هل لديك "مستند وفاة عمل عبر الإنترنت"؟ تعلم المزيد هنا

نسخة البودكاست:

ريبيكا تدير موقعًا متخصصًا بمليون دولار. يتم دفع الاستضافة والمجالات الخاصة بها من بطاقة أمريكان إكسبريس الخاصة بشركتها. تموت ريبيكا قبل يوم واحد من استحقاق دفعة Amex.

لم يتم الدفع.

يمر شهر آخر بينما تحزن عائلتها ولا تزال شركة Amex غير مدفوعة الأجر.

ليس لدى زوج ريبيكا أي فكرة عن بطاقة Amex الخاصة بالشركة لأنها لم تتلق سوى كشوفات حساب إلكترونية من Amex.

تحاول خدمة استضافة موقع Rebecca الإلكتروني فرض رسوم على Amex مقابل تكلفة الاستضافة الشهرية. تم رفض التهمة. بعد شهر واحد ، يتم إغلاق حساب الاستضافة. يختفي موقع المليون دولار.

في الوقت نفسه ، كان نطاق ريبيكا المليون دولار قيد التجديد. لم تكن ريبيكا مترهلة. قامت بتعيين المجالات الخاصة بها على التجديد التلقائي. المشكلة هي أن رسوم التجديد لم تتم بسبب عدم دفع رصيد Amex السابق لها. بعد شهر واحد ، انتهت صلاحية المجال. Vamoosh ، عمل ريبيكا المليون دولار هو التاريخ.

في هذه الأثناء ، لا تتعامل عائلة ريبيكا مع وفاتها المبكرة فحسب ، بل ينتهي بهم الأمر إلى المعوزين ، أو ربما ليسوا معدمين ولكنهم ينخفضون بيع موقع إلكتروني بمليون دولار.

نعم ، يمكن أن يحدث ذلك بسرعة. يختفي عمل المليون دولار على ما يبدو بين عشية وضحاها. بالتأكيد ، من الممكن أن يتم إحياء موقع الويب بطريقة ما ، لكن هذه ليست مخاطرة تريد المخاطرة بها.

لمعلوماتك ، ما ورد أعلاه هو سيناريو خيالي ، ولكن تمامًا في نطاق الاحتمال.

هل ستعتمد على منفّذك أو عائلتك لإعادة إحياء الموقع؟

ربما لا يكون فكرة جيدة.

من الأفضل أن تستعد لهذا الحدث المحتوم.

هل حصلت على انتباهك؟

ماذا فعلت لمساعدة زوجتي وعائلتي في حماية أصول عملي عبر الإنترنت؟

ما فعلته هو إعداد ما أسميه "وثيقة وفاة العمل عبر الإنترنت" التي قدمتها إلى زوجتي. نعم ، إنه اسم مروع ، لكنه يعمل. يمكنك أن تعطيه اسمًا أجمل.

ما هي "وثيقة وفاة الأعمال عبر الإنترنت"؟

انه سهل. يحدد جميع الحسابات المهمة والتعليمات الأساسية للوريث أو الوصي أو المنفذ حتى يتمكنوا من التحكم في عملك الرقمي.

كيف تختلف عن الوصية الأخيرة والعهد؟

تملي الوصية الأخيرة والوصايا كيفية توزيع ممتلكاتك وممتلكاتك عند الموت.

يوفر "مستند وفاة العمل عبر الإنترنت" المعلومات التي يحتاجها المرء من أجل السيطرة على الأعمال التجارية عبر الإنترنت ... أي مواقع الويب ، والمجالات ، والحسابات المصرفية الرقمية ، والحسابات التابعة ، وحسابات إيرادات الإعلانات ، وحسابات الاستضافة ، وما إلى ذلك في الواقع يمكن للعديد من الشركات استخدام مثل هذا المستند . يساعد المنفذين على معرفة ما يجب ملاحقته من أجل التحقق من ملكية التركة بشكل صحيح وحماية الأصول.

ومع ذلك ، نظرًا لأن عملي هو عمل رقمي عبر الإنترنت ، فسوف أركز المناقشة على ذلك. الأعمال الرقمية عبر الإنترنت لها جوانب فريدة يجب التعامل معها في هذه الحالة.

ما الذي يجب عليك تضمينه؟

دعنا نتخلص من إخلاء المسؤولية هنا. هذا مهم.

بينما أنا محامٍ ، لم أعد أمارس المحاماة. علاوة على ذلك ، عندما مارست المحاماة ، لم أفعل أي شيء يتعامل مع الوصايا والعقارات أو قانون الأعمال.

ما أشرت إليه أدناه هو معلومات فقط ، وليس مشورة قانونية. أنا ببساطة أخبرك بما فعلته. أحثك بشدة على استشارة محامٍ بخصوص هذا الأمر.

حسنًا ، هذا ما قمت بتضمينه في المستند.

• جهة اتصال التأمين على الحياة ،
• جهة اتصال مصرفي ،
• الاتصال بالمحامي ،
• جهة اتصال محاسب ،
• معلومات حساب تسجيل المجال ،
• معلومات استضافة الموقع ،
• معلومات البريد الإلكتروني للشركة ،
• معلومات شركة American Express ،
• AdSense وجميع معلومات حساب إيرادات الإعلانات ،
• معلومات حساب باي بال ،
• معلومات Cloudflare ،
• توصية وسيط الموقع

جهة الاتصال بالمستشار: لدي صديق مقرب جدًا أثق به والذي وافق على مساعدة زوجتي. يدير عملاً مشابهًا جدًا لي لذا فهو على دراية بكيفية إدارته / التعامل معه. لم أعطه نسخة من الوثيقة التي أعددتها. ليس لديه حق الوصول إلى حساباتي. إنه مجرد شخص يمكن لزوجتي الاتصال به إذا كانت لديها أسئلة. على سبيل المثال ، سيكون مفيدًا جدًا في تجميع العناية الواجبة لبيع المواقع. إنه يعرف بالضبط كيفية القيام بذلك وهو على دراية بعملي.

أشياء أخرى يجب تضمينها: يختلف كل عمل تجاري عبر الإنترنت. قاعدتي الأساسية هي أنك بحاجة إلى تقديم معلومات حول كل ما يتعلق بالأموال التي تخرج والأموال الواردة.

كما طرحت بعض الاقتراحات حول كيفية المضي قدمًا. كان أحد الاقتراحات هو الاتصال على الفور بالشركة المستضيفة وشركات تسجيل النطاق لشرح الموقف. تتحكم شركات الاستضافة وتسجيل النطاقات في كل شيء ، وبالتالي ستكون قادرة على المساعدة بشكل كبير ، خاصة في حالة بيع الأصول الرقمية.

أوصيت أيضًا بالتواصل مع وسيط مواقع الويب إذا كانت ترغب في بيع بعض أو كل المواقع. لقد قدمت اسمًا. يمكن لوسطاء مواقع الويب المساعدة في هذه المواقف إذا كان بيع بعض أو كل مواقع الويب هو أول عمل تجاري.

كم من المعلومات يجب أن تقدم؟

أدرك أن هناك الكثير من الأجزاء المتحركة للأعمال التجارية عبر الإنترنت. لا أستطيع أن أتوقع من أي شخص أن يقفز ويكتشف الأمر.

هدفي من وثيقة وفاة عملي عبر الإنترنت هو توفير معلومات كافية حتى تتمكن زوجتي من التحكم بسرعة في جميع مواقع الويب ودفع الفواتير (مثل الاستضافة وتجديد النطاق) ومصادر الإيرادات والأصول الأخرى. أوصي أيضًا بوسيط مواقع ويب جيد في حال اختارت بيع بعض أو كل المواقع.

هل أفصح عن كلمات المرور؟

نعم ، أفعل ، لكن ليس بالضرورة أن تفعل ذلك ، خاصة إذا لم تكن متزوجًا.

سيتمكن منفذك في النهاية من الوصول إلى جميع الحسابات بشهادة وفاة وصية وصية أخيرة صالحة. مما يعني أنك تحتاج فقط إلى تقديم قائمة بالحسابات حتى يعرف المنفذ بمن تتصل به. ومع ذلك ، كم من الوقت سيستغرق هذا؟ هل يمكن أن تحدث إخفاقات في الدفع في هذه الأثناء؟

السبب في تقديمي لكلمات المرور هو تمكين زوجتي من السيطرة على الأمور بسرعة. أظن أنه كلما تمكنت من السيطرة بشكل أسرع ، كانت قادرة بشكل أفضل على حماية كل شيء وبيعه أو الاستمرار في إدارة العمل.

من الذي يجب أن يحصل على نسخة من "مستند وفاة العمل عبر الإنترنت"؟

هذا سؤال وجيه.

أعطيت نسخة لزوجتي حتى تتمكن من القفز بسرعة والتعامل مع الأمور.

ومع ذلك ، قد تفكر في تقديم نسخة مختومة إلى المحامي الذي أعد وصيتك الأخيرة.

المكان الأكثر أمانًا لهذا المستند هو في صندوق ودائع آمن في أحد البنوك إذا كنت لا ترغب في إعطاء هذا المستوى من المعلومات الحساسة لأي شخص على قيد الحياة. ستوضح بعد ذلك حقيقة أن لديك صندوق ودائع آمن في وصيتك الأخيرة. فقط تذكر ، إذا قمت بتحديث أي جزء من المستند لاستبداله في صندوق الودائع الآمن.

إذا دعت الحاجة إلى حدوث الأمور بسرعة وكان المستند موجودًا في صندوق ودائع آمن ، فيمكنك إخبار المنفذ / الشريك / أحد أفراد أسرتك بأن تعليمات الوصول إلى هذا المستند هي مع المحامي. بمعنى آخر ، قم بزيارة المحامي على الفور ، واحصل على المستند وتعامل مع الأمور.

ربما توجد طرق أخرى لتسهيل ذلك يمكن لمحاميك مناقشتها معك.

الموت ليس السيناريو الوحيد المطبق

الموت ليس هو الموقف الوحيد الذي قد يحتاج فيه شخص ما إلى الوصول إلى عملك عبر الإنترنت.

ماذا لو تعرضت لإصابة خطيرة أو اختفت؟

نعم ، أعرف أشياء ممتعة للتفكير فيها ، لكن هذه اعتبارات مهمة.

على سبيل المثال ، ربما يكون من الصعب على شخص ما الوصول إلى حساباتك إذا كنت لا تزال على قيد الحياة ولكنك عاجز. هذا سبب آخر لتقديم معلومات الوصول الكامل إلى زوجتي. على الرغم من عدم وجود خطط للدخول في غيبوبة أو إصابة دماغية ، فقد يحدث ذلك في أي وقت.

هل نطاقاتك مضبوطة على التجديد التلقائي؟

أقوم دائمًا بتسجيل جميع المجالات مع تشغيل التجديد التلقائي. إذا لم تقم بذلك ، فقم بتشغيله الآن. سوف انتظرك.

ليس هناك أي خطر على الإطلاق من تشغيل التجديد التلقائي. إذا لم أعد بحاجة إلى مجال ، فسأقوم بإلغاء التجديد بعد حدوث ذلك. يقوم Bluehost و GoDaddy بذلك من أجلي طوال الوقت. أفضل التعامل مع هذا الإزعاج أو خسارة 20 دولارًا عند التجديد الذي لست بحاجة إليه بدلاً من خسارة موقع ويب بقيمة 100 ألف دولار أو مليون دولار.

يعد تشغيل التجديد التلقائي أمرًا مهمًا أيضًا في حالة وفاتك. ماذا لو ماتت قبل 3 أيام من انتهاء صلاحية النطاق الأكثر قيمة. قد يستغرق الأمر شهورًا قبل أن يتدخل المنفذ في تنظيم عقارك. بحلول ذلك الوقت ، انتهت صلاحية المجال الخاص بك.

ومع ذلك ، فإن تشغيل التجديد التلقائي لا يعني أنه سيتم تجديده بالفعل إذا لم يتم السداد. يجب عليك أيضًا التأكد من استمرار المدفوعات.

أخيرًا ، استشر محاميًا حول هذه الأمور . من المهم. هدفي من هذه المقالة ليس تقديم النصيحة ، ولكن بدلاً من ذلك لتذكيرك أو حثك على اتخاذ الخطوات اللازمة لحماية عملك من أجل ورثتك ولجعل النقل ممكنًا بأسهل وأسرع ما يمكن.

اقتراح رائع من Mike S. (شكرًا Mike !!):

بعد أن أرسلت هذا المقال في النشرة الإخبارية للبريد الإلكتروني من Fatstacks ، أجاب مايك س. وقدم اقتراحًا جيدًا للغاية. باختصار ، اقترح Roboform الذي يتحكم في جميع كلمات المرور لجميع الحسابات ويمكن الوصول إليه بكلمة مرور رئيسية واحدة. هذا خيار جيد جدًا لإدارة شؤونك في حالة وفاتك.

هذا هو موضوع البريد الإلكتروني:

مايك س:

أستخدم مدير كلمات المرور يسمى Roboform. يحتوي على كلمات مرور لجميع اشتراكاتي المدفوعة وحسابات الاستضافة و paypal والأشياء غير المدفوعة مثل Facebook و Gmail و Hotmail وما إلى ذلك.

يحتوي Roboform على كلمة مرور رئيسية تتيح لأي شخص لديه كلمة المرور هذه الوصول إلى جميع حساباتك. تأكد من أن شخصًا تثق به لديه كلمة المرور الرئيسية لحساب Roboform. بهذه الطريقة ، يمكن للمحامين أو منفذي العقارات تسجيل الدخول إلى جميع هذه الحسابات لإلغائها أو إغلاقها.

إجابتي:

شكرا مايك. لقد سمعت عن روبوفورم. هل يعمل على أي جهاز كمبيوتر؟ هل تقوم بتسجيل الدخول إلى Roboform من أي مكان ومن ثم يمكنك الوصول إلى جميع الحسابات؟

أعتقد أنه من الأفضل لك التأكد من دفع اشتراك Roboform ، أليس كذلك؟

رد مايك:

نعم جون ، سيعمل على أي جهاز كمبيوتر. إذا قمت بتثبيت Roboform على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيُسمح لك بهويات متعددة. إذا كنت تعرف كلمة المرور الرئيسية الخاصة بي ، فستتمكن من الوصول إلى كل حساب مخزن في حساب Roboform الخاص بي سواء كانت مؤسسة مصرفية أو إلى دورات Fat Stacks التي اشتريتها. مع Roboform ، لدي القدرة على تعيين شخص أثق به ليتمكن من الوصول إلى كلمة المرور الرئيسية هذه. لم أفعل ذلك بعد ، على الرغم من أنني يجب أن أفعل ذلك منذ أن أبلغ 62 عامًا. لست على استعداد لمنح [الأشخاص الآخرين] حق الوصول إلى كلمة المرور الرئيسية التي ستمنحهم إمكانية الوصول إلى بطاقات الائتمان والحسابات المصرفية و Paypal وأشياء أخرى. يجب أن أستعين بمحامٍ وأن أعطيهم كلمة المرور الرئيسية ، وأن أحدد لهم الأولوية للحسابات التي يجب إغلاقها أولاً.

Roboform ليس مدير كلمة المرور الوحيد. على الشبكات. وهناك آخرون أيضا. ولكن يجب أن يدرك الناس أنه سيكون من الأسهل إذا كان لدى محامي العقارات الخاص بك كلمة المرور الرئيسية لإغلاق جميع حسابات أموالك على الأقل.