¿Tiene un "documento de defunción comercial en línea"? Aprende más aquí

Versión de podcast:

Rebecca dirige un sitio de nicho de un millón de dólares. Su alojamiento y dominios se pagan con su tarjeta American Express de la empresa. Rebecca muere 1 día antes de la fecha de vencimiento del pago de Amex.

No se realiza el pago.

Pasa otro mes mientras su familia está de duelo y Amex aún no se paga.

El esposo de Rebecca no tiene idea de la tarjeta Amex de la compañía porque ella solo recibió estados de cuenta electrónicos de Amex.

El servicio de hospedaje del sitio web de Rebecca intenta cobrarle a Amex el costo mensual de hospedaje. Se niega el cargo. 1 mes después, la cuenta de alojamiento se cierra. Desaparece el sitio web del millón de dólares.

Al mismo tiempo, el dominio de un millón de dólares de Rebecca estaba listo para renovarse. Rebecca no se quedó atrás. Configuró sus dominios para que se renueven automáticamente. El problema es que el cargo de renovación no se realizó porque no se pagó su saldo anterior de Amex. Un mes después, el dominio expiró. Vamoosh, el negocio de un millón de dólares de Rebecca es historia.

Mientras tanto, la familia de Rebecca no solo lidia con su muerte prematura, sino que terminan en la indigencia, o tal vez no en la indigencia, pero con una venta de un sitio web de un millón de dólares.

Sí, puede suceder tan rápido. El negocio de un millón de dólares desaparece aparentemente de la noche a la mañana. Claro, es posible que el sitio web reviva de alguna manera, pero ese no es un riesgo que quieras correr.

Para su información, lo anterior es un escenario ficticio, pero totalmente dentro del ámbito de la posibilidad.

¿Contaría con su albacea o su familia para revivir el sitio?

Probablemente no es una buena idea.

Es mejor que te prepares para este evento inevitable.

¿Tengo tu atención?

¿Qué hice para ayudar a mi esposa y mi familia a proteger los activos de mi negocio en línea?

Lo que hice fue preparar lo que llamo un “documento de defunción comercial en línea” que le di a mi esposa. Sí, es un nombre espeluznante, pero funciona. Puedes ponerle un nombre más bonito.

¿Qué es un “documento de defunción comercial en línea”?

Es simple. Establece todas las cuentas importantes y las instrucciones básicas para un heredero, fideicomisario o albacea para que puedan tomar el control de su negocio digital.

¿En qué se diferencia de una Última Voluntad y Testamento?

Una Última Voluntad y Testamento dicta cómo se distribuyen sus bienes y pertenencias al fallecer.

Un "documento de defunción comercial en línea" proporciona la información que uno necesita para tomar el control de un negocio en línea... a saber, sitios web, dominios, cuentas bancarias digitales, cuentas de afiliados, cuentas de ingresos publicitarios, cuentas de alojamiento, etc. En realidad, muchas empresas podrían usar dicho documento. . Ayuda a los albaceas a saber qué perseguir para legalizar adecuadamente un patrimonio y proteger los activos.

Sin embargo, dado que mi negocio es un negocio digital en línea, centraré la discusión en eso. Un negocio digital en línea tiene aspectos únicos que deben ser tratados en esta situación.

¿Qué debes incluir?

Vamos a sacar el descargo de responsabilidad del camino aquí. Esto es importante.

Si bien soy abogado, ya no ejerzo la abogacía. Además, cuando ejercí la abogacía, no hice nada relacionado con testamentos y sucesiones o derecho comercial.

Lo que expongo a continuación es solo información, no asesoramiento legal. Simplemente te estoy diciendo lo que hice. Le recomiendo encarecidamente que consulte a un abogado con respecto a este asunto.

Bien, esto es lo que incluí en el documento.

• Contacto de seguros de vida,
• contacto bancario,
• contacto abogado,
• contacto contable,
• información de cuenta de registro de dominio,
• información de alojamiento de sitios web,
• información de correo electrónico de la empresa,
• Información de la compañía American Express,
• AdSense y toda la información de la cuenta de ingresos publicitarios,
• información de la cuenta de paypal,
• información de Cloud Flare,
• Recomendación del corredor del sitio web

Contacto del consultor: Tengo un amigo muy cercano en quien confío y que accedió a ayudar a mi esposa. Dirige un negocio muy similar al mío, por lo que está familiarizado con cómo ejecutarlo/manejarlo. No le di una copia del documento que preparé. No tiene acceso a mis cuentas. Es simplemente una persona a la que mi esposa puede contactar si tiene preguntas. Por ejemplo, sería de gran ayuda para armar la diligencia debida para vender los sitios. Él sabe exactamente cómo hacer esto y está familiarizado con mi negocio.

Otras cosas a incluir: cada negocio en línea es diferente. Mi regla general es que debe proporcionar información sobre todo lo relacionado con el dinero que sale y el dinero que entra.

También expongo algunas sugerencias sobre cómo proceder. Una sugerencia fue contactar de inmediato a la empresa de alojamiento y a las empresas de registro de dominios para explicar la situación. Las empresas de alojamiento y registro de dominios controlan todo y, por lo tanto, podrán ayudar enormemente, especialmente en el caso de una venta de activos digitales.

También recomendé ponerse en contacto con un corredor de sitios web si desea vender algunos o todos los sitios. Proporcioné un nombre. Los corredores de sitios web pueden ayudar en estas situaciones si la primera orden del día es vender algunos o todos los sitios web.

¿Cuánta información debe proporcionar?

Me doy cuenta de que hay muchas partes móviles en un negocio en línea. No puedo esperar que nadie salte y lo descubra.

Mi objetivo con el documento de defunción de mi negocio en línea es proporcionar suficiente información para que mi esposa pueda obtener rápidamente el control de todos los sitios web, pagar facturas (como alojamiento, renovaciones de dominio), fuentes de ingresos y otros activos. También recomiendo un buen corredor de sitios web en caso de que decida vender algunos o todos los sitios.

¿Revelo las contraseñas?

Sí, lo hago, pero no necesariamente tienes que hacerlo, especialmente si no estás casado.

Su albacea finalmente podrá acceder a todas las cuentas con un certificado de defunción y una última voluntad y testamento válidos. Lo que significa que solo necesita proporcionar una lista de las cuentas para que su albacea sepa a quién contactar. Sin embargo, ¿cuánto tiempo llevará esto? ¿Podrían ocurrir fallas en los pagos mientras tanto?

La razón por la que proporcioné contraseñas es para que mi esposa pueda tomar el control de los asuntos rápidamente. Me imagino que cuanto más rápido pueda tomar el control, mejor podrá proteger todo y venderlos o continuar con el negocio.

¿Quién debe obtener una copia de su “Documento de defunción comercial en línea”?

Esta es una buena pregunta.

Le di una copia a mi esposa para que pueda participar rápidamente y manejar los asuntos.

Sin embargo, podría considerar proporcionar una copia sellada al abogado que preparó su última voluntad y testamento.

El lugar más seguro para este documento es una caja de seguridad en un banco si no desea brindar este nivel de información confidencial a ninguna persona viva. Luego, establecería el hecho de que tiene una caja de seguridad en su última voluntad y testamento. Solo recuerde, si actualiza cualquier parte del documento, reemplácelo en la caja de seguridad.

Si las cosas deben suceder rápido y el documento está en una caja de seguridad, puede decirle a su albacea/pareja/miembro de la familia que las instrucciones para acceder a este documento están con el abogado. En otras palabras, visite al abogado de inmediato, obtenga el documento y maneje los asuntos.

Probablemente haya otras formas de facilitar esto que su abogado pueda discutir con usted.

La muerte no es el único escenario aplicable.

La muerte no es la única situación en la que alguien puede necesitar acceso a su negocio en línea.

¿Qué pasa si estás gravemente herido o desapareces?

Sí, sé cosas divertidas para contemplar, pero estas son consideraciones importantes.

Por ejemplo, probablemente sea más difícil para alguien obtener acceso a sus cuentas si todavía está vivo pero incapacitado. Esta es otra razón por la que proporciono información de acceso completo a mi esposa. Si bien no tengo planes de entrar en coma o sufrir una lesión cerebral, podría suceder en cualquier momento.

¿Sus dominios están configurados para renovarse automáticamente?

Siempre registro todos los dominios con la renovación automática activada. Si no lo hace, enciéndalo ahora. Te esperaré.

No hay absolutamente ningún riesgo de tener activada la renovación automática. Si ya no necesito un dominio, anulo la renovación después del hecho. Bluehost y GoDaddy hacen eso por mí todo el tiempo. Prefiero lidiar con este inconveniente o perder $ 20 en una renovación que no necesito en lugar de perder un sitio web de $ 100K o $ 1 millón.

Tener activada la renovación automática también es muy importante en caso de que fallezcas. ¿Qué sucede si muere 3 días antes de que caduque su dominio más valioso? Pueden pasar meses antes de que un albacea se involucre en la organización de su patrimonio. En ese momento, su dominio caducó.

Dicho esto, tener activada la renovación automática no significa que realmente se renovará si no se realiza el pago. También debe asegurarse de que los pagos se realicen.

Por último, consulte a un abogado sobre estos asuntos . Es importante. Mi objetivo con este artículo no es dar consejos, sino recordarte o animarte a tomar las medidas necesarias para proteger tu negocio para tus herederos y hacer posible la transferencia lo más fácil y rápido posible.

Gran sugerencia de Mike S. (¡gracias Mike!):

Después de enviar este artículo en el boletín electrónico de Fatstacks, Mike S. respondió e hizo una muy buena sugerencia. En pocas palabras, sugirió Roboform, que controla todas las contraseñas de todas las cuentas y es accesible con una contraseña maestra. Esta es una muy buena opción para administrar sus asuntos en caso de que fallezca.

Aquí está el hilo de correo electrónico:

mike s.:

Yo uso un administrador de contraseñas llamado Roboform. Contiene contraseñas para todas mis suscripciones pagas, cuentas de alojamiento, paypal y cosas no pagas como Facebook, Gmail, Hotmail, etc.

Roboform tiene una contraseña maestra que permite que cualquier persona con esta contraseña acceda a todas sus cuentas. Asegúrese de que alguien en quien confíe tenga la contraseña maestra para la cuenta de Roboform. De esa forma, los abogados o albaceas pueden iniciar sesión en todas estas cuentas para cancelarlas o cerrarlas.

Mi respuesta:

gracias mike He oído hablar de Roboform. Funciona en cualquier computadora? ¿Entonces inicia sesión en Roboform desde cualquier lugar y luego puede acceder a todas las cuentas?

Supongo que será mejor que te asegures de que se pague la suscripción de Roboform, ¿verdad?

Respuesta de mike:

Sí, Jon, funcionará en cualquier computadora. Si instala Roboform en su computadora, se le permiten múltiples identidades. Si conoce mi contraseña maestra, podrá obtener acceso a todas las cuentas almacenadas en mi cuenta de Roboform, ya sea una institución bancaria o los cursos de Fat Stacks que haya comprado. Con Roboform, tengo la capacidad de asignar a alguien en quien confío para que tenga acceso a esta contraseña maestra. Todavía no lo he hecho, aunque debería hacerlo ya que tengo 62 años. Simplemente no estoy dispuesto a dar acceso [a otras personas] a la contraseña maestra que les daría acceso a mis tarjetas de crédito, cuentas bancarias, Paypal y otras cosas. Realmente debería contratar a un abogado y darles la contraseña maestra, y especificarles las cuentas prioritarias para cerrar primero.

Roboform no es el único administrador de contraseñas. en las webs. Hay otros también. Pero la gente debe saber que será más fácil si su abogado de patrimonio tiene la contraseña maestra para cerrar al menos todas sus cuentas de dinero.