平面設計師在線打樣的 9 大好處

還記得那次你設計的東西太棒了，以至於你甚至沒有得到任何反饋嗎？

等一下。

你是否是世界上最好的設計師並不重要。 很有可能，你不會在第一次嘗試時就把它從公園裡敲出來。 當不可避免的反饋確實到來時——錯別字、對齊問題、流行音樂——你需要一種方法來處理它。 這就是設計打樣的用武之地。

以下是平面設計師在線打樣的九大好處：

1. 將所有設計和版本上傳到一處
2. 在您的設計之上收集反饋
3. 直接與審閱者討論反饋
4. 創建下一個版本時勾選評論
5. 並排比較版本以檢查更改的內容
6. 一鍵批准設計或請求更改
7. 邀請內部和外部審閱者提供反饋
8. 設定截止日期以保持設計評審向前發展
9. 您也可以查看網站和圖片

1. 將您所有的設計和版本上傳到一個地方

我敢肯定你去過那裡。 一堆文件在你的雲驅動器上，另外幾個在你的桌面上，然後還有一兩個文件漂浮在以太中。 你不知道確切的位置，但它們確實存在。 某處。

事實是，保持你的設計井井有條是很困難的。 而且，當您將多個版本與三種或四種不同的命名約定混合在一起時，事情就會變得非常混亂。

Filestage 的在線校對軟件可以提供幫助。 它使您可以輕鬆地在一個地方共享所有設計文件，包括：

• 圖片——社交帖子、電子郵件橫幅、插圖
• PDF——新聞廣告、小冊子、宣傳片
• 動畫 – GIF、展示廣告、電子郵件橫幅
• 實時網站——網頁、微型網站、電子學習內容

最好的一點？ 您的所有版本都以整齊的堆棧形式出現。 因此，當您深入了解該社交活動的 v5 戰壕時，您可以輕鬆地參考以前的版本和評論。

2. 在您的設計之上收集反饋

通過電子郵件、信使和——最糟糕的是——項目管理工具獲取設計反饋是一場噩夢。 花費數小時創建套牌只是為了讓人們可以在您的內容旁邊發表評論，這對任何人來說都不好玩！

最困難的部分是試圖弄清楚人們到底在說什麼。 如果您要求澄清，您可能需要再等幾天才能得到答复。 如果你不這樣做，那麼你可能會誤解他們的評論並浪費更多時間。

使用 Filestage，您的團隊成員和客戶可以在您的設計之上添加反饋。 根據我們的年度回顧報告，與電子郵件相比，這可以為您設計校對過程中的每個人每月節省一天。

以下是 Filestage 使反饋更容易的其他一些方法：

• 縮放、旋轉和拖動以磨練設計的每一個細節
• 單擊任意位置以創建標記並添加評論
• 突出顯示文本以對特定單詞或句子提供反饋
• 刪除線以顯示應刪除的部分
• 繪製註釋，使反饋更清晰、更直觀
• 添加參考和重要資產作為評論的附件

3. 直接與審稿人討論反饋

對於平面設計師來說，在線打樣系統最令人興奮的好處之一是實時協作。

隨著評論的湧入，您可以回复您的評論者，從而輕鬆地反彈想法或分享參考。 如果您需要特定文件來滿足他們的反饋（例如字體或徽標變體），這將特別有用。

使用 Filestage，您還可以：

• 在評論線程中標記人員以將他們帶入對話
• 發布僅限團隊的評論和回復以與您的隊友私下交談
• 保存帶有時間戳的評論，以便您記錄每次討論

由於所有反饋都在您的內容旁邊，因此您可以在完整的上下文中更快地移動。

4.創建下一個版本時勾選評論

如果與審閱者合作是設計師在線打樣的一大好處，那麼下一個是最重要的。

告別從電子郵件鏈、聊天線程和各種其他來源整合反饋的日子。 使用 Filestage，註釋可以作為下一個版本的待辦事項列表。

你可以一個一個地處理它們，在你去的時候勾選它們，以確保你沒有錯過任何東西。 因此，您可以直接從馬的嘴裡得到您的設計簡報，而不是從經過任意數量的品牌、營銷和項目經理過濾的設計簡報開始工作。

5.並排比較版本以檢查更改的內容

我已經討論過圖形設計師的在線校對系統如何幫助進行版本管理。 但是比較版本呢？

傳統上，您需要打開兩個窗口，以便您可以並排查看兩個版本 - 也就是說，如果您能找到它們。 但即便如此，您仍需要使用細齒梳來查看反饋，以確保您已解決所有問題。

使用 Filestage，您可以在一個平台上完成所有這些工作：

• 並排查看任何兩個版本的設計
• 顯示和隱藏兩個版本的評論
• 單擊評論以顯示他們所指的設計部分

6. 一鍵批准設計或請求更改

圖形設計師在線打樣系統的另一個巨大好處是可以清楚地了解誰批准了什麼。

使用電子郵件和 Slack 等工具，很難確切知道誰批准了您的工作。 一些利益相關者可能不會回复您的反饋請求。 但這是否意味著他們喜歡它，或者他們只是太忙而沒有時間看？

當您邀請審閱者在 Filestage 中提供反饋時，他們可以在兩個按鈕之間進行選擇：

• ✓ 批准
• ↻ 請求更改

然後，您可以從項目儀表板中查看所有這些審查決定。 因此，您確切地知道接下來要處理哪些設計以及哪些設計已準備好發布。

7. 邀請內部和外部審稿人提供反饋

如果您在代理機構或大公司工作，您可能習慣於獲得幾個不同利益相關者群體的批准。 在 Filestage 中，我們將這些稱為“審查步驟”。

在 Filestage 中設置項目時，您可以創建和自定義審核步驟以適應您的審批流程。 然後，您可以邀請您的審閱者，以確保您的所有內容都得到合適的人的批准。

以下是團隊在 Filestage 中使用的一些最常見的審核步驟：

• 有創造力的
• 帳戶管理
• 營銷
• 牌
• 產品
• 合法的
• 遵守

通過將審批流程分解為特定的審核步驟，您可以將反饋集中在特定主題上。 這有助於節省時間並防止混亂的免費反饋。

8. 設定截止日期以保持設計評審向前發展

根據我們的年度回顧報告，52% 的設計師和創意人員在 2021 年收到了關於他們工作的延遲反饋。這不僅意味著您必須浪費時間來追逐人們的評論，還意味著您在下一個版本。

Filestage 通過截止日期解決了這個問題。 每次共享文件時，您都可以設置截止日期，讓您的審閱者知道您何時需要反饋。 如果他們在截止日期的前一天仍未給出反饋，Filestage 將發送自動提醒以輕推他們。

了解巴塞羅那和洛杉磯的代理機構 SLAPS 如何使用 Filestage 的圖形設計打樣軟件將設計時間減半並專注於創造最佳作品 →

9. 也查看網站、圖片和視頻

最後但同樣重要的是，在線校對工具不僅僅用於審查設計。 您也可以共享實時網站、圖像、視頻、交互式 HTML、文檔和音頻文件。

因此，您可以在一個地方協作處理所有內容，而不是前一分鐘在電子郵件中收集反饋，然後在 Figma 或 Acrobat 中收集反饋。

最後的想法

我希望您喜歡了解在線打樣對設計師的好處。 簡而言之，這一切都是為了節省反饋管理的時間，這樣你就可以專注於成為一名設計師並創造你最好的作品。

如果您想嘗試使用 Filestage 進行設計打樣，您可以在此處申請免費試用 →