如何成為簿記員:成功的 5 個關鍵步驟

已發表: 2022-06-24

成為簿記員不僅僅是添加數字和跟踪發票。

這是關於通過跟踪財務狀況來幫助公司發展。 簿記員分析公司財務報表,但更多地關注實際的資金流動和交易,以編制資金進出數據。 這通常由收據、發票、銷售、工資單和信用卡報表等服務詳細說明。 現代簿記員通常利用會計軟件來集中所有財務流程並自動化某些服務以提高效率。

簿記已成為最受歡迎的工作職位之一。 這篇文章是關於如何成為一名優秀的簿記員以及成為一名記賬員的技巧。

如何成為一名簿記員

成為簿記員是您可以選擇的最有價值的職業之一。 您將開始處理數字、保持井井有條並幫助中小型企業 (SMB) 發展。 但是,您如何從不知道複式分類賬是什麼變成了您夢寐以求的工作呢?

首先是接受會計或工商管理方面的教育。

1. 獲得副學士學位

簿記的美妙之處在於它不需要四年制大學學位。 然而,這並不意味著完成這項工作不需要大量的知識。 雖然其中很多都來自實際工作經驗,但一些雇主可能希望看到您在認真開始您的職業生涯之前至少獲得了副學士學位。 最好的在線課程為您提供了通過實習獲得實踐技能和經驗的機會。

確保您選擇的學校提供以下課程:

  • 會計原則
  • 商務法
  • 計算機應用
  • 數學
  • 工資系統
  • 稅收
  • 財務管理實務
  • 記錄保存方法
  • 營銷原則
  • 客戶服務技能發展
  • 倫理

2. 參加培訓計劃

與教育的必要性攜手並進,大多數雇主不會僱用剛從高中或大學畢業的新簿記員。 他們中的大多數人都想知道您已經獲得了寶貴的技能,可以幫助您輕鬆獲得全職職位。 通常,這將採取實習、合作或兼職工作的形式,讓您深入了解公司如何遵守新法規並管理其記錄。

這些課程通常是靈活的,允許學生按照自己的節奏學習,如果需要,通常允許他們在學習的同時工作。 在線課程也往往比其他選項便宜,因為它們不需要課堂時間或昂貴的旅行費用。

這將為您打下堅實的會計基礎,並幫助您學習如何設置賬戶、跟踪交易和執行基本的簿記任務。

3. 獲得認證

這個直到稍後才會出現,但它仍然是成為一名成熟的簿記員的旅程的一部分。 在擔任全職簿記員兩年後,您可以向美國專業簿記員協會申請獲得官方認證。 這通常需要參加幾門課程並通過四部分考試。

雖然這對於您作為簿記員的職業並不是絕對必要的,但它可以開闢更高層次的高薪工作,否則您可能無法獲得這些工作。

在獲得美國專業簿記員協會 (AIPB) 的認證後,您無需額外培訓或測試即可在任何州工作。 此外,它還將讓您獲得寶貴的資源,這些資源可以幫助您發展事業並擴大您的客戶和同事網絡。

4. 獲得許可證

獲得官方認證後,您還可以選擇獲得執照成為認證公共簿記員。 這種區別開闢了最高級別的簿記工作,並提供了最佳的職業前景。

但是,要成為獲得許可的認證公共簿記員,您需要完成進一步的教育和培訓,通過額外的考試,並每年參加 24 小時的繼續專業教育課程以保持您的職位。

5. 熟悉會計軟件

在我們的數字時代,每一位成功的簿記員都對各種會計工具有著深入的了解。

有許多不同的程序可以幫助您從正確的角度開始。 有些程序甚至允許您創建書籍並跟踪費用和收入。 您將需要一些有關這些程序如何工作的基本知識,但是一旦您了解了這一點,您就可以輕鬆地開始每天將數據輸入其中。

簿記員是做什麼的?

簿記員記錄金錢。 他們記錄交易,將其輸入系統,然後在進入時將記錄與銀行對帳單進行核對。簿記員還對其公司每月或每季度編制的財務報表的準確性負責。

簿記對於經營任何業務都是必不可少的,因為它可以確保所有金融交易的準確記錄,並且這些交易得到適當的記錄和處理。 簿記員注重細節,喜歡處理數字。 他們可以確定資金的去向、賬戶中的金額以及需要支付給員工或供應商的金額。

他們不直接管理資金,但他們確保一切都得到正確核算,因此您知道您的業務正在發生什麼。 簿記也是​​管理財務的最關鍵部分之一。 您需要跟踪所有交易,以確保您的支出和儲蓄目標步入正軌。

簿記與會計

雖然簿記和 SMB 會計之間存在一些重疊,但它們是兩個不同的角色,對組織的財務健康具有獨立和重要的功能。

簿記與會計

正如我們之前所討論的,簿記員負責企業的日常財務。 會計師幾乎從不從事企業的日常財務工作。 相反,會計師更直接地在絕望的深淵中工作:稅收領域。 他們在提供一系列其他服務(例如審計財務報表或評估記錄以提出省錢策略)的同時,計算出公司欠款並準備納稅申報表。

清潔書籍

如果您正在考慮進入簿記領域,請考慮了解您附近的最佳助理計劃或申請兼職實習以獲得一些實踐經驗。 該職業需求旺盛,為那些願意工作的人提供了良好的生活質量。

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