Apakah Anda memiliki “Dokumen Kematian Bisnis Online”? Pelajari lebih lanjut di sini

Versi Podcast:

Rebecca menjalankan situs niche satu juta dolar. Hosting dan domainnya dibayar dari kartu American Express perusahaannya. Rebecca meninggal 1 hari sebelum pembayaran Amex jatuh tempo.

Pembayaran tidak dilakukan.

Satu bulan lagi berlalu sementara keluarganya berduka dan Amex masih belum dibayar.

Suami Rebecca tidak tahu tentang kartu Amex perusahaan karena dia hanya menerima pernyataan elektronik Amex.

Layanan hosting situs web Rebecca mencoba membebankan biaya hosting bulanan kepada Amex. Tuduhan ditolak. 1 bulan kemudian, akun hosting ditutup. Situs web jutaan dolar menghilang.

Pada saat yang sama, domain jutaan dolar Rebecca siap diperbarui. Rebecca tidak bungkuk. Dia menyetel domainnya ke perpanjangan otomatis. Masalahnya adalah biaya perpanjangan tidak masuk karena saldo Amex sebelumnya tidak dibayar. Satu bulan kemudian, domain tersebut kedaluwarsa. Vamoosh, bisnis jutaan dolar Rebecca adalah sejarah.

Sementara itu, keluarga Rebecca tidak hanya berurusan dengan kematian dininya, tetapi mereka akhirnya menjadi melarat, atau mungkin tidak melarat, tetapi juga menurunkan penjualan situs web satu juta dolar.

Yup, itu bisa terjadi secepat itu. Bisnis jutaan dolar menghilang dalam semalam. Tentu, mungkin saja situs web dihidupkan kembali dengan cara tertentu, tetapi itu bukan risiko yang ingin Anda ambil.

FYI, di atas adalah skenario fiktif, tetapi sepenuhnya dalam ranah kemungkinan.

Apakah Anda mengandalkan pelaksana atau keluarga Anda untuk menghidupkan kembali situs tersebut?

Mungkin bukan ide yang bagus.

Lebih baik Anda mempersiapkan diri untuk peristiwa yang tak terhindarkan ini.

Apakah saya memiliki perhatian Anda?

Apa yang saya lakukan untuk membantu istri dan keluarga saya melindungi aset bisnis online saya?

Yang saya lakukan adalah menyiapkan apa yang saya sebut “Dokumen Kematian Bisnis Online” yang saya berikan kepada istri saya. Ya, itu nama yang mengerikan, tetapi berhasil. Anda bisa memberinya nama yang lebih bagus.

Apa itu “Dokumen Kematian Bisnis Online”?

Itu mudah. Ini menetapkan semua akun penting dan instruksi dasar untuk ahli waris, wali atau pelaksana sehingga mereka dapat mengendalikan bisnis digital Anda.

Apa bedanya dengan Kehendak & Perjanjian Terakhir?

A Last Will & Testament menentukan bagaimana aset dan barang-barang Anda didistribusikan setelah kematian.

“Dokumen Kematian Bisnis Online” memberikan informasi yang dibutuhkan seseorang untuk mengendalikan bisnis online… yaitu situs web, domain, rekening bank digital, akun afiliasi, akun pendapatan iklan, akun hosting, dll. Sebenarnya banyak bisnis dapat menggunakan dokumen semacam itu . Ini membantu pelaksana mengetahui apa yang harus dikejar untuk mendapatkan pengesahan harta warisan dengan benar dan melindungi aset.

Namun, karena bisnis saya adalah bisnis digital online, saya akan memfokuskan pembahasan pada hal itu. Bisnis digital online memiliki aspek unik yang harus dihadapi dalam situasi ini.

Apa yang harus Anda sertakan?

Mari kita singkirkan disclaimer di sini. Ini penting.

Sementara saya seorang pengacara, saya tidak praktek hukum lagi. Apalagi ketika saya melakukan praktek hukum, saya tidak melakukan apapun yang berhubungan dengan Wills & Estates atau hukum bisnis.

Apa yang saya uraikan di bawah ini hanyalah informasi, bukan nasihat hukum. Saya hanya memberi tahu Anda apa yang saya lakukan. Saya sangat menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan pengacara mengenai masalah ini.

Oke, inilah yang saya sertakan dalam dokumen.

• Kontak asuransi jiwa,
• kontak bankir,
• Kontak pengacara,
• kontak akuntan,
• info akun pendaftaran domain,
• Informasi hosting situs web,
• Informasi email perusahaan,
• Info Perusahaan American Express,
• AdSense dan semua info akun pendapatan iklan,
• info akun paypal,
• Informasi Cloudflare,
• Rekomendasi pialang situs web

Kontak konsultan: Saya memiliki teman yang sangat dekat yang saya percayai dan yang telah setuju untuk membantu istri saya. Dia menjalankan bisnis yang sangat mirip dengan saya sehingga dia terbiasa dengan cara menjalankan/menanganinya. Saya tidak memberinya salinan dokumen yang saya siapkan. Dia tidak memiliki akses ke akun saya. Dia hanya orang yang bisa dihubungi istri saya jika dia memiliki pertanyaan. Misalnya, dia akan sangat membantu dalam menyusun uji tuntas untuk menjual situs. Dia tahu persis bagaimana melakukan ini dan akrab dengan bisnis saya.

Hal-hal lain yang perlu disertakan: Setiap bisnis online berbeda. Aturan praktis saya adalah Anda perlu memberikan info tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan uang keluar dan uang masuk.

Saya juga memberikan beberapa saran tentang cara melanjutkan. Salah satu saran adalah segera menghubungi perusahaan hosting dan perusahaan pendaftaran Domain untuk menjelaskan situasinya. Perusahaan hosting dan pendaftaran Domain mengendalikan segalanya sehingga mereka akan dapat sangat membantu, terutama jika terjadi penjualan aset digital.

Saya juga merekomendasikan untuk menghubungi broker situs web jika dia ingin menjual beberapa atau semua situs. Saya memberikan nama. Pialang situs web dapat membantu dalam situasi ini jika menjual beberapa atau semua situs web adalah urutan pertama bisnis.

Berapa banyak informasi yang harus Anda berikan?

Saya menyadari ada banyak bagian yang bergerak dalam bisnis online. Saya tidak bisa mengharapkan siapa pun untuk melompat dan mencari tahu.

Tujuan saya dengan dokumen kematian bisnis online saya adalah untuk memberikan informasi yang cukup sehingga istri saya dapat dengan cepat menguasai semua situs web, membayar tagihan (seperti hosting, perpanjangan domain), sumber pendapatan, dan aset lainnya. Saya juga merekomendasikan broker situs web yang bagus jika dia memilih untuk menjual beberapa atau semua situs.

Apakah saya mengungkapkan kata sandi?

Ya, saya tahu, tetapi Anda tidak harus melakukannya, terutama jika Anda belum menikah.

Pelaksana Anda pada akhirnya akan dapat mengakses semua akun dengan sertifikat kematian dan Kehendak & Perjanjian Terakhir yang valid. Yang berarti Anda hanya perlu memberikan daftar akun sehingga pelaksana Anda tahu siapa yang harus dihubungi. Namun, berapa lama ini akan berlangsung? Bisakah kegagalan pembayaran terjadi sementara itu?

Alasan saya memberikan kata sandi adalah agar istri saya dapat mengendalikan masalah dengan cepat. Saya pikir semakin cepat dia bisa mengambil kendali, semakin baik dia bisa melindungi segalanya dan menjualnya atau melanjutkan bisnisnya.

Siapa yang harus mendapatkan salinan “Dokumen Kematian Bisnis Online” Anda?

Ini adalah pertanyaan yang bagus.

Saya memberikan salinannya kepada istri saya sehingga dia bisa masuk dengan cepat dan menangani urusan.

Namun, Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan salinan tersegel kepada pengacara yang menyiapkan Surat Wasiat & Perjanjian Terakhir Anda.

Tempat teraman untuk dokumen ini adalah di brankas di bank jika Anda tidak ingin memberikan tingkat informasi sensitif ini kepada orang yang masih hidup. Anda kemudian akan menetapkan fakta bahwa Anda memiliki brankas di Surat Kehendak & Perjanjian Terakhir Anda. Ingat saja, jika Anda memperbarui bagian mana pun dari dokumen untuk menggantinya di brankas.

Jika hal-hal perlu dilakukan dengan cepat dan dokumen tersebut berada di dalam brankas, Anda dapat memberi tahu pelaksana/pasangan/anggota keluarga Anda bahwa petunjuk untuk mengakses dokumen ini ada pada pengacara. Dengan kata lain, segera kunjungi pengacara, ambil dokumen dan tangani urusannya.

Mungkin ada cara lain untuk memfasilitasi hal ini yang dapat didiskusikan oleh pengacara Anda dengan Anda.

Kematian bukan satu-satunya skenario yang berlaku

Kematian bukan satu-satunya situasi di mana seseorang mungkin memerlukan akses ke bisnis online Anda.

Bagaimana jika Anda terluka parah atau menghilang?

Ya, saya tahu hal-hal menyenangkan untuk direnungkan, tetapi ini adalah pertimbangan penting.

Misalnya, mungkin lebih sulit bagi seseorang untuk mendapatkan akses ke akun Anda jika Anda masih hidup tetapi tidak mampu. Ini adalah alasan lain saya memberikan informasi akses penuh kepada istri saya. Meskipun saya tidak punya rencana untuk koma atau cedera otak, itu bisa terjadi kapan saja.

Apakah domain Anda disetel ke perpanjangan otomatis?

Saya selalu mendaftarkan semua domain dengan perpanjangan otomatis diaktifkan. Jika tidak, nyalakan sekarang. Aku akan menunggu untuk Anda.

Sama sekali tidak ada risiko untuk mengaktifkan perpanjangan otomatis. Jika saya tidak lagi membutuhkan domain, saya membatalkan pembaruan setelah itu. Bluehost dan GoDaddy selalu melakukannya untuk saya. Saya lebih suka mengatasi ketidaknyamanan ini atau kehilangan $20 untuk pembaruan yang tidak saya perlukan daripada kehilangan situs web $100K atau $1 juta.

Mengaktifkan perpanjangan otomatis juga sangat penting jika Anda mati. Bagaimana jika Anda mati 3 hari sebelum domain Anda yang paling berharga kedaluwarsa. Bisa berbulan-bulan sebelum seorang eksekutor terlibat dalam mengatur harta Anda. Pada saat itu, domain Anda kedaluwarsa.

Yang mengatakan, mengaktifkan perpanjangan otomatis tidak berarti itu benar-benar akan diperpanjang jika pembayaran tidak dilakukan. Anda juga harus memastikan pembayaran akan dilakukan.

Terakhir, konsultasikan dengan pengacara tentang masalah ini . Ini penting. Tujuan saya dengan artikel ini bukan untuk memberikan nasihat, melainkan untuk mengingatkan Anda atau mendorong Anda untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi bisnis Anda bagi ahli waris Anda dan untuk memungkinkan transfer semudah dan secepat mungkin.

Saran Bagus dari Mike S. (terima kasih Mike!!):

Setelah saya mengirimkan artikel ini di buletin email Fatstacks, Mike S. menjawab dan memberikan saran yang sangat bagus. Singkatnya, dia menyarankan Roboform yang mengontrol semua kata sandi ke semua akun dan dapat diakses dengan satu kata sandi utama. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk mengelola urusan Anda jika Anda meninggal.

Berikut utas emailnya:

Mike S.:

Saya menggunakan pengelola kata sandi yang disebut Roboform. Ini berisi kata sandi untuk semua langganan berbayar saya, akun hosting, paypal, dan hal-hal tidak berbayar seperti Facebook, Gmail, Hotmail, dll.

Roboform memiliki kata sandi utama yang memungkinkan siapa pun yang memiliki kata sandi ini untuk mengakses semua akun Anda. Pastikan seseorang yang Anda percayai memiliki kata sandi utama untuk akun Roboform. Dengan begitu, para pengacara atau pelaksana harta dapat masuk ke semua akun tersebut untuk membatalkan atau menutupnya.

Balasan saya:

terima kasih mike. Saya pernah mendengar tentang Roboform. Apakah itu berfungsi di komputer mana pun? Jadi Anda masuk ke Roboform dari mana saja dan kemudian dapat mengakses semua akun?

Saya kira Anda lebih baik memastikan langganan Roboform dibayar, bukan?

tanggapan mike:

Ya Jon, itu akan berfungsi di komputer mana pun. Jika Anda menginstal Roboform di komputer Anda, Anda diperbolehkan memiliki banyak identitas. Jika Anda mengetahui kata sandi utama saya, Anda akan dapat memperoleh akses ke setiap akun yang tersimpan di akun Roboform saya apakah itu lembaga perbankan atau kursus Fat Stacks yang telah saya beli . Dengan Roboform, saya memiliki kemampuan untuk menugaskan seseorang yang saya percaya untuk memiliki akses ke kata sandi utama ini. Saya belum melakukannya, meskipun saya harus melakukannya sejak saya berusia 62 tahun. Saya hanya tidak mau memberi [orang lain] akses ke kata sandi utama yang akan memberi mereka akses ke kartu kredit saya, rekening bank, Paypal, dan hal-hal lain. Saya benar-benar harus menyewa pengacara dan memberi mereka kata sandi utama, dan menentukan kepada mereka akun prioritas untuk ditutup terlebih dahulu.

Roboform bukan satu-satunya admin kata sandi. keluar di web. Ada juga yang lain. Tetapi orang-orang harus menyadari bahwa akan lebih mudah jika pengacara real estat Anda memiliki kata sandi utama untuk menutup setidaknya semua rekening uang Anda.