9 فوائد للتدقيق عبر الإنترنت لمصممي الجرافيك

تذكر أن الوقت الذي صممت فيه شيئًا رائعًا لدرجة أنك لم تحصل حتى على تعليق واحد؟

اه انتظر.

لا يهم إذا كنت أفضل مصمم في العالم. هناك احتمالات ، أنك لن تطرده من الحديقة في محاولتك الأولى. وعندما تصل التعليقات التي لا مفر منها - الأخطاء المطبعية ، ومشكلات المحاذاة ، والظهور - تحتاج إلى طريقة للتعامل معها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تدقيق التصميم.

فيما يلي تسع فوائد رائعة للتدقيق عبر الإنترنت لمصممي الجرافيك:

1. قم بتحميل جميع التصميمات والإصدارات الخاصة بك في مكان واحد
2. اجمع التعليقات مباشرة فوق تصميماتك
3. ناقش التعليقات مباشرة مع المراجعين
4. ضع علامة على التعليقات أثناء إنشاء الإصدار التالي
5. قارن الإصدارات جنبًا إلى جنب للتحقق مما تم تغييره
6. الموافقة على التصميمات أو طلب التغييرات بنقرة واحدة
7. قم بدعوة المراجعين الداخليين والخارجيين لإبداء الرأي
8. حدد تواريخ الاستحقاق للحفاظ على تقدم مراجعات التصميم إلى الأمام
9. يمكنك أيضًا مراجعة مواقع الويب والصور أيضًا

1. قم بتحميل جميع التصميمات والإصدارات الخاصة بك في مكان واحد

أنا متأكد من أنك كنت هناك. مجموعة من الملفات على محرك الأقراص السحابية ، وعدد قليل آخر على سطح المكتب ، ثم ملف أو ملفان آخران يتجولان في الأثير. أنت لا تعرف أين بالضبط ، لكنهم موجودون. مكان ما.

الحقيقة هي أن الحفاظ على تنظيم تصميماتك أمر صعب. وعندما تقوم برمي نسخ متعددة في المزيج مع ثلاثة أو أربعة اصطلاحات تسمية مختلفة ، فإن الأشياء تصبح فوضوية تمامًا.

يمكن أن يساعد برنامج التدقيق عبر الإنترنت Filestage. يجعل من السهل مشاركة جميع ملفات التصميم الخاصة بك في مكان واحد ، بما في ذلك:

• الصور - المنشورات الاجتماعية ، لافتات البريد الإلكتروني ، الرسوم التوضيحية
• ملفات PDF - اضغط على الإعلانات ، الكتيبات ، العروض التقديمية
• الرسوم المتحركة - صور GIF ، الإعلانات الصورية ، لافتات البريد الإلكتروني
• مواقع الويب الحية - صفحات الويب والمواقع الصغيرة ومحتوى التعلم الإلكتروني

وأفضل شيء؟ تظهر جميع إصداراتك في مكدس أنيق. لذلك عندما تكون في عمق v5 في تلك الحملة الاجتماعية ، يمكنك بسهولة الرجوع إلى الإصدارات والتعليقات السابقة.

2. جمع التعليقات مباشرة فوق التصميمات الخاصة بك

يعد الحصول على تعليقات حول التصميمات عبر البريد الإلكتروني والمراسلة - والأسوأ من ذلك - أدوات إدارة المشروع بمثابة كابوس. وقضاء ساعات في إنشاء مجموعات حتى يتمكن الأشخاص من التعليق بجوار المحتوى الخاص بك ليست فكرة ممتعة لأحد!

أصعب جزء هو محاولة معرفة ما يتحدث عنه الناس على وجه الأرض. إذا طلبت التوضيح ، فربما يتعين عليك الانتظار بضعة أيام أخرى للحصول على رد. إذا لم تفعل ذلك ، فقد تسيء تفسير تعليقاتهم وتضيع المزيد من الوقت.

باستخدام Filestage ، يمكن لزملائك في الفريق والعملاء إضافة ملاحظات مباشرة فوق تصميماتك. وفقًا لتقريرنا هذا العام ، يمكن أن يوفر هذا يومًا واحدًا في الشهر مقارنة بالبريد الإلكتروني لكل شخص في عملية تدقيق التصميم.

فيما يلي بعض الطرق الأخرى التي تجعل Filestage التعليقات أسهل:

• قم بالتكبير والتدوير والسحب للتركيز على كل تفاصيل تصميماتك
• انقر في أي مكان لإنشاء علامة وإضافة تعليق
• قم بتمييز النص لتقديم ملاحظات حول كلمة أو جملة معينة
• نص مشطوب لإظهار الأجزاء التي يجب حذفها
• ارسم التعليقات التوضيحية لجعل التعليقات أوضح وأكثر وضوحًا
• أضف المراجع والأصول الهامة كمرفقات للتعليقات

3. مناقشة التعليقات مباشرة مع المراجعين

يعد التعاون في الوقت الفعلي أحد أكثر فوائد نظام التدقيق عبر الإنترنت لمصممي الرسوم.

مع بدء التعليقات ، يمكنك الرد على المراجعين ، مما يسهل عليك ارتداد الأفكار أو مشاركة المراجع. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى ملف معين لتلبية ملاحظاتهم ، مثل الخط أو متغير الشعار.

باستخدام Filestage ، يمكنك أيضًا:

• ضع علامة على الأشخاص في سلسلة تعليق لإشراكهم في المحادثة
• انشر التعليقات والردود الخاصة بالفريق فقط للتحدث بشكل خاص مع زملائك في الفريق
• احفظ التعليقات بالطوابع الزمنية بحيث يكون لديك سجل لكل مناقشة

ونظرًا لأن جميع التعليقات تأتي جنبًا إلى جنب مع المحتوى الخاص بك ، يمكنك التحرك بشكل أسرع مع السياق الكامل.

4. ضع علامة على التعليقات أثناء إنشاء الإصدار التالي

إذا كان التعاون مع المراجعين يمثل فائدة كبيرة للتدقيق عبر الإنترنت للمصممين ، فهذه الميزة التالية هي الخيار الأفضل.

قل وداعًا لأيامك في دمج التعليقات من سلاسل البريد الإلكتروني وسلاسل الدردشة ومصادر أخرى متنوعة. باستخدام Filestage ، تتضاعف التعليقات كقائمة مهام للإصدار التالي.

يمكنك العمل من خلالهم واحدًا تلو الآخر ، مع وضع علامة عليهم أثناء التنقل للتأكد من أنك لم تفوت أي شيء. لذلك بدلاً من العمل من خلال موجز التصميم الذي تمت تصفيته من خلال أي عدد من مديري العلامات التجارية والتسويق والمشاريع ، يمكنك الحصول على موجزك الخاص مباشرة من فم الحصان.

5. قارن الإصدارات جنبًا إلى جنب للتحقق مما تم تغييره

لقد تحدثت بالفعل عن كيفية مساعدة نظام التدقيق عبر الإنترنت لمصممي الرسوم في إدارة الإصدارات. لكن ماذا عن مقارنة الإصدارات؟

تقليديًا ، ستحتاج إلى فتح نافذتين حتى تتمكن من عرض كلا الإصدارين جنبًا إلى جنب - أي إذا كان بإمكانك العثور عليهما. ولكن حتى ذلك الحين ، ستحتاج إلى استعراض التعليقات باستخدام مشط أسنان جيد للتأكد من أنك قد عالجت كل شيء.

باستخدام Filestage ، يمكنك القيام بكل ذلك وأكثر في منصة واحدة:

• اعرض أي نسختين من تصميمك جنبًا إلى جنب
• إظهار وإخفاء التعليقات لكلا الإصدارين
• انقر فوق التعليقات لإظهار أي جزء من التصميم يشيرون إليه

6. الموافقة على التصميمات أو طلب التغييرات بنقرة واحدة

فائدة أخرى رائعة لنظام التدقيق عبر الإنترنت لمصممي الرسوم هي الحصول على رؤية واضحة لمن وافق على ماذا.

باستخدام أدوات مثل البريد الإلكتروني و Slack ، من الصعب أن تعرف بالضبط من وافق على عملك. قد لا يرد بعض أصحاب المصلحة على طلبك للتغذية الراجعة. لكن هل هذا يعني أنهم يحبونها ، أم أنهم ببساطة مشغولون جدًا بحيث لا يمكنهم إلقاء نظرة؟

عندما تدعو المراجعين لتقديم ملاحظات في Filestage ، يكون لديهم الاختيار بين زرين:

• ✓ الموافقة
• ↻ طلب التغييرات

يمكنك بعد ذلك رؤية كل قرارات المراجعة هذه من لوحة معلومات المشروع. لذا فأنت تعرف بالضبط التصميمات التي ستعمل عليها بعد ذلك وأيها جاهز للنشر.

7. قم بدعوة المراجعين الداخليين والخارجيين لإبداء الرأي

إذا كنت تعمل في وكالة أو شركة كبيرة ، فمن المحتمل أنك معتاد على الحصول على موافقة من مجموعات مختلفة من أصحاب المصلحة. في Filestage ، نسمي هذه "خطوات المراجعة".

عندما تقوم بإعداد مشروع في Filestage ، يمكنك إنشاء وتخصيص خطوات المراجعة الخاصة بك لتلائم عملية الموافقة الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك دعوة المراجعين للتأكد من الموافقة على المحتوى الخاص بك من قبل الأشخاص المناسبين.

فيما يلي بعض خطوات المراجعة الأكثر شيوعًا التي تستخدمها الفرق في Filestage:

• مبدع
• ادارة الحساب
• تسويق
• ماركة
• منتج
• قانوني
• امتثال

من خلال تقسيم عملية الموافقة إلى خطوات مراجعة محددة ، يمكنك الحفاظ على تركيز التعليقات على موضوعات محددة. يساعد هذا في توفير الوقت ويمنع الفوضى المجانية لجميع التعليقات.

8. حدد تواريخ الاستحقاق للحفاظ على تقدم مراجعات التصميم

وفقًا لتقرير عام في المراجعة ، تلقى 52٪ من المصممين والمبدعين ردود فعل متأخرة على عملهم في عام 2021. لا يعني هذا فقط أنه يتعين عليك إضاعة الوقت في مطاردة الأشخاص للحصول على تعليقاتهم ، بل يعني أيضًا أن لديك وقتًا أقل للعمل على الإصدار القادم.

Filestage يحل هذه المشكلة مع تواريخ الاستحقاق. في كل مرة تشارك فيها ملفًا ، يمكنك تعيين تاريخ استحقاق للسماح للمراجعين بمعرفة متى تحتاج إلى تعليقات. وإذا لم يقدموا ملاحظاتهم في اليوم السابق لتاريخ الاستحقاق ، فسيرسل Filestage تذكيرات آلية لمنحهم تنبيهًا.

اكتشف كيف تستخدم وكالة SLAPS ، ومقرها برشلونة ولوس أنجلوس ، برنامج تدقيق التصميم الجرافيكي من Filestage لنصف وقت التصميم والتركيز على إنشاء أفضل أعمالهم →

9. مراجعة المواقع والصور ومقاطع الفيديو أيضًا

أخيرًا وليس آخرًا ، أدوات التدقيق عبر الإنترنت ليست مصممة فقط لمراجعة التصميمات. يمكنك مشاركة مواقع الويب الحية والصور ومقاطع الفيديو و HTML التفاعلية والمستندات والملفات الصوتية أيضًا.

لذا بدلاً من جمع التعليقات في البريد الإلكتروني في دقيقة واحدة وفيجما أو أكروبات في اليوم التالي ، يمكنك التعاون في كل المحتوى الخاص بك في مكان واحد.

افكار اخيرة

أتمنى أن تكون قد استمتعت بالتعرف على فوائد التدقيق عبر الإنترنت للمصممين. باختصار ، الأمر كله يتعلق بتوفير الوقت في إدارة الملاحظات حتى تتمكن من التركيز على أن تكون مصممًا وإنشاء أفضل أعمالك.

إذا كنت ترغب في تجربة إثبات التصميم باستخدام Filestage ، فيمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية هنا →