9 vantaggi delle prove colore online per i grafici

Ricordi quella volta che hai progettato qualcosa di così eccezionale che non hai ricevuto nemmeno un feedback?

Oh aspetta.

Non importa se sei il miglior designer del mondo. È probabile che non lo butti fuori dal parco al primo tentativo. E quando arriva l'inevitabile feedback - gli errori di battitura, i problemi di allineamento, i salti mortali - hai bisogno di un modo per affrontarlo. È qui che entra in gioco la verifica del design.

Ecco nove grandi vantaggi delle prove colore online per i grafici:

1. Carica tutti i tuoi design e versioni in un unico posto
2. Raccogli feedback direttamente sopra i tuoi progetti
3. Discutere il feedback direttamente con i revisori
4. Spunta i commenti durante la creazione della versione successiva
5. Confronta le versioni fianco a fianco per verificare cosa è cambiato
6. Approva progetti o richiedi modifiche in un clic
7. Invita revisori interni ed esterni a fornire feedback
8. Imposta le date di scadenza per far avanzare le revisioni del design
9. Puoi anche rivedere siti Web e immagini

1. Carica tutti i tuoi design e versioni in un unico posto

Sono sicuro che ci sei stato. Un mucchio di file sul tuo cloud drive, altri sul tuo desktop, poi uno o due altri che fluttuano nell'etere. Non sai esattamente dove, ma esistono. In qualche luogo.

La verità è che mantenere i tuoi progetti organizzati è difficile. E quando aggiungi più versioni nel mix con tre o quattro diverse convenzioni di denominazione, le cose diventano decisamente caotiche.

Il software di correzione online di Filestage può aiutare. Semplifica la condivisione di tutti i file di progettazione in un unico posto, inclusi:

• Immagini: post social, banner e-mail, illustrazioni
• PDF: annunci stampa, brochure, presentazioni
• Animazioni: GIF, annunci display, banner e-mail
• Siti web live: pagine web, micrositi, contenuti di e-learning

E la cosa migliore? Tutte le tue versioni appaiono in una pila ordinata. Quindi, quando sei nelle trincee della v5 su quella campagna social, puoi facilmente fare riferimento alle versioni e ai commenti precedenti.

2. Raccogli feedback direttamente sopra i tuoi progetti

Ottenere feedback sui progetti tramite e-mail, messenger e, peggio ancora, strumenti di gestione dei progetti è un incubo. E passare ore a creare mazzi solo per consentire alle persone di commentare accanto ai tuoi contenuti non è un'idea divertente per nessuno!

La parte più difficile è cercare di capire di cosa stia parlando la gente. Se chiedi chiarezza, probabilmente dovrai aspettare ancora qualche giorno per una risposta. In caso contrario, potresti interpretare erroneamente i loro commenti e perdere ancora più tempo.

Con Filestage, i tuoi compagni di squadra e i tuoi clienti possono aggiungere feedback proprio sopra i tuoi progetti. Secondo il nostro rapporto Year In Review, questo può far risparmiare un giorno al mese rispetto all'e-mail per tutti coloro che partecipano al processo di correzione del progetto.

Ecco alcuni altri modi in cui Filestage semplifica il feedback:

• Ingrandisci, ruota e trascina per perfezionare ogni dettaglio dei tuoi progetti
• Fare clic in un punto qualsiasi per creare un marcatore e aggiungere un commento
• Evidenzia il testo per dare un feedback su una parola o frase specifica
• Testo barrato per mostrare quali parti devono essere eliminate
• Disegna annotazioni per rendere il feedback più chiaro e più visivo
• Aggiungi riferimenti e risorse importanti come allegati ai commenti

3. Discutere il feedback direttamente con i revisori

Uno dei vantaggi più interessanti di un sistema di prove colore online per i grafici è la collaborazione in tempo reale.

Man mano che i commenti arrivano, puoi rispondere ai tuoi revisori, semplificando lo scambio di idee o la condivisione di riferimenti. Ciò è particolarmente utile se hai bisogno di un file specifico per soddisfare il loro feedback, come una variante di carattere o logo.

Con Filestage puoi anche:

• Tagga le persone in un thread di commenti per coinvolgerle nella conversazione
• Pubblica commenti e risposte solo per il team per parlare in privato con i tuoi compagni di squadra
• Salva i commenti con i timestamp in modo da avere un registro di ogni discussione

E poiché tutto il feedback è proprio accanto ai tuoi contenuti, puoi muoverti più velocemente con un contesto completo.

4. Spunta i commenti durante la creazione della versione successiva

Se la collaborazione con i revisori è un grande vantaggio delle prove online per i designer, questa è la ciliegina sulla torta.

Dì addio ai tuoi giorni di consolidamento del feedback da catene di posta elettronica, thread di chat e varie altre fonti. Con Filestage, i commenti raddoppiano come un elenco di cose da fare per la prossima versione.

Puoi esaminarli uno per uno, spuntandoli mentre vai per assicurarti di non aver perso nulla. Quindi, invece di lavorare da un brief di progettazione che è stato filtrato attraverso un numero qualsiasi di brand, marketing e project manager, puoi ottenere il tuo brief direttamente dalla bocca del cavallo.

5. Confronta le versioni fianco a fianco per verificare cosa è cambiato

Ho già parlato di come un sistema di prove online per grafici aiuta nella gestione delle versioni. Ma per quanto riguarda il confronto delle versioni?

Tradizionalmente, dovresti aprire due finestre in modo da poter visualizzare entrambe le versioni affiancate, ovvero se riesci a trovarle. Ma anche in questo caso, dovresti esaminare il feedback con un pettine a denti fini per assicurarti di aver risolto tutto.

Con Filestage, puoi fare tutto questo e molto altro in un'unica piattaforma:

• Visualizza due versioni qualsiasi del tuo progetto fianco a fianco
• Mostra e nascondi i commenti per entrambe le versioni
• Fare clic sui commenti per mostrare a quale parte del design si riferiscono

6. Approva i progetti o richiedi modifiche con un clic

Un altro grande vantaggio di un sistema di prove colore online per i grafici è avere una visione chiara di chi ha approvato cosa.

Con strumenti come e-mail e Slack, è difficile sapere esattamente chi ha approvato il tuo lavoro. Alcune parti interessate potrebbero non rispondere alla tua richiesta di feedback. Ma questo significa che lo adorano o sono semplicemente troppo occupati per dare un'occhiata?

Quando inviti i revisori a fornire feedback in Filestage, possono scegliere tra due pulsanti:

• ✓ Approva
• ↻ Richiedi modifiche

Puoi quindi vedere tutte quelle decisioni di revisione dalla dashboard del tuo progetto. Quindi sai esattamente su quali progetti lavorare e quali sono pronti per la pubblicazione.

7. Invita i revisori interni ed esterni a fornire un feedback

Se lavori in un'agenzia o in una grande azienda, probabilmente sei abituato a ottenere l'approvazione da alcuni diversi gruppi di parti interessate. In Filestage, chiamiamo questi "passaggi di revisione".

Quando imposti un progetto in Filestage, puoi creare e personalizzare i tuoi passaggi di revisione per adattarli al tuo processo di approvazione. Puoi quindi invitare i tuoi revisori per assicurarti che tutti i tuoi contenuti vengano approvati dalle persone giuste.

Di seguito sono riportati alcuni dei passaggi di revisione più comuni utilizzati dai team in Filestage:

• Creativo
• Gestione contabile
• Marketing
• Marca
• Prodotto
• Legale
• Conformità

Suddividendo il processo di approvazione in fasi di revisione specifiche, puoi mantenere il feedback incentrato su argomenti specifici. Questo aiuta a risparmiare tempo e previene un disordinato feedback gratuito.

8. Stabilisci le date di scadenza per far avanzare le revisioni del design

Secondo il nostro rapporto Year In Review, il 52% dei designer e dei creativi ha ricevuto un feedback ritardato sul proprio lavoro nel 2021. Questo non significa solo che devi perdere tempo a inseguire le persone per i loro commenti, significa anche che hai meno tempo per lavorare sul prossima versione.

Filestage risolve questo problema con le scadenze. Ogni volta che condividi un file, puoi impostare una data di scadenza per far sapere ai tuoi revisori quando hai bisogno di feedback. E se non hanno ancora fornito feedback il giorno prima della data di scadenza, Filestage invierà promemoria automatici per dare loro una spintarella.

Scopri come SLAPS, l'agenzia con sede a Barcellona e Los Angeles, utilizza il software di correzione grafica di Filestage per dimezzare il tempo di progettazione e concentrarsi sulla creazione del loro lavoro migliore →

9. Rivedi anche siti Web, immagini e video

Ultimo ma non meno importante, gli strumenti di correzione online non sono fatti solo per la revisione dei progetti. Puoi anche condividere siti Web live, immagini, video, HTML interattivo, documenti e file audio.

Quindi, invece di raccogliere feedback tramite e-mail un minuto e Figma o Acrobat il successivo, puoi collaborare a tutti i tuoi contenuti in un unico posto.

Pensieri finali

Spero che ti sia piaciuto conoscere i vantaggi delle prove colore online per i designer. In poche parole, si tratta di risparmiare tempo nella gestione del feedback in modo che tu possa concentrarti sull'essere un designer e creare il tuo lavoro migliore.

Se desideri fare una prova di progettazione con Filestage, puoi richiedere una prova gratuita qui →