9 преимуществ онлайн-корректуры для графических дизайнеров

Помните тот раз, когда вы разработали что-то настолько замечательное, что даже не получили ни одного отзыва?

О, подожди.

Неважно, лучший ли ты дизайнер в мире. Скорее всего, вы не выбьете его из парка с первой попытки. И когда приходит неизбежная обратная связь — опечатки, проблемы с выравниванием, всплывающие окна — вам нужен способ справиться с этим. Вот тут-то и начинается проверка дизайна.

Вот девять замечательных преимуществ онлайн-корректуры для графических дизайнеров:

1. Загрузите все свои дизайны и версии в одном месте
2. Собирайте отзывы прямо поверх ваших дизайнов
3. Обсуждайте отзывы напрямую с рецензентами
4. Отметьте комментарии при создании следующей версии
5. Сравните версии рядом, чтобы проверить, что изменилось
6. Утверждайте проекты или запрашивайте изменения в один клик
7. Пригласите внутренних и внешних рецензентов для обратной связи
8. Установите сроки выполнения, чтобы проверки дизайна продвигались вперед
9. Вы также можете просматривать веб-сайты и изображения.

1. Загрузите все свои дизайны и версии в одном месте

Я уверен, что вы были там. Куча файлов на вашем облачном диске, еще несколько на вашем рабочем столе, затем один или два других, плавающих в эфире. Вы не знаете точно, где именно, но они существуют. Где-то.

Правда в том, что поддерживать порядок в дизайне непросто. И когда вы смешиваете несколько версий с тремя или четырьмя различными соглашениями об именах, все становится совершенно хаотичным.

Программное обеспечение Filestage для онлайн-проверки может помочь. Это позволяет легко обмениваться всеми файлами дизайна в одном месте, включая:

• Изображения — сообщения в социальных сетях, баннеры электронной почты, иллюстрации.
• PDF-файлы – пресс-реклама, брошюры, презентации
• Анимации — GIF-файлы, медийная реклама, почтовые баннеры.
• Живые веб-сайты — веб-страницы, микросайты, контент для электронного обучения

И лучший бит? Все ваши версии отображаются в аккуратной стопке. Поэтому, когда вы глубоко погрузитесь в окопы v5 в этой социальной кампании, вы можете легко вернуться к предыдущим версиям и комментариям.

2. Собирайте отзывы прямо поверх ваших дизайнов

Получать отзывы о проектах по электронной почте, в мессенджерах и, что хуже всего, через инструменты управления проектами — это кошмар. И тратить часы на создание колод только для того, чтобы люди могли комментировать ваш контент, никому не интересно!

Самое сложное — это попытаться понять, о чем говорят люди. Если вы попросите внести ясность, вам, вероятно, придется подождать ответа еще несколько дней. Если вы этого не сделаете, вы можете неправильно истолковать их комментарии и потратить еще больше времени.

С Filestage ваши коллеги по команде и клиенты могут оставлять отзывы прямо поверх ваших проектов. Согласно нашему отчету Year In Review, это может сэкономить один день в месяц по сравнению с электронной почтой для всех в процессе проверки дизайна.

Вот еще несколько способов, которыми Filestage упрощает обратную связь:

• Масштабируйте, вращайте и перетаскивайте, чтобы отточить каждую деталь вашего дизайна
• Щелкните в любом месте, чтобы создать маркер и добавить комментарий
• Выделите текст, чтобы оставить отзыв об определенном слове или предложении
• Зачеркнутый текст, чтобы показать, какие части следует удалить
• Нарисуйте аннотации, чтобы сделать обратную связь более четкой и наглядной
• Добавляйте ссылки и важные активы в виде вложений в комментарии.

3. Обсуждайте отзывы напрямую с рецензентами

Одним из самых захватывающих преимуществ онлайн-системы проверки правописания для графических дизайнеров является совместная работа в режиме реального времени.

По мере поступления комментариев вы можете отвечать своим рецензентам, что позволяет легко обмениваться идеями или ссылками. Это особенно полезно, если вам нужен конкретный файл для удовлетворения их отзывов, например шрифт или вариант логотипа.

С Filestage вы также можете:

• Отметьте людей в ветке комментариев, чтобы вовлечь их в беседу
• Публикуйте комментарии и ответы только для команды, чтобы общаться с товарищами по команде в частном порядке.
• Сохраняйте комментарии с отметками времени, чтобы у вас была запись о каждом обсуждении.

А поскольку вся обратная связь находится прямо рядом с вашим контентом, вы можете двигаться быстрее с полным контекстом.

4. Отмечайте комментарии при создании следующей версии.

Если сотрудничество с рецензентами является большим преимуществом онлайн-проверки для дизайнеров, то следующее — вишенка на торте.

Попрощайтесь с вашими днями консолидации отзывов из цепочек электронной почты, чатов и различных других источников. В Filestage комментарии служат списком дел для следующей версии.

Вы можете просматривать их один за другим, отмечая их по мере продвижения, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили. Таким образом, вместо того, чтобы работать с заданием на дизайн, которое было отфильтровано через любое количество менеджеров по бренду, маркетингу и проектам, вы можете получить свое задание прямо из первых уст.

5. Сравните версии, чтобы проверить, что изменилось

Я уже говорил о том, как система онлайн-проверки для графических дизайнеров помогает в управлении версиями. А как насчет сравнения версий?

Традиционно вам нужно было бы открыть два окна, чтобы вы могли просматривать обе версии рядом — то есть, если вы можете их найти. Но даже в этом случае вам нужно будет тщательно изучить отзывы, чтобы убедиться, что вы учли все.

С Filestage вы можете делать все это и даже больше на одной платформе:

• Просмотр любых двух версий вашего дизайна рядом
• Показать и скрыть комментарии для обеих версий
• Нажмите на комментарии, чтобы увидеть, к какой части дизайна они относятся.

6. Утверждайте проекты или запрашивайте изменения в один клик

Еще одним большим преимуществом онлайн-системы проверки для графических дизайнеров является четкое представление о том, кто что утвердил.

С такими инструментами, как электронная почта и Slack, трудно точно знать, кто одобрил вашу работу. Некоторые заинтересованные стороны могут не ответить на ваш запрос на отзыв. Но значит ли это, что им это нравится, или они просто слишком заняты, чтобы взглянуть?

Когда вы приглашаете рецензентов оставить отзыв в Filestage, у них есть выбор между двумя кнопками:

• ✓ Одобрить
• ↻ Запросить изменения

Затем вы можете увидеть все эти решения по обзору на панели управления вашим проектом. Таким образом, вы точно знаете, над какими проектами работать дальше, а какие уже готовы к публикации.

7. Пригласите внутренних и внешних рецензентов оставить отзыв

Если вы работаете в агентстве или крупной компании, вы, вероятно, привыкли получать одобрение от нескольких различных групп заинтересованных сторон. В Filestage мы называем это «шагами проверки».

Когда вы настраиваете проект в Filestage, вы можете создавать и настраивать этапы проверки в соответствии с процессом утверждения. Затем вы можете пригласить своих рецензентов, чтобы убедиться, что весь ваш контент одобрен нужными людьми.

Вот некоторые из наиболее распространенных шагов проверки, которые команды используют в Filestage:

• творческий
• Управление аккаунтом
• Маркетинг
• Бренд
• Товар
• Юридический
• Согласие

Разбивая процесс утверждения на конкретные этапы проверки, вы можете сосредоточить отзывы на конкретных темах. Это помогает сэкономить время и предотвращает беспорядочную бесплатную обратную связь для всех.

8. Установите сроки выполнения, чтобы проверки дизайна продвигались вперед

Согласно нашему отчету Year In Review, в 2021 году 52% дизайнеров и креативщиков получили отзыв о своей работе с опозданием. Это не только означает, что вам придется тратить время на преследование людей за их комментариями, но и означает, что у вас остается меньше времени для работы над проектом. следующая версия.

Filestage решает эту проблему с помощью сроков выполнения. Каждый раз, когда вы делитесь файлом, вы можете установить дату выполнения, чтобы ваши рецензенты знали, когда вам нужна обратная связь. И если они все еще не дали отзыв за день до установленной даты, Filestage отправит им автоматические напоминания, чтобы подтолкнуть их.

Узнайте, как агентство SLAPS из Барселоны и Лос-Анджелеса использует программное обеспечение Filestage для проверки графического дизайна, чтобы сократить время проектирования вдвое и сосредоточиться на создании своих лучших работ →

9. Также просматривайте веб-сайты, изображения и видео

И последнее, но не менее важное: онлайн-инструменты проверки предназначены не только для проверки проектов. Вы также можете делиться живыми веб-сайтами, изображениями, видео, интерактивным HTML, документами и аудиофайлами.

Таким образом, вместо того, чтобы собирать отзывы по электронной почте в одну минуту, а затем в Figma или Acrobat, вы можете совместно работать над всем своим контентом в одном месте.

Последние мысли

Надеюсь, вам понравилось узнавать о преимуществах онлайн-проверки для дизайнеров. Короче говоря, все дело в экономии времени на управлении обратной связью, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы быть дизайнером и создавать свои лучшие работы.

Если вы хотите попробовать проверку дизайна с помощью Filestage, вы можете запросить бесплатную пробную версию здесь →