Você tem um “Documento de Morte Empresarial Online”? Saiba mais aqui

Versão do podcast:

Rebecca administra um site de nicho de milhões de dólares. Sua hospedagem e domínios são pagos com o cartão American Express de sua empresa. Rebecca morre 1 dia antes do vencimento do pagamento da Amex.

O pagamento não é feito.

Mais um mês se passa enquanto sua família sofre e a Amex ainda não é paga.

O marido de Rebecca não tem ideia do cartão Amex da empresa porque ela só recebeu extratos eletrônicos da Amex.

O serviço de hospedagem de sites de Rebecca tenta cobrar da Amex o custo mensal de hospedagem. A acusação é negada. 1 mês depois, a conta de hospedagem é encerrada. Site de um milhão de dólares desaparece.

Ao mesmo tempo, o domínio de um milhão de dólares de Rebecca estava prestes a ser renovado. Rebecca não era desleixada. Ela definiu seus domínios para renovação automática. O problema é que a cobrança de renovação não foi paga porque o saldo anterior da Amex não foi pago. Um mês depois, o domínio expirou. Vamoosh, o negócio de milhões de dólares de Rebecca é história.

Enquanto isso, a família de Rebecca não apenas lida com sua morte prematura, mas acaba na miséria, ou talvez não na miséria, mas com uma venda de um milhão de dólares no site.

Sim, isso pode acontecer tão rapidamente. Negócios de milhões de dólares desaparecem aparentemente da noite para o dia. Claro, é possível que o site seja revivido de alguma forma, mas esse não é um risco que você deseja correr.

FYI, o acima é um cenário fictício, mas totalmente dentro do reino da possibilidade.

Você contaria com seu executor ou família para reviver o site?

Provavelmente não é uma boa ideia.

É melhor que você se prepare para este evento inevitável.

Eu tenho sua atenção?

O que fiz para ajudar minha esposa e família a proteger os ativos do meu negócio online?

O que fiz foi preparar o que chamo de “Documento de falecimento de negócios online” que entreguei à minha esposa. Sim, é um nome horrível, mas funciona. Você pode dar um nome mais bonito.

O que é um “Documento de Morte Empresarial Online”?

É simples. Ele estabelece todas as contas importantes e instruções básicas para um herdeiro, administrador ou executor para que eles possam assumir o controle de seu negócio digital.

Como é diferente de uma Última Vontade e Testamento?

A Última Vontade e Testamento dita como seus bens e pertences são distribuídos após a morte.

Um “Documento de morte de negócios on-line” fornece as informações necessárias para assumir o controle de um negócio on-line… ou seja, sites, domínios, contas bancárias digitais, contas de afiliados, contas de receita de anúncios, contas de hospedagem, etc. Na verdade, muitas empresas podem usar esse documento . Ele ajuda os executores a saber o que perseguir para fazer o inventário de uma propriedade e proteger os ativos.

No entanto, como meu negócio é um negócio digital online, vou focar a discussão nisso. Um negócio digital online tem aspectos únicos que devem ser tratados nessa situação.

O que você deve incluir?

Vamos tirar o aviso do caminho aqui. Isso é importante.

Enquanto sou advogado, não exerço mais direito. Além disso, quando pratiquei a advocacia, não fiz nada relacionado a Wills & Estates ou direito empresarial.

O que eu estabeleço abaixo é apenas informação, não aconselhamento jurídico. Estou simplesmente dizendo o que fiz. Eu recomendo fortemente que você consulte um advogado sobre este assunto.

Ok, aqui está o que eu incluí no documento.

• Contato do seguro de vida,
• Contato do banqueiro,
• Contato do advogado,
• Contato do contador,
• Informações da conta de registro de domínio,
• Informações de hospedagem de sites,
• Informações de e-mail da empresa,
• Informações da empresa American Express,
• AdSense e todas as informações da conta de receita de anúncios,
• Informações da conta Paypal,
• Informações da Cloudflare,
• Recomendação do corretor do site

Contato do consultor: Tenho um amigo muito próximo em quem confio e que concordou em ajudar minha esposa. Ele administra um negócio muito parecido comigo, então ele está familiarizado com como administrar/lidar com isso. Não lhe dei uma cópia do documento que preparei. Ele não tem acesso às minhas contas. Ele é apenas uma pessoa que minha esposa pode contatar se tiver dúvidas. Por exemplo, ele seria muito útil para reunir a devida diligência para vender os sites. Ele sabe exatamente como fazer isso e está familiarizado com o meu negócio.

Outras coisas a incluir: Cada negócio online é diferente. Minha regra geral é que você precisa fornecer informações sobre tudo relacionado ao dinheiro saindo e entrando.

Deixo também algumas sugestões de como proceder. Uma sugestão foi entrar em contato imediatamente com a empresa de hospedagem e as empresas de registro de domínio para explicar a situação. As empresas de hospedagem e registro de domínios controlam tudo e por isso poderão ajudar tremendamente, principalmente em caso de venda de ativos digitais.

Eu também recomendo entrar em contato com um corretor de sites se ela desejar vender alguns ou todos os sites. Eu forneci um nome. Os corretores de sites podem ajudar nessas situações se a venda de alguns ou de todos os sites for a primeira ordem de negócios.

Quanta informação você deve fornecer?

Eu percebo que há um monte de partes móveis para um negócio online. Não posso esperar que alguém entre e descubra.

Meu objetivo com meu documento de falecimento de negócios online é fornecer informações suficientes para que minha esposa possa obter rapidamente o controle de todos os sites, pagar contas (como hospedagem, renovações de domínio), fontes de receita e outros ativos. Eu também recomendo um bom corretor de sites caso ela decida vender alguns ou todos os sites.

Divulgo senhas?

Sim, eu tenho, mas você não precisa necessariamente, especialmente se você não for casado.

Seu executor eventualmente poderá acessar todas as contas com uma certidão de óbito e um testamento válido. O que significa que você só precisa fornecer uma lista das contas para que seu executor saiba com quem entrar em contato. No entanto, quanto tempo isso levará? Podem ocorrer falhas de pagamento nesse meio tempo?

A razão pela qual forneci senhas é para que minha esposa possa assumir o controle dos assuntos rapidamente. Imagino que quanto mais rápido ela assumir o controle, mais capaz ela será de proteger tudo e vendê-los ou continuar administrando o negócio.

Quem deve obter uma cópia do seu “Documento de falecimento empresarial online”?

Essa é uma boa pergunta.

Eu dei uma cópia para minha esposa para que ela possa entrar rapidamente e cuidar dos assuntos.

No entanto, você pode considerar fornecer uma cópia lacrada ao advogado que preparou seu testamento.

O local mais seguro para este documento é em um cofre de um banco, se você não quiser fornecer esse nível de informações confidenciais a qualquer pessoa viva. Você então definiria o fato de ter um cofre em seu último testamento. Apenas lembre-se, se você atualizar qualquer parte do documento para substituí-lo no cofre.

Se as coisas precisarem ser rápidas e o documento estiver em um cofre, você pode informar ao seu executor/parceiro/familiar que as instruções para acessar este documento estão com o advogado. Em outras palavras, visite o advogado imediatamente, pegue o documento e trate dos assuntos.

Provavelmente, existem outras maneiras de facilitar isso que seu advogado pode discutir com você.

A morte não é o único cenário aplicável

A morte não é a única situação em que alguém pode precisar de acesso ao seu negócio online.

E se você estiver gravemente ferido ou desaparecer?

Sim, eu sei coisas divertidas para contemplar, mas essas são considerações importantes.

Por exemplo, provavelmente é mais difícil para alguém obter acesso às suas contas se você ainda estiver vivo, mas incapacitado. Essa é outra razão pela qual forneço informações de acesso total à minha esposa. Embora eu não tenha planos de entrar em coma ou sofrer lesão cerebral, isso pode acontecer a qualquer momento.

Seus domínios estão configurados para renovação automática?

Sempre registro todos os domínios com a renovação automática ativada. Se você não fizer isso, vá ligá-lo agora. Eu vou esperar por você.

Não há absolutamente nenhum risco de ativar a renovação automática. Se eu não precisar mais de um domínio, estorno uma renovação após o fato. Bluehost e GoDaddy fazem isso por mim o tempo todo. Prefiro lidar com esse inconveniente ou perder US$ 20 em uma renovação que não preciso, em vez de perder um site de US$ 100 mil ou US$ 1 milhão.

Ter a renovação automática ativada também é muito importante no caso de você morrer. E se você morrer 3 dias antes do seu domínio mais valioso expirar. Pode levar meses até que um executor se envolva na organização de sua propriedade. Nesse momento, seu domínio expirou.

Dito isso, ter a renovação automática ativada não significa que ela realmente será renovada se o pagamento não for feito. Você também precisa garantir que os pagamentos sejam realizados.

Por fim, consulte um advogado sobre esses assuntos . É importante. Meu objetivo com este artigo não é dar conselhos, mas sim lembrá-lo ou incentivá-lo a tomar as medidas necessárias para proteger sua empresa para seus herdeiros e tornar possível a transferência o mais fácil e rápido possível.

Ótima sugestão de Mike S. (obrigado Mike!!):

Depois que enviei este artigo no boletim informativo por e-mail do Fatstacks, Mike S. respondeu e fez uma sugestão muito boa. Em poucas palavras, ele sugeriu o Roboform, que controla todas as senhas de todas as contas e é acessível com uma senha mestra. Esta é uma opção muito boa para gerenciar seus negócios no caso de você morrer.

Aqui está o tópico do e-mail:

Mike S.:

Eu uso um gerenciador de senhas chamado Roboform. Ele contém senhas para todas as minhas assinaturas pagas, contas de hospedagem, paypal e coisas não pagas como Facebook, Gmail, Hotmail, etc.

O Roboform possui uma senha mestra que permite que qualquer pessoa com essa senha acesse todas as suas contas. Certifique-se de que alguém de sua confiança tenha a senha mestra da conta do Roboform. Dessa forma, os advogados ou executores de imóveis podem fazer login em todas essas contas para cancelá-las ou encerrá-las.

A minha resposta:

obrigado Mike. Já ouvi falar do Roboform. Funciona em qualquer computador? Então você entra no Roboform de qualquer lugar e pode acessar todas as contas?

Acho melhor você garantir que a assinatura do Roboform seja paga, certo?

A resposta de Mike:

Sim Jon, funcionará em qualquer computador. Se você instalar o Roboform em seu computador, você poderá ter várias identidades. Se você souber minha senha mestra, poderá obter acesso a todas as contas armazenadas na minha conta Roboform, seja uma instituição bancária ou aos cursos Fat Stacks que comprei . Com o Roboform, tenho a capacidade de designar alguém em quem confio para ter acesso a essa senha mestra. Ainda não o fiz, embora devesse, pois tenho 62 anos. Só não estou disposto a dar a [outras pessoas] acesso à senha mestra que lhes daria acesso aos meus cartões de crédito, contas bancárias, Paypal e outras coisas. Eu realmente deveria contratar um advogado e dar-lhes a senha mestra, e especificar a eles as contas prioritárias para fechar primeiro.

Roboform não é o único administrador de senhas. fora nas teias. Há outros também. Mas as pessoas devem estar cientes de que será mais fácil se o seu advogado imobiliário tiver a senha mestra para fechar pelo menos todas as suas contas de dinheiro.