您有“在線商業死亡文件”嗎？ 在這裡了解更多

播客版本：

Rebecca 經營著價值百萬美元的利基網站。 她的主機和域名是從她公司的美國運通卡中支付的。 Rebecca 在 Amex 付款到期前 1 天去世。

不付款。

又過了一個月，她的家人悲痛欲絕，而美國運通仍然沒有得到報酬。

Rebecca 的丈夫對公司的 Amex 卡一無所知，因為她只收到了 Amex 電子結單。

Rebecca 的網站託管服務試圖向美國運通收取每月託管費用。 指控被拒絕。 1 個月後，託管帳戶被關閉。 百萬美元的網站消失了。

與此同時，Rebecca 的百萬美元域名即將更新。 麗貝卡沒有懈怠。 她將她的域設置為自動續訂。 問題是續訂費用沒有通過，因為她之前的 Amex 餘額沒有支付。 一個月後，域名過期了。 Vamoosh，Rebecca 的百萬美元生意已成為歷史。

與此同時，麗貝卡的家人不僅要處理她的過早死亡，而且他們最終還是一貧如洗，或者可能不是一貧如洗，而是在網站上出售了 100 萬美元。

是的，它可以發生得那麼快。 百萬美元的生意似乎在一夜之間消失了。 當然，網站可能會以某種方式恢復，但這不是您想要承擔的風險。

僅供參考，以上是虛構的場景，但完全在可能的範圍內。

您會指望您的執行人或家人來恢復該網站嗎？

可能不是一個好主意。

最好為這個不可避免的事件做好準備。

我有你的注意嗎？

我做了什麼來幫助我的妻子和家人保護我的在線業務資產？

我所做的是準備一份我稱之為“在線商業死亡文件”的文件，並將其交給了我的妻子。 是的，這是一個可怕的名字，但它有效。 你可以給它取個好聽的名字。

什麼是“在線商業死亡文件”？

這很簡單。 它為繼承人、受託人或執行人列出了所有重要賬戶和基本說明，以便他們可以控制您的數字業務。

它與遺囑和遺囑有何不同？

最後遺囑和遺囑規定了您的資產和財產在死後如何分配。

“在線業務死亡文件”提供了控制在線業務所需的信息……即網站、域、數字銀行賬戶、附屬賬戶、廣告收入賬戶、託管賬戶等。實際上許多企業都可以使用這樣的文件. 它可以幫助執行人知道要追查什麼，以便正確地驗證遺產並保護資產。

但是，由於我的業務是在線數字業務，因此我將重點討論這一點。 在這種情況下，在線數字業務具有必須處理的獨特方面。

你應該包括什麼？

讓我們在這裡擺脫免責聲明。 這個很重要。

雖然我是一名律師，但我不再從事法律工作。 此外，當我從事法律工作時，我沒有做任何與遺囑和遺產或商業法有關的事情。

我在下面列出的內容僅供參考，並非法律建議。 我只是告訴你我做了什麼。 我強烈建議您就此事諮詢律師。

好的，這就是我在文檔中包含的內容。

• 人壽保險聯繫人，
• 銀行家聯繫方式，
• 律師聯繫方式，
• 會計師聯繫方式，
• 域名註冊賬號信息，
• 網站託管信息，
• 公司郵箱信息，
• 公司美國運通信息，
• AdSense 和所有廣告收入帳戶信息，
• 貝寶賬戶信息，
• Cloudflare 信息，
• 網站經紀人推薦

顧問聯繫方式：我有一個非常親密的朋友，我信任他並同意幫助我的妻子。 他經營的業務與我非常相似，因此他熟悉如何經營/處理它。 我沒有給他我準備的文件的副本。 他無權訪問我的帳戶。 他只是我妻子有問題時可以聯繫的人。 例如，他將非常有助於為出售這些網站而進行盡職調查。 他確切地知道如何去做，並且熟悉我的業務。

其他需要包括的內容：每個在線業務都是不同的。 我的經驗法則是，您需要提供與資金流出和資金流入有關的所有信息。

我還提出了一些關於如何進行的建議。 一個建議是立即聯繫託管公司和域名註冊公司說明情況。 託管和域名註冊公司控制著一切，因此他們將能夠提供巨大的幫助，尤其是在數字資產出售的情況下。

如果她想出售部分或全部網站，我還建議與網站經紀人聯繫。 我提供了一個名字。 如果出售部分或全部網站是首要任務，網站經紀人可以在這些情況下提供幫助。

您應該提供多少信息？

我意識到在線業務有很多活動部分。 我不能指望任何人跳進去弄清楚。

我的在線商業死亡文檔的目標是提供足夠的信息，以便我的妻子能夠快速控制所有網站、支付賬單（如託管、域名續訂）、收入來源和其他資產。 如果她選擇出售部分或全部網站，我還推荐一個好的網站經紀人。

我會洩露密碼嗎？

是的，我有，但你不一定非要，特別是如果你沒有結婚的話。

您的遺囑執行人最終將能夠使用死亡證明和有效的遺囑訪問所有帳戶。 這意味著您只需提供賬戶列表，以便您的執行人知道與誰聯繫。 然而，這需要多長時間？ 會不會同時出現支付失敗？

我提供密碼的原因是為了讓我的妻子可以快速掌控事情。 我認為她控制得越快，她就越有能力保護一切並將它們出售或繼續經營業務。

誰應該獲得您的“在線商業死亡文件”的副本？

這是一個很好的問題。

我給了我妻子一份副本，這樣她就可以快速介入並處理事務。

但是，您可以考慮向準備您的最後遺囑和遺囑的律師提供一份密封副本。

如果您不希望將這種級別的敏感信息提供給任何在世的人，則此文件最安全的地方是銀行的保險箱。 然後，您將在您的遺囑和遺囑中說明您有一個保險箱的事實。 請記住，如果您更新文件的任何部分以將其替換在保險箱中。

如果事情需要快速發生並且文件在保險箱中，您可以告訴您的遺囑執行人/合作夥伴/家庭成員，獲取該文件的說明由律師指示。 也就是說，馬上去見律師，拿到文件，辦事。

您的律師可以與您討論可能還有其他方法可以促進這一點。

死亡不是唯一適用的場景

死亡並不是某人可能需要訪問您的在線業務的唯一情況。

如果你受了重傷或失踪了怎麼辦？

是的，我知道有趣的事情要考慮，但這些都是重要的考慮因素。

例如，如果您還活著但無行為能力，某人可能更難以訪問您的帳戶。 這是我向妻子提供完全訪問信息的另一個原因。 雖然我沒有陷入昏迷或腦部受傷的計劃，但它隨時可能發生。

您的域是否設置為自動更新？

我總是註冊所有打開自動更新的域。 如果你不這樣做，現在就打開它。 我會等你的。

開啟自動續訂絕對沒有風險。 如果我不再需要一個域，我會在事後取消續訂。 Bluehost 和 GoDaddy 一直為我做這件事。 我寧願處理這種不便，或者在我不需要的續訂中損失 20 美元，而不是損失 10 萬美元或 100 萬美元的網站。

如果你死了，開啟自動更新也很重要。 如果您在最有價值的域名到期前 3 天去世怎麼辦。 執行人可能需要幾個月的時間才能參與整理您的遺產。 到那時，您的域已過期。

也就是說，打開自動續訂並不意味著如果不付款，它實際上會續訂。 您還必須確保付款將通過。

最後，就這些問題諮詢律師。 這一點很重要。 我寫這篇文章的目的不是提供建議，而是提醒您或推動您採取必要措施，為您的繼承人保護您的業務，並儘可能輕鬆快捷地進行轉讓。

Mike S. 的好建議（感謝 Mike ！！）：

在我將這篇文章通過 Fatstacks 電子郵件通訊發送出去後，Mike S. 回复並提出了一個非常好的建議。 簡而言之，他建議使用 Roboform 來控制所有帳戶的所有密碼，並且可以通過一個主密碼訪問。 這是一個很好的選擇，可以在您死後管理您的事務。

這是電子郵件線程：

邁克·S：

我使用名為 Roboform 的密碼管理器。 它包含我所有付費訂閱、託管帳戶、貝寶和 Facebook、Gmail、Hotmail 等非付費內容的密碼。

Roboform 有一個主密碼，允許任何擁有此密碼的人訪問您的所有帳戶。 確保您信任的人擁有 Roboform 帳戶的主密碼。 這樣，律師或遺產執行人可以登錄所有這些帳戶以取消或關閉它們。

我的回复：

謝謝邁克。 我聽說過 Roboform。 它可以在任何計算機上運行嗎？ 所以你可以從任何地方登錄 Roboform，然後可以訪問所有帳戶？

我想你最好確保 Roboform 訂閱得到支付，對吧？

邁克的回應：

是的，喬恩，它可以在任何計算機上運行。 如果您在計算機上安裝 Roboform，您可以使用多個身份。 如果您知道我的主密碼，您將能夠訪問存儲在我的 Roboform 帳戶中的每個帳戶，無論是銀行機構還是我購買的 Fat Stacks 課程。 使用 Roboform，我可以指定我信任的人訪問此主密碼。 我還沒有這樣做，儘管我已經 62 歲了。 我只是不願意讓 [其他人] 訪問主密碼，這將使他們能夠訪問我的信用​​卡、銀行賬戶、Paypal 和其他東西。 我真的應該聘請律師並給他們主密碼，並指定他們優先關閉的優先帳戶。

Roboform 不是唯一的密碼管理員。 在網上。 還有其他的。 但是人們應該知道，如果您的房地產律師擁有至少關閉您所有資金賬戶的主密碼，那將會更容易。