9 korzyści z proofingu online dla grafików

Opublikowany: 2022-07-12

Pamiętasz, jak zaprojektowałeś coś tak wspaniałego, że nie dostałeś ani jednej opinii?

Zaczekaj.

Nie ma znaczenia, czy jesteś najlepszym projektantem na świecie. Są szanse, że za pierwszym razem nie wyrzucisz go z parku. A kiedy nadejdą nieuniknione informacje zwrotne – literówki, problemy z wyrównaniem, „make-it-pop” – potrzebujesz sposobu, aby sobie z tym poradzić. W tym miejscu wkracza sprawdzanie projektu.

Oto dziewięć wspaniałych korzyści z korekty online dla grafików:

  1. Prześlij wszystkie swoje projekty i wersje w jednym miejscu
  2. Zbieraj opinie bezpośrednio na swoich projektach
  3. Omów opinię bezpośrednio z recenzentami
  4. Zaznacz komentarze podczas tworzenia kolejnej wersji
  5. Porównaj wersje obok siebie, aby sprawdzić, co się zmieniło
  6. Zatwierdź projekty lub zażądaj zmian jednym kliknięciem
  7. Zaproś recenzentów wewnętrznych i zewnętrznych do wyrażenia opinii
  8. Ustaw terminy, aby recenzje projektów posuwały się naprzód
  9. Możesz także przeglądać strony internetowe i obrazy

1. Prześlij wszystkie swoje projekty i wersje w jednym miejscu

Jestem pewien, że tam byłeś. Kilka plików na dysku w chmurze, kilka innych na pulpicie, a potem jeden lub dwa inne unoszące się w eterze. Nie wiesz dokładnie gdzie, ale one istnieją. Gdzieś.

Prawda jest taka, że ​​utrzymanie porządku w projektach jest trudne. A kiedy wrzucisz do miksu wiele wersji z trzema lub czterema różnymi konwencjami nazewnictwa, sprawy stają się wręcz chaotyczne.

Pomocne może być oprogramowanie sprawdzające online Filestage. Ułatwia udostępnianie wszystkich plików projektowych w jednym miejscu, w tym:

  • Obrazy – posty społecznościowe, banery e-mail, ilustracje
  • PDF – ogłoszenia prasowe, broszury, prezentacje boisk
  • Animacje – GIF-y, reklamy displayowe, banery e-mail
  • Strony internetowe na żywo – strony internetowe, mikrostrony, treści e-learningowe

A co najlepsze? Wszystkie twoje wersje pojawiają się w zgrabnym stosie. Więc kiedy jesteś głęboko w okopach v5 w tej kampanii społecznościowej, możesz łatwo odwołać się do poprzednich wersji i komentarzy.

2. Zbieraj opinie bezpośrednio na swoich projektach

Uzyskiwanie informacji zwrotnych na temat projektów za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatora i – co najgorsze – narzędzi do zarządzania projektami to koszmar. A spędzanie godzin na tworzeniu talii tylko po to, aby ludzie mogli komentować Twoje treści, to nikt nie ma pomysłu na zabawę!

Najtrudniejszą częścią jest próba zorientowania się, o czym ludzie mówią. Jeśli poprosisz o wyjaśnienie, prawdopodobnie będziesz musiał poczekać jeszcze kilka dni na odpowiedź. Jeśli tego nie zrobisz, możesz źle zinterpretować ich komentarze i zmarnować jeszcze więcej czasu.

Dzięki Filestage Twoi koledzy z zespołu i klienci mogą dodawać opinie bezpośrednio do Twoich projektów. Według naszego raportu z przeglądu rocznego, może to zaoszczędzić jeden dzień w miesiącu w porównaniu z pocztą e-mail dla wszystkich w procesie sprawdzania projektu.

Oto kilka innych sposobów, w jakie Filestage ułatwia przekazywanie opinii:

  • Powiększaj, obracaj i przeciągaj, aby dopracować każdy szczegół swoich projektów
  • Kliknij w dowolnym miejscu, aby utworzyć znacznik i dodać komentarz
  • Zaznacz tekst, aby wyrazić opinię na temat określonego słowa lub zdania
  • Przekreślony tekst wskazujący, które części należy usunąć
  • Rysuj adnotacje, aby opinie były wyraźniejsze i bardziej wizualne
  • Dodaj referencje i ważne zasoby jako załączniki do komentarzy

3. Omów opinie bezpośrednio z recenzentami

Jedną z najbardziej ekscytujących korzyści systemu sprawdzania online dla grafików jest współpraca w czasie rzeczywistym.

W miarę napływania komentarzy możesz odpowiadać recenzentom, co ułatwia przekazywanie pomysłów lub udostępnianie referencji. Jest to szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz konkretnego pliku, aby spełnić ich opinię, na przykład wariantu czcionki lub logo.

Dzięki Filestage możesz także:

  • Oznacz osoby w wątku komentarzy, aby włączyć je do rozmowy
  • Publikuj komentarze i odpowiedzi tylko dla zespołu, aby porozmawiać prywatnie z kolegami z zespołu
  • Zapisuj komentarze z sygnaturami czasowymi, aby mieć zapis każdej dyskusji

A ponieważ wszystkie opinie znajdują się tuż obok treści, możesz poruszać się szybciej dzięki pełnemu kontekstowi.

4. Zaznacz komentarze podczas tworzenia kolejnej wersji

Jeśli współpraca z recenzentami jest dużą zaletą korekty online dla projektantów, ta następna jest wisienką na torcie.

Pożegnaj się z dniami, w których zbierałeś informacje zwrotne z sieci e-maili, wątków czatów i różnych innych źródeł. W Filestage komentarze pełnią podwójną rolę listy rzeczy do zrobienia dla następnej wersji.

Możesz przechodzić przez nie jeden po drugim, zaznaczając je, gdy idziesz, aby upewnić się, że niczego nie przegapiłeś. Zamiast więc pracować z briefem projektowym, który został przefiltrowany przez dowolną liczbę kierowników ds. marki, marketingu i projektów, możesz uzyskać brief prosto z pyska konia.

5. Porównaj wersje obok siebie, aby sprawdzić, co się zmieniło

Mówiłem już o tym, jak system proofingu online dla grafików pomaga w zarządzaniu wersjami. Ale co z porównywaniem wersji?

Tradycyjnie musiałbyś otworzyć dwa okna, aby móc przeglądać obie wersje obok siebie – to znaczy, jeśli możesz je znaleźć. Ale nawet wtedy musiałbyś przejrzeć opinie za pomocą cienkiego grzebienia do zębów, aby upewnić się, że rozwiązałeś wszystko.

Dzięki Filestage możesz to wszystko, a nawet więcej, zrobić na jednej platformie:

  • Zobacz dowolne dwie wersje swojego projektu obok siebie
  • Pokaż i ukryj komentarze dla obu wersji
  • Kliknij na komentarze, aby pokazać, do której części projektu się odnoszą

6. Zatwierdzaj projekty lub żądaj zmian jednym kliknięciem

Kolejną wielką korzyścią systemu sprawdzania online dla grafików jest jasny wgląd w to, kto co zatwierdził.

Dzięki narzędziom takim jak e-mail i Slack trudno jest dokładnie określić, kto zatwierdził Twoją pracę. Niektórzy interesariusze mogą nie odpowiedzieć na Twoją prośbę o informację zwrotną. Ale czy to oznacza, że ​​to kochają, czy po prostu są zbyt zajęci, by na nie spojrzeć?

Gdy zapraszasz recenzentów do wyrażania opinii w Filestage, mają oni do wyboru dwa przyciski:

  • ✓ Zatwierdź
  • ↻ Poproś o zmiany

Następnie możesz zobaczyć wszystkie te decyzje dotyczące przeglądu z pulpitu nawigacyjnego projektu. Dzięki temu wiesz dokładnie, nad którymi projektami pracować w następnej kolejności, a które są gotowe do opublikowania.

7. Zaproś recenzentów wewnętrznych i zewnętrznych do wyrażenia opinii

Jeśli pracujesz w agencji lub dużej firmie, prawdopodobnie przywykłeś do uzyskiwania zgody od kilku różnych grup interesariuszy. W Filestage nazywamy te „kroki sprawdzania”.

Podczas konfigurowania projektu w Filestage możesz tworzyć i dostosowywać kroki recenzji, aby dopasować je do procesu zatwierdzania. Następnie możesz zaprosić recenzentów, aby upewnić się, że wszystkie Twoje treści zostaną zatwierdzone przez właściwe osoby.

Oto niektóre z najczęściej wykonywanych przez zespoły czynności sprawdzających w programie Filestage:

  • Twórczy
  • Zarządzanie kontem
  • Marketing
  • Marka
  • Produkt
  • Prawny
  • Zgodność

Dzieląc proces zatwierdzania na konkretne etapy przeglądu, możesz skupić się na opiniach na określonych tematach. Pomaga to zaoszczędzić czas i zapobiega niechlujnym informacjom zwrotnym.

8. Ustaw terminy, aby recenzje projektów posuwały się naprzód

Według naszego raportu Year In Review, 52% projektantów i twórców otrzymało opóźnione informacje zwrotne na temat swojej pracy w 2021 roku. Oznacza to nie tylko, że musisz tracić czas na szukanie komentarzy, ale także masz mniej czasu na pracę nad następna wersja.

Filestage rozwiązuje ten problem z terminami. Za każdym razem, gdy udostępniasz plik, możesz ustawić termin, aby powiadomić recenzentów, kiedy potrzebujesz opinii. A jeśli nadal nie przesłali opinii na dzień przed terminem, Filestage wyśle ​​automatyczne przypomnienia, aby je zachęcić.

Dowiedz się, jak agencja SLAPS z siedzibą w Barcelonie i LA wykorzystuje oprogramowanie Filestage do sprawdzania projektów graficznych, aby o połowę poświęcić czas na projektowanie i skupić się na tworzeniu swoich najlepszych prac →

9. Przejrzyj strony internetowe, obrazy i filmy

Wreszcie, narzędzia do sprawdzania online nie są przeznaczone tylko do przeglądania projektów. Możesz udostępniać na żywo witryny internetowe, obrazy, filmy, interaktywny kod HTML, dokumenty i pliki audio.

Zamiast więc zbierać opinie w e-mailu w jednej minucie, a Figma lub Acrobat w następnej, możesz współpracować nad całą zawartością w jednym miejscu.

Końcowe przemyślenia

Mam nadzieję, że podobało Ci się poznanie korzyści płynących z korekty online dla projektantów. Krótko mówiąc, chodzi o zaoszczędzenie czasu na zarządzaniu opiniami, dzięki czemu możesz skupić się na byciu projektantem i tworzeniu najlepszych prac.

Jeśli chcesz wypróbować projekt w programie Filestage, możesz poprosić o bezpłatną wersję próbną tutaj →