9 beneficios de las pruebas en línea para diseñadores gráficos

¿Recuerdas esa vez que diseñaste algo tan genial que ni siquiera recibiste un comentario?

Oh espera.

No importa si eres el mejor diseñador del mundo. Lo más probable es que no lo saques del parque en tu primer intento. Y cuando llega la retroalimentación inevitable (los errores tipográficos, los problemas de alineación, los trucos improvisados), necesita una forma de lidiar con eso. Ahí es donde entra en juego la prueba de diseño.

Aquí hay nueve grandes beneficios de las pruebas en línea para diseñadores gráficos:

1. Sube todos tus diseños y versiones en un solo lugar
2. Recopile comentarios justo encima de sus diseños
3. Discuta los comentarios directamente con los revisores
4. Marque los comentarios mientras crea la próxima versión
5. Compare las versiones una al lado de la otra para verificar qué ha cambiado
6. Aprueba diseños o solicita cambios en un clic
7. Invitar a revisores internos y externos a dar su opinión
8. Establezca fechas de vencimiento para que las revisiones de diseño sigan avanzando
9. También puede revisar sitios web e imágenes.

1. Sube todos tus diseños y versiones en un solo lugar

Estoy seguro de que has estado allí. Un montón de archivos en su unidad de nube, otros pocos en su escritorio, luego uno o dos más flotando en el éter. No sabes exactamente dónde, pero existen. En algún lugar.

La verdad es que mantener tus diseños organizados es difícil. Y cuando agregas múltiples versiones a la mezcla con tres o cuatro convenciones de nombres diferentes, las cosas se vuelven francamente caóticas.

El software de pruebas en línea de Filestage puede ayudar. Facilita compartir todos sus archivos de diseño en un solo lugar, incluidos:

• Imágenes: publicaciones sociales, banners de correo electrónico, ilustraciones
• PDF: anuncios de prensa, folletos, pitch decks
• Animaciones: GIF, anuncios gráficos, banners de correo electrónico
• Sitios web en vivo: páginas web, micrositios, contenido de aprendizaje electrónico

¿Y lo mejor? Todas sus versiones aparecen en una pila ordenada. Entonces, cuando esté en las trincheras de v5 en esa campaña social, puede consultar fácilmente versiones y comentarios anteriores.

2. Recopile comentarios justo encima de sus diseños

Obtener comentarios sobre los diseños por correo electrónico, mensajería y, lo peor de todo, herramientas de gestión de proyectos es una pesadilla. ¡Y pasar horas creando mazos solo para que las personas puedan comentar junto a su contenido no es la idea de diversión de nadie!

La parte más difícil es tratar de averiguar de qué diablos está hablando la gente. Si pides claridad, probablemente tendrás que esperar unos días más para obtener una respuesta. Si no lo hace, puede malinterpretar sus comentarios y perder aún más tiempo.

Con Filestage, sus compañeros de equipo y clientes pueden agregar comentarios justo encima de sus diseños. Según nuestro informe Year In Review, esto puede ahorrar un día al mes en comparación con el correo electrónico para todos en su proceso de prueba de diseño.

Aquí hay algunas otras formas en que Filestage facilita la retroalimentación:

• Haga zoom, gire y arrastre para perfeccionar cada detalle de sus diseños
• Haga clic en cualquier lugar para crear un marcador y agregar un comentario
• Resalte el texto para dar retroalimentación sobre una palabra u oración específica
• Texto tachado para mostrar qué partes se deben eliminar
• Dibuje anotaciones para que los comentarios sean más claros y visuales.
• Agregue referencias y activos importantes como archivos adjuntos a los comentarios

3. Discuta los comentarios directamente con los revisores

Uno de los beneficios más emocionantes de un sistema de pruebas en línea para diseñadores gráficos es la colaboración en tiempo real.

A medida que llegan los comentarios, puede responder a sus revisores, lo que facilita intercambiar ideas o compartir referencias. Esto es especialmente útil si necesita un archivo específico para cumplir con sus comentarios, como una fuente o una variante de logotipo.

Con Filestage, también puede:

• Etiquete a las personas en un hilo de comentarios para incorporarlas a la conversación.
• Publique comentarios y respuestas solo del equipo para hablar en privado con sus compañeros de equipo
• Guarde los comentarios con marcas de tiempo para tener un registro de cada discusión

Y debido a que todos los comentarios se encuentran junto a su contenido, puede moverse más rápido con todo el contexto.

4. Marque los comentarios mientras crea la próxima versión

Si colaborar con los revisores es un gran beneficio de las pruebas en línea para los diseñadores, esta próxima es la guinda del pastel.

Diga adiós a sus días de consolidación de comentarios de cadenas de correo electrónico, hilos de chat y varias otras fuentes. Con Filestage, los comentarios se duplican como una lista de tareas pendientes para la próxima versión.

Puede revisarlos uno por uno, marcándolos a medida que avanza para asegurarse de que no se ha perdido nada. Entonces, en lugar de trabajar a partir de un informe de diseño que ha sido filtrado a través de cualquier número de gerentes de marca, marketing y proyectos, puede obtener su informe directamente de la boca del caballo.

5. Compare las versiones una al lado de la otra para verificar qué ha cambiado

Ya he hablado sobre cómo un sistema de pruebas en línea para diseñadores gráficos ayuda con la gestión de versiones. Pero, ¿qué pasa con la comparación de versiones?

Tradicionalmente, necesitaría abrir dos ventanas para poder ver ambas versiones una al lado de la otra, es decir, si puede encontrarlas. Pero incluso entonces, necesitaría revisar los comentarios con un peine de dientes finos para asegurarse de haber abordado todo.

Con Filestage, puede hacer todo eso y más en una sola plataforma:

• Ver cualquiera de las dos versiones de su diseño una al lado de la otra
• Mostrar y ocultar los comentarios de ambas versiones.
• Haga clic en los comentarios para mostrar a qué parte del diseño se refieren

6. Aprueba diseños o solicita cambios en un clic

Otro gran beneficio de un sistema de pruebas en línea para diseñadores gráficos es tener una visión clara de quién aprobó qué.

Con herramientas como el correo electrónico y Slack, es difícil saber exactamente quién aprobó tu trabajo. Es posible que algunas partes interesadas no respondan a su solicitud de comentarios. Pero, ¿eso significa que les encanta, o simplemente están demasiado ocupados para echarle un vistazo?

Cuando invita a los revisores a dar su opinión en Filestage, pueden elegir entre dos botones:

• ✓ Aprobar
• ↻ Solicitar cambios

Luego puede ver todas esas decisiones de revisión desde el tablero de su proyecto. Para que sepa exactamente en qué diseños trabajar a continuación y cuáles están listos para publicar.

7. Invite a revisores internos y externos a dar su opinión

Si trabaja en una agencia o en una gran empresa, probablemente esté acostumbrado a obtener la aprobación de algunos grupos diferentes de partes interesadas. En Filestage, los llamamos "pasos de revisión".

Cuando configura un proyecto en Filestage, puede crear y personalizar sus pasos de revisión para adaptarlos a su proceso de aprobación. Luego puede invitar a sus revisores para asegurarse de que todo su contenido sea aprobado por las personas adecuadas.

Estos son algunos de los pasos de revisión más comunes que usan los equipos en Filestage:

• Creativo
• Administración de cuentas
• Marketing
• Marca
• Producto
• Legal
• Cumplimiento

Al dividir el proceso de aprobación en pasos de revisión específicos, puede mantener los comentarios enfocados en temas específicos. Esto ayuda a ahorrar tiempo y evita comentarios desordenados.

8. Establezca fechas de vencimiento para que las revisiones de diseño sigan avanzando

Según nuestro informe Year In Review, el 52% de los diseñadores y creativos recibieron comentarios retrasados ​​sobre su trabajo en 2021. Esto no solo significa que tiene que perder el tiempo persiguiendo a las personas por sus comentarios, sino que también significa que tiene menos tiempo para trabajar en el próxima versión

Filestage resuelve este problema con las fechas de vencimiento. Cada vez que comparte un archivo, puede establecer una fecha de vencimiento para que sus revisores sepan cuándo necesita comentarios. Y si todavía no han dado su opinión el día anterior a la fecha de vencimiento, Filestage les enviará recordatorios automáticos para darles un empujón.

Descubra cómo la agencia con sede en Barcelona y Los Ángeles, SLAPS, utiliza el software de pruebas de diseño gráfico de Filestage para reducir el tiempo de diseño y centrarse en crear su mejor trabajo →

9. Revise sitios web, imágenes y videos también

Por último, pero no menos importante, las herramientas de revisión en línea no están hechas solo para revisar diseños. También puede compartir sitios web en vivo, imágenes, videos, HTML interactivo, documentos y archivos de audio.

Entonces, en lugar de recopilar comentarios por correo electrónico un minuto y Figma o Acrobat al siguiente, puede colaborar en todo su contenido en un solo lugar.

Pensamientos finales

Espero que haya disfrutado aprendiendo sobre los beneficios de las pruebas en línea para los diseñadores. En pocas palabras, se trata de ahorrar tiempo en la gestión de comentarios para que pueda concentrarse en ser un diseñador y crear su mejor trabajo.

Si desea probar la prueba de diseño con Filestage, puede solicitar una prueba gratuita aquí →