello stack. Pertanto, Pipefy migliora la cooperazione tra fornitori e approvatori chiave nei processi connessi, il tutto in modo sicuro e da un unico hub.

Caratteristiche in evidenza:

• Comunica con le parti interessate per creare un unico flusso per gli aggiornamenti di stato tramite un portale clienti
• Raccogli e condividi facilmente le informazioni per assicurarti che tutti siano allineati ed evitare errori. Puoi condividere i tuoi moduli online e il portale aziendale con tutte le informazioni necessarie.
• Semplifica l'esecuzione dell'approvvigionamento lungo tutte le fasi: interagisci con fornitori, clienti e colleghi, ricevi approvazioni e integra con ERP o altri strumenti di acquisto
• Ottieni dati accurati dalla spesa, dal tempo del ciclo dell'ordine di acquisto, alle prestazioni dei fornitori per ottimizzare e migliorare ulteriormente i numeri con dashboard personalizzabili.

Prezzo

• Antipasto: gratuito. Questo è consigliato per startup, piccoli team e liberi professionisti.
• Affari: $ 19/utente/mese. Questo è adatto per le aziende di medie dimensioni che devono centralizzare e ridimensionare i flussi di lavoro aziendali.
• Azienda: $ 32/utente/mese. Il pacchetto è ideale per le organizzazioni che richiedono controllo, sicurezza e supporto a livello aziendale per gestire processi aziendali complicati.
• Illimitato. Questo è per le aziende che necessitano di potenza illimitata per migliorare i propri processi aziendali.

Qual è la differenza tra SCM e SRM?

SCM è l'acronimo di gestione della catena di approvvigionamento. Significa gestire i flussi di merci dall'approvvigionamento delle materie prime alla consegna della merce completata ai clienti. D'altra parte, SRM, o gestione delle relazioni con i fornitori, si riferisce alla gestione di come ciascun fornitore contribuisce alla tua attività e di come puoi migliorare le relazioni con loro.

Qual è un esempio di sistema SRM?

Alcuni esempi di gestione delle relazioni con i fornitori sono Magestore, SAP, Oracle, Procureware, Ivalua, AdaptOne e Pipefy.

Cos'è CRM vs SRM?

La gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è il metodo o il sistema per gestire le interazioni con i clienti e i dati dei clienti durante il loro percorso CX. Lo scopo del CRM è coltivare le relazioni con i clienti, acquisire una comprensione delle esigenze e dei punti deboli dei clienti in modo da poter migliorare le strategie di marketing e di vendita.

Al contrario, SRM si occupa di gestire le relazioni con i fornitori per rafforzare la collaborazione e costruire una partnership vantaggiosa per tutti nel lungo periodo. SRM ti aiuta a stabilire una supply chain più efficiente per risparmiare sui costi e migliorare la qualità di prodotti e servizi.