您有“在线商业死亡文件”吗？ 在这里了解更多

播客版本：

Rebecca 经营着价值百万美元的利基网站。 她的主机和域名是从她公司的美国运通卡中支付的。 Rebecca 在 Amex 付款到期前 1 天去世。

不付款。

又过了一个月，她的家人悲痛欲绝，而美国运通仍然没有得到报酬。

Rebecca 的丈夫对公司的 Amex 卡一无所知，因为她只收到了 Amex 电子结单。

Rebecca 的网站托管服务试图向美国运通收取每月托管费用。 指控被拒绝。 1 个月后，托管帐户被关闭。 百万美元的网站消失了。

与此同时，Rebecca 的百万美元域名即将更新。 丽贝卡没有懈怠。 她将她的域设置为自动续订。 问题是续订费用没有通过，因为她之前的 Amex 余额没有支付。 一个月后，域名过期了。 Vamoosh，Rebecca 的百万美元生意已成为历史。

与此同时，丽贝卡的家人不仅要处理她的过早死亡，而且他们最终还是一贫如洗，或者可能不是一贫如洗，而是在网站上出售了 100 万美元。

是的，它可以发生得那么快。 百万美元的生意似乎在一夜之间消失了。 当然，网站可能会以某种方式恢复，但这不是您想要承担的风险。

仅供参考，以上是虚构的场景，但完全在可能的范围内。

您会指望您的执行人或家人来恢复该网站吗？

可能不是一个好主意。

最好为这个不可避免的事件做好准备。

我有你的注意吗？

我做了什么来帮助我的妻子和家人保护我的在线业务资产？

我所做的是准备一份我称之为“在线商业死亡文件”的文件，并将其交给了我的妻子。 是的，这是一个可怕的名字，但它有效。 你可以给它取个好听的名字。

什么是“在线商业死亡文件”？

这很简单。 它为继承人、受托人或执行人列出了所有重要账户和基本说明，以便他们可以控制您的数字业务。

它与遗嘱和遗嘱有何不同？

最后遗嘱和遗嘱规定了您的资产和财产在死后如何分配。

“在线业务死亡文件”提供了控制在线业务所需的信息……即网站、域、数字银行账户、附属账户、广告收入账户、托管账户等。实际上许多企业都可以使用这样的文件. 它可以帮助执行人知道要追查什么，以便正确地验证遗产并保护资产。

但是，由于我的业务是在线数字业务，因此我将重点讨论这一点。 在这种情况下，在线数字业务具有必须处理的独特方面。

你应该包括什么？

让我们在这里摆脱免责声明。 这个很重要。

虽然我是一名律师，但我不再从事法律工作。 此外，当我从事法律工作时，我没有做任何与遗嘱和遗产或商业法有关的事情。

我在下面列出的内容仅供参考，并非法律建议。 我只是告诉你我做了什么。 我强烈建议您就此事咨询律师。

好的，这就是我在文档中包含的内容。

• 人寿保险联系人，
• 银行家联系方式，
• 律师联系方式，
• 会计师联系方式，
• 域名注册账号信息，
• 网站托管信息，
• 公司邮箱信息，
• 公司美国运通信息，
• AdSense 和所有广告收入帐户信息，
• 贝宝账户信息，
• Cloudflare 信息，
• 网站经纪人推荐

顾问联系方式：我有一个非常亲密的朋友，我信任他并同意帮助我的妻子。 他经营的业务与我非常相似，因此他熟悉如何经营/处理它。 我没有给他我准备的文件的副本。 他无权访问我的帐户。 他只是我妻子有问题时可以联系的人。 例如，他将非常有助于为出售这些网站而进行尽职调查。 他确切地知道如何去做，并且熟悉我的业务。

其他需要包括的内容：每个在线业务都是不同的。 我的经验法则是，您需要提供与资金流出和资金流入有关的所有信息。

我还提出了一些关于如何进行的建议。 一个建议是立即联系托管公司和域名注册公司说明情况。 托管和域名注册公司控制着一切，因此他们将能够提供巨大的帮助，尤其是在数字资产出售的情况下。

如果她想出售部分或全部网站，我还建议与网站经纪人联系。 我提供了一个名字。 如果出售部分或全部网站是首要任务，网站经纪人可以在这些情况下提供帮助。

您应该提供多少信息？

我意识到在线业务有很多活动部分。 我不能指望任何人跳进去弄清楚。

我的在线商业死亡文档的目标是提供足够的信息，以便我的妻子能够快速控制所有网站、支付账单（如托管、域名续订）、收入来源和其他资产。 如果她选择出售部分或全部网站，我还推荐一个好的网站经纪人。

我会泄露密码吗？

是的，我有，但你不一定非要，特别是如果你没有结婚的话。

您的遗嘱执行人最终将能够使用死亡证明和有效的遗嘱访问所有帐户。 这意味着您只需提供账户列表，以便您的执行人知道与谁联系。 然而，这需要多长时间？ 会不会同时出现支付失败？

我提供密码的原因是为了让我的妻子可以快速掌控事情。 我认为她控制得越快，她就越有能力保护一切并将它们出售或继续经营业务。

谁应该获得您的“在线商业死亡文件”的副本？

这是一个很好的问题。

我给了我妻子一份副本，这样她就可以快速介入并处理事务。

但是，您可以考虑向准备您的最后遗嘱和遗嘱的律师提供一份密封副本。

如果您不希望将这种级别的敏感信息提供给任何在世的人，则此文件最安全的地方是银行的保险箱。 然后，您将在您的遗嘱和遗嘱中说明您有一个保险箱的事实。 请记住，如果您更新文件的任何部分以将其替换在保险箱中。

如果事情需要快速发生并且文件在保险箱中，您可以告诉您的遗嘱执行人/合作伙伴/家庭成员，获取该文件的说明由律师指示。 也就是说，马上去见律师，拿到文件，办事。

您的律师可以与您讨论可能还有其他方法可以促进这一点。

死亡不是唯一适用的场景

死亡并不是某人可能需要访问您的在线业务的唯一情况。

如果你受了重伤或失踪了怎么办？

是的，我知道有趣的事情要考虑，但这些都是重要的考虑因素。

例如，如果您还活着但无行为能力，某人可能更难以访问您的帐户。 这是我向妻子提供完全访问信息的另一个原因。 虽然我没有陷入昏迷或脑部受伤的计划，但它随时可能发生。

您的域是否设置为自动更新？

我总是注册所有打开自动更新的域。 如果你不这样做，现在就打开它。 我会等你的。

开启自动续订绝对没有风险。 如果我不再需要一个域，我会在事后取消续订。 Bluehost 和 GoDaddy 一直为我做这件事。 我宁愿处理这种不便，或者在我不需要的续订中损失 20 美元，而不是损失 10 万美元或 100 万美元的网站。

如果你死了，开启自动更新也很重要。 如果您在最有价值的域名到期前 3 天去世怎么办。 执行人可能需要几个月的时间才能参与整理您的遗产。 到那时，您的域已过期。

也就是说，打开自动续订并不意味着如果不付款，它实际上会续订。 您还必须确保付款将通过。

最后，就这些问题咨询律师。 这一点很重要。 我写这篇文章的目的不是提供建议，而是提醒您或推动您采取必要措施，为您的继承人保护您的业务，并尽可能轻松快捷地进行转让。

Mike S. 的好建议（感谢 Mike ！！）：

在我将这篇文章通过 Fatstacks 电子邮件通讯发送出去后，Mike S. 回复并提出了一个非常好的建议。 简而言之，他建议使用 Roboform 来控制所有帐户的所有密码，并且可以通过一个主密码访问。 这是一个很好的选择，可以在您死后管理您的事务。

这是电子邮件线程：

迈克·S：

我使用名为 Roboform 的密码管理器。 它包含我所有付费订阅、托管帐户、贝宝和 Facebook、Gmail、Hotmail 等非付费内容的密码。

Roboform 有一个主密码，允许任何拥有此密码的人访问您的所有帐户。 确保您信任的人拥有 Roboform 帐户的主密码。 这样，律师或遗产执行人可以登录所有这些帐户以取消或关闭它们。

我的回复：

谢谢迈克。 我听说过 Roboform。 它可以在任何计算机上运行吗？ 所以你可以从任何地方登录 Roboform，然后可以访问所有帐户？

我想你最好确保 Roboform 订阅得到支付，对吧？

迈克的回应：

是的，乔恩，它可以在任何计算机上运行。 如果您在计算机上安装 Roboform，您可以使用多个身份。 如果您知道我的主密码，您将能够访问存储在我的 Roboform 帐户中的每个帐户，无论是银行机构还是我购买的 Fat Stacks 课程。 使用 Roboform，我可以指定我信任的人访问此主密码。 我还没有这样做，尽管我已经 62 岁了。 我只是不愿意让 [其他人] 访问主密码，这将使他们能够访问我的信用卡、银行账户、Paypal 和其他东西。 我真的应该聘请律师并给他们主密码，并指定他们优先关闭的优先帐户。

Roboform 不是唯一的密码管理员。 在网上。 还有其他的。 但是人们应该知道，如果您的房地产律师拥有至少关闭您所有资金账户的主密码，那将会更容易。