9 beneficii ale verificării online pentru designeri grafici

Îți amintești când ai proiectat ceva atât de grozav încât nici măcar nu ai primit un feedback?

Oh, așteptați.

Nu contează dacă ești cel mai bun designer din lume. Sunt șanse să nu-l dați afară din parc la prima încercare. Și când sosește feedback-ul inevitabil – greșelile de scriere, problemele de aliniere, reaparițiile – ai nevoie de o modalitate de a face față. Aici intervine verificarea designului.

Iată nouă avantaje mari ale verificării online pentru designeri grafici:

1. Încărcați toate modelele și versiunile dvs. într-un singur loc
2. Colectați feedback chiar deasupra modelelor dvs
3. Discutați feedback-ul direct cu recenzenții
4. Bifați comentariile în timp ce creați următoarea versiune
5. Comparați versiunile una lângă alta pentru a verifica ce s-a schimbat
6. Aprobați modele sau solicitați modificări cu un singur clic
7. Invitați evaluatori interni și externi să ofere feedback
8. Stabiliți termene limită pentru a continua recenziile de design
9. De asemenea, puteți revizui site-uri web și imagini

1. Încărcați toate modelele și versiunile dvs. într-un singur loc

Sunt sigur că ai fost acolo. O grămadă de fișiere pe unitatea cloud, alte câteva pe desktop, apoi încă unul sau două care plutesc în eter. Nu știi exact unde, dar ele există. Undeva.

Adevărul este că este dificil să vă păstrați design-urile organizate. Și când aruncați mai multe versiuni în amestec cu trei sau patru convenții diferite de denumire, lucrurile devin de-a dreptul haotice.

Software-ul de verificare online Filestage vă poate ajuta. Vă facilitează partajarea tuturor fișierelor de design într-un singur loc, inclusiv:

• Imagini – postări sociale, bannere de e-mail, ilustrații
• PDF-uri – anunțuri de presă, broșuri, prezentari
• Animații – GIF-uri, reclame grafice, bannere de e-mail
• Site-uri web live – pagini web, microsite-uri, conținut e-learning

Și cea mai bună parte? Toate versiunile dvs. apar într-o stivă ordonată. Deci, atunci când vă aflați adânc în tranșeele v5 pe acea campanie socială, vă puteți referi cu ușurință la versiunile și comentariile anterioare.

2. Colectați feedback chiar deasupra modelelor dvs

Obținerea de feedback despre design prin e-mail, messenger și, cel mai rău, instrumente de management de proiect este un coșmar. Și să petreci ore întregi creând pachete doar pentru ca oamenii să poată comenta lângă conținutul tău nu este ideea nimănui de distracție!

Cea mai grea parte este să încerci să-ți dai seama despre ce naiba vorbesc oamenii. Dacă cereți claritate, probabil că va trebui să așteptați încă câteva zile pentru un răspuns. Dacă nu o faci, atunci s-ar putea să le interpretezi greșit comentariile și să pierzi și mai mult timp.

Cu Filestage, colegii și clienții tăi pot adăuga feedback chiar deasupra design-urilor tale. Conform raportului nostru Year In Review, acest lucru poate economisi o zi pe lună în comparație cu e-mailul pentru toți cei implicați în procesul de verificare a designului.

Iată câteva alte moduri prin care Filestage facilitează feedbackul:

• Măriți, rotiți și trageți pentru a vă concentra pe fiecare detaliu al desenelor dvs
• Faceți clic oriunde pentru a crea un marcator și pentru a adăuga un comentariu
• Evidențiați textul pentru a oferi feedback cu privire la un anumit cuvânt sau propoziție
• Text tăiat pentru a arăta ce părți trebuie șterse
• Desenați adnotări pentru a face feedback-ul mai clar și mai vizual
• Adăugați referințe și materiale importante ca atașamente la comentarii

3. Discutați feedback-ul direct cu recenzenții

Unul dintre cele mai interesante beneficii ale unui sistem de verificare online pentru designeri grafici este colaborarea în timp real.

Pe măsură ce comentariile apar, puteți răspunde recenzenților dvs., facilitând transmiterea ideilor sau împărtășirea referințelor. Acest lucru este util în special dacă aveți nevoie de un anumit fișier pentru a răspunde feedback-ului lor, cum ar fi un font sau o variantă de siglă.

Cu Filestage, puteți, de asemenea:

• Etichetează oamenii într-un fir de comentarii pentru a le aduce în conversație
• Postați comentarii și răspunsuri doar pentru echipă pentru a vorbi în privat cu colegii dvs. de echipă
• Salvați comentariile cu marcaje de timp, astfel încât să aveți o înregistrare a fiecărei discuții

Și pentru că toate feedback-urile sunt alături de conținutul dvs., vă puteți deplasa mai rapid cu contextul complet.

4. Bifați comentariile în timp ce creați următoarea versiune

Dacă colaborarea cu recenzenții este un mare beneficiu al verificării online pentru designeri, următorul lucru este cireasa de sus.

Spune-ți adio zilelor tale de consolidare a feedback-ului din lanțurile de e-mail, firele de chat și diverse alte surse. Cu Filestage, comentariile se dublează ca o listă de lucruri de făcut pentru următoarea versiune.

Puteți să le analizați unul câte unul, bifându-le pe măsură ce mergeți pentru a vă asigura că nu ați ratat nimic. Deci, în loc să lucrați dintr-un brief de design care a fost filtrat prin orice număr de manageri de brand, marketing și proiect, puteți obține brief-ul direct din gura calului.

5. Comparați versiunile una lângă alta pentru a verifica ce s-a schimbat

Am vorbit deja despre modul în care un sistem de verificare online pentru designeri grafici ajută la gestionarea versiunilor. Dar ce zici de compararea versiunilor?

În mod tradițional, ar trebui să deschideți două ferestre, astfel încât să puteți vizualiza ambele versiuni una lângă alta - adică dacă le puteți găsi. Dar chiar și atunci, ar trebui să parcurgeți feedback-ul cu un pieptene pentru dinți fin pentru a vă asigura că ați abordat totul.

Cu Filestage, puteți face toate acestea și multe altele într-o singură platformă:

• Vizualizați oricare două versiuni ale designului dvs. una lângă alta
• Afișează și ascunde comentariile pentru ambele versiuni
• Faceți clic pe comentarii pentru a arăta la ce parte a designului se referă

6. Aprobați modelele sau solicitați modificări cu un singur clic

Un alt mare avantaj al unui sistem de verificare online pentru designeri grafici este acela de a avea o vedere clară a cine a aprobat ce.

Cu instrumente precum e-mailul și Slack, este dificil să știi exact cine ți-a aprobat munca. Este posibil ca unele părți interesate să nu răspundă la cererea dvs. de feedback. Dar asta înseamnă că le place sau pur și simplu sunt prea ocupați pentru a arunca o privire?

Când invitați recenzenți să ofere feedback în Filestage, aceștia au de ales între două butoane:

• ✓ Aprobați
• ↻ Solicitați modificări

Puteți vedea apoi toate acele decizii de revizuire din tabloul de bord al proiectului. Deci știi exact la ce modele să lucrezi în continuare și care sunt gata de publicat.

7. Invitați evaluatori interni și externi să ofere feedback

Dacă lucrați într-o agenție sau într-o companie mare, probabil că sunteți obișnuit să obțineți aprobarea de la câteva grupuri diferite de părți interesate. În Filestage, numim acești „pași de revizuire”.

Când configurați un proiect în Filestage, puteți crea și personaliza pașii de revizuire pentru a se potrivi cu procesul de aprobare. Puteți apoi să vă invitați recenzenții pentru a vă asigura că tot conținutul dvs. este aprobat de persoanele potrivite.

Iată câțiva dintre cei mai des întâlniți pași de revizuire pe care echipele îi folosesc în Filestage:

• Creativ
• Managementul contului
• Marketing
• Marca
• Produs
• Legal
• Conformitate

Prin împărțirea procesului de aprobare în pași specifici de revizuire, puteți menține feedback-ul concentrat pe anumite subiecte. Acest lucru ajută la economisirea de timp și previne un feedback dezordonat, gratuit pentru toate.

8. Stabiliți termene limită pentru a continua revizuirile de design

Conform raportului nostru Year In Review, 52% dintre designeri și creatori au primit feedback întârziat cu privire la munca lor în 2021. Acest lucru nu înseamnă doar că trebuie să pierdeți timpul urmărind oamenii pentru comentariile lor, ci înseamnă și că aveți mai puțin timp pentru a lucra la următoarea versiune.

Filestage rezolvă această problemă cu termenele limită. De fiecare dată când partajați un fișier, puteți seta o dată limită pentru a-i anunța recenzenților când aveți nevoie de feedback. Și dacă încă nu au oferit feedback cu o zi înainte de data scadentă, Filestage le va trimite mementouri automate pentru a le da un ghiont.

Descoperiți cum SLAPS, agenția din Barcelona și Los Angeles, utilizează software-ul de verificare a designului grafic de la Filestage pentru a înjumătăți timpul de proiectare și se concentrează pe crearea celor mai bune lucrări →

9. Examinați și site-urile web, imaginile și videoclipurile

Nu în ultimul rând, instrumentele de verificare online nu sunt făcute doar pentru revizuirea design-urilor. Puteți partaja site-uri web live, imagini, videoclipuri, HTML interactiv, documente și fișiere audio.

Deci, în loc să colectați feedback prin e-mail un minut și Figma sau Acrobat în următorul, puteți colabora la tot conținutul dvs. într-un singur loc.

Gânduri finale

Sper că v-a plăcut să aflați despre beneficiile verificării online pentru designeri. Pe scurt, totul este despre economisirea timpului în gestionarea feedback-ului, astfel încât să vă puteți concentra pe a fi designer și a crea cea mai bună lucrare.

Dacă doriți să încercați verificarea designului cu Filestage, puteți solicita o încercare gratuită aici →