9 ข้อดีของการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบกราฟิก

จำได้ไหมว่าครั้งนั้นที่คุณออกแบบบางสิ่งที่ยอดเยี่ยมจนคุณไม่ได้รับคำติชมแม้แต่ชิ้นเดียว

โอ้รอ

ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะเป็นนักออกแบบที่ดีที่สุดในโลกหรือไม่ โอกาสที่คุณจะไม่เคาะมันออกจากสวนสาธารณะในการลองครั้งแรกของคุณ และเมื่อข้อเสนอแนะที่หลีกเลี่ยงไม่ได้มาถึง เช่น การพิมพ์ผิด ปัญหาการจัดตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลง คุณจำเป็นต้องมีวิธีจัดการกับมัน นั่นคือที่มาของการตรวจสอบการออกแบบ

ข้อดี 9 ข้อของการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบกราฟิกมีดังนี้

1. อัปโหลดการออกแบบและเวอร์ชันทั้งหมดของคุณในที่เดียว
2. รวบรวมคำติชมจากการออกแบบของคุณ
3. พูดคุยความคิดเห็นโดยตรงกับผู้ตรวจสอบ
4. ขีดปิดความคิดเห็นขณะสร้างเวอร์ชันถัดไป
5. เปรียบเทียบเวอร์ชันเคียงข้างกันเพื่อดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง
6. อนุมัติการออกแบบหรือขอเปลี่ยนแปลงได้ในคลิกเดียว
7. เชิญผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกให้ข้อเสนอแนะ
8. กำหนดวันครบกำหนดเพื่อให้การตรวจทานการออกแบบก้าวไปข้างหน้า
9. คุณยังสามารถตรวจสอบเว็บไซต์และรูปภาพได้อีกด้วย

1. อัปโหลดการออกแบบและเวอร์ชันทั้งหมดของคุณในที่เดียว

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยไปที่นั่น ไฟล์จำนวนมากบนไดรฟ์ระบบคลาวด์ของคุณ อีกสองสามไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณ และอีกไฟล์หนึ่งหรือสองไฟล์ที่ลอยอยู่ในอีเธอร์ คุณไม่รู้แน่ชัดว่าอยู่ที่ไหน แต่มีอยู่จริง ที่ไหนสักแห่ง.

ความจริงก็คือ การรักษาการออกแบบของคุณให้เป็นระเบียบนั้นยาก และเมื่อคุณรวมหลายๆ เวอร์ชันเข้าด้วยกันด้วยรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกันสามหรือสี่แบบ

ซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรออนไลน์ของ Filestage ช่วยคุณได้ ทำให้ง่ายต่อการแชร์ไฟล์การออกแบบทั้งหมดของคุณในที่เดียว รวมถึง:

• รูปภาพ – โพสต์โซเชียล แบนเนอร์อีเมล ภาพประกอบ
• PDFs – โฆษณาสื่อ, โบรชัวร์, pitch decks
• แอนิเมชั่น – GIF, โฆษณาแบบดิสเพลย์, แบนเนอร์อีเมล
• เว็บไซต์สด – หน้าเว็บ ไมโครไซต์ เนื้อหาอีเลิร์นนิง

และบิตที่ดีที่สุด? เวอร์ชันทั้งหมดของคุณปรากฏในสแต็กที่เรียบร้อย ดังนั้นเมื่อคุณอยู่ในร่องลึกของ v5 ในแคมเปญโซเชียลนั้น คุณสามารถย้อนกลับไปดูเวอร์ชันก่อนหน้าและความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย

2. รวบรวมคำติชมจากการออกแบบของคุณ

การรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการออกแบบผ่านอีเมล ผู้ส่งสาร และที่แย่ที่สุดคือเครื่องมือการจัดการโครงการคือฝันร้าย และการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสำรับเพื่อให้ผู้คนสามารถแสดงความคิดเห็นข้างเนื้อหาของคุณก็ไม่ใช่เรื่องสนุก!

ส่วนที่ยากที่สุดคือพยายามคิดให้ออกว่าผู้คนกำลังพูดถึงอะไรในโลกนี้ หากคุณขอความชัดเจน คุณอาจต้องรออีกสองสามวันจึงจะได้รับคำตอบ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจตีความความคิดเห็นของพวกเขาผิดและเสียเวลามากขึ้นไปอีก

ด้วย Filestage เพื่อนร่วมทีมและลูกค้าของคุณสามารถเพิ่มคำติชมจากการออกแบบของคุณได้โดยตรง ตามรายงาน Year In Review ของเรา การดำเนินการนี้สามารถประหยัดเวลาได้หนึ่งวันต่อเดือนเมื่อเทียบกับอีเมลสำหรับทุกคนในกระบวนการพิสูจน์การออกแบบของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีอื่นๆ สองสามวิธีที่ Filestage ช่วยให้คำติชมง่ายขึ้น:

• ซูม หมุน และลากเพื่อเจาะลึกทุกรายละเอียดของการออกแบบของคุณ
• คลิกที่ใดก็ได้เพื่อสร้างเครื่องหมายและเพิ่มความคิดเห็น
• เน้นข้อความเพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับคำหรือประโยคที่เฉพาะเจาะจง
• ข้อความขีดฆ่าเพื่อแสดงว่าควรลบส่วนใด
• วาดคำอธิบายประกอบเพื่อให้ความคิดเห็นชัดเจนขึ้นและเป็นภาพมากขึ้น
• เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและเนื้อหาที่สำคัญเป็นไฟล์แนบในความคิดเห็น

3. อภิปรายข้อเสนอแนะโดยตรงกับผู้ตรวจสอบ

ประโยชน์ที่น่าตื่นเต้นที่สุดประการหนึ่งของระบบการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบกราฟิกคือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ในขณะที่ความคิดเห็นเข้ามา คุณสามารถตอบกลับผู้ตรวจสอบ ทำให้ง่ายต่อการตีกลับแนวคิดหรือแบ่งปันข้อมูลอ้างอิง ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการไฟล์เฉพาะเพื่อให้ตรงกับคำติชม เช่น แบบอักษรหรือรูปแบบโลโก้

ด้วย Filestage คุณยังสามารถ:

• แท็กคนในชุดความคิดเห็นเพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนา
• โพสต์ความคิดเห็นและตอบกลับเฉพาะทีมเพื่อพูดคุยแบบส่วนตัวกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ
• บันทึกความคิดเห็นด้วยการประทับเวลาเพื่อให้คุณมีบันทึกของทุกการสนทนา

และเนื่องจากความคิดเห็นทั้งหมดจะอยู่เคียงข้างเนื้อหาของคุณ คุณจึงสามารถดำเนินการได้เร็วขึ้นด้วยบริบททั้งหมด

4. ขีดปิดความคิดเห็นขณะสร้างเวอร์ชันถัดไป

หากการทำงานร่วมกับผู้ตรวจสอบเป็นประโยชน์อย่างมากในการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบ ประเด็นต่อไปคือความสำเร็จสูงสุด

บอกลาวันที่รวบรวมความคิดเห็นจากกลุ่มอีเมล เธรดการแชท และแหล่งข้อมูลอื่นๆ มากมาย ด้วย Filestage ความคิดเห็นเป็นสองเท่าของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับเวอร์ชันถัดไป

คุณสามารถดำเนินการได้ทีละรายการ โดยทำเครื่องหมายเมื่อคุณไปเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไร ดังนั้น แทนที่จะทำงานจากบรีฟการออกแบบที่กรองผ่านผู้จัดการแบรนด์ การตลาด และโปรเจ็กต์จำนวนเท่าใดก็ได้ คุณสามารถรับบรีฟของคุณโดยตรงจากปากของม้า

5. เปรียบเทียบเวอร์ชันเคียงข้างกันเพื่อดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

ฉันได้พูดไปแล้วว่าระบบพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบกราฟิกช่วยในการจัดการเวอร์ชันได้อย่างไร แต่แล้วการเปรียบเทียบเวอร์ชันล่ะ?

ตามเนื้อผ้า คุณจะต้องเปิดสองหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถดูทั้งสองเวอร์ชันเคียงข้างกัน นั่นคือถ้าคุณหาเจอ แต่ถึงอย่างนั้น คุณก็ต้องอ่านความคิดเห็นด้วยหวีซี่ละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้จัดการทุกอย่างแล้ว

ด้วย Filestage คุณสามารถทำสิ่งเหล่านั้นและอื่นๆ ในแพลตฟอร์มเดียว:

• ดูการออกแบบของคุณสองเวอร์ชันเคียงข้างกัน
• แสดงและซ่อนความคิดเห็นสำหรับทั้งสองเวอร์ชัน
• คลิกที่ความคิดเห็นเพื่อแสดงส่วนใดของการออกแบบที่พวกเขาอ้างถึง

6. อนุมัติการออกแบบหรือขอเปลี่ยนแปลงได้ในคลิกเดียว

ข้อดีอีกประการหนึ่งของระบบการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบกราฟิกคือการมีมุมมองที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้อนุมัติอะไร

ด้วยเครื่องมืออย่างอีเมลและ Slack เป็นการยากที่จะทราบว่าใครเป็นผู้อนุมัติงานของคุณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบางรายอาจไม่ตอบกลับคำขอความคิดเห็นของคุณ แต่นั่นหมายความว่าพวกเขาชอบมันหรือแค่ยุ่งเกินกว่าจะดู?

เมื่อคุณเชิญผู้รีวิวให้แสดงความคิดเห็นใน Filestage พวกเขามีตัวเลือกระหว่างสองปุ่ม:

• ✓อนุมัติ
• ↻ ขอเปลี่ยนแปลง

จากนั้น คุณสามารถดูการตัดสินใจตรวจทานทั้งหมดได้จากแดชบอร์ดโครงการของคุณ ดังนั้นคุณจึงรู้แน่ชัดว่างานออกแบบใดที่จะนำไปใช้งานต่อไป และงานออกแบบใดที่พร้อมจะเผยแพร่

7. เชิญผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกให้ข้อเสนอแนะ

หากคุณทำงานในหน่วยงานหรือบริษัทขนาดใหญ่ คุณอาจเคยได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายกลุ่ม ใน Filestage เราเรียกสิ่งเหล่านี้ว่า “ขั้นตอนการตรวจสอบ”

เมื่อคุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ใน Filestage คุณสามารถสร้างและปรับแต่งขั้นตอนการตรวจทานของคุณเพื่อให้เหมาะกับกระบวนการอนุมัติของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถเชิญผู้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่เหมาะสม

ต่อไปนี้คือขั้นตอนการตรวจสอบทั่วไปบางส่วนที่ทีมใช้ใน Filestage:

• ความคิดสร้างสรรค์
• การจัดการบัญชี
• การตลาด
• ยี่ห้อ
• ผลิตภัณฑ์
• ถูกกฎหมาย
• การปฏิบัติตาม

การแบ่งกระบวนการอนุมัติออกเป็นขั้นตอนการตรวจทานเฉพาะ ทำให้คุณสามารถให้คำติชมเน้นที่หัวข้อเฉพาะได้ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและป้องกันไม่ให้มีความคิดเห็นที่ยุ่งยากสำหรับทุกคน

8. กำหนดวันครบกำหนดเพื่อให้รีวิวการออกแบบก้าวไปข้างหน้า

ตามรายงาน Year In Review ของเรา 52% ของนักออกแบบและครีเอทีฟได้รับคำติชมที่ล่าช้าเกี่ยวกับงานของพวกเขาในปี 2021 สิ่งนี้ไม่เพียงหมายความว่าคุณจะต้องเสียเวลาไล่ตามความคิดเห็นจากผู้คน แต่ยังหมายความว่าคุณมีเวลาน้อยลงในการทำงาน รุ่นถัดไป

Filestage แก้ปัญหานี้ด้วยวันที่ครบกำหนด ทุกครั้งที่คุณแชร์ไฟล์ คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดเพื่อให้ผู้ตรวจสอบทราบเมื่อคุณต้องการคำติชม และหากพวกเขายังไม่ให้ข้อเสนอแนะในวันก่อนวันครบกำหนด Filestage จะส่งการเตือนอัตโนมัติเพื่อให้พวกเขาสะกิด

ค้นพบวิธีที่ SLAPS ซึ่งเป็นหน่วยงานในบาร์เซโลนาและ LA ใช้ซอฟต์แวร์พิสูจน์การออกแบบกราฟิกของ Filestage เพื่อลดเวลาการออกแบบครึ่งหนึ่งและมุ่งเน้นที่การสร้างผลงานที่ดีที่สุด →

9. ตรวจสอบเว็บไซต์ รูปภาพ และวิดีโอด้วย

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เครื่องมือพิสูจน์อักษรออนไลน์ไม่ได้สร้างขึ้นสำหรับการตรวจสอบการออกแบบเท่านั้น คุณสามารถแบ่งปันเว็บไซต์สด รูปภาพ วิดีโอ HTML เชิงโต้ตอบ เอกสาร และไฟล์เสียงได้เช่นกัน

ดังนั้นแทนที่จะรวบรวมข้อเสนอแนะในอีเมลหนึ่งนาทีและ Figma หรือ Acrobat ในครั้งต่อไป คุณสามารถทำงานร่วมกันในเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว

ความคิดสุดท้าย

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของการพิสูจน์อักษรออนไลน์สำหรับนักออกแบบ สรุปคือทั้งหมดเกี่ยวกับการประหยัดเวลาในการจัดการข้อเสนอแนะ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การเป็นนักออกแบบและสร้างสรรค์ผลงานที่ดีที่สุดของคุณ

หากคุณต้องการทดลองใช้งานพิสูจน์การออกแบบด้วย Filestage คุณสามารถขอทดลองใช้งานฟรีได้ที่นี่ →