Como se tornar um guarda-livros: 5 passos chave para o sucesso

Tornar-se um contador é mais do que apenas adicionar números e acompanhar faturas.

Trata-se de ajudar as empresas a crescer, mantendo o controle de suas finanças. Um contador analisa as demonstrações financeiras da empresa, mas se concentra mais no movimento real do dinheiro e nas transações para compilar os números de entrada e saída de dinheiro. Isso geralmente é detalhado por serviços como recibos, faturas, vendas, folha de pagamento e extratos de cartão de crédito. Os contadores modernos geralmente aproveitam o software de contabilidade para centralizar todos os processos financeiros e automatizar alguns serviços para aumentar a eficiência.

A contabilidade tornou-se uma das posições de trabalho mais procuradas. Este artigo é sobre como se tornar um bom contador e as dicas a serem lembradas para ser um.

Como se tornar um contador

Tornar-se um contador é uma das carreiras mais gratificantes que você pode escolher. Você poderá trabalhar com números, manter-se organizado e ajudar pequenas e médias empresas (SMB) a crescer. Mas como você passa de não ter ideia do que é um livro de entradas dobradas para conseguir o emprego dos seus sonhos?

Começa com a formação em contabilidade ou administração de empresas.

1. Obtenha um diploma de associado

A beleza da contabilidade é que ela não exige um diploma universitário de 4 anos. No entanto, isso não significa que não há uma quantidade surpreendente de conhecimento necessária para fazer este trabalho. Embora muito disso venha com experiência prática de trabalho, alguns empregadores podem querer ver se você pelo menos obteve um diploma de associado antes de iniciar sua carreira a sério. Os melhores programas online oferecem uma oportunidade para você adquirir habilidades práticas e experiência por meio de estágios.

2. Inscreva-se em um programa de treinamento

De mãos dadas com o imperativo da educação, a maioria dos empregadores não contratará um novo contador recém-saído do ensino médio ou da faculdade. A maioria deles quer saber que você adquiriu habilidades valiosas que o ajudarão a conseguir uma posição em tempo integral com poucos problemas. Geralmente, isso tomará a forma de um estágio, cooperativo ou trabalho de meio período que fornecerá uma visão aprofundada de como uma empresa mantém novos regulamentos e gerencia seus registros.

Esses programas geralmente são flexíveis, permitindo que os alunos estudem em seu próprio ritmo e, muitas vezes, permitindo que trabalhem enquanto estudam, se necessário. Os programas on-line também tendem a ser mais baratos do que outras opções porque não exigem tempo em sala de aula ou custos de viagem caros.

Isso lhe dará uma base sólida em contabilidade e o ajudará a aprender como configurar contas, acompanhar transações e executar tarefas básicas de contabilidade.

3. Adquira uma certificação

Este não vem até um pouco mais tarde, mas ainda é parte da jornada para se tornar um contador de pleno direito. Após dois anos trabalhando como contador em tempo integral, você pode se inscrever no American Institute of Professional Bookkeepers para obter a certificação oficial. Isso geralmente envolve fazer alguns cursos e passar em um exame de quatro partes.

Embora isso não seja estritamente necessário para sua carreira como contador, pode abrir um alto nível de trabalho mais bem remunerado que, de outra forma, você não conseguiria acessar.

Depois de ser certificado pelo American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), você pode trabalhar em qualquer estado sem treinamento ou testes adicionais. Além disso, lhe dará acesso a recursos valiosos que podem ajudá-lo a crescer em sua carreira e expandir sua rede de clientes e colegas.

4. Obtenha uma licença

Depois de obter uma certificação oficial, você também pode optar por obter uma licença para se tornar um contador público certificado. Essa distinção abre o mais alto nível de empregos de contabilidade e oferece as melhores perspectivas de carreira.

No entanto, tornar-se um Certified Public Bookkeeper licenciado exige que você conclua educação e treinamento adicionais, passe em um teste adicional e faça 24 horas de aulas de educação profissional continuada a cada ano para manter sua posição.

5. Familiarize-se com o software de contabilidade

Todo contador de sucesso em nossa era digital tem um conhecimento profundo de várias ferramentas contábeis.

Existem muitos programas diferentes por aí que podem ajudá-lo a começar com o pé direito. Alguns programas permitem até criar livros e controlar despesas e receitas. Você precisará de algum conhecimento básico de como esses programas funcionam, mas depois de aprender isso, será fácil começar a inserir dados neles diariamente.

O que faz um contador?

Os guarda-livros controlam o dinheiro. Eles registram as transações, inserem-nas em um sistema e depois reconciliam os registros com os extratos bancários quando chegam. Os guarda-livros também são responsáveis ​​pela exatidão das demonstrações financeiras de sua empresa, que preparam mensalmente ou trimestralmente.

A contabilidade é essencial para administrar qualquer negócio porque garante que haja registros precisos de todas as transações financeiras e que essas transações sejam registradas e processadas adequadamente. Os guarda-livros estão atentos aos detalhes e gostam de trabalhar com números. Eles podem determinar para onde o dinheiro está indo, quanto têm em sua conta e quanto precisam pagar a seus funcionários ou fornecedores.

Eles não gerenciam o dinheiro diretamente, mas garantem que tudo seja contabilizado corretamente, para que você saiba o que está acontecendo com o seu negócio. A contabilidade também é uma das partes mais importantes do gerenciamento de suas finanças. Você precisa acompanhar todas as suas transações para garantir que está no caminho certo com seus gastos e metas de economia.

Escrituração vs. contabilidade

Embora haja alguma sobreposição entre a contabilidade e a contabilidade de pequenas e médias empresas, essas são duas funções distintas com funções separadas e vitais para a saúde financeira de uma organização.

Os guarda- livros , como discutimos anteriormente, são responsáveis ​​pelas finanças do dia-a-dia de uma empresa. Um contador quase nunca trabalha nas finanças diárias de uma empresa. Em vez disso, os contadores trabalham mais diretamente no vazio do desespero: o reino dos impostos. Eles calculam quanto uma empresa deve e preparam declarações de impostos enquanto fornecem vários outros serviços, como auditoria de demonstrações financeiras ou avaliação de registros para propor estratégias de economia de dinheiro.

Limpando os livros

Se você está pensando em entrar no campo da contabilidade, considere descobrir o melhor programa de associado perto de você ou se candidatar a um estágio de meio período para obter alguma experiência prática. A profissão está em demanda e proporciona uma boa qualidade de vida para quem se dispõe a trabalhar.

Quer iniciar a contabilidade para o seu próprio negócio? Confira nosso guia sobre os fundamentos da contabilidade para pequenas empresas para obter toda a sabedoria de que você precisa.