9 manfaat pemeriksaan online untuk desainer grafis

Ingat saat Anda merancang sesuatu yang begitu hebat sehingga Anda bahkan tidak mendapatkan satu pun umpan balik?

Oh tunggu.

Tidak masalah jika Anda adalah desainer terbaik di dunia. Kemungkinannya adalah, Anda tidak akan gagal pada percobaan pertama Anda. Dan ketika umpan balik yang tak terelakkan benar-benar datang – kesalahan ketik, masalah penyelarasan, dan perbaikan – Anda perlu cara untuk menghadapinya. Di situlah pemeriksaan desain masuk.

Berikut adalah sembilan manfaat besar pemeriksaan online untuk desainer grafis:

1. Unggah semua desain dan versi Anda di satu tempat
2. Kumpulkan umpan balik tepat di atas desain Anda
3. Diskusikan umpan balik secara langsung dengan pengulas
4. Centang komentar saat membuat versi berikutnya
5. Bandingkan versi secara berdampingan untuk memeriksa apa yang berubah
6. Setujui desain atau minta perubahan dalam satu klik
7. Undang pengulas internal dan eksternal untuk memberikan umpan balik
8. Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk membuat tinjauan desain terus berjalan
9. Anda juga dapat meninjau situs web dan gambar juga

1. Unggah semua desain dan versi Anda di satu tempat

Saya yakin Anda pernah ke sana. Sekelompok file di drive cloud Anda, beberapa lagi di desktop Anda, lalu satu atau dua lainnya mengambang di eter. Anda tidak tahu persis di mana, tetapi mereka memang ada. Di suatu tempat.

Yang benar adalah, menjaga desain Anda tetap teratur itu sulit. Dan ketika Anda memasukkan beberapa versi ke dalam campuran dengan tiga atau empat konvensi penamaan yang berbeda, segalanya menjadi kacau balau.

Perangkat lunak pemeriksaan online Filestage dapat membantu. Itu memudahkan untuk berbagi semua file desain Anda di satu tempat, termasuk:

• Gambar – postingan sosial, spanduk email, ilustrasi
• PDF – iklan pers, brosur, pitch deck
• Animasi – GIF, iklan bergambar, spanduk email
• Situs web langsung – halaman web, situs mikro, konten e-learning

Dan yang terbaik? Semua versi Anda muncul dalam tumpukan yang rapi. Jadi ketika Anda berada jauh di dalam parit v5 pada kampanye sosial itu, Anda dapat dengan mudah merujuk kembali ke versi dan komentar sebelumnya.

2. Kumpulkan umpan balik tepat di atas desain Anda

Mendapatkan umpan balik tentang desain melalui email, messenger, dan – yang terburuk – alat manajemen proyek adalah mimpi buruk. Dan menghabiskan berjam-jam membuat deck hanya agar orang dapat berkomentar di sebelah konten Anda bukanlah ide yang menyenangkan!

Bagian tersulit adalah mencoba mencari tahu apa yang dibicarakan orang. Jika Anda meminta kejelasan, Anda mungkin harus menunggu beberapa hari lagi untuk mendapat tanggapan. Jika tidak, Anda mungkin salah menafsirkan komentar mereka dan membuang lebih banyak waktu.

Dengan Filestage, rekan tim dan klien Anda dapat menambahkan umpan balik tepat di atas desain Anda. Menurut laporan Tahun Dalam Tinjauan kami, ini dapat menghemat satu hari per bulan dibandingkan dengan email untuk semua orang dalam proses pemeriksaan desain Anda.

Berikut adalah beberapa cara lain Filestage membuat umpan balik lebih mudah:

• Perbesar, putar, dan seret untuk mempertajam setiap detail desain Anda
• Klik di mana saja untuk membuat penanda dan menambahkan komentar
• Sorot teks untuk memberikan umpan balik pada kata atau kalimat tertentu
• Coret teks untuk menunjukkan bagian mana yang harus dihapus
• Gambarkan anotasi untuk membuat umpan balik lebih jelas dan lebih visual
• Tambahkan referensi dan aset penting sebagai lampiran komentar

3. Diskusikan umpan balik secara langsung dengan pengulas

Salah satu manfaat paling menarik dari sistem pemeriksaan online untuk desainer grafis adalah kolaborasi waktu nyata.

Saat komentar masuk, Anda dapat membalas pengulas Anda, sehingga mudah untuk melontarkan ide atau berbagi referensi. Ini sangat membantu jika Anda memerlukan file tertentu untuk memenuhi umpan balik mereka, seperti varian font atau logo.

Dengan Filestage, Anda juga dapat:

• Tandai orang di utas komentar untuk membawa mereka ke dalam percakapan
• Posting komentar dan balasan khusus tim untuk berbicara secara pribadi dengan rekan satu tim Anda
• Simpan komentar dengan stempel waktu sehingga Anda memiliki catatan setiap diskusi

Dan karena semua umpan balik tepat di samping konten Anda, Anda dapat bergerak lebih cepat dengan konteks penuh.

4. Centang komentar saat membuat versi berikutnya

Jika berkolaborasi dengan pengulas adalah manfaat besar dari pemeriksaan online untuk desainer, yang berikutnya adalah ceri di atas.

Ucapkan selamat tinggal pada hari-hari Anda mengkonsolidasikan umpan balik dari rantai email, utas obrolan, dan berbagai sumber lainnya. Dengan Filestage, komentar berfungsi ganda sebagai daftar tugas untuk versi berikutnya.

Anda dapat mengerjakannya satu per satu, menandainya saat Anda melakukannya untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Jadi, alih-alih bekerja dari brief desain yang telah disaring melalui sejumlah manajer merek, pemasaran, dan proyek, Anda bisa mendapatkan brief Anda langsung dari mulut kuda.

5. Bandingkan versi berdampingan untuk memeriksa apa yang berubah

Saya sudah berbicara tentang bagaimana sistem pemeriksaan online untuk desainer grafis membantu dengan manajemen versi. Tapi bagaimana dengan membandingkan versi?

Biasanya, Anda perlu membuka dua jendela sehingga Anda dapat melihat kedua versi secara berdampingan – yaitu, jika Anda dapat menemukannya. Tetapi meskipun demikian, Anda harus melalui umpan balik dengan sisir gigi yang bagus untuk memastikan Anda telah mengatasi semuanya.

Dengan Filestage, Anda dapat melakukan semua itu dan lebih banyak lagi dalam satu platform:

• Lihat dua versi desain Anda secara berdampingan
• Tampilkan dan sembunyikan komentar untuk kedua versi
• Klik pada komentar untuk menunjukkan bagian mana dari desain yang mereka rujuk

6. Setujui desain atau minta perubahan dalam satu klik

Manfaat besar lainnya dari sistem pemeriksaan online untuk desainer grafis adalah memiliki pandangan yang jelas tentang siapa yang menyetujui apa.

Dengan alat seperti email dan Slack, sulit untuk mengetahui secara pasti siapa yang telah menyetujui pekerjaan Anda. Beberapa pemangku kepentingan mungkin tidak membalas permintaan umpan balik Anda. Tetapi apakah itu berarti mereka menyukainya, atau apakah mereka terlalu sibuk untuk melihatnya?

Saat Anda mengundang pengulas untuk memberikan umpan balik di Filestage, mereka memiliki pilihan antara dua tombol:

• Setuju
• Minta perubahan

Anda kemudian dapat melihat semua keputusan peninjauan tersebut dari dasbor proyek Anda. Jadi Anda tahu persis desain mana yang akan dikerjakan selanjutnya dan mana yang siap dipublikasikan.

7. Undang pengulas internal dan eksternal untuk memberikan umpan balik

Jika Anda bekerja di agensi atau perusahaan besar, Anda mungkin terbiasa mendapatkan persetujuan dari beberapa kelompok pemangku kepentingan yang berbeda. Di Filestage, kami menyebutnya "langkah peninjauan".

Saat Anda menyiapkan proyek di Filestage, Anda dapat membuat dan menyesuaikan langkah peninjauan agar sesuai dengan proses persetujuan Anda. Anda kemudian dapat mengundang pengulas untuk memastikan semua konten Anda disetujui oleh orang yang tepat.

Berikut adalah beberapa langkah peninjauan paling umum yang digunakan tim di Filestage:

• Kreatif
• Manajemen akun
• Pemasaran
• Merek
• Produk
• Hukum
• Kepatuhan

Dengan memecah proses persetujuan menjadi langkah-langkah tinjauan khusus, Anda dapat menjaga umpan balik tetap terfokus pada topik tertentu. Ini membantu menghemat waktu dan mencegah umpan balik gratis untuk semua yang berantakan.

8. Tetapkan tanggal jatuh tempo agar tinjauan desain tetap berjalan

Menurut laporan Year In Review kami, 52% desainer dan materi iklan menerima umpan balik tertunda pada pekerjaan mereka pada tahun 2021. Hal ini tidak hanya berarti Anda harus membuang waktu mengejar orang untuk mendapatkan komentar mereka, tetapi juga berarti Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk mengerjakan versi berikutnya.

Filestage memecahkan masalah ini dengan tanggal jatuh tempo. Setiap kali Anda membagikan file, Anda dapat menyetel tanggal jatuh tempo untuk memberi tahu pengulas saat Anda membutuhkan masukan. Dan jika mereka masih belum memberikan umpan balik pada hari sebelum tanggal jatuh tempo, Filestage akan mengirimkan pengingat otomatis untuk memberi mereka dorongan.

Temukan bagaimana agensi yang berbasis di Barcelona dan LA, SLAPS, menggunakan perangkat lunak pemeriksaan desain grafis Filestage untuk separuh waktu desain dan fokus untuk menciptakan karya terbaik mereka →

9. Tinjau situs web, gambar, dan video juga

Last but not least, alat pemeriksaan online tidak hanya dibuat untuk meninjau desain. Anda dapat berbagi situs web langsung, gambar, video, HTML interaktif, dokumen, dan file audio juga.

Jadi, alih-alih mengumpulkan umpan balik dalam email satu menit dan Figma atau Acrobat berikutnya, Anda dapat berkolaborasi pada semua konten Anda di satu tempat.

Pikiran terakhir

Saya harap Anda menikmati belajar tentang manfaat pemeriksaan online untuk desainer. Singkatnya, ini semua tentang menghemat waktu pada manajemen umpan balik sehingga Anda dapat fokus untuk menjadi seorang desainer dan menciptakan karya terbaik Anda.

Jika Anda ingin mencoba pemeriksaan desain dengan Filestage, Anda dapat meminta uji coba gratis di sini →