Grafik tasarımcılar için çevrimiçi provanın 9 avantajı

O kadar harika bir şey tasarladığınızı ve bir parça geri bildirim bile alamadığınızı hatırlıyor musunuz?

Bekle.

Dünyanın en iyi tasarımcısı olmanız önemli değil. Şansınız, ilk denemenizde onu parkın dışına çıkarmayacaksınız. Ve kaçınılmaz geri bildirim geldiğinde (yazım hataları, hizalama sorunları, make-it-pops) bununla başa çıkmak için bir yola ihtiyacınız var. Tasarım provasının devreye girdiği yer burasıdır.

İşte grafik tasarımcılar için çevrimiçi provanın dokuz harika avantajı:

1. Tüm tasarımlarınızı ve sürümlerinizi tek bir yere yükleyin
2. Tasarımlarınızın hemen üstünde geri bildirim toplayın
3. Geri bildirimi doğrudan gözden geçirenlerle tartışın
4. Sonraki sürümü oluştururken yorumları işaretleyin
5. Nelerin değiştiğini kontrol etmek için sürümleri yan yana karşılaştırın
6. Tek bir tıklamayla tasarımları onaylayın veya değişiklik talep edin
7. Geri bildirimde bulunmaları için dahili ve harici gözden geçirenleri davet edin
8. Tasarım incelemelerinin ilerlemesini sağlamak için son tarihler belirleyin
9. Ayrıca web sitelerini ve görselleri de inceleyebilirsiniz.

1. Tüm tasarımlarınızı ve versiyonlarınızı tek bir yere yükleyin

Eminim oradaydın. Bulut sürücünüzde bir grup dosya, masaüstünüzde birkaç dosya daha, ardından etherde dolaşan bir veya iki dosya daha. Tam olarak nerede olduğunu bilmiyorsun, ama varlar. Bir yerde.

Gerçek şu ki, tasarımlarınızı düzenli tutmak zordur. Ve üç veya dört farklı adlandırma kuralıyla birden fazla sürümü karışıma eklediğinizde, işler düpedüz kaotik hale gelir.

Filestage'in çevrimiçi prova yazılımı yardımcı olabilir. Aşağıdakiler dahil tüm tasarım dosyalarınızı tek bir yerde paylaşmanızı kolaylaştırır:

• Görseller – sosyal paylaşımlar, e-posta afişleri, illüstrasyonlar
• PDF'ler – basın reklamları, broşürler, tanıtım sunumları
• Animasyonlar – GIF'ler, görüntülü reklamlar, e-posta banner'ları
• Canlı web siteleri – web sayfaları, mikro siteler, e-öğrenme içeriği

Ve en iyi kısmı? Tüm sürümleriniz düzgün bir yığın halinde görünür. Dolayısıyla, bu sosyal kampanyada v5'in siperlerinin derinliklerindeyken, önceki sürümlere ve yorumlara kolayca geri dönebilirsiniz.

2. Tasarımlarınızın hemen üstünde geri bildirim toplayın

Tasarımlar hakkında e-posta, haberci ve - en kötüsü - proje yönetimi araçları üzerinden geri bildirim almak bir kabus. Ve sırf insanların içeriğinizin yanında yorum yapabilmesi için desteler oluşturmak için saatler harcamak kimsenin eğlencesi değil!

En zor kısım, insanların yeryüzünde ne hakkında konuştuğunu anlamaya çalışmaktır. Açıklık isterseniz, muhtemelen yanıt için birkaç gün daha beklemeniz gerekecek. Bunu yapmazsanız, yorumlarını yanlış yorumlayabilir ve daha da fazla zaman harcayabilirsiniz.

Filestage ile ekip arkadaşlarınız ve müşterileriniz tasarımlarınızın hemen üstüne geri bildirim ekleyebilir. İnceleme Yılı raporumuza göre, bu, tasarım prova sürecinizdeki herkes için e-postaya kıyasla ayda bir gün kazandırabilir.

Filestage'in geri bildirimi kolaylaştırmasının birkaç yolu daha:

• Tasarımlarınızın her ayrıntısına odaklanmak için yakınlaştırın, döndürün ve sürükleyin
• İşaretçi oluşturmak ve yorum eklemek için herhangi bir yeri tıklayın
• Belirli bir kelime veya cümle hakkında geri bildirim vermek için metni vurgulayın
• Hangi bölümlerin silinmesi gerektiğini gösteren üstü çizili metin
• Geri bildirimi daha net ve daha görsel hale getirmek için açıklamalar çizin
• Yorumlara ek olarak referanslar ve önemli varlıklar ekleyin

3. Geri bildirimi doğrudan gözden geçirenlerle tartışın

Grafik tasarımcılar için çevrimiçi prova sisteminin en heyecan verici avantajlarından biri gerçek zamanlı işbirliğidir.

Yorumlar gelirken, gözden geçirenlerinize yanıt vererek fikir alışverişini veya referansları paylaşmayı kolaylaştırabilirsiniz. Bu, geri bildirimlerini karşılamak için yazı tipi veya logo türü gibi belirli bir dosyaya ihtiyacınız varsa özellikle yararlıdır.

Filestage ile şunları da yapabilirsiniz:

• İnsanları sohbete dahil etmek için bir yorum dizisinde etiketleyin
• Takım arkadaşlarınızla özel olarak konuşmak için yalnızca takıma özel yorumlar ve yanıtlar gönderin
• Yorumları zaman damgalarıyla kaydedin, böylece her tartışmanın bir kaydına sahip olursunuz

Ve tüm geri bildirimler içeriğinizin hemen yanında olduğundan, tam bağlamla daha hızlı hareket edebilirsiniz.

4. Bir sonraki sürümü oluştururken yorumları işaretleyin

Eleştirmenlerle işbirliği yapmak tasarımcılar için çevrimiçi provanın büyük bir avantajıysa, bu sıradaki kiraz en üstte.

E-posta zincirlerinden, sohbet dizilerinden ve diğer çeşitli kaynaklardan gelen geri bildirimleri bir araya getirdiğiniz günlere veda edin. Filestage ile yorumlar, bir sonraki sürüm için yapılacaklar listesi olarak ikiye katlanır.

Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için giderken onları işaretleyerek bunları tek tek çalışabilirsiniz. Bu nedenle, herhangi bir sayıda marka, pazarlama ve proje yöneticisi tarafından filtrelenmiş bir tasarım özetinden çalışmak yerine, özetinizi doğrudan atın ağzından alabilirsiniz.

5. Nelerin değiştiğini kontrol etmek için sürümleri yan yana karşılaştırın

Grafik tasarımcılar için çevrimiçi bir prova sisteminin sürüm yönetimine nasıl yardımcı olduğundan daha önce bahsetmiştim. Peki ya sürümleri karşılaştırmaya ne dersiniz?

Geleneksel olarak, her iki sürümü de yan yana görebilmek için iki pencere açmanız gerekir, yani eğer bulabilirseniz. Ancak o zaman bile, her şeyi ele aldığınızdan emin olmak için geri bildirimi ince dişli bir tarakla gözden geçirmeniz gerekir.

Filestage ile tüm bunları ve daha fazlasını tek bir platformda yapabilirsiniz:

• Tasarımınızın herhangi iki versiyonunu yan yana görüntüleyin
• Her iki sürüm için yorumları göster ve gizle
• Tasarımın hangi kısmına atıfta bulunduklarını göstermek için yorumlara tıklayın

6. Tek bir tıklamayla tasarımları onaylayın veya değişiklik talep edin

Grafik tasarımcılar için çevrimiçi prova sisteminin bir başka büyük yararı da kimin neyi onayladığını net bir şekilde görebilmesidir.

E-posta ve Slack gibi araçlarla, çalışmanızı kimin onayladığını tam olarak bilmek zor. Bazı paydaşlar geri bildirim talebinize yanıt vermeyebilir. Ama bu, onu sevdikleri anlamına mı geliyor, yoksa sadece bir göz atmak için çok mu meşguller?

İnceleyicileri Filestage'de geri bildirim vermeye davet ettiğinizde, iki düğme arasında seçim yapmaları gerekir:

• ✓ Onayla
• ↻ Değişiklik iste

Ardından, tüm bu gözden geçirme kararlarını proje kontrol panelinizden görebilirsiniz. Böylece hangi tasarımların üzerinde çalışacağınızı ve hangilerinin yayınlanmaya hazır olduğunu tam olarak bilirsiniz.

7. İç ve dış gözden geçirenleri geri bildirim vermeye davet edin

Bir ajansta veya büyük bir şirkette çalışıyorsanız, muhtemelen birkaç farklı paydaş grubundan onay almaya alışmışsınızdır. Filestage'de bunlara "inceleme adımları" diyoruz.

Filestage'de bir proje oluşturduğunuzda, gözden geçirme adımlarınızı onay sürecinize uyacak şekilde oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Ardından, tüm içeriğinizin doğru kişiler tarafından onaylandığından emin olmak için gözden geçirenlerinizi davet edebilirsiniz.

Ekiplerin Filestage'de kullandığı en yaygın inceleme adımlarından bazıları şunlardır:

• Yaratıcı
• Hesap Yönetimi
• Pazarlama
• Marka
• Ürün
• Yasal
• uyma

Onay sürecini belirli gözden geçirme adımlarına bölerek, geri bildirimin belirli konulara odaklanmasını sağlayabilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur ve dağınık, herkese açık bir geri bildirimi önler.

8. Tasarım incelemelerinin ilerlemesini sağlamak için son tarihler belirleyin

İnceleme Yılı raporumuza göre, tasarımcıların ve reklam öğelerinin %52'si 2021'deki çalışmaları hakkında gecikmeli geri bildirim aldı. Bu, yalnızca yorumlarını almak için insanları kovalamak için zaman harcamanız gerektiği anlamına gelmez, aynı zamanda üzerinde çalışmak için daha az zamanınız olduğu anlamına gelir. sonraki sürüm.

Filestage, bu sorunu son tarihlerle çözer. Her dosya paylaştığınızda, geri bildirime ihtiyacınız olduğunda gözden geçirenlerinize bildirmek için bir son tarih belirleyebilirsiniz. Son tarihten önceki gün hala geri bildirimde bulunmadıysalar, Filestage onlara bir uyarı vermek için otomatik hatırlatıcılar gönderir.

Barselona ve Los Angeles merkezli SLAPS ajansının, Filestage'in grafik tasarım prova yazılımını tasarım süresini yarı yarıya nasıl kullandığını ve en iyi çalışmalarını oluşturmaya nasıl odaklandığını keşfedin →

9. Web sitelerini, resimleri ve videoları da inceleyin

Son olarak, çevrimiçi prova araçları yalnızca tasarımları incelemek için yapılmamıştır. Canlı web sitelerini, görüntüleri, videoları, etkileşimli HTML'yi, belgeleri ve ses dosyalarını da paylaşabilirsiniz.

Böylece, bir dakika içinde e-postayla ve bir sonraki aşamada Figma veya Acrobat'ta geri bildirim toplamak yerine, tüm içeriğiniz üzerinde tek bir yerde işbirliği yapabilirsiniz.

Son düşünceler

Umarım tasarımcılar için çevrimiçi provanın faydalarını öğrenmekten keyif almışsınızdır. Özetle, tasarımcı olmaya ve en iyi çalışmanızı yaratmaya odaklanabilmeniz için geri bildirim yönetiminde zamandan tasarruf etmekle ilgilidir.

Filestage ile tasarım provasını denemek isterseniz, buradan ücretsiz deneme talebinde bulunabilirsiniz →