Haben Sie ein „Online Business Death Document“? Erfahren Sie hier mehr

Podcast-Version:

Rebecca betreibt eine millionenschwere Nischenseite. Ihr Hosting und ihre Domains werden von ihrer Firmenkarte American Express bezahlt. Rebecca stirbt einen Tag vor Fälligkeit der Amex-Zahlung.

Zahlung erfolgt nicht.

Ein weiterer Monat vergeht, während ihre Familie trauert und Amex immer noch nicht bezahlt wird.

Rebeccas Ehemann hat keine Ahnung von der Amex-Firmenkarte, weil sie nur elektronische Amex-Kontoauszüge erhalten hat.

Der Website-Hosting-Service von Rebecca versucht, Amex die monatlichen Hosting-Kosten in Rechnung zu stellen. Der Vorwurf wird bestritten. 1 Monat später wird das Hosting-Konto geschlossen. Millionen-Dollar-Website verschwindet.

Gleichzeitig stand Rebeccas millionenschwere Domain zur Verlängerung an. Rebecca war kein Schlappschwanz. Sie hat ihre Domains auf automatische Verlängerung eingestellt. Das Problem ist, dass die Verlängerungsgebühr nicht durchgegangen ist, weil ihr vorheriges Amex-Guthaben nicht bezahlt wurde. Einen Monat später lief die Domain ab. Vamoosh, das Millionengeschäft von Rebecca, ist Geschichte.

In der Zwischenzeit muss sich Rebeccas Familie nicht nur mit ihrem frühen Tod auseinandersetzen, sondern endet auch mittellos, oder vielleicht nicht mittellos, aber mit einem Millionen-Dollar-Website-Verkauf.

Ja, so schnell kann das passieren. Das Millionengeschäft verschwindet scheinbar über Nacht. Sicher, es ist möglich, dass die Website auf irgendeine Weise wiederbelebt wird, aber das ist kein Risiko, das Sie eingehen möchten.

FYI, das obige ist ein fiktives Szenario, aber völlig im Bereich des Möglichen.

Würden Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Testamentsvollstrecker oder Ihre Familie die Seite wiederbeleben?

Wahrscheinlich keine gute Idee.

Es ist besser, dass Sie sich auf dieses unvermeidliche Ereignis vorbereiten.

Habe ich deine Aufmerksamkeit?

Was habe ich getan, um meiner Frau und meiner Familie zu helfen, die Vermögenswerte meines Online-Geschäfts zu schützen?

Was ich getan habe, war ein sogenanntes „Online Business Death Document“ vorzubereiten, das ich meiner Frau gegeben habe. Ja, es ist ein grausiger Name, aber er funktioniert. Sie können ihm einen schöneren Namen geben.

Was ist ein „Online Business Death Document“?

Es ist einfach. Es enthält alle wichtigen Konten und grundlegenden Anweisungen für einen Erben, Treuhänder oder Testamentsvollstrecker, damit er die Kontrolle über Ihr digitales Geschäft übernehmen kann.

Wie unterscheidet es sich von einem Testament?

Ein letzter Wille und ein Testament schreiben vor, wie Ihr Vermögen und Ihre Besitztümer im Todesfall verteilt werden.

Ein „Online Business Death Document“ stellt die Informationen bereit, die man benötigt, um die Kontrolle über ein Online-Geschäft zu übernehmen … nämlich Websites, Domains, digitale Bankkonten, Affiliate-Konten, Werbeeinnahmenkonten, Hosting-Konten usw. Tatsächlich könnten viele Unternehmen ein solches Dokument verwenden . Es hilft Testamentsvollstreckern zu wissen, was sie verfolgen müssen, um einen Nachlass ordnungsgemäß zu prüfen und das Vermögen zu schützen.

Da mein Geschäft jedoch ein digitales Online-Geschäft ist, werde ich die Diskussion darauf konzentrieren. Ein digitales Online-Geschäft hat einzigartige Aspekte, die in dieser Situation behandelt werden müssen.

Was sollten Sie einschließen?

Lassen Sie uns den Haftungsausschluss hier aus dem Weg räumen. Das ist wichtig.

Obwohl ich Anwalt bin, praktiziere ich nicht mehr als Anwalt. Außerdem habe ich mich während meiner Anwaltstätigkeit nicht mit Testamenten und Nachlässen oder Wirtschaftsrecht beschäftigt.

Was ich im Folgenden darlege, ist nur eine Information, keine Rechtsberatung. Ich sage Ihnen einfach, was ich getan habe. Ich rate dringend dazu, sich diesbezüglich an einen Rechtsanwalt zu wenden.

Okay, hier ist, was ich in das Dokument aufgenommen habe.

• Lebensversicherung Kontakt,
• Bankkontakt,
• Anwaltskontakt,
• Buchhalter Kontakt,
• Kontoinformationen für die Domänenregistrierung,
• Website-Hosting-Informationen,
• E-Mail-Informationen des Unternehmens,
• Unternehmen American Express info,
• AdSense und alle Kontoinformationen zu Werbeeinnahmen,
• Paypal-Kontodaten,
• Cloudflare-Informationen,
• Empfehlung von Website-Brokern

Beraterkontakt: Ich habe einen sehr engen Freund, dem ich vertraue und der sich bereit erklärt hat, meiner Frau zu helfen. Er führt ein sehr ähnliches Geschäft wie ich, also ist er damit vertraut, wie man es führt/handhabt. Ich habe ihm keine Kopie des von mir vorbereiteten Dokuments gegeben. Er hat keinen Zugriff auf meine Konten. Er ist lediglich ein Ansprechpartner für meine Frau, wenn sie Fragen hat. Beispielsweise wäre er sehr hilfreich bei der Zusammenstellung der Due Diligence für den Verkauf der Standorte. Er weiß genau, wie das geht und kennt mein Geschäft.

Weitere wichtige Punkte: Jedes Online-Geschäft ist anders. Meine Faustregel lautet, dass Sie Informationen zu allem bereitstellen müssen, was mit Geldausgaben und Geldeingängen zu tun hat.

Ich habe auch einige Vorschläge für das weitere Vorgehen gemacht. Ein Vorschlag war, sich sofort an das Hosting-Unternehmen und die Domain-Registrierungsunternehmen zu wenden, um die Situation zu erklären. Hosting- und Domainregistrierungsunternehmen kontrollieren alles und können daher enorm helfen, insbesondere im Falle eines Verkaufs digitaler Vermögenswerte.

Ich habe auch empfohlen, sich mit einem Website-Broker in Verbindung zu setzen, wenn er einige oder alle Websites verkaufen möchte. Ich habe einen Namen angegeben. Website-Broker können in diesen Situationen helfen, wenn der Verkauf einiger oder aller Websites an erster Stelle steht.

Wie viele Informationen sollten Sie bereitstellen?

Mir ist klar, dass ein Online-Geschäft viele bewegliche Teile hat. Ich kann nicht erwarten, dass jemand hineinspringt und es herausfindet.

Mein Ziel mit meinem Online-Geschäfts-Todesdokument ist es, ausreichende Informationen bereitzustellen, damit meine Frau schnell die Kontrolle über alle Websites erlangen, Rechnungen (wie Hosting, Domain-Erneuerungen), Einnahmequellen und andere Vermögenswerte bezahlen kann. Ich empfehle auch einen guten Website-Broker für den Fall, dass er einige oder alle Websites verkauft.

Gebe ich Passwörter weiter?

Ja, das tue ich, aber Sie müssen nicht unbedingt, besonders wenn Sie nicht verheiratet sind.

Ihr Testamentsvollstrecker wird schließlich in der Lage sein, auf alle Konten mit einer Sterbeurkunde und einem gültigen Testament zuzugreifen. Das bedeutet, dass Sie nur eine Liste der Konten bereitstellen müssen, damit Ihr Testamentsvollstrecker weiß, an wen er sich wenden kann. Wie lange wird dies jedoch dauern? Kann es zwischenzeitlich zu Zahlungsausfällen kommen?

Der Grund, warum ich Passwörter bereitgestellt habe, ist, dass meine Frau die Dinge schnell in den Griff bekommen kann. Ich denke, je schneller sie die Kontrolle übernehmen kann, desto besser kann sie alles schützen und verkaufen oder das Geschäft weiterführen.

Wer sollte eine Kopie Ihres „Online Business Death Document“ erhalten?

Das ist eine gute Frage.

Ich habe meiner Frau eine Kopie gegeben, damit sie schnell einspringen und Angelegenheiten erledigen kann.

Sie könnten jedoch erwägen, dem Anwalt, der Ihren letzten Willen und Ihr Testament erstellt hat, eine versiegelte Kopie zu übergeben.

Der sicherste Ort für dieses Dokument ist ein Schließfach bei einer Bank, wenn Sie diese sensiblen Informationen nicht an lebende Personen weitergeben möchten. Sie würden dann die Tatsache darlegen, dass Sie ein Schließfach in Ihrem Testament haben. Denken Sie daran, wenn Sie einen Teil des Dokuments aktualisieren, um ihn im Schließfach zu ersetzen.

Wenn es schnell gehen muss und sich das Dokument in einem Schließfach befindet, können Sie Ihrem Testamentsvollstrecker/Partner/Familienmitglied mitteilen, dass die Anweisungen für den Zugriff auf dieses Dokument beim Anwalt liegen. Mit anderen Worten, sofort zum Anwalt gehen, das Dokument holen und die Angelegenheit regeln.

Es gibt wahrscheinlich andere Möglichkeiten, dies zu erleichtern, die Ihr Anwalt mit Ihnen besprechen kann.

Der Tod ist nicht das einzige anwendbare Szenario

Der Tod ist nicht die einzige Situation, in der jemand Zugriff auf Ihr Online-Geschäft benötigt.

Was ist, wenn Sie schwer verletzt werden oder verschwinden?

Ja, ich kenne lustige Dinge, über die ich nachdenken kann, aber das sind wichtige Überlegungen.

Zum Beispiel ist es für jemanden wahrscheinlich schwieriger, Zugang zu Ihren Konten zu erhalten, wenn Sie noch leben, aber handlungsunfähig sind. Dies ist ein weiterer Grund, warum ich meiner Frau vollständige Zugangsinformationen zur Verfügung stelle. Obwohl ich nicht vorhabe, ins Koma zu fallen oder eine Gehirnverletzung zu erleiden, könnte es jederzeit passieren.

Sind Ihre Domains auf automatische Verlängerung eingestellt?

Ich registriere immer alle Domains mit aktivierter automatischer Verlängerung. Wenn nicht, schalten Sie es jetzt ein. Ich werde auf dich warten.

Es besteht absolut kein Risiko, die automatische Verlängerung aktiviert zu haben. Wenn ich eine Domain nicht mehr benötige, storniere ich eine Verlängerung nachträglich. Bluehost und GoDaddy machen das die ganze Zeit für mich. Ich würde mich lieber mit diesen Unannehmlichkeiten auseinandersetzen oder 20 US-Dollar für eine Verlängerung verlieren, die ich nicht benötige, anstatt eine Website im Wert von 100.000 US-Dollar oder 1 Million US-Dollar zu verlieren.

Es ist auch sehr wichtig, dass die automatische Verlängerung aktiviert ist, falls Sie sterben. Was ist, wenn Sie 3 Tage vor Ablauf Ihrer wertvollsten Domain sterben? Es kann Monate dauern, bis sich ein Testamentsvollstrecker an der Organisation Ihres Nachlasses beteiligt. Zu diesem Zeitpunkt ist Ihre Domain abgelaufen.

Wenn die automatische Verlängerung aktiviert ist, bedeutet dies jedoch nicht, dass sie tatsächlich verlängert wird, wenn die Zahlung nicht erfolgt. Sie müssen auch sicherstellen, dass Zahlungen durchgeführt werden.

Wenden Sie sich in diesen Angelegenheiten abschließend an einen Anwalt . Es ist wichtig. Mein Ziel mit diesem Artikel ist es nicht, Ratschläge zu erteilen, sondern Sie daran zu erinnern oder Sie anzuspornen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um Ihr Unternehmen für Ihre Erben zu schützen und die Übertragung so einfach und schnell wie möglich zu ermöglichen.

Toller Vorschlag von Mike S. (danke Mike!!):

Nachdem ich diesen Artikel im E-Mail-Newsletter von Fatstacks verschickt hatte, antwortete Mike S. und machte einen sehr guten Vorschlag. Kurz gesagt schlug er Roboform vor, das alle Passwörter für alle Konten kontrolliert und mit einem Master-Passwort zugänglich ist. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, Ihre Angelegenheiten im Todesfall zu regeln.

Hier ist der E-Mail-Thread:

Mike S.:

Ich verwende einen Passwort-Manager namens Roboform. Es enthält Passwörter für alle meine kostenpflichtigen Abonnements, Hosting-Konten, Paypal und nicht kostenpflichtige Dinge wie Facebook, Gmail, Hotmail usw.

Roboform hat ein Master-Passwort, mit dem jeder mit diesem Passwort auf alle Ihre Konten zugreifen kann. Stellen Sie sicher, dass jemand, dem Sie vertrauen, das Master-Passwort für das Roboform-Konto hat. Auf diese Weise können sich die Anwälte oder Nachlassverwalter in all diese Konten einloggen, um sie zu kündigen oder zu schließen.

Meine Antwort:

danke mike. Ich habe von Roboform gehört. Funktioniert es auf jedem Computer? Sie melden sich also von überall bei Roboform an und können dann auf alle Konten zugreifen?

Ich denke, Sie stellen besser sicher, dass das Roboform-Abonnement bezahlt wird, oder?

Mikes Antwort:

Ja, Jon, es funktioniert auf jedem Computer. Wenn Sie Roboform auf Ihrem Computer installieren, sind Ihnen mehrere Identitäten erlaubt. Wenn Sie mein Master-Passwort kennen, können Sie auf jedes in meinem Roboform-Konto gespeicherte Konto zugreifen, unabhängig davon, ob es sich um ein Bankinstitut oder um Ihre von mir gekauften Fat Stacks-Kurse handelt. Mit Roboform habe ich die Möglichkeit, jemandem, dem ich vertraue, den Zugriff auf dieses Master-Passwort zuzuweisen. Ich habe es noch nicht getan, obwohl ich es tun sollte, da ich 62 Jahre alt bin. Ich bin einfach nicht bereit, [anderen Leuten] Zugriff auf das Master-Passwort zu geben, das ihnen Zugriff auf meine Kreditkarten, Bankkonten, Paypal und andere Dinge geben würde. Ich sollte wirklich einen Anwalt beauftragen und ihm das Master-Passwort geben und ihm die vorrangigen Konten angeben, die zuerst geschlossen werden sollen.

Roboform ist nicht der einzige Passwort-Administrator. draußen auf den Webs. Es gibt auch andere. Aber die Leute sollten sich bewusst sein, dass es einfacher ist, wenn Ihr Nachlassanwalt das Master-Passwort hat, um zumindest alle Ihre Geldkonten zu schließen.