グラフィックデザイナーにとってのオンライン校正の9つの利点

公開: 2022-07-12

フィードバックが1つも得られないほど素晴らしいものを設計したときのことを覚えていますか？

あっ、待って。

あなたが世界で最高のデザイナーであるかどうかは関係ありません。たぶん、あなたは最初の試みでそれを公園からノックアウトしないでしょう。そして、必然的なフィードバック（タイプミス、配置の問題、make-it-pops）が届いたら、それに対処する方法が必要です。そこで、デザインプルーフが登場します。

グラフィックデザイナーにとってのオンライン校正の9つの大きな利点は次のとおりです。

すべてのデザインとバージョンを1か所にアップロードします
デザインの上にフィードバックを収集する
レビューアと直接フィードバックについて話し合う
次のバージョンを作成するときにコメントにチェックマークを付けます
バージョンを並べて比較し、何が変更されたかを確認します
ワンクリックでデザインを承認または変更をリクエスト
内部および外部のレビュー担当者を招待してフィードバックを提供する
設計レビューを前進させ続けるために期日を設定する
ウェブサイトや画像も確認できます

1.すべてのデザインとバージョンを1か所にアップロードします

あなたはそこにいたと確信しています。クラウドドライブ上の多数のファイル、デスクトップ上の別のいくつかのファイル、そしてエーテル内に浮かんでいる他の1つまたは2つのファイル。正確な場所はわかりませんが、存在します。どこか。

真実は、あなたのデザインを整理しておくことは難しいです。そして、3つまたは4つの異なる命名規則を使用して複数のバージョンをミックスに投入すると、事態はまったく混乱します。

Filestageのオンライン校正ソフトウェアが役立ちます。これにより、次のようなすべてのデザインファイルを1か所で簡単に共有できます。

画像–ソーシャル投稿、メールバナー、イラスト
PDF –プレス広告、パンフレット、ピッチデッキ
アニメーション– GIF、ディスプレイ広告、メールバナー
ライブWebサイト– Webページ、マイクロサイト、eラーニングコンテンツ

そして、最高のビット？すべてのバージョンがきちんとスタックされて表示されます。そのため、そのソーシャルキャンペーンでv5の溝に深く入り込んだ場合は、以前のバージョンやコメントを簡単に参照できます。

2.デザインの上にフィードバックを収集します

電子メール、メッセンジャー、そして最悪の場合、プロジェクト管理ツールを介して設計に関するフィードバックを得るのは悪夢です。そして、人々があなたのコンテンツの隣にコメントできるようにデッキを作成するのに何時間も費やすことは、誰もが楽しいという考えではありません！

最も難しい部分は、地球上で人々が何について話しているのかを理解しようとすることです。明確にするために要求する場合は、おそらく応答をさらに数日待つ必要があります。そうしないと、彼らのコメントを誤解して、さらに多くの時間を浪費する可能性があります。

Filestageを使用すると、チームメイトとクライアントはデザインの上にフィードバックを追加できます。 Year In Reviewレポートによると、これにより、設計校正プロセスのすべての人に電子メールを送信する場合と比較して、月に1日節約できます。

Filestageがフィードバックを容易にする他のいくつかの方法を次に示します。

ズーム、回転、ドラッグして、デザインの細部に焦点を当てます
マーカーを作成してコメントを追加するには、任意の場所をクリックします
テキストを強調表示して、特定の単語や文に関するフィードバックを提供します
どの部分を削除する必要があるかを示す取り消し線のテキスト
注釈を描画して、フィードバックをより明確で視覚的にします
コメントの添付ファイルとして参照と重要なアセットを追加します

3.フィードバックについてレビュー担当者と直接話し合う

グラフィックデザイナーにとってのオンライン校正システムの最もエキサイティングな利点の1つは、リアルタイムコラボレーションです。

コメントがロールインされると、レビュー担当者に返信できるため、アイデアをバウンスしたり、参照を共有したりするのが簡単になります。これは、フォントやロゴのバリエーションなど、フィードバックを満たすために特定のファイルが必要な場合に特に役立ちます。

Filestageを使用すると、次のこともできます。

コメントスレッドで人々にタグを付けて、会話に参加させます
チームのみのコメントと返信を投稿して、チームメートと個人的に話し合う
コメントをタイムスタンプ付きで保存して、すべてのディスカッションの記録を残します

また、すべてのフィードバックがコンテンツと一緒に行われるため、完全なコンテキストでより速く移動できます。

4.次のバージョンを作成するときにコメントにチェックマークを付けます

レビュー担当者とのコラボレーションがデザイナーにとってのオンライン校正の大きなメリットである場合、次の1つは最上位のチェリーです。

メールチェーン、チャットスレッド、その他のさまざまなソースからのフィードバックを統合する日々に別れを告げましょう。 Filestageでは、コメントは次のバージョンのやることリストとしても機能します。

あなたはそれらを一つずつ処理し、あなたが何かを見逃していないことを確認するために行くときにそれらをチェックすることができます。したがって、ブランド、マーケティング、およびプロジェクトマネージャーの数でフィルタリングされたデザインブリーフから作業する代わりに、馬の口から直接ブリーフを取得できます。

5.バージョンを並べて比較し、何が変更されたかを確認します

グラフィックデザイナー向けのオンライン校正システムがバージョン管理にどのように役立つかについては、すでに説明しました。しかし、バージョンの比較はどうですか？

従来は、両方のバージョンを並べて表示できるように、つまり、それらを見つけることができる場合は、2つのウィンドウを開く必要がありました。しかし、それでも、すべてに対処したことを確認するために、細かい櫛でフィードバックを行う必要があります。

Filestageを使用すると、1つのプラットフォームでそれ以上のことを実行できます。

デザインの任意の2つのバージョンを並べて表示します
両方のバージョンのコメントを表示および非表示
コメントをクリックして、デザインのどの部分を参照しているかを示します

6.ワンクリックで設計を承認するか、変更を要求します

グラフィックデザイナー向けのオンライン校正システムのもう1つの大きな利点は、誰が何を承認したかを明確に把握できることです。

メールやSlackなどのツールでは、誰があなたの仕事を承認したかを正確に知ることは困難です。一部の利害関係者は、フィードバックの要求に応答しない場合があります。しかし、それは彼らがそれを愛していることを意味するのでしょうか、それとも単に忙しすぎて見ることができないのでしょうか？

Filestageでフィードバックを提供するようにレビュー担当者を招待する場合、レビュー担当者は2つのボタンから選択できます。

✓承認する
↻変更をリクエストする

その後、プロジェクトダッシュボードからこれらすべてのレビュー決定を確認できます。したがって、次に作業するデザインと公開する準備ができているデザインを正確に把握できます。

7.内部および外部のレビュー担当者を招待してフィードバックを提供します

代理店や大企業で働いている場合は、おそらくいくつかの異なる利害関係者のグループから承認を得ることに慣れているでしょう。 Filestageでは、これらを「レビューステップ」と呼びます。

Filestageでプロジェクトを設定すると、承認プロセスに合わせてレビュー手順を作成およびカスタマイズできます。次に、レビュー担当者を招待して、すべてのコンテンツが適切な人に承認されるようにすることができます。

チームがFilestageで使用する最も一般的なレビュー手順のいくつかを次に示します。

クリエイティブ
アカウント管理
マーケティング
ブランド
製品
法的
コンプライアンス

承認プロセスを特定のレビューステップに分割することで、特定のトピックに焦点を当てたフィードバックを維持できます。これは時間を節約するのに役立ち、面倒な自由なフィードバックを防ぎます。

8.設計レビューを前進させ続けるために期日を設定します

Year In Reviewレポートによると、2021年にデザイナーとクリエイティブの52％が自分の仕事について遅れたフィードバックを受け取りました。これは、コメントを求めて人々を追いかける時間を無駄にするだけでなく、次のバージョン。

Filestageは、期日でこの問題を解決します。ファイルを共有するたびに、フィードバックが必要なときにレビュー担当者に通知する期限を設定できます。また、期日の前日にまだフィードバックがない場合は、Filestageが自動リマインダーを送信してナッジを提供します。

バルセロナとLAを拠点とするエージェンシーであるSLAPSが、Filestageのグラフィックデザイン校正ソフトウェアを使用して設計時間を半分にし、最高の作品の作成に集中する方法をご覧ください→

9. Webサイト、画像、およびビデオも確認します

大事なことを言い忘れましたが、オンライン校正ツールは、デザインをレビューするためだけに作られているわけではありません。ライブWebサイト、画像、ビデオ、インタラクティブHTML、ドキュメント、およびオーディオファイルも共有できます。

そのため、1分間はメールでフィードバックを収集し、次はFigmaまたはAcrobatでフィードバックを収集する代わりに、すべてのコンテンツを1か所で共同編集できます。

最終的な考え

デザイナーにとってのオンライン校正の利点について楽しく学んでいただければ幸いです。一言で言えば、それはあなたがデザイナーであり、あなたの最高の作品を作成することに集中できるようにフィードバック管理の時間を節約することです。

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