“Çevrimiçi İş Ölüm Belgeniz” var mı? Burada daha fazla bilgi edinin

Podcast Sürümü:

Rebecca bir milyon dolarlık niş site işletiyor. Barındırma ve alan adları, şirketi American Express kartından ödenir. Rebecca, Amex ödemesinin vadesinden 1 gün önce ölür.

Ödeme yapılmamaktadır.

Ailesi yas tutarken bir ay daha geçer ve Amex'e hala ödeme yapılmaz.

Rebecca'nın kocasının şirketin Amex kartı hakkında hiçbir fikri yok çünkü o sadece Amex e-ekstrelerini aldı.

Rebecca'nın web sitesi barındırma hizmeti, Amex'ten aylık barındırma maliyetini tahsil etmeye çalışır. Suçlama reddedildi. 1 ay sonra hosting hesabı kapatılır. Milyon dolarlık web sitesi kaybolur.

Aynı zamanda, Rebecca'nın milyon dolarlık alan adı yenilenmek üzereydi. Rebecca tembel değildi. Alanlarını otomatik olarak yenilenecek şekilde ayarladı. Sorun, önceki Amex bakiyesi ödenmediği için yenileme ücretinin geçmemesidir. Bir ay sonra, etki alanının süresi doldu. Vamoosh, Rebecca'nın milyon dolarlık işi tarih oldu.

Bu arada, Rebecca'nın ailesi sadece onun erken ölümüyle uğraşmakla kalmıyor, aynı zamanda yoksullar, ya da belki yoksul değiller ama bir milyon dolarlık web sitesi satışı düşüyorlar.

Evet, bu kadar çabuk olabilir. Milyon dolarlık iş görünüşte bir gecede kaybolur. Elbette, web sitesinin bir şekilde yeniden canlanması mümkündür, ancak bu, almak isteyeceğiniz bir risk değildir.

Bilginize, yukarıdakiler kurgusal bir senaryodur, ancak tamamen olasılık dahilindedir.

Siteyi yeniden canlandırmak için yöneticinize veya ailenize güvenir misiniz?

Muhtemelen iyi bir fikir değil.

Bu kaçınılmaz olaya hazırlanmak daha iyidir.

dikkatinizi çekiyor muyum?

Karımın ve ailemin çevrimiçi işimin varlıklarını korumasına yardımcı olmak için ne yaptım?

Yaptığım şey, eşime verdiğim “Çevrimiçi İş Ölüm Belgesi” dediğim şeyi hazırlamaktı. Evet, tüyler ürpertici bir isim ama işe yarıyor. Daha güzel bir isim verebilirsiniz.

“Çevrimiçi İş Ölüm Belgesi” nedir?

Basit. Dijital işinizin kontrolünü ele geçirebilmeleri için bir varis, mütevelli heyeti veya icra memuru için tüm önemli hesapları ve temel talimatları belirler.

Son Vasiyet ve Ahit'ten farkı nedir?

Bir Son Vasiyet ve Ahit, varlıklarınızın ve eşyalarınızın ölüm üzerine nasıl dağıtılacağını belirler.

Bir “Çevrimiçi İş Ölüm Belgesi”, bir kişinin çevrimiçi bir işletmenin kontrolünü ele geçirmek için ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar… yani web siteleri, alan adları, dijital banka hesapları, bağlı kuruluş hesapları, reklam gelir hesapları, barındırma hesapları vb. Aslında birçok işletme böyle bir belgeyi kullanabilir. . Bir mülkü uygun şekilde denetlemek ve varlıkları korumak için uygulayıcıların neyin peşinden koşmaları gerektiğini bilmelerine yardımcı olur.

Ancak, işim çevrimiçi bir dijital işletme olduğu için tartışmayı buna odaklayacağım. Çevrimiçi bir dijital işletmenin, bu durumda ele alınması gereken benzersiz yönleri vardır.

Neleri dahil etmelisiniz?

Feragatnameyi burada yoldan çıkaralım. Bu önemli.

Avukat olduğum halde artık avukatlık yapmıyorum. Ayrıca, avukatlık yaptığım zaman, Wills & Estates veya iş hukuku ile ilgili hiçbir şey yapmadım.

Aşağıda belirttiğim bilgiler yalnızca bilgi amaçlıdır, yasal tavsiye değildir. Ben sadece sana ne yaptığımı söylüyorum. Bu konuda bir avukata danışmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Tamam, işte belgeye dahil ettiğim şey.

• Hayat sigortası iletişim,
• Bankacı iletişim,
• avukat iletişim,
• muhasebeci iletişim,
• Alan kaydı hesap bilgileri,
• Web sitesi barındırma bilgileri,
• Şirket e-posta bilgileri,
• şirket American Express bilgileri,
• AdSense ve tüm reklam geliri hesap bilgileri,
• paypal hesap bilgileri,
• bulut parlaması bilgisi,
• Web sitesi komisyoncusu tavsiyesi

Danışman irtibat kişisi: Güvendiğim ve eşime yardım etmeyi kabul eden çok yakın bir arkadaşım var. Bana çok benzer bir iş yürütüyor, bu yüzden onu nasıl yöneteceğini/yöneteceğini biliyor. Hazırladığım belgenin bir kopyasını ona vermedim. Hesaplarıma erişimi yok. O sadece, karımın soruları olduğunda iletişime geçebileceği bir kişi. Örneğin, siteleri satmak için gerekli özeni gösterme konusunda çok yardımcı olacaktır. Bunu nasıl yapacağını çok iyi biliyor ve işime aşina.

Dahil edilecek diğer şeyler: Her çevrimiçi işletme farklıdır. Temel kuralım, çıkan para ve giren parayla ilgili her şey hakkında bilgi vermeniz gerektiğidir.

Ayrıca nasıl ilerleyeceğiniz konusunda bazı önerilerde bulundum. Bir öneri, durumu açıklamak için hemen barındırma şirketi ve Alan adı kayıt şirketleriyle iletişime geçmekti. Barındırma ve Etki Alanı kayıt şirketleri her şeyi kontrol eder ve bu nedenle özellikle dijital varlık satışı durumunda çok yardımcı olabilirler.

Ayrıca, sitelerin bir kısmını veya tamamını satmak isterse, bir web sitesi komisyoncusu ile iletişime geçmenizi tavsiye ettim. bir isim verdim. Web sitelerinin bazılarını veya tamamını satmak ilk iş sırasıysa, web sitesi brokerleri bu durumlarda yardımcı olabilir.

Ne kadar bilgi vermelisiniz?

Çevrimiçi bir işletmenin birçok hareketli parçası olduğunun farkındayım. Kimsenin araya girip bunu anlamasını bekleyemem.

Çevrimiçi iş ölüm belgemdeki amacım, eşimin tüm web sitelerinin kontrolünü hızlı bir şekilde ele geçirmesi, faturaları (barındırma, alan yenilemeleri gibi), gelir kaynakları ve diğer varlıkları hızla ödeyebilmesi için yeterli bilgi sağlamaktır. Ayrıca, sitelerin bir kısmını veya tamamını satmayı seçmesi durumunda iyi bir web sitesi komisyoncusu öneririm.

Şifreleri ifşa ediyor muyum?

Evet, yapıyorum, ama özellikle evli değilseniz, mutlaka yapmanız gerekmez.

Yürütücünüz sonunda bir ölüm sertifikası ve geçerli bir Son Vasiyet ve Vasiyetname ile tüm hesaplara erişebilecektir. Bu, yöneticinizin kiminle iletişime geçeceğini bilmesi için yalnızca hesapların bir listesini sağlamanız gerektiği anlamına gelir. Ancak, bu ne kadar sürecek? Bu arada ödeme hataları olabilir mi?

Şifreleri vermemin nedeni, eşimin meseleleri çabucak kontrol altına alabilmesi için. Kontrolü ne kadar hızlı ele geçirirse, her şeyi o kadar iyi koruyabileceğini ve onları satabileceğini veya işi yürütmeye devam edebileceğini düşünüyorum.

“Çevrimiçi İş Ölüm Belgenizin” bir kopyasını kim almalı?

Bu iyi bir soru.

Karıma bir nüshasını verdim, böylece çabucak atlayabilir ve işleri halledebilir.

Ancak, Son Vasiyet ve Vasiyetinizi hazırlayan avukata mühürlü bir kopya vermeyi düşünebilirsiniz.

Bu düzeyde hassas bilgileri yaşayan herhangi bir kişiye vermek istemiyorsanız, bu belge için en güvenli yer bir bankadaki emanet kasasıdır. Daha sonra Son Vasiyet ve Ahit'inizde bir emanet kasanız olduğu gerçeğini belirtirsiniz. Unutmayın, belgenin herhangi bir bölümünü kasada değiştirmek için güncellerseniz.

İşlerin hızlı olması gerekiyorsa ve belge bir emanet kasasındaysa, bu belgeye erişim talimatlarının avukatla birlikte olduğunu velinize/partnerinize/aile üyenize söyleyebilirsiniz. Yani hemen avukatı ziyaret edin, belgeyi alın ve işlerle ilgilenin.

Muhtemelen bunu kolaylaştırmanın avukatınızın sizinle tartışabileceği başka yollar da vardır.

Ölüm uygulanabilir tek senaryo değil

Birinin çevrimiçi işinize erişmesi gerekebileceği tek durum ölüm değildir.

Ya ciddi şekilde yaralanırsanız veya ortadan kaybolursanız?

Evet, düşünecek eğlenceli şeyler biliyorum ama bunlar önemli hususlar.

Örneğin, hala hayattaysanız ancak ehliyetiniz yoksa, birinin hesaplarınıza erişmesi muhtemelen daha zordur. Bu, karıma tam erişim bilgisi vermemin başka bir nedeni. Komaya girmek ya da beynim yaralanmak gibi bir planım olmasa da bu her an olabilir.

Alanlarınız otomatik olarak yenilenecek şekilde mi ayarlandı?

Tüm alan adlarını her zaman otomatik yenileme açık olarak kaydederim. Değilse, şimdi açın. Seni bekleyeceğim.

Otomatik yenilemenin açık olması için kesinlikle hiçbir risk yoktur. Artık bir alana ihtiyacım yoksa, yenilemeyi iptal ediyorum. Bluehost ve GoDaddy bunu benim için her zaman yapıyor. 100.000$ veya 1 milyon$'lık bir web sitesini kaybetmek yerine, bu rahatsızlıkla uğraşmayı veya ihtiyacım olmayan bir yenilemede 20$ kaybetmeyi tercih ederim.

Ölmeniz durumunda otomatik yenilemenin açık olması da çok önemlidir. En değerli alanınızın süresi dolmadan 3 gün önce ölürseniz ne olur? Bir icra memurunun mülkünüzü düzenlemeye dahil olması aylar alabilir. O zamana kadar alanınızın süresi doldu.

Bununla birlikte, otomatik yenilemenin açık olması, ödeme yapılmazsa gerçekten yenileneceği anlamına gelmez. Ayrıca ödemelerin geçeceğinden emin olmalısınız.

Son olarak, bu konular hakkında bir avukata danışın . Bu önemli. Bu yazıyla amacım tavsiye vermek değil, işinizi mirasçılarınız için korumak ve devri mümkün olduğunca kolay ve hızlı bir şekilde mümkün kılmak için gerekli adımları atmanızı hatırlatmak veya dürtmek.

Mike S.'den Harika Öneri (teşekkürler Mike!!):

Bu makaleyi Fatstacks e-posta bülteninde gönderdikten sonra, Mike S. yanıtladı ve çok iyi bir öneride bulundu. Özetle, tüm hesapların tüm şifrelerini kontrol eden ve tek bir ana şifre ile erişilebilen Roboform'u önerdi. Bu, ölmeniz durumunda işlerinizi yönetmek için çok iyi bir seçenektir.

İşte e-posta dizisi:

Mike S.:

Roboform adlı bir şifre yöneticisi kullanıyorum. Tüm ücretli aboneliklerim, barındırma hesaplarım, paypal ve Facebook, Gmail, Hotmail vb. gibi ücretsiz şeyler için şifreler içeriyor.

Roboform, bu parolaya sahip herkesin tüm hesaplarınıza erişmesine izin veren bir ana parolaya sahiptir. Güvendiğiniz birinin Roboform hesabı için ana parolaya sahip olduğundan emin olun. Bu şekilde, avukatlar veya emlak yöneticileri tüm bu hesaplara giriş yaparak onları iptal edebilir veya kapatabilir.

Cevabım:

teşekkürler Mike. Roboform'u duydum. Herhangi bir bilgisayarda çalışır mı? Yani herhangi bir yerden Roboform'a giriş yapıyorsunuz ve ardından tüm hesaplara erişebiliyor musunuz?

Sanırım Roboform aboneliğinin ödendiğinden emin olsan iyi olur, değil mi?

Mike'ın yanıtı:

Evet Jon, herhangi bir bilgisayarda çalışacak. Roboform'u bilgisayarınıza kurarsanız, birden çok kimliğe izin verilir. Ana şifremi biliyorsanız, Roboform hesabımda saklanan her hesaba, ister bankacılık kurumu olsun, ister satın aldığım Fat Stacks kurslarınıza erişim elde edebileceksiniz. Roboform ile güvendiğim birini bu ana parolaya erişmesi için atayabiliyorum. 62 yaşımdan beri yapmama rağmen, henüz yapmadım. [Diğer insanlara] Kredi kartlarıma, Banka hesaplarıma, Paypal'a ve diğer şeylere erişmelerini sağlayacak ana şifreye erişim vermeye istekli değilim. Gerçekten bir avukat tutmalı ve onlara ana şifreyi vermeli ve onlara önce kapatılacak öncelikli hesapları belirtmeliyim.

Roboform tek şifre yöneticisi değildir. ağlarda çıktı. Başkaları da var. Ancak insanlar, emlak avukatınızın en azından tüm para hesaplarınızı kapatmak için ana şifreye sahip olmasının daha kolay olacağını bilmelidir.