Czy masz „Dokument zgonu w biznesie online”? Dowiedz się więcej tutaj

Wersja podcastu:

Rebecca prowadzi niszową witrynę za milion dolarów. Jej hosting i domeny są opłacane z jej firmowej karty American Express. Rebecca umiera 1 dzień przed terminem płatności Amex.

Płatność nie została dokonana.

Mija kolejny miesiąc, kiedy jej rodzina pogrąża się w żałobie, a Amex wciąż nie otrzymuje wynagrodzenia.

Mąż Rebeki nie ma pojęcia o firmowej karcie Amex, ponieważ ona otrzymywała tylko e-wyciągi Amex.

Serwis hostingowy Rebeki próbuje obciążyć Amex miesięcznym kosztem hostingu. Oskarżenie zostało odrzucone. Miesiąc później konto hostingowe zostaje zamknięte. Witryna za milion dolarów znika.

W tym samym czasie czekała na odnowienie milionowa domena Rebeki. Rebecca nie była garbata. Ustawiła automatyczne odnawianie domen. Problem polega na tym, że opłata za przedłużenie nie została zrealizowana, ponieważ jej poprzednie saldo Amex nie zostało opłacone. Miesiąc później domena wygasła. Vamoosh, milionowy biznes Rebeki to już historia.

Tymczasem rodzina Rebeki nie tylko radzi sobie z jej przedwczesną śmiercią, ale kończy w nędzy, a może nie w nędzy, ale za milion dolarów sprzedaży internetowej.

Tak, może się to zdarzyć tak szybko. Miliony dolarów znika z dnia na dzień. Jasne, możliwe, że strona zostanie w jakiś sposób odświeżona, ale nie jest to ryzyko, które chcesz podjąć.

FYI, powyższe jest fikcyjnym scenariuszem, ale całkowicie w sferze możliwości.

Czy liczyłbyś na to, że wykonawca testamentu lub rodzina przywrócą stronę?

Prawdopodobnie nie jest to dobry pomysł.

Lepiej przygotuj się na to nieuniknione wydarzenie.

Czy mam twoją uwagę?

Co zrobiłem, aby pomóc mojej żonie i rodzinie chronić aktywa mojej firmy internetowej?

To, co zrobiłem, to przygotowanie czegoś, co nazywam „Online Business Death Document”, który dałem mojej żonie. Tak, to makabryczna nazwa, ale działa. Możesz nadać mu ładniejszą nazwę.

Co to jest „Internetowy dokument zgonu biznesowego”?

To proste. Określa wszystkie ważne konta i podstawowe instrukcje dla spadkobiercy, powiernika lub wykonawcy testamentu, aby mogli przejąć kontrolę nad Twoją cyfrową firmą.

Czym różni się od ostatniej woli i testamentu?

Ostatnia wola i testament dyktuje, w jaki sposób twoje aktywa i rzeczy są rozdzielane po śmierci.

„Online Business Death Document” dostarcza informacji potrzebnych do przejęcia kontroli nad biznesem online… mianowicie strony internetowe, domeny, cyfrowe konta bankowe, konta partnerskie, konta przychodów z reklam, konta hostingowe itp. W rzeczywistości wiele firm może korzystać z takiego dokumentu . Pomaga wykonawcom testamentu wiedzieć, co należy ścigać, aby prawidłowo sprawdzić majątek i chronić majątek.

Ponieważ jednak moja firma jest internetowym biznesem cyfrowym, skupię się na tym w dyskusji. Internetowy biznes cyfrowy ma wyjątkowe aspekty, z którymi należy się zmierzyć w tej sytuacji.

Co powinieneś uwzględnić?

Usuńmy tutaj wyłączenie odpowiedzialności. To jest ważne.

Chociaż jestem prawnikiem, nie wykonuję już praktyki prawniczej. Co więcej, kiedy wykonywałem praktykę prawniczą, nie zajmowałem się niczym związanym z testamentami i nieruchomościami ani prawem gospodarczym.

To, co przedstawiam poniżej, jest tylko informacją, a nie poradą prawną. Po prostu mówię ci, co zrobiłem. Gorąco zachęcam do skonsultowania się w tej sprawie z prawnikiem.

OK, oto co zawarłem w dokumencie.

• kontakt w zakresie ubezpieczeń na życie,
• Kontakt z bankierem,
• Kontakt z prawnikiem,
• Kontakt księgowy,
• Informacje o koncie rejestracji domeny,
• Informacje o hostingu strony internetowej,
• Informacje e-mail firmy,
• Informacje o firmie American Express,
• AdSense i wszystkie informacje o koncie przychodów z reklam,
• Informacje o koncie PayPal,
• Informacje o Cloudflare,
• Rekomendacja brokera strony internetowej

Kontakt z konsultantem: Mam bardzo bliskiego kumpla, któremu ufam i który zgodził się pomóc mojej żonie. Prowadzi bardzo podobny biznes do mnie, więc jest zaznajomiony z tym, jak go prowadzić. Nie dałem mu kopii przygotowanego przeze mnie dokumentu. Nie ma dostępu do moich kont. Jest tylko osobą, z którą moja żona może się skontaktować, jeśli ma pytania. Na przykład byłby bardzo pomocny w przygotowaniu należytej staranności przy sprzedaży stron. On dokładnie wie, jak się do tego zabrać i zna mój biznes.

Inne rzeczy do uwzględnienia: Każda firma internetowa jest inna. Moja zasada jest taka, że ​​musisz podać informacje na temat wszystkiego, co dotyczy pieniędzy wychodzących i przychodzących.

Przedstawiłem również kilka sugestii, jak postępować. Jedną z sugestii było natychmiastowe skontaktowanie się z firmą hostingową i firmami zajmującymi się rejestracją domen w celu wyjaśnienia sytuacji. Firmy hostingowe i rejestrujące domeny kontrolują wszystko, dzięki czemu będą mogły ogromnie pomóc, szczególnie w przypadku sprzedaży aktywów cyfrowych.

Poleciłem również skontaktowanie się z brokerem stron internetowych, jeśli chce sprzedać niektóre lub wszystkie witryny. Podałem imię. Brokerzy stron internetowych mogą pomóc w takich sytuacjach, jeśli sprzedaż niektórych lub wszystkich stron internetowych jest pierwszym zadaniem.

Ile informacji powinieneś podać?

Zdaję sobie sprawę, że w biznesie internetowym jest wiele ruchomych części. Nie mogę oczekiwać, że ktoś wskoczy i to rozgryzie.

Moim celem w przypadku mojego dokumentu śmierci w biznesie online jest dostarczenie wystarczających informacji, aby moja żona mogła szybko przejąć kontrolę nad wszystkimi stronami internetowymi, płacić rachunki (takie jak hosting, odnawianie domen), źródła przychodów i inne aktywa. Polecam również dobrego brokera stron internetowych w przypadku, gdy zdecyduje się sprzedać niektóre lub wszystkie witryny.

Czy ujawniam hasła?

Tak, ale niekoniecznie musisz, zwłaszcza jeśli nie jesteś żonaty.

Twój wykonawca w końcu będzie mógł uzyskać dostęp do wszystkich kont z aktem zgonu i ważną ostatnią wolą i testamentem. Oznacza to, że wystarczy podać listę kont, aby wykonawca wiedział, z kim się skontaktować. Jednak jak długo to potrwa? Czy w międzyczasie mogą wystąpić niepowodzenia płatności?

Powodem, dla którego podałem hasła, jest to, że moja żona może szybko przejąć kontrolę nad sprawami. Wyobrażam sobie, że im szybciej przejmie kontrolę, tym lepiej będzie w stanie chronić wszystko i sprzedać je lub dalej prowadzić firmę.

Kto powinien otrzymać kopię „Dokumentu śmierci w biznesie online”?

To dobre pytanie.

Dałem kopię mojej żonie, aby mogła szybko wskoczyć i załatwić sprawy.

Możesz jednak rozważyć dostarczenie zapieczętowanej kopii adwokatowi, który przygotował Twoją ostatnią wolę i testament.

Najbezpieczniejszym miejscem dla tego dokumentu jest skrytka depozytowa w banku, jeśli nie chcesz podawać tego poziomu poufnych informacji żadnej żyjącej osobie. Następnie określisz fakt, że masz skrytkę depozytową w swojej ostatniej woli i testamencie. Pamiętaj tylko, że jeśli zaktualizujesz jakąkolwiek część dokumentu, aby zastąpić ją w sejfie.

Jeśli wszystko musi nastąpić szybko, a dokument znajduje się w skrytce depozytowej, możesz powiedzieć swojemu wykonawcy testamentu/partnerowi/członkowi rodziny, że instrukcje dotyczące dostępu do tego dokumentu są u prawnika. Innymi słowy, natychmiast odwiedź prawnika, zdobądź dokument i zajmij się sprawami.

Prawdopodobnie istnieją inne sposoby na ułatwienie tego, o których Twój prawnik może z Tobą porozmawiać.

Śmierć nie jest jedynym możliwym scenariuszem

Śmierć nie jest jedyną sytuacją, w której ktoś może potrzebować dostępu do Twojej firmy online.

Co zrobić, jeśli odniesiesz poważne obrażenia lub znikniesz?

Tak, znam fajne rzeczy do rozważenia, ale to są ważne względy.

Na przykład komuś prawdopodobnie trudniej będzie uzyskać dostęp do Twoich kont, jeśli nadal żyjesz, ale jesteś ubezwłasnowolniony. To kolejny powód, dla którego udzielam żonie pełnego dostępu do informacji. Chociaż nie planuję zapaść w śpiączkę lub doznać urazu mózgu, może się to zdarzyć w każdej chwili.

Czy Twoje domeny są ustawione na automatyczne odnawianie?

Zawsze rejestruję wszystkie domeny z włączoną funkcją automatycznego odnawiania. Jeśli nie, włącz go teraz. Zaczekam na CIebie.

Włączenie automatycznego odnawiania nie wiąże się z żadnym ryzykiem. Jeśli nie potrzebuję już domeny, cofam odnowienie po fakcie. Bluehost i GoDaddy robią to za mnie cały czas. Wolałbym poradzić sobie z tą niedogodnością lub stracić 20 USD na odnowieniu, którego nie potrzebuję, zamiast stracić witrynę o wartości 100 000 USD lub 1 milion USD.

Włączenie automatycznego odnawiania jest również bardzo ważne na wypadek śmierci. Co się stanie, jeśli umrzesz 3 dni przed wygaśnięciem Twojej najcenniejszej domeny. Mogą minąć miesiące, zanim wykonawca testamentu zaangażuje się w organizację twojego majątku. Do tego czasu Twoja domena wygasła.

To powiedziawszy, włączenie automatycznego odnawiania nie oznacza, że ​​zostanie ono odnowione, jeśli płatność nie zostanie dokonana. Musisz również upewnić się, że płatności zostaną zrealizowane.

Na koniec skonsultuj się z prawnikiem w tych sprawach . To ważne. Moim celem w tym artykule nie jest udzielanie porad, ale przypominanie lub zachęcanie do podjęcia niezbędnych kroków w celu ochrony firmy dla spadkobierców i umożliwienia tak łatwego i szybkiego przeniesienia.

Świetna sugestia od Mike'a S. (dzięki Mike!!):

Po tym, jak wysłałem ten artykuł w biuletynie e-mail Fatstacks, Mike S. odpowiedział i przedstawił bardzo dobrą sugestię. W skrócie zasugerował Roboform, który kontroluje wszystkie hasła do wszystkich kont i jest dostępny za pomocą jednego hasła głównego. To bardzo dobra opcja do zarządzania swoimi sprawami na wypadek śmierci.

Oto wątek e-mail:

Mike S.:

Używam menedżera haseł o nazwie Roboform. Zawiera hasła do wszystkich moich płatnych subskrypcji, kont hostingowych, paypal i niepłatnych rzeczy, takich jak Facebook, Gmail, Hotmail itp.

Roboform ma hasło główne, które pozwala każdemu, kto ma to hasło, na dostęp do wszystkich twoich kont. Upewnij się, że zaufana osoba ma hasło główne do konta Roboform. W ten sposób prawnicy lub egzekutorzy spadkowi mogą zalogować się na wszystkie te konta, aby je anulować lub zamknąć.

Moja odpowiedź:

dzięki Mike. Słyszałem o Roboformie. Czy działa na każdym komputerze? Więc logujesz się do Roboform z dowolnego miejsca, a następnie masz dostęp do wszystkich kont?

Chyba lepiej upewnij się, że subskrypcja Roboform zostanie opłacona, prawda?

Odpowiedź Mike'a:

Tak Jon, będzie działać na każdym komputerze. Jeśli zainstalujesz Roboform na swoim komputerze, możesz mieć wiele tożsamości. Jeśli znasz moje hasło główne, będziesz mógł uzyskać dostęp do każdego konta przechowywanego na moim koncie Roboform, niezależnie od tego, czy jest to instytucja bankowa, czy do zakupionych przeze mnie kursów Fat Stacks. Dzięki Roboform mam możliwość przypisania komuś, komu ufam, aby miał dostęp do tego hasła głównego. Jeszcze tego nie zrobiłem, chociaż powinienem, ponieważ mam 62 lata. Po prostu nie chcę dawać [innym ludziom] dostępu do głównego hasła, które dałoby im dostęp do moich kart kredytowych, kont bankowych, Paypal i innych rzeczy. Naprawdę powinienem zatrudnić prawnika i podać im hasło główne oraz wskazać im konta priorytetowe do zamknięcia w pierwszej kolejności.

Roboform nie jest jedynym administratorem haseł. w sieciach. Są też inni. Ale ludzie powinni być świadomi, że będzie łatwiej, jeśli twój prawnik ds. majątku będzie miał hasło główne do zamknięcia przynajmniej wszystkich twoich kont pieniężnych.