So werden Sie Buchhalter: 5 wichtige Schritte zum Erfolg

Buchhalter zu werden bedeutet mehr als nur Zahlen hinzuzufügen und Rechnungen zu verfolgen.

Es geht darum, Unternehmen beim Wachstum zu helfen, indem sie ihre Finanzen im Auge behalten. Ein Buchhalter analysiert den Jahresabschluss eines Unternehmens, konzentriert sich jedoch mehr auf die tatsächlichen Geldbewegungen und -transaktionen, um Zahlen zu Geldeingängen und -ausgängen zusammenzustellen. Dies wird normalerweise durch Dienstleistungen wie Quittungen, Rechnungen, Verkäufe, Gehaltsabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen detailliert. Moderne Buchhalter nutzen im Allgemeinen Buchhaltungssoftware, um alle Finanzprozesse zu zentralisieren und einige Dienste zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.

Die Buchhaltung hat sich zu einem der begehrtesten Berufe entwickelt. In diesem Artikel geht es darum, wie man ein guter Buchhalter wird und welche Tipps man beachten sollte, um einer zu werden.

So wird man Buchhalter

Buchhalter zu werden, ist eine der lohnendsten Karrieren, die Sie wählen können. Sie können mit Zahlen arbeiten, organisiert bleiben und kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) beim Wachstum helfen. Aber wie kommt man davon, keine Ahnung zu haben, was ein doppeltes Hauptbuch ist, zu seinem Traumjob?

Es beginnt mit einer Ausbildung im Rechnungswesen oder in der Betriebswirtschaftslehre.

1. Verdienen Sie einen Associate-Abschluss

Das Schöne an der Buchhaltung ist, dass sie keinen 4-jährigen Hochschulabschluss erfordert. Dies bedeutet jedoch nicht, dass nicht überraschend viel Wissen erforderlich ist, um diesen Job zu erledigen. Während vieles davon mit praktischer Berufserfahrung einhergeht, möchten einige Arbeitgeber vielleicht sehen, dass Sie zumindest einen Associate-Abschluss erworben haben, bevor Sie Ihre Karriere ernsthaft beginnen. Die besten Online-Programme bieten Ihnen die Möglichkeit, durch Praktika praktische Fähigkeiten und Erfahrungen zu sammeln.

2. Melden Sie sich für ein Schulungsprogramm an

Hand in Hand mit dem Gebot der Bildung stellen die meisten Arbeitgeber keinen neuen Buchhalter frisch von der High School oder dem College ein. Die meisten von ihnen möchten wissen, dass Sie sich wertvolle Fähigkeiten angeeignet haben, die Ihnen helfen, mit wenig Aufwand eine Vollzeitstelle zu finden. Im Allgemeinen erfolgt dies in Form eines Praktikums, einer Kooperation oder einer Teilzeitarbeit, die Ihnen einen detaillierten Einblick gibt, wie ein Unternehmen neue Vorschriften einhält und seine Aufzeichnungen verwaltet.

Diese Programme sind in der Regel flexibel und ermöglichen es den Schülern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, und ermöglichen ihnen oft, während des Studiums bei Bedarf zu arbeiten. Online-Programme sind in der Regel auch günstiger als andere Optionen, da sie keine Unterrichtszeit oder teure Reisekosten erfordern.

Dadurch erhalten Sie eine solide Grundlage für die Buchhaltung und lernen, wie Sie Konten einrichten, Transaktionen verfolgen und grundlegende Buchhaltungsaufgaben ausführen.

3. Erwerben Sie eine Zertifizierung

Dieser kommt zwar erst etwas später, ist aber dennoch Teil des Weges zum vollwertigen Buchhalter. Nach zweijähriger Tätigkeit als Vollzeit-Buchhalter können Sie sich beim American Institute of Professional Bookkeepers bewerben, um sich offiziell zertifizieren zu lassen. Dies beinhaltet in der Regel die Teilnahme an einigen Kursen und das Bestehen einer vierteiligen Prüfung.

Obwohl dies für Ihre Karriere als Buchhalter nicht unbedingt erforderlich ist, kann es Ihnen eine höhere Stufe besser bezahlter Arbeit eröffnen, auf die Sie sonst möglicherweise keinen Zugriff hätten.

Nachdem Sie vom American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) zertifiziert wurden, können Sie in jedem Bundesstaat ohne zusätzliche Schulung oder Prüfung arbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu wertvollen Ressourcen, die Ihnen helfen können, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihr Netzwerk von Kunden und Kollegen zu erweitern.

4. Erwerben Sie eine Lizenz

Nachdem Sie eine offizielle Zertifizierung erhalten haben, können Sie sich auch für eine Lizenz zum Certified Public Bookkeeper entscheiden. Diese Auszeichnung eröffnet die höchste Stufe der Buchhaltungsjobs und bietet die besten Karriereaussichten.

Um jedoch ein lizenzierter zertifizierter öffentlicher Buchhalter zu werden, müssen Sie sich weiterbilden und ausbilden, einen zusätzlichen Test bestehen und jedes Jahr 24 Stunden an Weiterbildungskursen teilnehmen, um Ihre Position zu behalten.

5. Machen Sie sich mit Buchhaltungssoftware vertraut

Jeder erfolgreiche Buchhalter in unserem digitalen Zeitalter ist mit verschiedenen Buchhaltungstools bestens vertraut.

Es gibt viele verschiedene Programme, die Ihnen helfen können, mit dem richtigen Fuß zu beginnen. Einige Programme ermöglichen es Ihnen sogar, Bücher zu erstellen und Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen. Sie benötigen einige Grundkenntnisse darüber, wie diese Programme funktionieren, aber sobald Sie das gelernt haben, wird es Ihnen leicht fallen, täglich Daten in sie einzugeben.

Was macht ein Buchhalter?

Buchhalter behalten Geld im Auge. Sie erfassen Transaktionen, geben sie in ein System ein und gleichen die Aufzeichnungen bei Eingang mit den Kontoauszügen ab. Buchhalter sind auch für die Richtigkeit der Jahresabschlüsse ihres Unternehmens verantwortlich, die sie monatlich oder vierteljährlich erstellen.

Die Buchhaltung ist für die Führung eines jeden Unternehmens unerlässlich, da sie sicherstellt, dass alle Finanztransaktionen genau aufgezeichnet und ordnungsgemäß aufgezeichnet und verarbeitet werden. Buchhalter haben ein Auge fürs Detail und arbeiten gerne mit Zahlen. Sie können bestimmen, wohin das Geld fließt, wie viel sie auf ihrem Konto haben und wie viel sie an ihre Mitarbeiter oder Lieferanten auszahlen müssen.

Sie verwalten das Geld nicht direkt, aber sie stellen sicher, dass alles ordnungsgemäß verbucht wird, damit Sie wissen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Die Buchhaltung ist auch einer der wichtigsten Teile der Verwaltung Ihrer Finanzen. Sie müssen alle Ihre Transaktionen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ausgaben- und Sparziele einhalten.

Buchhaltung vs. Buchhaltung

Obwohl es einige Überschneidungen zwischen Buchhaltung und SMB-Buchhaltung gibt, sind dies zwei unterschiedliche Rollen mit separaten und wichtigen Funktionen für die finanzielle Gesundheit einer Organisation.

Buchhalter sind, wie wir bereits besprochen haben, für die täglichen Finanzen eines Unternehmens verantwortlich. Ein Buchhalter arbeitet selten in den täglichen Finanzen eines Unternehmens. Stattdessen arbeiten Buchhalter direkter in der stygischen Leere der Verzweiflung: dem Reich der Steuern. Sie ermitteln, wie viel ein Unternehmen schuldet, und erstellen Steuererklärungen, während sie eine Vielzahl anderer Dienstleistungen anbieten, wie z. B. die Prüfung von Jahresabschlüssen oder die Bewertung von Aufzeichnungen, um Strategien zur Geldeinsparung vorzuschlagen.

Reinigung der Bücher

Wenn Sie erwägen, in den Bereich der Buchhaltung einzusteigen, sollten Sie sich über das beste Mitarbeiterprogramm in Ihrer Nähe informieren oder sich für ein Teilzeitpraktikum bewerben, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Der Beruf ist gefragt und bietet Arbeitswilligen eine gute Lebensqualität.

Möchten Sie mit der Buchhaltung für Ihr eigenes Unternehmen beginnen? Lesen Sie unseren Leitfaden zu den Grundlagen der Buchhaltung für kleine Unternehmen, um all das Wissen zu erhalten, das Sie benötigen.