คุณมี "เอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์" หรือไม่? เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่
เผยแพร่แล้ว: 2019-06-20เวอร์ชันพอดคาสต์:
รีเบคก้าดำเนินการเว็บไซต์เฉพาะล้านดอลลาร์ ค่าโฮสต์และโดเมนของเธอนั้นจ่ายจากบัตร American Express ของบริษัทของเธอ รีเบคก้าเสียชีวิต 1 วันก่อนถึงกำหนดชำระ Amex
ไม่ได้ชำระเงิน
อีกหนึ่งเดือนผ่านไปในขณะที่ครอบครัวของเธอเศร้าโศกและ Amex ยังไม่ได้รับเงิน
สามีของรีเบคก้าไม่รู้เกี่ยวกับบัตร Amex ของบริษัท เพราะเธอได้รับแต่ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ของ Amex
บริการโฮสต์เว็บไซต์ของ Rebecca พยายามเรียกเก็บเงินจาก Amex สำหรับค่าบริการโฮสติ้งรายเดือน การเรียกเก็บเงินถูกปฏิเสธ 1 เดือนต่อมา บัญชีโฮสติ้งปิดตัวลง เว็บไซต์เงินล้านหายไป
ในเวลาเดียวกัน โดเมนล้านดอลลาร์ของรีเบคก้าก็พร้อมสำหรับการต่ออายุ รีเบคก้าไม่ได้เป็นคนเกียจคร้าน เธอตั้งค่าโดเมนให้ต่ออายุอัตโนมัติ ปัญหาคือการเรียกเก็บเงินการต่ออายุไม่ผ่านเนื่องจากไม่ได้ชำระยอดคงเหลือ Amex ก่อนหน้าของเธอ หนึ่งเดือนต่อมา โดเมนหมดอายุ Vamoosh ธุรกิจล้านดอลลาร์ของรีเบคก้าเป็นประวัติศาสตร์
ในขณะเดียวกัน ครอบครัวของรีเบคก้าไม่เพียงแต่ต้องรับมือกับการเสียชีวิตก่อนวัยอันควรของเธอเท่านั้น แต่ยังต้องจบลงด้วยความยากไร้ หรืออาจจะไม่ยากจนแต่กลับทำยอดขายเว็บไซต์ได้กว่าล้านเหรียญ
ใช่ มันสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ธุรกิจล้านดอลลาร์หายไปในชั่วข้ามคืน แน่นอนว่า เป็นไปได้ที่เว็บไซต์จะฟื้นคืนมาในทางใดทางหนึ่ง แต่นั่นไม่ใช่ความเสี่ยงที่คุณต้องการรับ
FYI ข้างต้นเป็นสถานการณ์สมมติ แต่ทั้งหมดอยู่ในขอบเขตของความเป็นไปได้
คุณจะวางใจผู้บริหารหรือครอบครัวของคุณเพื่อให้ไซต์ฟื้นคืนชีพหรือไม่?
คงไม่ใช่ความคิดที่ดี
เป็นการดีกว่าที่คุณจะเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นี้
ฉันมีความสนใจของคุณ?
ฉันทำอะไรเพื่อช่วยภรรยาและครอบครัวปกป้องทรัพย์สินของธุรกิจออนไลน์ของฉัน
สิ่งที่ฉันทำคือเตรียมสิ่งที่ฉันเรียกว่า "เอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์" ซึ่งฉันมอบให้กับภรรยา ใช่ เป็นชื่อที่น่าสยดสยอง แต่ใช้งานได้ คุณสามารถให้ชื่อที่ดีกว่านี้ได้
“เอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์” คืออะไร?
มันง่าย ซึ่งจะกำหนดบัญชีที่สำคัญทั้งหมดและคำแนะนำพื้นฐานสำหรับทายาท ผู้ดูแลผลประโยชน์ หรือผู้จัดการมรดก เพื่อให้พวกเขาสามารถควบคุมธุรกิจดิจิทัลของคุณได้
แตกต่างจาก Last Will & Testament อย่างไร?
พินัยกรรมและพันธสัญญาสุดท้ายจะกำหนดวิธีการแจกจ่ายทรัพย์สินและทรัพย์สินของคุณเมื่อตาย
“เอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์” ให้ข้อมูลที่จำเป็นในการควบคุมธุรกิจออนไลน์… ได้แก่ เว็บไซต์ โดเมน บัญชีธนาคารดิจิทัล บัญชีพันธมิตร บัญชีรายได้จากโฆษณา บัญชีโฮสติ้ง ฯลฯ จริงๆ แล้วหลายธุรกิจสามารถใช้เอกสารดังกล่าวได้ . ช่วยให้ผู้บริหารรู้ว่าต้องไล่ตามอะไรเพื่อที่จะพิสูจน์ทรัพย์สินและปกป้องทรัพย์สินอย่างเหมาะสม
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากธุรกิจของฉันเป็นธุรกิจดิจิทัลออนไลน์ ฉันจะเน้นที่การอภิปรายในเรื่องนั้น ธุรกิจดิจิทัลออนไลน์มีลักษณะเฉพาะที่ต้องรับมือในสถานการณ์นี้
คุณควรรวมอะไรบ้าง?
ขอปฏิเสธความรับผิดชอบออกไปให้พ้นทางที่นี่ นี้เป็นสิ่งสำคัญ.
ในขณะที่ฉันเป็นทนายความ ฉันไม่ปฏิบัติตามกฎหมายอีกต่อไป ยิ่งกว่านั้น เมื่อผมทำงานด้านกฎหมาย ผมไม่ได้ดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับ Wills & Estates หรือกฎหมายธุรกิจ
สิ่งที่ฉันกำหนดไว้ด้านล่างนี้เป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ฉันแค่บอกคุณว่าฉันทำอะไรลงไป เราขอแนะนำให้คุณปรึกษาทนายความเกี่ยวกับเรื่องนี้
ตกลงนี่คือสิ่งที่ฉันรวมไว้ในเอกสาร
- ติดต่อประกันชีวิต,
- ติดต่อธนาคาร,
- ติดต่อทนายความ,
- ติดต่อนักบัญชี,
- ข้อมูลบัญชีการลงทะเบียนโดเมน
- ข้อมูลการโฮสต์เว็บไซต์,
- ข้อมูลอีเมลของบริษัท
- ข้อมูลบริษัท American Express,
- ข้อมูลบัญชี AdSense และรายได้จากโฆษณาทั้งหมด
- ข้อมูลบัญชี Paypal,
- ข้อมูล Cloudflare
- แนะนำนายหน้าเว็บไซต์
ติดต่อที่ปรึกษา: ฉันมีเพื่อนสนิทที่ฉันไว้ใจและตกลงที่จะช่วยภรรยาของฉัน เขาทำธุรกิจที่คล้ายคลึงกันกับฉันมาก ดังนั้นเขาจึงคุ้นเคยกับวิธีดำเนินการ/จัดการมัน ฉันไม่ได้ให้สำเนาเอกสารที่ฉันเตรียมไว้ให้เขา เขาไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของฉันได้ เขาเป็นเพียงบุคคลที่ภรรยาของฉันสามารถติดต่อได้หากเธอมีคำถาม ตัวอย่างเช่น เขาจะมีประโยชน์มากในการรวบรวมความขยันเนื่องจากการขายไซต์ เขารู้ดีว่าต้องทำอย่างไรและคุ้นเคยกับธุรกิจของฉันเป็นอย่างดี
สิ่งอื่น ๆ ที่จะรวม: ทุกธุรกิจออนไลน์แตกต่างกัน กฎทั่วไปของฉันคือคุณต้องให้ข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับเงินที่ออกไปและเงินที่เข้ามา
ฉันยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการต่อไป ข้อเสนอแนะหนึ่งคือติดต่อบริษัทโฮสติ้งและบริษัทจดทะเบียนโดเมนทันทีเพื่ออธิบายสถานการณ์ บริษัทโฮสติ้งและบริษัทจดทะเบียนโดเมนควบคุมทุกอย่าง ดังนั้นพวกเขาจะสามารถช่วยได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการขายสินทรัพย์ดิจิทัล
ฉันยังแนะนำให้ติดต่อกับนายหน้าเว็บไซต์หากเธอต้องการขายไซต์บางส่วนหรือทั้งหมด ฉันให้ชื่อ โบรกเกอร์เว็บไซต์สามารถช่วยในสถานการณ์เหล่านี้ได้หากการขายเว็บไซต์บางส่วนหรือทั้งหมดเป็นธุรกิจอันดับแรก
คุณควรให้ข้อมูลมากแค่ไหน?
ฉันตระหนักดีว่ามีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวไปสู่ธุรกิจออนไลน์ ฉันไม่สามารถคาดหวังให้ใครเข้ามาและคิดออก
เป้าหมายของฉันกับเอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์คือการให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ภรรยาของฉันสามารถเข้าควบคุมเว็บไซต์ทั้งหมด ชำระค่าใช้จ่าย (เช่น โฮสติ้ง การต่ออายุโดเมน) แหล่งรายได้ และทรัพย์สินอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ฉันยังแนะนำนายหน้าเว็บไซต์ที่ดีในกรณีที่เธอเลือกที่จะขายเว็บไซต์บางส่วนหรือทั้งหมด

ฉันเปิดเผยรหัสผ่านหรือไม่?
ใช่ ฉันรู้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังไม่แต่งงาน
ในที่สุดผู้ดำเนินการของคุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีทั้งหมดที่มีใบมรณะบัตรและ Last Will & Testament ที่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการเพียงรายการบัญชีเพื่อให้ผู้ดำเนินการของคุณรู้ว่าต้องติดต่อใคร อย่างไรก็ตามจะใช้เวลานานแค่ไหน? ในระหว่างนี้การชำระเงินล้มเหลวอาจเกิดขึ้นได้หรือไม่
เหตุผลที่ฉันให้รหัสผ่านก็เพื่อให้ภรรยาของฉันสามารถจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ฉันคิดว่ายิ่งเธอควบคุมได้เร็วเท่าไหร่ เธอก็ยิ่งสามารถปกป้องทุกอย่างได้ดีขึ้น แล้วขายหรือดำเนินธุรกิจต่อไป
ใครควรได้รับสำเนา "เอกสารการเสียชีวิตของธุรกิจออนไลน์" ของคุณ?
นี่เป็นคำถามที่ดี
ฉันให้สำเนาให้ภรรยาของฉันเพื่อให้เธอสามารถกระโดดเข้ามาได้อย่างรวดเร็วและจัดการกับเรื่องต่างๆ
อย่างไรก็ตาม คุณอาจพิจารณาส่งสำเนาที่ปิดผนึกไว้ให้กับทนายความที่เตรียมพินัยกรรมและพันธสัญญาสุดท้ายของคุณ
ที่ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับเอกสารนี้อยู่ในกล่องนิรภัยที่ธนาคาร หากคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระดับนี้แก่บุคคลที่ยังมีชีวิตอยู่ จากนั้นคุณจะต้องระบุข้อเท็จจริงว่าคุณมีตู้นิรภัยอยู่ใน Last Will & Testament ของคุณ เพียงจำไว้ว่าหากคุณอัปเดตส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อแทนที่ในตู้นิรภัย
หากสิ่งต่างๆ จำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและเอกสารอยู่ในกล่องนิรภัย คุณสามารถบอกผู้บังคับบัญชา/หุ้นส่วน/สมาชิกในครอบครัวว่าคำแนะนำในการเข้าถึงเอกสารนี้อยู่ที่ทนายความ ให้ไปพบทนายความทันที รับเอกสารและจัดการเรื่องต่างๆ
อาจมีวิธีอื่นในการอำนวยความสะดวกในเรื่องนี้ที่ทนายความของคุณสามารถพูดคุยกับคุณได้
ความตายไม่ใช่เพียงสถานการณ์สมมติเท่านั้น
ความตายไม่ใช่สถานการณ์เดียวที่บางคนอาจต้องการเข้าถึงธุรกิจออนไลน์ของคุณ
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณได้รับบาดเจ็บสาหัสหรือหายตัวไป?
ใช่ ฉันรู้ว่ามีเรื่องสนุก ๆ ให้ไตร่ตรอง แต่สิ่งเหล่านี้เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ
ตัวอย่างเช่น อาจเป็นเรื่องยากกว่าที่บางคนจะเข้าถึงบัญชีของคุณ หากคุณยังมีชีวิตอยู่แต่ไร้ความสามารถ นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ฉันให้ข้อมูลการเข้าถึงแก่ภรรยาของฉันอย่างเต็มที่ ในขณะที่ฉันไม่มีแผนจะโคม่าหรือได้รับบาดเจ็บที่สมอง มันอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ
โดเมนของคุณตั้งค่าให้ต่ออายุอัตโนมัติหรือไม่
ฉันมักจะจดทะเบียนโดเมนทั้งหมดโดยเปิดใช้การต่ออายุอัตโนมัติ ถ้าไม่เปิดตอนนี้ ฉันจะรอคุณ.
การเปิดการต่ออายุอัตโนมัตินั้นไม่มีความเสี่ยงอย่างแน่นอน หากฉันไม่ต้องการโดเมนอีกต่อไป ฉันจะยกเลิกการต่ออายุหลังจากข้อเท็จจริง Bluehost และ GoDaddy ทำเพื่อฉันตลอดเวลา ฉันต้องการจัดการกับความไม่สะดวกนี้หรือเสียเงิน 20 ดอลลาร์ในการต่ออายุที่ฉันไม่ต้องการ แทนที่จะเสียเว็บไซต์มูลค่า 1 แสนเหรียญหรือ 1 ล้านดอลลาร์
การเปิดใช้การต่ออายุอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญมากในกรณีที่คุณเสียชีวิต จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตาย 3 วันก่อนโดเมนที่มีค่าที่สุดของคุณจะหมดอายุ อาจใช้เวลาหลายเดือนก่อนที่ผู้บริหารจะเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดระเบียบที่ดินของคุณ เมื่อถึงเวลานั้น โดเมนของคุณจะหมดอายุ
ที่กล่าวว่าการเปิดการต่ออายุอัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าจะมีการต่ออายุจริงหากไม่มีการชำระเงิน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะผ่านไปด้วย
สุดท้าย ปรึกษาทนายความเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ มันสำคัญ. เป้าหมายของฉันในบทความนี้ไม่ใช่เพื่อให้คำแนะนำ แต่เพื่อเตือนคุณหรือสะกิดให้คุณทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณสำหรับทายาทของคุณและเพื่อให้การถ่ายโอนเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็วที่สุด
คำแนะนำที่ยอดเยี่ยมจาก Mike S. (ขอบคุณ Mike!!):
หลังจากที่ฉันส่งบทความนี้ในจดหมายข่าวทางอีเมลของ Fatstacks Mike S. ตอบกลับและให้ข้อเสนอแนะที่ดีมาก โดยสรุป เขาแนะนำ Roboform ซึ่งควบคุมรหัสผ่านทั้งหมดสำหรับบัญชีทั้งหมดและสามารถเข้าถึงได้ด้วยรหัสผ่านหลักเดียว นี่เป็นตัวเลือกที่ดีมากสำหรับการจัดการกิจการของคุณในกรณีที่คุณเสียชีวิต
นี่คือชุดข้อความอีเมล:
ไมค์ เอส.:
ฉันใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านชื่อ Roboform มันมีรหัสผ่านสำหรับการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินทั้งหมดของฉัน บัญชีโฮสติ้ง paypal และสิ่งที่ไม่ต้องชำระเงินเช่น Facebook, Gmail, Hotmail เป็นต้น
Roboform มีรหัสผ่านหลักที่อนุญาตให้ทุกคนที่มีรหัสผ่านนี้เข้าถึงบัญชีทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณไว้วางใจมีรหัสผ่านหลักสำหรับบัญชี Roboform ด้วยวิธีนี้ นักกฎหมายหรือผู้จัดการมรดกสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อยกเลิกหรือปิดบัญชีได้
คำตอบของฉัน:
ขอบคุณไมค์ ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับโรโบฟอร์ม มันทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรือไม่? ดังนั้นคุณเข้าสู่ระบบ Roboform จากทุกที่แล้วสามารถเข้าถึงบัญชีทั้งหมดได้หรือไม่?
ฉันเดาว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสมัคร Roboform ได้รับเงินใช่ไหม
คำตอบของไมค์:
ใช่ จอน มันจะทำงานบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง หากคุณติดตั้ง Roboform บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับอนุญาตให้ระบุตัวตนได้หลายแบบ หากคุณรู้รหัสผ่านมาสเตอร์ของฉัน คุณจะสามารถเข้าถึงทุกบัญชีที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Roboform ของฉัน ไม่ว่าจะเป็นสถาบันการธนาคารหรือหลักสูตร Fat Stacks ของคุณที่ฉันซื้อ ด้วย Roboform ฉันสามารถกำหนดคนที่ฉันไว้วางใจให้เข้าถึงรหัสผ่านหลักนี้ได้ ฉันยังไม่ได้ทำ แม้ว่าฉันจะควรทำตั้งแต่อายุ 62 ปี ฉันแค่ไม่เต็มใจที่จะให้ [คนอื่น] เข้าถึงรหัสผ่านหลักซึ่งจะทำให้พวกเขาเข้าถึงบัตรเครดิต บัญชีธนาคาร Paypal และสิ่งอื่น ๆ ของฉันได้ ฉันควรจ้างทนายความและให้รหัสผ่านหลักแก่พวกเขา และระบุบัญชีสำคัญที่ต้องปิดก่อน
Roboform ไม่ใช่ผู้ดูแลรหัสผ่านเพียงคนเดียว ออกบนเว็บ มีคนอื่นเช่นกัน แต่ผู้คนควรระวัง มันจะง่ายกว่าถ้าทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณมีรหัสผ่านหลักเพื่อปิดบัญชีเงินของคุณอย่างน้อยที่สุด