7 cele mai bune software-uri SRM pentru a gestiona furnizorii în mod eficient

Sistemul SRM este instrumentul de stocare și centralizare a tuturor datelor furnizorilor, de a găsi noi furnizori, de a crea întrebări și de a identifica riscurile asociate cu furnizorii. Dacă afacerea dvs. se bazează pe furnizori pentru a furniza bunuri sau servicii directe și indirecte, instrumentul SRM este o aplicație crucială. Monitorizează toate activitățile de achiziții pentru compania dvs., inclusiv colectarea și evaluarea tuturor propunerilor de licitație, gestionarea contractelor și comenzilor de achiziție și generarea facturilor.

Sistemul vă ajută să automatizați procesele, să sincronizați toate datele și să controlați furnizorii într-un singur loc pentru o comunicare ușoară. Cel mai bun software de gestionare a relațiilor cu furnizorii vă permite să obțineți acces instantaneu la informațiile necesare pentru a îmbunătăți cheltuielile bugetare, a rezolva problemele cu furnizorii, a stimula relațiile cu furnizorii și pentru a negocia condiții mai bune cu aceștia.

Există două scopuri principale ale software-ului de management al relațiilor cu furnizorii. În primul rând, își propune să evalueze dacă performanța furnizorului corespunde standardului dvs. și, în al doilea rând, determină aspecte de îmbunătățire în timp ce cooperează cu furnizorii.

Atunci când alegeți software-ul de management al furnizorilor, iată caracteristicile pe care ar trebui să le căutați:

1. Gestionarea datelor furnizorilor

• Stocați toate documentele furnizorilor, cum ar fi facturile, chitanțele de tranzacție, contractele, certificările furnizorilor, conformitatea furnizorilor etc.
• Înregistrați noi vânzători și furnizori și permiteți contractanților să se înregistreze prin intermediul unui portal al furnizorilor
• Creați profiluri complete de furnizori legând automat toate înregistrările furnizorilor, cum ar fi datele lor de fundal, experiența lor și proiectele cu care au lucrat cu dvs.
• Trimiteți notificări când există o actualizare a datelor furnizorului
• Stocați și urmăriți toate datele furnizorilor, inclusiv capabilitățile curente, contractele în derulare, prețurile și observațiile privind termenii și condițiile

2. Managementul riscului furnizorilor

• Monitorizați, alertați și reduceți riscurile furnizorilor în timp real, inclusiv riscurile operaționale și contractuale
• Afișați un tablou de bord detaliat cu o imagine de ansamblu asupra riscurilor implicate, factorii determinanți per risc, posibilitățile de risc ale fiecărui furnizor
• Cea mai recentă verificare a conformității cu reglementările furnizorului
• Efectuați audituri ale furnizorilor și recunoașteți potențialele probleme

3. Managementul achizițiilor

• Generați rapid cereri de achiziție și comenzi
• Atribuiți furnizori să furnizeze un anumit serviciu sau locație, în funcție de criteriile și informațiile dvs. de date
• Urmăriți starea de execuție a furnizorilor pe comenzile lor de achiziție curente
• Automatizați procesul de potrivire în trei direcții pentru a preveni inconsecvențele, inclusiv comenzile de cumpărare, chitanțele comenzilor și facturile furnizorilor
• Furnizați un instrument de comunicare pentru a discuta comenzi și proiecte cu echipa dvs. și furnizorii
• Generați facturi cu acuratețe
• Programați achizițiile atunci când inventarul atinge un prag

4. Licitarea și selecția furnizorilor

• Furnizați instrumente de precalificare pentru a evalua sănătatea financiară a furnizorilor, istoricul proiectelor similare, stabilitatea pentru furnizarea de bunuri și servicii, conformitatea cu reglementările companiei dvs. etc.
• Automatizați fluxul de lucru pentru a aproba activitățile de aprovizionare
  Sprijiniți colaborarea între diferite echipe pentru a numi și selecta furnizori
• Stabiliți cerințe pentru conformitatea furnizorilor, cum ar fi standarde de calitate, experiență, durabilitate, termene de livrare etc
• Oferă șabloane pentru a crea licitații și licitații
• Comparați ofertanții în funcție de calitate, preț și termeni

5. Managementul performanței furnizorilor

• Vedeți un tablou de bord cuprinzător despre activitățile furnizorilor
• Afișați datele anterioare, comenzile și analiza performanței furnizorilor
• Segmentează furnizorii în funcție de performanță și nivelul de implicare
• Trimiteți alerte automate privind perturbarea performanței furnizorilor

6. Managementul contractelor cu furnizorii

• Creați contract folosind șabloane
• Urmăriți starea fiecărui contract
• Stocați toate contractele anterioare și actuale într-o singură bază de date
• Reînnoirea automată a contractului

7. Managementul costurilor

• Stabiliți limite de cost pe furnizor sau pe departament
• Oferiți o analiză a cheltuielilor în timp real

8. Portalul furnizorului

• Editați și actualizați catalogul furnizorilor
• Furnizați un forum pentru furnizori cu secțiuni Q/A și fișiere atașate
• Creați sondaje pentru furnizori pentru a obține feedback

1. Managementul furnizorilor Magestore

Magestore este un sistem de management al furnizorilor nativ Magento, care are funcționalități solide încorporate pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii și a contractelor. Magestore este ideal pentru proprietarii de magazine care doresc un sistem all-in-one pentru a-și controla operațiunile de vânzare cu amănuntul.

Cu Magestore, toate datele de proces interne și datele externe despre furnizori și clienți sunt conectate pentru a vă oferi o imagine de ansamblu a companiei dvs. Instrumentul SRM face parte din software-ul Magestore și, prin urmare, este complet aliniat cu inventarul, strategiile de achiziții, prognoza cererii, vânzările și onorarea comenzilor. Acest lucru unifică toate funcțiile de afaceri într-o singură sursă de adevăr Magento și, de asemenea, este integrat cu ERP-ul dvs. pentru a vă ajuta să luați decizii de reaprovizionare bazate pe date și să promovați relațiile cu furnizorii.

Mai mult, puteți utiliza software-ul în front-end pentru a reduce volumul de lucru din baza de date Magento, ceea ce vă ajută apoi să rulați mai rapid magazinul de comerț electronic.

Caracteristici evidențiate:

Gestionarea vânzătorilor și a achizițiilor:

• Gestionați furnizorii și achizițiile într-o singură platformă, stocați și sincronizați instantaneu toate informațiile despre furnizori și contracte, comenzi de cumpărare și conectați la SKU-urile produselor și la gestionarea stocurilor
• Păstrați evidența nivelului de inventar pentru a ști ce articole și cât de mult ar trebui recomandate pentru a preveni epuizările sau suprastocurile
• Analizați performanța vânzărilor anterioare și timpul de livrare pentru a stabili pragul de stoc redus al produselor și pentru a primi alerte atunci când produsele se epuizează
• Generați automat comenzi de achiziție cu câteva clicuri
• Estimați cererea pentru a elimina presupunerile, pentru a optimiza termenele de producție și expedierile
• Unitatea de măsură de control (UoM) pentru a converti unitățile de stoc în unități de comandă de achiziție

Gestionarea stocurilor:

• Determinați nivelurile optime de stoc și capitalul de lucru pentru a reduce costurile de deținere
• Sincronizați datele de inventar cu site-ul dvs. web, punctul de vânzare și back office în timp real
• Aranjați articolele în coșuri și paleți standardizați pentru a găsi cu ușurință locația
• Numărarea stocurilor pentru a vă asigura că aveți produsele potrivite în cantitatea potrivită și pentru a informa acțiunile de achiziție
• Urmăriți toată mișcarea stocului de la plasarea unui PO, primirea stocului la depozit, transferul în magazine și vânzarea

Rapoarte cuprinzătoare:

• Personalizați rapoartele în funcție de nevoile și preferințele dumneavoastră specifice
• Sincronizați și analizați toate datele din Magento pentru eficiență și pentru a evita datele nepotrivite
• Obțineți informații despre achiziții, furnizori și clienți pentru a vă îmbunătăți SRM și CRM
• Alte caracteristici: managementul depozitului și onorarea comenzilor omnicanal

Preț

Contactați echipa Magestore pentru a obține o ofertă personalizată în funcție de nevoile și cerințele dumneavoastră. Magestore oferă o garanție de rambursare a banilor de 90 de zile, fără costuri suplimentare pentru a adăuga utilizatori și dispozitive atunci când doriți să extindeți în viitor.

2. SAP Ariba

SAP Ariba este un sistem de achiziții electronice și de management al lanțului de aprovizionare care simplifică procesele operaționale de la sursă la plata. Oferă o soluție all-in-one pentru companiile în creștere și mari, inclusiv managementul furnizorilor, aprovizionarea, achizițiile, ciclul de viață al contractelor și gestionarea cheltuielilor.

SAP Ariba vă permite să controlați întreaga călătorie a interfeței cu furnizorii, de la etapele inițiale de aprovizionare până la licitare și negociere, până la execuția contractului, analiza performanței și managementul riscului. Puteți să încorporați toate datele și tranzacțiile furnizorilor într-un singur loc, să vă optimizați fluxurile de lucru pentru a reduce costurile, să luați decizii mai bune de achiziție, să automatizați capturarea facturilor și să obțineți vizibilitatea pentru a urmări performanța furnizorilor.

Caracteristici evidențiate:

Aprovizionare și contracte : Software-ul de management al relațiilor cu furnizorii (SRM) vă ajută să reduceți costurile și să controlați riscurile. Iată ce poți face:

• Adunați și clasificați toate achizițiile dvs
• Vizualizați cheltuielile totale și identificați sursele pentru economii
• Standardizați întregul flux de lucru de la sursă la contract
• Maximizați economiile de materiale
• Îmbunătățiți viteza și colaborarea între echipe
• Găsiți furnizori mai buni pentru a reduce riscul de a vă baza pe câțiva furnizori

Achiziții : puteți conecta categoriile de cheltuieli și puteți stimula colaborarea cu furnizorii, cum ar fi:

• Gestionați cheltuielile directe, indirecte și pentru servicii
• Îmbunătățiți achizițiile cu achiziții ghidate
• Obțineți o eficiență mai mare și un control al costurilor
• Centralizați datele, analizați și obțineți informații

Managementul furnizorilor : sistemul de management al furnizorilor vă ajută să gestionați performanța, ciclul de viață, performanța și riscurile într-un singur loc. Puteți obține produsele potrivite cu cantitatea potrivită, la momentul potrivit, de la furnizorii potriviți.

• Prioritizează cheltuielile furnizorilor cheie
• Integrați caracteristicile de management al furnizorilor cu achizițiile
• Unificați înregistrările furnizorilor pentru management
• Gestionați riscurile la scară de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare

Gestionarea facturilor și a plăților : automatizați-vă fluxurile de lucru pentru datorii pentru a profita de gestionarea capitalului de lucru:

• Digitalizați procesul de plată cu captarea și aprobarea facturii
• Implementați controlul asupra conturilor de numerar și de plătit
• Gestionați reducerile de plată anticipată
• Alte caracteristici: forță de muncă externă și servicii, călătorii și cheltuieli.

Preț

Prețul abonamentului SAP Ariba variază în funcție de locație și cerințele de utilizare. Puteți contacta direct SAP pentru o ofertă personalizată. Cu toate acestea, prețul de pornire este de 50,00 USD pe lună.

3. ProcureWare

ProcureWare este un software bazat pe cloud al eBid Systems care oferă o suită de instrumente pentru managementul relațiilor cu furnizorii. Acceptă procesul de auto-înregistrare al furnizorului și vă oferă o bază de date cu furnizori care poate fi căutată. Unele caracteristici notabile ale ProcureWare sunt funcționalitatea drag-and-drop, urmărirea livrării mesajelor, notificarea jurnalului, confirmarea de primire și distribuirea electronică a documentelor de licitație.

Soluția de management al furnizorilor vă permite să creați licitații competitive pentru furnizori precalificați cu șabloane pentru diferite tipuri de RFx. După ce primiți propuneri, ProcureWare vă ajută să facilitați evaluarea ofertelor echipei de aprovizionare pentru a analiza și a nota răspunsurile ofertanților. În plus, funcțiile de gestionare a contractelor ProcureWare vă permit să controlați angajamentele în curs de desfășurare a furnizorilor. Stochează toate documentele contractului, salvează modificările și urmărește etapele contractului.

Caracteristici evidențiate:

Managementul furnizorilor : Un sistem centralizat care oferă precalificarea furnizorilor, auto-înregistrare și notificări de licitație. Puteți obține vizibilitatea tuturor datelor despre furnizori pentru a gestiona riscurile și pentru a lua decizii mai bune.

• Auto-înregistrarea vânzătorului
• Categorii de furnizori personalizate
• Aprobarea furnizorului
• Managementul diversității
• Managementul certificării

Aprovizionare : ProcureWare vă ajută să controlați întregul ciclu de viață al aprovizionării, inclusiv selecția furnizorilor, precalificarea, licitația online, evaluarea ofertelor și atribuirea contractului.

• Distribuirea documentului de licitație
• Formulare de prețuri prefabricate pentru mai multe articole
• Notificarea furnizorului
• Întrebare și răspuns înainte de ofertare
• Gestionarea listei de ofertanți
• Șabloane FRx
• Întrebări de licitație configurabile
• Analiza sumelor licitate și punctarea sumelor licitate în echipă

Gestionarea contractelor : Puteți urmări toate contractele și puteți asigura conformitatea cu termenii și condițiile. Software-ul SRM vă trimite alerte pentru reînnoirea contractelor, expirarea garanției și orice etape cheie ale contractului pentru a vă oferi o abordare proactivă de gestionare a riscurilor.

• Procese automate de atribuire la contract
• Depozitul documentelor contractuale
• Creați și trimiteți modificări și comenzi de modificare

Preț

Prețul începe de la 12.500,00 USD pe an. Pentru a obține o soluție personalizată pentru afacerea dvs., contactați eBid Systems pentru o ofertă.

4. Oracle Supply Chain Management

Oracle Supply Chain Management (SCM) este o soluție care combină funcțiile de management al furnizorilor cu funcționalitățile lanțului de aprovizionare și de producție. Este potrivit pentru companiile industriale care au nevoie de vizibilitate completă a lanțului de aprovizionare, de la dezvoltarea produselor până la onorarea comenzilor. Oferă instrumente pentru planificarea și controlul inventarului, aprovizionarea furnizorilor, producția și livrarea.

Oracle SCM vă ajută să elaborați în mod proactiv strategii de creștere a veniturilor și de reducere a costurilor și monitorizează execuția pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele. Puteți utiliza analiza vizuală și puteți vedea abaterile din planurile și realitatea dvs., să examinați alternativele și să vă revizuiți planul în timp real.

Caracteristici evidențiate:

• Planificarea lanțului de aprovizionare: puteți planifica oferta, cererea, producția, gestionați vânzările și operațiunile și onorarea comenzilor de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare. Acesta permite diferitelor echipe să colaboreze fără probleme pentru a crește productivitatea, a minimiza întreruperile și a economisi costurile.
• Gestionarea stocurilor: controlați fluxul stocurilor în locațiile dvs. și lanțurile globale de aprovizionare cu funcții încorporate pentru gestionarea materialelor, managementul costurilor și orchestrarea financiară și a lanțului de aprovizionare.
• Achiziții: eficientizați fluxul de lucru de la sursă la plată cu o interfață intuitivă pentru analiză și colaborare. Simplifică gestionarea furnizorilor, inclusiv selectarea furnizorilor, impunerea cheltuielilor conforme și îmbunătățirea profitabilității.
• Analize: Îmbogățiți-vă informațiile analitice pentru a identifica și rezolva mai rapid problemele lanțului de aprovizionare.
  – Detectați blocajele și oportunitățile de economisire a costurilor
  – Găsiți corelația dintre operațiunile lanțului de aprovizionare cu rezultatul afacerii
  – Monitorizați execuția consecventă a comenzilor pentru a spori satisfacția clienților
  – Înțelegeți starea inventarului pentru a satisface mai bine cererea clienților

Alte caracteristici:

• Managementul logisticii care vă permite să controlați depozitele, transportul produselor și comerțul global.
• Gestionarea ciclului de viață al produsului accelerează viteza de lansare a produselor, îmbunătățește calitatea și reduce costurile prin unificarea lanțului de aprovizionare cu datele de bază ale produsului.
• Caracteristici de producție și întreținere, cum ar fi programarea proiectelor, controlul calității și costurilor, achiziționarea pieselor de schimb etc.
• Gestionarea comenzilor: urmăriți prețurile, canalele de vânzare și sursele de onorare pentru a îmbunătăți procesul de executare a comenzii

Preț

Puteți contacta Oracle pentru programul de prețuri potrivit cerințelor dumneavoastră.

5. Ivalua

Ivalua este o platformă de management al cheltuielilor care oferă o soluție completă pentru companii pentru a gestiona eficient toți furnizorii și cheltuielile. Simplifică procesul de la sursă la plată și digitalizează întregul flux de lucru de achiziții, inclusiv aprovizionarea, executarea contractului, analiza și strategia și facturarea. Cu Ivalua, puteți asigura o calitate exactă a datelor și informații transparente. Are caracteristici solide pentru gestionarea furnizorilor, cum ar fi gestionarea datelor de bază ale furnizorilor, gestionarea cererilor, aprovizionarea și gestionarea contractelor.

Caracteristici evidențiate:

Riscul furnizorului și managementul performanței : puteți controla toate datele furnizorului, puteți identifica riscurile și puteți măsura performanța într-un singur loc:

• Vedere la 360 de grade a informațiilor și activităților furnizorilor pentru a obține informații
• Date transparente pentru a reduce riscurile și a îmbunătăți performanța
• Colaborare ușoară între echipa dumneavoastră și furnizori

Aprovizionare : Software-ul SRM automatizează procesele de aprovizionare și accelerează strategiile

• Colectați și clasificați-vă cheltuielile: directe, indirecte, servicii, capital
• Gestionați proiectele în mod eficient și urmăriți starea, cronologia, calitatea etc.
• Oferiți analize ofertanților pentru a alege furnizorii optimi

eProcurement : simplificați experiența de cumpărare pentru echipa dvs. de achiziții

• Actualizați experiența de comerț electronic pentru echipă
• Conectați cumpărătorul și vânzătorul fără probleme cu un portal de furnizori
• Personalizați-vă fluxurile de lucru digitale pentru achiziții de toate tipurile de cheltuieli

Facturare : digitalizați conturile de plătit și conformitatea

• Centralizați toate facturile de la e-mail PDF la EDI
• Automatizați verificarea facturilor cu o potrivire intuitivă în 4 direcții și aprobări cu un singur clic

Plăți : facilitați plățile pentru furnizorii globali

• Eficientizați procesele pentru plățile furnizorilor interni și transfrontalieri
• Minimizați întrebările și frauda furnizorilor
• Actualizați starea plății în timp real

Preț

Ivalua oferă o cotație personalizată pentru fiecare afacere. Puteți contacta echipa lor de vânzări pentru o consultație.

6. AdaptOne

AdaptOne este o soluție de gestionare a furnizorilor care vă poate conecta și gestiona holistic procesele de achiziții. Vă oferă vizibilitate precisă în timp real pentru a profita de informațiile despre date, pentru a stabili conformitatea și pentru a reduce riscurile. Are un design ușor de utilizat, cu scalabilitate și securitate pentru a ajuta companiile cu gestionarea eficientă a furnizorilor.

AdaptOne vă permite să controlați furnizorii și să gestionați diversitatea și certificările. De asemenea, are un portal pentru furnizori pentru ca furnizorii să-și gestioneze și să-și actualizeze informațiile în mod activ.

Caracteristici evidențiate:

• Guvernanța consolidată a datelor companiei permite tuturor părților interesate și departamentelor relevante să acceseze informații de încredere în timp real. Astfel, echipa ta poate lucra mai inteligent și poate avea informații necesare pentru a valida, supraveghea și măsura furnizorii.
• Controlați conformitatea și reduceți riscurile prin determinarea furnizorilor calificați, colectarea certificărilor, urmărirea expirărilor și trimiterea automată de alerte și mementouri prin e-mail.
• Caracteristica flexibilă de integrare a furnizorilor creează o platformă robustă, configurabilă, orientată către furnizor, pentru a vă integra furnizorii. Puteți clasifica tipurile de furnizori și puteți personaliza procesul de integrare pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră interne.
• Ajungeți cu ușurință și interacționați cu diverși furnizori. În acest fel, puteți adăuga mai multă competiție în joc și puteți reduce costurile. În plus, creează oportunități pentru noi rețele sau inovații care vă pot aduce valoare viitoare și vă pot crește piața.
• Gestionați datele și configurați rapoarte în timp real pentru a obține informații bazate pe diferite dimensiuni, cum ar fi cheltuielile directe sau indirecte, contractele și unitățile de afaceri.
• Configurați și controlați obiectivele de cheltuieli: puteți monitoriza pontajele și orele suplimentare, puteți urmări și procesa fondurile și vă puteți facilita procedurile de plată.

Preț

Contactați AdaptOne pentru a obține o propunere personalizată.

Pipefy este o soluție de automatizare a proceselor de afaceri. Are caracteristici încorporate pentru gestionarea furnizorilor, achiziții, achiziții și gestionarea contractelor. Folosind Pipefy, puteți obține o imagine de ansamblu completă a informațiilor despre furnizor pentru a îmbunătăți comunicațiile, a accelera aprobările și a monitoriza cheltuielile departamentului cu tablouri de bord personalizate.

În plus, puteți integra Pipefy cu sistemele dvs. existente pentru a crea o funcționare lină și unificată pentru o mai bună extensibilitate a stivei. Astfel, Pipefy îmbunătățește cooperarea între furnizori și aprobatorii cheie în procesele conectate, toate în siguranță și dintr-un singur hub.

Caracteristici evidențiate:

• Comunicați cu părțile interesate pentru a crea un flux unic pentru actualizările de stare prin intermediul unui portal pentru clienți
• Colectați și partajați informații cu ușurință pentru a vă asigura că toată lumea este aliniată și pentru a evita erorile. Puteți partaja formularele dvs. online și portalul companiei cu toate informațiile necesare.
• Raționalizați execuția achizițiilor de-a lungul tuturor pașilor: interacționați cu furnizorii, clienții și colegii, primiți aprobări și includeți cu ERP-uri sau alte instrumente de achiziție
• Obțineți date exacte de la cheltuieli, timpul ciclului PO și performanța furnizorilor pentru a optimiza și îmbunătăți în continuare cifrele cu tablouri de bord personalizabile.

Preț

• Starter: gratuit. Acest lucru este recomandat pentru startup-uri, echipe mici și freelanceri.
• Afaceri: 19 USD/utilizator/lună. Acest lucru este potrivit pentru companiile mijlocii care trebuie să centralizeze și să extindă fluxurile de lucru ale afacerii.
• Întreprindere: 32 USD/utilizator/lună. Pachetul este cel mai bun pentru organizațiile care au nevoie de control, securitate și asistență la nivel de întreprindere pentru a gestiona procese de afaceri complicate.
• Nelimitat. Acest lucru este pentru companiile care au nevoie de putere nelimitată pentru a-și îmbunătăți procesele întreprinderii.

Care este diferența dintre SCM și SRM?

SCM înseamnă managementul lanțului de aprovizionare. Înseamnă gestionarea fluxurilor de mărfuri de la aprovizionarea cu materii prime până la livrarea mărfurilor finalizate către clienți. Pe de altă parte, SRM, sau managementul relațiilor cu furnizorii, se referă la gestionarea modului în care fiecare furnizor contribuie la afacerea dvs. și la modul în care puteți îmbunătăți relațiile cu aceștia.

Care este un exemplu de sistem SRM?

Unele exemple de management al relațiilor cu furnizorii sunt Magestore, SAP, Oracle, Procureware, Ivalua, AdaptOne și Pipefy.

Ce este CRM vs SRM?

Managementul relațiilor cu clienții (CRM) este metoda sau sistemul de a gestiona interacțiunile cu clienții și datele clienților pe parcursul călătoriei lor CX. Scopul CRM este de a cultiva relațiile cu clienții, de a obține o înțelegere a nevoilor clienților și a punctelor dureroase, astfel încât să vă puteți îmbunătăți strategiile de marketing și vânzări.

În schimb, SRM se referă la gestionarea relațiilor cu furnizorii pentru a consolida colaborarea și a construi un parteneriat câștig-câștig pe termen lung. SRM vă ajută să stabiliți un lanț de aprovizionare mai eficient pentru a economisi costuri și pentru a îmbunătăți calitatea produselor și serviciilor.