Aveți un „document online de deces al afacerii”? Aflați mai multe aici

Versiune podcast:

Rebecca conduce un site de nișă de un milion de dolari. Găzduirea și domeniile ei sunt plătite de pe cardul companiei American Express. Rebecca moare cu 1 zi înainte de scadența plății Amex.

Plata nu se face.

Mai trece o lună, în timp ce familia ei este întristat, iar Amex încă nu este plătită.

Soțul Rebeccai habar n-are despre cardul companiei Amex pentru că a primit doar extrase electronice Amex.

Serviciul de găzduire a site-ului Rebecca încearcă să taxeze Amex pentru costul lunar de găzduire. Acuzația este respinsă. O lună mai târziu, contul de găzduire este închis. Site-ul web de milioane de dolari dispare.

În același timp, domeniul de milioane de dolari al Rebeccai era pe cale de reînnoire. Rebecca nu era rătăcită. Și-a setat domeniile să se reînnoiască automat. Problema este că taxa de reînnoire nu a trecut, deoarece soldul ei anterior Amex nu a fost plătit. O lună mai târziu, domeniul a expirat. Vamoosh, afacerile de milioane de dolari ale Rebeccai sunt istorie.

Între timp, familia Rebeccai nu numai că se confruntă cu moartea ei prematură, dar ei ajung să fie săraci, sau poate nu săraci, dar s-au vândut site-uri cu un milion de dolari.

Da, se poate întâmpla atât de repede. Afacerile de milioane de dolari dispar aparent peste noapte. Sigur, este posibil ca site-ul web să fie reînviat într-un fel, dar acesta nu este un risc pe care doriți să-l asumați.

FYI, cele de mai sus este un scenariu fictiv, dar total în domeniul posibilității.

Te-ai baza pe executorul sau familia ta pentru a reînvia site-ul?

Probabil că nu este o idee bună.

Este mai bine să te pregătești pentru acest eveniment inevitabil.

Am atentia ta?

Ce am făcut pentru a-mi ajuta soția și familia să protejeze activele afacerii mele online?

Ceea ce am făcut a fost să pregătesc ceea ce eu numesc un „document de deces al afacerii online” pe care l-am dat soției mele. Da, este un nume înspăimântător, dar funcționează. Îi poți da un nume mai frumos.

Ce este un „document online de deces al afacerii”?

E simplu. Acesta stabilește toate conturile importante și instrucțiunile de bază pentru un moștenitor, mandatar sau executor, astfel încât aceștia să poată prelua controlul asupra afacerii dvs. digitale.

Cum este diferit de Ultima Voință și Testament?

Ultima voință și testament dictează modul în care bunurile și bunurile tale sunt distribuite la moarte.

Un „document de deces al afacerii online” oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a prelua controlul asupra unei afaceri online... și anume site-uri web, domenii, conturi bancare digitale, conturi afiliate, conturi de venituri publicitare, conturi de găzduire etc. De fapt, multe companii ar putea folosi un astfel de document . Îi ajută pe executori să știe ce să urmărească pentru a testa în mod corespunzător o avere și pentru a proteja activele.

Cu toate acestea, deoarece afacerea mea este o afacere digitală online, voi concentra discuția pe asta. O afacere digitală online are aspecte unice care trebuie tratate în această situație.

Ce ar trebui să includeți?

Să eliminăm declinul de responsabilitate aici. Asta e important.

Cât timp sunt avocat, nu mai practic avocatura. Mai mult decât atât, când am practicat dreptul, nu am făcut nimic care să se ocupe de testamente și succese sau de drept comercial.

Ceea ce am expus mai jos este doar informații, nu sfaturi juridice. Îți spun pur și simplu ce am făcut. Vă îndemn cu tărie să consultați un avocat cu privire la această problemă.

Bine, iată ce am inclus în document.

• Contact asigurare de viață,
• Contact bancher,
• Contact avocat,
• Contact contabil,
• Informații despre contul de înregistrare a domeniului,
• informații despre găzduirea site-ului web,
• Informații de e-mail ale companiei,
• Informații despre companie American Express,
• AdSense și toate informațiile despre contul de venituri din reclame,
• Informații despre contul Paypal,
• informații Cloudflare,
• Recomandare broker de site

Contact consultant: Am un prieten foarte apropiat în care am încredere și care a fost de acord să-mi ajute soția. El conduce o afacere foarte asemănătoare cu mine, așa că este familiarizat cu cum să o conducă / să o gestioneze. Nu i-am dat o copie a documentului pe care l-am pregătit. El nu are acces la conturile mele. Este doar o persoană pe care soția mea o poate contacta dacă are întrebări. De exemplu, el ar fi de mare ajutor în a pune la punct due diligence pentru vânzarea site-urilor. El știe exact cum să procedeze în acest sens și este familiarizat cu afacerea mea.

Alte lucruri de inclus: Fiecare afacere online este diferită. Regula mea generală este că trebuie să oferiți informații despre tot ce se referă la ieșirea și la intrarea banilor.

Am oferit și câteva sugestii despre cum să procedați. O sugestie a fost să contactați imediat compania de găzduire și companiile de înregistrare a domeniului pentru a explica situația. Companiile de găzduire și de înregistrare a domeniilor controlează totul și astfel vor putea ajuta enorm, mai ales în cazul vânzării unui bun digital.

De asemenea, am recomandat să luați legătura cu un broker de site-uri web dacă dorește să vândă unele sau toate site-urile. Am oferit un nume. Brokerii de site-uri web pot ajuta în aceste situații dacă vânzarea unora sau a tuturor site-urilor este prima ordine de lucru.

Câte informații ar trebui să furnizați?

Îmi dau seama că există o mulțime de piese mobile pentru o afacere online. Nu mă pot aștepta ca cineva să intre și să-și dea seama.

Scopul meu cu documentul meu de deces al afacerii online este de a oferi suficiente informații, astfel încât soția mea să poată obține rapid controlul asupra tuturor site-urilor web, să plătească facturile (cum ar fi găzduirea, reînnoirea domeniilor), sursele de venituri și alte active. De asemenea, recomand un bun broker de site-uri web în cazul în care ea alege să vândă unele sau toate site-urile.

Dezvălui parolele?

Da, da, dar nu trebuie neapărat, mai ales dacă nu ești căsătorit.

Executorul dvs. va putea în cele din urmă să acceseze toate conturile cu un certificat de deces și un Ultima voință și testament valide. Ceea ce înseamnă că trebuie să furnizați doar o listă a conturilor, astfel încât executorul dvs. să știe pe cine să contactați. Totuși, cât timp va dura acest lucru? Ar putea apărea eșecurile de plată între timp?

Motivul pentru care am furnizat parolele este ca soția mea să poată prelua rapid controlul asupra problemelor. Cred că, cu cât va prelua mai repede controlul, cu atât va putea să protejeze totul mai bine și să le vândă sau să continue să conducă afacerea.

Cine ar trebui să primească o copie a „Documentului de deces al afacerii online”?

Aceasta este o întrebare bună.

I-am dat o copie soției mele ca să poată interveni rapid și să se ocupe de afaceri.

Cu toate acestea, ați putea lua în considerare să oferiți o copie sigilată avocatului care v-a pregătit Ultima voință și testament.

Cel mai sigur loc pentru acest document este într-o cutie de valori la o bancă, dacă nu doriți să oferiți acest nivel de informații sensibile unei persoane în viață. Apoi veți indica faptul că aveți o cutie de valori în Ultima voință și testament. Nu uitați, dacă actualizați orice parte a documentului pentru a o înlocui în cutia de valori.

Dacă lucrurile trebuie să se întâmple rapid și documentul se află într-o cutie de valori, puteți spune executorului/partenerului/ membrului de familie că instrucțiunile pentru accesarea acestui document sunt la avocat. Cu alte cuvinte, vizitați imediat avocatul, obțineți documentul și gestionați afacerile.

Probabil că există și alte modalități de a facilita acest lucru pe care avocatul dumneavoastră le poate discuta cu dumneavoastră.

Moartea nu este singurul scenariu aplicabil

Moartea nu este singura situație în care cineva poate avea nevoie de acces la afacerea dvs. online.

Ce se întâmplă dacă ești grav rănit sau dispari?

Da, știu lucruri distractive de contemplat, dar acestea sunt considerații importante.

De exemplu, probabil că este mai dificil pentru cineva să obțină acces la conturile dvs. dacă sunteți încă în viață, dar sunteți incapabil. Acesta este un alt motiv pentru care îi ofer soției mele informații cu acces complet. Deși nu am de gând să intru în comă sau să fiu rănit cerebral, s-ar putea întâmpla oricând.

Sunt domeniile dvs. setate să se reînnoiască automat?

Înregistrez întotdeauna toate domeniile cu reînnoirea automată activată. Dacă nu, porniți-l acum. O sa te astept.

Nu există absolut niciun risc ca reînnoirea automată să fie activată. Dacă nu mai am nevoie de un domeniu, anulez o reînnoire după fapt. Bluehost și GoDaddy fac asta pentru mine tot timpul. Prefer să mă ocup de acest inconvenient sau să pierd 20 USD la o reînnoire de care nu am nevoie, în loc să pierd un site web de 100.000 USD sau 1 milion USD.

Activarea reînnoirii automate este, de asemenea, foarte importantă în cazul în care mori. Ce se întâmplă dacă mori cu 3 zile înainte ca cel mai valoros domeniu să expire. Ar putea trece luni până când un executor testamentar se implică în organizarea succesiunii dumneavoastră. Până atunci, domeniul tău a expirat.

Acestea fiind spuse, faptul că reînnoirea automată este activată nu înseamnă că se va reînnoi de fapt dacă nu se efectuează plata. De asemenea, trebuie să vă asigurați că plățile vor fi efectuate.

În cele din urmă, consultați un avocat despre aceste aspecte . Este important. Scopul meu cu acest articol nu este să dau sfaturi, ci să vă reamintesc sau să vă împing să luați măsurile necesare pentru a vă proteja afacerea pentru moștenitorii dvs. și pentru a face posibil transferul cât mai ușor și rapid posibil.

Sugestie grozavă de la Mike S. (mulțumesc Mike!!):

După ce am trimis acest articol în buletinul informativ Fatstacks, Mike S. a răspuns și a făcut o sugestie foarte bună. Pe scurt, el a sugerat Roboform care controlează toate parolele pentru toate conturile și este accesibil cu o singură parolă principală. Aceasta este o opțiune foarte bună pentru a vă gestiona afacerile în cazul în care veți muri.

Iată firul de e-mail:

Mike S.:

Folosesc un manager de parole numit Roboform. Conține parole pentru toate abonamentele mele plătite, conturile de găzduire, paypal și lucruri neplătite precum Facebook, Gmail, Hotmail etc.

Roboform are o parolă principală care permite oricui are această parolă să vă acceseze toate conturile. Asigurați-vă că cineva în care aveți încredere are parola principală pentru contul Roboform. Astfel, avocații sau executorii imobiliari se pot conecta la toate aceste conturi pentru a le anula sau a le închide.

raspunsul meu:

multumesc Mike. Am auzit de Roboform. Functioneaza pe orice computer? Deci vă conectați la Roboform de oriunde și apoi puteți accesa toate conturile?

Cred că ar fi bine să te asiguri că abonamentul Roboform este plătit, nu?

Raspunsul lui Mike:

Da Jon, va funcționa pe orice computer. Dacă instalați Roboform pe computer, vi se permite mai multe identități. Dacă îmi cunoașteți parola principală, veți putea obține acces la fiecare cont stocat în contul meu Roboform, fie că este o instituție bancară sau la cursurile dvs. Fat Stacks pe care le-am achiziționat. Cu Roboform, am posibilitatea de a atribui pe cineva în care am încredere să aibă acces la această parolă principală. Nu am făcut-o încă, deși ar trebui de când am 62 de ani. Pur și simplu nu sunt dispus să le dau [altor oameni] acces la parola principală, care le-ar oferi acces la cardurile mele de credit, conturile bancare, Paypal și alte chestii. Chiar ar trebui să angajez un avocat și să le dau parola principală și să le specific conturile prioritare pe care să le închid mai întâi.

Roboform nu este singurul administrator de parole. pe rețele. Mai sunt si altele. Dar oamenii ar trebui să fie conștienți că va fi mai ușor dacă avocatul dumneavoastră imobiliar are parola principală pentru a vă închide cel puțin toate conturile de bani.