9 avantages de l'épreuvage en ligne pour les graphistes

Vous souvenez-vous de la fois où vous avez conçu quelque chose de si génial que vous n'avez même pas reçu un seul commentaire ?

Oh, attendez.

Peu importe que vous soyez le meilleur designer du monde. Il y a de fortes chances que vous ne le fassiez pas tomber du parc lors de votre premier essai. Et lorsque les commentaires inévitables arrivent - les fautes de frappe, les problèmes d'alignement, les make-it-pops - vous avez besoin d'un moyen de les gérer. C'est là que la vérification de la conception entre en jeu.

Voici neuf grands avantages de la vérification en ligne pour les graphistes :

1. Téléchargez toutes vos conceptions et versions en un seul endroit
2. Recueillez des commentaires directement sur vos conceptions
3. Discutez des commentaires directement avec les examinateurs
4. Cochez les commentaires lors de la création de la prochaine version
5. Comparez les versions côte à côte pour vérifier ce qui a changé
6. Approuvez les conceptions ou demandez des modifications en un clic
7. Inviter des examinateurs internes et externes à donner leur avis
8. Fixez des dates d'échéance pour faire avancer les revues de conception
9. Vous pouvez également consulter des sites Web et des images

1. Téléchargez tous vos designs et versions en un seul endroit

Je suis sûr que vous avez été là. Un tas de fichiers sur votre lecteur cloud, quelques autres sur votre bureau, puis un ou deux autres flottant dans l'éther. Vous ne savez pas exactement où, mais ils existent. Quelque part.

La vérité est qu'il est difficile de garder vos conceptions organisées. Et lorsque vous lancez plusieurs versions dans le mélange avec trois ou quatre conventions de dénomination différentes, les choses deviennent carrément chaotiques.

Le logiciel de vérification en ligne de Filestage peut vous aider. Il facilite le partage de tous vos fichiers de conception en un seul endroit, y compris :

• Images – messages sociaux, bannières e-mail, illustrations
• PDF – annonces presse, brochures, pitch decks
• Animations – GIF, publicités display, bannières e-mail
• Sites Web en direct - pages Web, microsites, contenu d'apprentissage en ligne

Et le meilleur morceau? Toutes vos versions apparaissent dans une pile soignée. Ainsi, lorsque vous êtes plongé dans les tranchées de la v5 sur cette campagne sociale, vous pouvez facilement vous référer aux versions et commentaires précédents.

2. Recueillez des commentaires directement sur vos conceptions

Obtenir des commentaires sur les conceptions par e-mail, messagerie et, pire encore, les outils de gestion de projet est un cauchemar. Et passer des heures à créer des decks juste pour que les gens puissent commenter à côté de votre contenu n'est pas amusant !

Le plus difficile est d'essayer de comprendre de quoi les gens parlent. Si vous demandez des éclaircissements, vous devrez probablement attendre encore quelques jours pour obtenir une réponse. Si vous ne le faites pas, vous risquez de mal interpréter leurs commentaires et de perdre encore plus de temps.

Avec Filestage, vos coéquipiers et vos clients peuvent ajouter des commentaires directement sur vos conceptions. Selon notre rapport Year In Review, cela peut faire gagner un jour par mois par rapport au courrier électronique pour tout le monde dans votre processus de vérification de la conception.

Voici quelques autres façons dont Filestage facilite les commentaires :

• Zoomez, faites pivoter et faites glisser pour affiner chaque détail de vos conceptions
• Cliquez n'importe où pour créer un marqueur et ajouter un commentaire
• Mettez du texte en surbrillance pour donner votre avis sur un mot ou une phrase spécifique
• Texte barré pour indiquer les parties à supprimer
• Dessinez des annotations pour rendre les commentaires plus clairs et plus visuels
• Ajouter des références et des ressources importantes en pièces jointes aux commentaires

3. Discutez des commentaires directement avec les examinateurs

L'un des avantages les plus intéressants d'un système de vérification en ligne pour les graphistes est la collaboration en temps réel.

Au fur et à mesure que les commentaires arrivent, vous pouvez répondre à vos réviseurs, ce qui facilite le partage d'idées ou le partage de références. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d'un fichier spécifique pour répondre à leurs commentaires, comme une variante de police ou de logo.

Avec Filestage, vous pouvez également :

• Taguez des personnes dans un fil de commentaires pour les faire participer à la conversation
• Publiez des commentaires et des réponses réservés à l'équipe pour parler en privé avec vos coéquipiers
• Enregistrez les commentaires avec des horodatages afin d'avoir un enregistrement de chaque discussion

Et parce que tous les commentaires sont juste à côté de votre contenu, vous pouvez aller plus vite avec un contexte complet.

4. Cochez les commentaires lors de la création de la prochaine version

Si la collaboration avec les réviseurs est un grand avantage de l'épreuvage en ligne pour les concepteurs, ce prochain est la cerise sur le gâteau.

Dites adieu à vos jours de consolidation des commentaires des chaînes de messagerie, des fils de discussion et de diverses autres sources. Avec Filestage, les commentaires servent également de liste de tâches pour la prochaine version.

Vous pouvez les parcourir un par un, en les cochant au fur et à mesure pour vous assurer que vous n'avez rien manqué. Ainsi, au lieu de travailler à partir d'un brief de conception qui a été filtré par un certain nombre de responsables de marque, de marketing et de projet, vous pouvez obtenir votre brief directement de la bouche du cheval.

5. Comparez les versions côte à côte pour vérifier ce qui a changé

J'ai déjà expliqué comment un système de vérification en ligne pour les graphistes aide à la gestion des versions. Mais qu'en est-il de la comparaison des versions ?

Traditionnellement, vous auriez besoin d'ouvrir deux fenêtres pour pouvoir afficher les deux versions côte à côte, c'est-à-dire si vous pouvez les trouver. Mais même dans ce cas, vous devrez passer en revue les commentaires avec un peigne fin pour vous assurer que vous avez tout abordé.

Avec Filestage, vous pouvez faire tout cela et plus encore sur une seule plateforme :

• Affichez côte à côte deux versions de votre design
• Afficher et masquer les commentaires pour les deux versions
• Cliquez sur les commentaires pour afficher à quelle partie du dessin ils se réfèrent

6. Approuvez les conceptions ou demandez des modifications en un clic

Un autre grand avantage d'un système de vérification en ligne pour les graphistes est d'avoir une vision claire de qui a approuvé quoi.

Avec des outils comme le courrier électronique et Slack, il est difficile de savoir exactement qui a approuvé votre travail. Certaines parties prenantes peuvent ne pas répondre à votre demande de commentaires. Mais cela signifie-t-il qu'ils l'aiment ou sont-ils tout simplement trop occupés pour y jeter un coup d'œil ?

Lorsque vous invitez des réviseurs à donner leur avis dans Filestage, ils ont le choix entre deux boutons :

• ✓ Approuver
• ↻ Demander des modifications

Vous pouvez ensuite voir toutes ces décisions de révision à partir du tableau de bord de votre projet. Ainsi, vous savez exactement sur quels modèles travailler ensuite et lesquels sont prêts à être publiés.

7. Invitez des examinateurs internes et externes à donner leur avis

Si vous travaillez dans une agence ou une grande entreprise, vous avez probablement l'habitude d'obtenir l'approbation de quelques groupes différents de parties prenantes. Dans Filestage, nous appelons ces « étapes de révision ».

Lorsque vous configurez un projet dans Filestage, vous pouvez créer et personnaliser vos étapes de révision en fonction de votre processus d'approbation. Vous pouvez ensuite inviter vos réviseurs pour vous assurer que tout votre contenu est approuvé par les bonnes personnes.

Voici quelques-unes des étapes de révision les plus courantes utilisées par les équipes dans Filestage :

• Créatif
• Gestion de compte
• Commercialisation
• Marque
• Produit
• Juridique
• Conformité

En décomposant le processus d'approbation en étapes de révision spécifiques, vous pouvez concentrer les commentaires sur des sujets spécifiques. Cela permet de gagner du temps et d'éviter une rétroaction désordonnée.

8. Fixez des dates d'échéance pour faire avancer les revues de conception

Selon notre rapport Year In Review, 52% des designers et des créatifs ont reçu des commentaires différés sur leur travail en 2021. Non seulement cela signifie que vous devez perdre du temps à courir après les gens pour leurs commentaires, cela signifie également que vous avez moins de temps pour travailler sur le prochaine version.

Filestage résout ce problème avec les dates d'échéance. Chaque fois que vous partagez un fichier, vous pouvez définir une date d'échéance pour informer vos réviseurs du moment où vous avez besoin de commentaires. Et s'ils n'ont toujours pas donné de commentaires la veille de la date d'échéance, Filestage enverra des rappels automatisés pour leur donner un coup de pouce.

Découvrez comment l'agence basée à Barcelone et à Los Angeles, SLAPS, utilise le logiciel d'épreuvage de conception graphique de Filestage pour réduire le temps de conception et se concentrer sur la création de son meilleur travail →

9. Consultez également des sites Web, des images et des vidéos

Enfin, les outils de vérification en ligne ne sont pas uniquement conçus pour réviser les conceptions. Vous pouvez également partager des sites Web en direct, des images, des vidéos, du HTML interactif, des documents et des fichiers audio.

Ainsi, au lieu de recueillir des commentaires par e-mail une minute et Figma ou Acrobat la suivante, vous pouvez collaborer sur tout votre contenu en un seul endroit.

Dernières pensées

J'espère que vous avez aimé découvrir les avantages de la vérification en ligne pour les concepteurs. En un mot, il s'agit de gagner du temps sur la gestion des commentaires afin que vous puissiez vous concentrer sur votre rôle de concepteur et sur la création de votre meilleur travail.

Si vous souhaitez essayer la vérification de la conception avec Filestage, vous pouvez demander un essai gratuit ici →