9 benefícios da prova online para designers gráficos

Lembra daquela vez em que você projetou algo tão bom que nem recebeu um feedback?

Oh espere.

Não importa se você é o melhor designer do mundo. As chances são de que você não vai derrubá-lo na primeira tentativa. E quando o feedback inevitável chega – os erros de digitação, os problemas de alinhamento, os pops – você precisa de uma maneira de lidar com isso. É aí que entra a prova de design.

Aqui estão nove grandes benefícios da prova online para designers gráficos:

1. Carregue todos os seus designs e versões em um só lugar
2. Colete feedback diretamente sobre seus designs
3. Discuta o feedback diretamente com os revisores
4. Marque os comentários ao criar a próxima versão
5. Compare as versões lado a lado para verificar o que mudou
6. Aprove designs ou solicite alterações em um clique
7. Convide revisores internos e externos para dar feedback
8. Defina datas de vencimento para manter as revisões de design avançando
9. Você também pode revisar sites e imagens

1. Carregue todos os seus designs e versões em um só lugar

Tenho certeza que você esteve lá. Um monte de arquivos em sua unidade de nuvem, outros alguns em sua área de trabalho, depois um ou dois outros flutuando no éter. Você não sabe exatamente onde, mas eles existem. Em algum lugar.

A verdade é que manter seus projetos organizados é difícil. E quando você joga várias versões na mistura com três ou quatro convenções de nomenclatura diferentes, as coisas ficam totalmente caóticas.

O software de prova online da Filestage pode ajudar. Facilita o compartilhamento de todos os seus arquivos de design em um só lugar, incluindo:

• Imagens – postagens sociais, banners de e-mail, ilustrações
• PDFs – anúncios de imprensa, brochuras, apresentações
• Animações – GIFs, anúncios gráficos, banners de e-mail
• Sites ao vivo – páginas da web, microsites, conteúdo de e-learning

E a melhor parte? Todas as suas versões aparecem em uma pilha organizada. Então, quando você estiver nas trincheiras da v5 nessa campanha social, poderá facilmente consultar versões e comentários anteriores.

2. Colete feedback diretamente sobre seus designs

Receber feedback sobre designs por e-mail, messenger e – o pior de tudo – ferramentas de gerenciamento de projetos é um pesadelo. E passar horas criando decks apenas para que as pessoas possam comentar ao lado do seu conteúdo não é uma ideia divertida para ninguém!

A parte mais difícil é tentar descobrir do que diabos as pessoas estão falando. Se você pedir esclarecimentos, provavelmente terá que esperar mais alguns dias por uma resposta. Caso contrário, você pode interpretar mal os comentários deles e perder ainda mais tempo.

Com o Filestage, seus colegas de equipe e clientes podem adicionar feedback diretamente sobre seus designs. De acordo com nosso relatório Year In Review, isso pode economizar um dia por mês em comparação com o e-mail para todos em seu processo de prova de design.

Aqui estão algumas outras maneiras pelas quais o Filestage facilita o feedback:

• Amplie, gire e arraste para aprimorar cada detalhe de seus designs
• Clique em qualquer lugar para criar um marcador e adicionar um comentário
• Realce o texto para dar feedback sobre uma palavra ou frase específica
• Texto riscado para mostrar quais partes devem ser excluídas
• Desenhe anotações para tornar o feedback mais claro e visual
• Adicione referências e recursos importantes como anexos aos comentários

3. Discuta o feedback diretamente com os revisores

Um dos benefícios mais interessantes de um sistema de provas online para designers gráficos é a colaboração em tempo real.

À medida que os comentários chegam, você pode responder aos seus revisores, facilitando a troca de ideias ou o compartilhamento de referências. Isso é especialmente útil se você precisar de um arquivo específico para atender ao feedback deles, como uma variante de fonte ou logotipo.

Com o Filestage, você também pode:

• Marque as pessoas em um tópico de comentários para trazê-las para a conversa
• Poste comentários e respostas somente da equipe para conversar em particular com seus colegas de equipe
• Salve comentários com carimbos de data/hora para que você tenha um registro de todas as discussões

E como todo o feedback está ao lado do seu conteúdo, você pode avançar mais rápido com o contexto completo.

4. Marque os comentários ao criar a próxima versão

Se colaborar com revisores é um grande benefício da revisão online para designers, este próximo é a cereja do bolo.

Diga adeus aos seus dias de consolidação de feedback de cadeias de e-mail, conversas de bate-papo e várias outras fontes. Com o Filestage, os comentários funcionam como uma lista de tarefas para a próxima versão.

Você pode trabalhar com eles um por um, marcando-os à medida que avança para ter certeza de que não perdeu nada. Então, em vez de trabalhar a partir de um resumo de design que foi filtrado por vários gerentes de marca, marketing e projeto, você pode obter seu resumo direto da boca do cavalo.

5. Compare as versões lado a lado para verificar o que mudou

Já falei sobre como um sistema de provas online para designers gráficos ajuda no gerenciamento de versões. Mas e a comparação de versões?

Tradicionalmente, você precisaria abrir duas janelas para poder visualizar as duas versões lado a lado – ou seja, se conseguir encontrá-las. Mas mesmo assim, você precisaria passar pelo feedback com um pente fino para garantir que abordou tudo.

Com o Filestage, você pode fazer tudo isso e muito mais em uma plataforma:

• Veja quaisquer duas versões do seu design lado a lado
• Mostrar e ocultar os comentários para ambas as versões
• Clique nos comentários para mostrar a qual parte do design eles se referem

6. Aprove designs ou solicite alterações em um clique

Outro grande benefício de um sistema de provas online para designers gráficos é ter uma visão clara de quem aprovou o quê.

Com ferramentas como e-mail e Slack, é difícil saber exatamente quem aprovou seu trabalho. Algumas partes interessadas podem não responder ao seu pedido de feedback. Mas isso significa que eles adoram ou estão simplesmente ocupados demais para dar uma olhada?

Quando você convida revisores para dar feedback no Filestage, eles podem escolher entre dois botões:

• ✓ Aprovar
• ↻ Solicitar alterações

Você pode ver todas essas decisões de revisão no painel do projeto. Assim, você sabe exatamente em quais designs trabalhar em seguida e quais estão prontos para publicação.

7. Convide revisores internos e externos para dar feedback

Se você trabalha em uma agência ou grande empresa, provavelmente está acostumado a obter a aprovação de alguns grupos diferentes de stakeholders. No Filestage, chamamos essas “etapas de revisão”.

Ao configurar um projeto no Filestage, você pode criar e personalizar suas etapas de revisão para se adequar ao seu processo de aprovação. Você pode então convidar seus revisores para garantir que todo o seu conteúdo seja aprovado pelas pessoas certas.

Aqui estão algumas das etapas de revisão mais comuns que as equipes usam no Filestage:

• Criativo
• Gerenciamento de contas
• Marketing
• Marca
• produtos
• Jurídico
• Observância

Ao dividir o processo de aprovação em etapas de revisão específicas, você pode manter o feedback focado em tópicos específicos. Isso ajuda a economizar tempo e evita um feedback confuso e gratuito.

8. Defina datas de vencimento para manter as revisões de design avançando

De acordo com nosso relatório Year In Review, 52% dos designers e criativos receberam feedback atrasado sobre seu trabalho em 2021. Isso não significa apenas que você precisa perder tempo perseguindo as pessoas por seus comentários, mas também significa que você tem menos tempo para trabalhar no próxima versão.

O Filestage resolve esse problema com datas de vencimento. Sempre que compartilhar um arquivo, você pode definir uma data de vencimento para informar seus revisores quando precisar de feedback. E se eles ainda não deram feedback no dia anterior à data de vencimento, o Filestage enviará lembretes automatizados para dar um empurrãozinho.

Descubra como a agência SLAPS, com sede em Barcelona e Los Angeles, usa o software de prova de design gráfico da Filestage para metade do tempo de design e se concentre na criação de seu melhor trabalho →

9. Analise sites, imagens e vídeos também

Por último, mas não menos importante, as ferramentas de revisão on-line não são feitas apenas para revisar projetos. Você pode compartilhar sites ao vivo, imagens, vídeos, HTML interativo, documentos e arquivos de áudio também.

Então, em vez de coletar feedback por e-mail em um minuto e Figma ou Acrobat no próximo, você pode colaborar em todo o seu conteúdo em um só lugar.

Pensamentos finais

Espero que você tenha gostado de aprender sobre os benefícios da prova online para designers. Em poucas palavras, trata-se de economizar tempo no gerenciamento de feedback para que você possa se concentrar em ser um designer e criar seu melhor trabalho.

Se você quiser experimentar a prova de design com o Filestage, pode solicitar uma avaliação gratuita aqui →