У вас есть «Документ о смерти онлайн-бизнеса»? Узнайте больше здесь

Версия подкаста:

Ребекка управляет нишевым сайтом на миллион долларов. Ее хостинг и домены оплачиваются с карты ее компании American Express. Ребекка умирает за 1 день до платежа Amex.

Оплата не прошла.

Проходит еще месяц, а ее семья скорбит, а Amex все еще не выплачивается.

Муж Ребекки ничего не знает о карте Amex компании, потому что она получала только электронные отчеты Amex.

Служба хостинга веб-сайтов Ребекки пытается взимать с Amex ежемесячную плату за хостинг. Обвинение отклонено. Через 1 месяц учетная запись хостинга закрывается. Сайт на миллион долларов исчезает.

В то же время домен Ребекки стоимостью в миллион долларов должен был быть продлен. Ребекка не была дурой. Она установила для своих доменов автоматическое продление. Проблема в том, что плата за продление не прошла, потому что ее предыдущий баланс Amex не был оплачен. Через месяц срок действия домена истек. Вамуш, миллионный бизнес Ребекки ушел в историю.

Между тем, семья Ребекки не только справляется с ее преждевременной смертью, но и в конечном итоге оказывается в нищете, или, может быть, не в нищете, а в продаже на сайте за миллион долларов.

Да, это может произойти так быстро. Бизнес на миллион долларов исчезает, казалось бы, в одночасье. Конечно, возможно, что веб-сайт каким-то образом возродится, но это не тот риск, на который вы хотите пойти.

К вашему сведению, приведенное выше является вымышленным сценарием, но полностью в пределах возможного.

Вы бы рассчитывали на своего исполнителя или семью, чтобы возродить сайт?

Вероятно, это не очень хорошая идея.

Лучше подготовиться к этому неизбежному событию.

У меня есть ваше внимание?

Что я сделал, чтобы помочь моей жене и семье защитить активы моего онлайн-бизнеса?

Что я сделал, так это подготовил то, что я называю «Документ о смерти онлайн-бизнеса», который я передал своей жене. Да, это ужасное имя, но оно работает. Вы можете дать ему более красивое имя.

Что такое «документ о смерти онлайн-бизнеса»?

Это просто. В нем изложены все важные счета и основные инструкции для наследника, доверенного лица или исполнителя, чтобы они могли взять под контроль ваш цифровой бизнес.

Чем он отличается от Последней Воли и Завещания?

Последняя воля и завещание определяют, как будут распределяться ваши активы и имущество после смерти.

«Документ о смерти онлайн-бизнеса» предоставляет информацию, необходимую для того, чтобы взять под контроль онлайн-бизнес… а именно: веб-сайты, домены, цифровые банковские счета, партнерские счета, счета доходов от рекламы, учетные записи хостинга и т. д. На самом деле многие компании могли бы использовать такой документ. . Это помогает исполнителям знать, что нужно преследовать, чтобы правильно завещать имущество и защитить активы.

Однако, поскольку мой бизнес — это цифровой онлайн-бизнес, я сосредоточу обсуждение на нем. Цифровой онлайн-бизнес имеет уникальные аспекты, которые необходимо учитывать в этой ситуации.

Что вы должны включить?

Давайте уберем отказ от ответственности здесь. Это важно.

Хотя я юрист, я больше не занимаюсь юридической практикой. Более того, когда я занимался юридической практикой, я не занимался завещаниями и недвижимостью или бизнес-правом.

То, что я изложил ниже, является только информацией, а не юридической консультацией. Я просто говорю вам, что я сделал. Я настоятельно рекомендую вам проконсультироваться с юристом по этому вопросу.

Хорошо, вот что я включил в документ.

• Контакт по страхованию жизни,
• Контакты банкира,
• Контакты юриста,
• Бухгалтер контакт,
• Информация об учетной записи регистрации домена,
• Информация о хостинге сайта,
• Электронная почта компании,
• Информация о компании American Express,
• AdSense и всю информацию о доходах от рекламы,
• информация о счете PayPal,
• Информация об облачных фарах,
• Рекомендация брокера веб-сайта

Консультант: У меня есть очень близкий друг, которому я доверяю и который согласился помочь моей жене. У него бизнес, очень похожий на мой, поэтому он знаком с тем, как с ним работать. Я не дал ему копию подготовленного мной документа. У него нет доступа к моим аккаунтам. Он просто человек, с которым моя жена может связаться, если у нее есть вопросы. Например, он был бы очень полезен в составлении комплексной проверки для продажи сайтов. Он точно знает, как это сделать, и знаком с моим бизнесом.

Другие вещи, чтобы включить: Каждый онлайн-бизнес отличается. Мое эмпирическое правило заключается в том, что вы должны предоставлять информацию обо всем, что касается прихода и оттока денег.

Я также изложил некоторые предложения о том, как действовать дальше. Одно из предложений состояло в том, чтобы немедленно связаться с хостинговой компанией и компаниями по регистрации доменов, чтобы объяснить ситуацию. Компании, занимающиеся хостингом и регистрацией доменов, контролируют все, поэтому они смогут оказать огромную помощь, особенно в случае продажи цифровых активов.

Я также рекомендовал связаться с веб-брокером, если он хочет продать некоторые или все сайты. Я указал имя. Брокеры веб-сайтов могут помочь в таких ситуациях, если продажа некоторых или всех веб-сайтов является первоочередной задачей.

Сколько информации вы должны предоставить?

Я понимаю, что в онлайн-бизнесе много движущихся частей. Я не могу ожидать, что кто-то прыгнет и разберется.

Моя цель с документом о смерти онлайн-бизнеса — предоставить достаточную информацию, чтобы моя жена могла быстро получить контроль над всеми веб-сайтами, оплачивать счета (такие как хостинг, продление домена), источники дохода и другие активы. Я также рекомендую хорошего веб-брокера на случай, если она решит продать некоторые или все сайты.

Разглашаю ли я пароли?

Да, знаю, но вам не обязательно, особенно если вы не женаты.

Ваш душеприказчик в конечном итоге сможет получить доступ ко всем учетным записям со свидетельством о смерти и действительной последней волей и завещанием. Это означает, что вам нужно только предоставить список учетных записей, чтобы ваш исполнитель знал, с кем связаться. Однако сколько времени это займет? Могут ли за это время произойти сбои в оплате?

Причина, по которой я предоставил пароли, заключается в том, что моя жена может быстро взять ситуацию под контроль. Я полагаю, что чем быстрее она сможет взять под контроль, тем лучше она сможет защитить все и продать их или продолжить вести бизнес.

Кто должен получить копию вашего «Документа о смерти бизнеса в Интернете»?

Это хороший вопрос.

Я дал копию своей жене, чтобы она могла быстро заняться делами.

Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность предоставления запечатанной копии адвокату, который подготовил вашу последнюю волю и завещание.

Самое безопасное место для этого документа — депозитная ячейка в банке, если вы не хотите передавать конфиденциальную информацию такого уровня ни одному живому человеку. Затем вы указали бы тот факт, что у вас есть банковская ячейка, в вашей последней воле и завещании. Только помните, если вы обновите какую-либо часть документа, замените ее в сейфе.

Если все должно произойти быстро, а документ находится в банковской ячейке, вы можете сообщить своему душеприказчику/партнеру/члену семьи, что инструкции по доступу к этому документу находятся у юриста. Другими словами, немедленно посетите адвоката, получите документ и займитесь делами.

Вероятно, есть и другие способы облегчить это, которые ваш адвокат может обсудить с вами.

Смерть — не единственный применимый сценарий

Смерть — не единственная ситуация, когда кому-то может понадобиться доступ к вашему онлайн-бизнесу.

Что, если вы серьезно ранены или исчезли?

Да, я знаю забавные вещи для размышлений, но это важные соображения.

Например, кому-то, вероятно, сложнее получить доступ к вашим учетным записям, если вы все еще живы, но недееспособны. Это еще одна причина, по которой я предоставляю жене полный доступ к информации. Хотя я не собираюсь впадать в кому или получать травмы головного мозга, это может случиться в любой момент.

Ваши домены настроены на автоматическое продление?

Я всегда регистрирую все домены с включенным автопродлением. Если нет, иди и включи его сейчас. Я буду ждать тебя.

Нет абсолютно никакого риска, если автоматическое продление включено. Если мне больше не нужен домен, я отменяю продление постфактум. Bluehost и GoDaddy постоянно делают это для меня. Я лучше смирюсь с этим неудобством или потеряю 20 долларов на продлении, которое мне не нужно, чем потеряю веб-сайт стоимостью 100 тысяч или 1 миллион долларов.

Включение автоматического обновления также очень важно в случае вашей смерти. Что, если вы умрете за 3 дня до истечения срока действия вашего самого ценного домена? Могут пройти месяцы, прежде чем исполнитель примет участие в организации вашего имущества. К тому времени срок действия вашего домена истек.

Тем не менее, включение автоматического продления не означает, что оно действительно будет продлено, если оплата не будет произведена. Вы также должны убедиться, что платежи будут проходить.

Наконец, проконсультируйтесь с адвокатом по этим вопросам . Это важно. Моя цель в этой статье — не дать совет, а вместо этого напомнить вам или подтолкнуть вас к принятию необходимых мер для защиты вашего бизнеса для ваших наследников и сделать передачу возможной как можно проще и быстрее.

Отличное предложение от Майка С. (спасибо, Майк!!):

После того, как я разослал эту статью в электронном бюллетене Fatstacks, Майк С. ответил и сделал очень хорошее предложение. В двух словах, он предложил Roboform, который контролирует все пароли ко всем учетным записям и доступен с одним мастер-паролем. Это очень хороший вариант для управления своими делами в случае вашей смерти.

Вот ветка электронной почты:

Майк С.:

Я использую менеджер паролей под названием Roboform. Он содержит пароли для всех моих платных подписок, учетных записей хостинга, PayPal и бесплатных вещей, таких как Facebook, Gmail, Hotmail и т. д.

У Roboform есть мастер-пароль, который позволяет любому, у кого есть этот пароль, получить доступ ко всем вашим учетным записям. Убедитесь, что мастер-пароль для учетной записи Roboform есть у того, кому вы доверяете. Таким образом, юристы или распорядители имущества могут войти во все эти учетные записи, чтобы аннулировать или закрыть их.

Мой ответ:

спасибо Майк. Я слышал о Робоформе. Это работает на любом компьютере? То есть вы входите в Roboform из любого места, а затем можете получить доступ ко всем учетным записям?

Думаю, вам лучше убедиться, что подписка Roboform оплачена, верно?

Ответ Майка:

Да, Джон, это будет работать на любом компьютере. Если вы устанавливаете Roboform на свой компьютер, вам разрешено использовать несколько идентификаторов. Если вы знаете мой мастер-пароль, вы сможете получить доступ ко всем учетным записям, хранящимся в моей учетной записи Roboform, будь то банковское учреждение или купленные мной курсы Fat Stacks. С Roboform у меня есть возможность назначить кому-то, кому я доверяю, доступ к этому мастер-паролю. Я еще не сделал этого, хотя должен, так как мне 62 года. Я просто не хочу давать [другим людям] доступ к мастер-паролю, который даст им доступ к моим кредитным картам, банковским счетам, Paypal и другим вещам. Я действительно должен нанять адвоката и дать им мастер-пароль и указать им приоритетные счета, которые нужно закрыть в первую очередь.

Roboform — не единственный пароль администратора. в сети. Есть и другие. Но люди должны знать, что будет проще, если ваш адвокат по недвижимости будет иметь мастер-пароль, чтобы закрыть, по крайней мере, все ваши денежные счета.