كيف تصبح محاسبًا: 5 خطوات رئيسية للنجاح

أن تصبح محاسبًا هو أكثر من مجرد إضافة أرقام وتتبع الفواتير.

يتعلق الأمر بمساعدة الشركات على النمو من خلال تتبع مواردها المالية. يقوم كاتب الحسابات بتحليل البيانات المالية للشركة ولكنه يركز أكثر على حركة الأموال الفعلية والمعاملات لتجميع الأرقام الخاصة بالأموال الواردة والصادرة. عادة ما يتم تفصيل ذلك من خلال الخدمات مثل الإيصالات والفواتير والمبيعات وكشوف المرتبات وكشوف بطاقات الائتمان. يستفيد محاسبو الحسابات الحديثون عمومًا من برامج المحاسبة لمركزية جميع العمليات المالية وأتمتة بعض الخدمات لزيادة الكفاءة.

أصبح مسك الدفاتر من أكثر الوظائف المطلوبة. تتناول هذه المقالة كيفية أن تصبح محاسبًا جيدًا والنصائح التي يجب وضعها في الاعتبار لتكون واحدًا.

كيف تصبح محاسب

أن تصبح محاسبًا هو أحد أكثر الوظائف التي يمكنك اختيارها. ستتمكن من التعامل مع الأرقام ، والبقاء منظمًا ، ومساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) على النمو. ولكن كيف تنتقل من عدم وجود فكرة عن ماهية دفتر الأستاذ المزدوج إلى الحصول على وظيفة أحلامك؟

يبدأ بالتعلم في المحاسبة أو إدارة الأعمال.

1. احصل على درجة جامعية

يكمن جمال مسك الدفاتر في أنها لا تتطلب شهادة جامعية لمدة 4 سنوات. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يوجد قدر مذهل من المعرفة اللازمة للقيام بهذه المهمة. في حين أن الكثير من هذا يأتي مع خبرة عملية في العمل ، فقد يرغب بعض أصحاب العمل في معرفة أنك حصلت على الأقل على درجة جامعية قبل أن تبدأ حياتك المهنية بجدية. تقدم أفضل البرامج عبر الإنترنت فرصة لك لاكتساب مهارات وخبرات عملية من خلال فترات التدريب.

2. سجل نفسك في برنامج تدريبي

جنبًا إلى جنب مع حتمية التعليم ، لن يقوم معظم أصحاب العمل بتعيين محاسب جديد حديثًا من المدرسة الثانوية أو الكلية. يريد معظمهم أن يعرفوا أنك اكتسبت مهارات قيمة ستساعدك في الحصول على وظيفة بدوام كامل مع القليل من المتاعب. بشكل عام ، سيأخذ هذا شكل تدريب داخلي أو تعاوني أو عمل بدوام جزئي يمنحك نظرة متعمقة حول كيفية دعم الشركة للوائح الجديدة وإدارة سجلاتها.

عادةً ما تكون هذه البرامج مرنة ، مما يسمح للطلاب بالدراسة وفقًا لسرعتهم الخاصة وغالبًا ما تسمح لهم بالعمل أثناء الدراسة إذا لزم الأمر. تميل البرامج عبر الإنترنت أيضًا إلى أن تكون أقل تكلفة من الخيارات الأخرى لأنها لا تتطلب وقتًا في الفصل الدراسي أو تكاليف سفر باهظة.

سيعطيك هذا أساسًا متينًا في المحاسبة ويساعدك على تعلم كيفية إنشاء الحسابات وتتبع المعاملات وأداء مهام مسك الدفاتر الأساسية.

3. الحصول على شهادة

لا يأتي هذا إلا بعد قليل ، لكنه لا يزال جزءًا من الرحلة لتصبح محاسبًا كامل الأهلية. بعد عامين من العمل كمحاسب حسابات بدوام كامل ، يمكنك التقدم إلى المعهد الأمريكي للمحاسبين المحترفين للحصول على شهادة رسمية. يستلزم هذا عادةً أخذ بعض الدورات واجتياز اختبار من أربعة أجزاء.

على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا تمامًا لحياتك المهنية كمحاسب حسابات ، إلا أنه يمكن أن يفتح مستوى عالٍ من العمل ذي الأجر الأفضل الذي قد لا تتمكن من الوصول إليه بطريقة أخرى.

بعد حصولك على شهادة من المعهد الأمريكي للمحاسبين المحترفين (AIPB) ، يمكنك العمل في أي ولاية دون تدريب أو اختبار إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، سيمنحك الوصول إلى الموارد القيمة التي يمكن أن تساعدك على تنمية حياتك المهنية وتوسيع شبكة العملاء والزملاء.

4. الحصول على ترخيص

بعد الحصول على شهادة رسمية ، يمكنك أيضًا اختيار الحصول على ترخيص لتصبح محاسبًا عامًا معتمدًا. يفتح هذا التمييز أعلى مستوى من وظائف مسك الدفاتر ويوفر أفضل الآفاق الوظيفية.

ومع ذلك ، يتطلب منك أن تصبح محاسبًا عامًا معتمدًا أن تكمل المزيد من التعليم والتدريب ، واجتياز اختبار إضافي ، وأخذ 24 ساعة من فصول التعليم المهني المستمر كل عام للحفاظ على منصبك.

5. التعرف على برامج المحاسبة

كل محاسب ناجح في عصرنا الرقمي لديه معرفة وثيقة بأدوات المحاسبة المختلفة.

هناك العديد من البرامج المختلفة التي يمكن أن تساعدك على البدء بالطريقة الصحيحة. تتيح لك بعض البرامج إنشاء كتب وتتبع النفقات والدخل. ستحتاج إلى بعض المعرفة الأساسية حول كيفية عمل هذه البرامج ، ولكن بمجرد أن تتعلم ذلك ، سيكون من السهل عليك البدء في إدخال البيانات فيها يوميًا.

ماذا يفعل المحاسب؟

المحاسبين تتبع المال. إنهم يسجلون المعاملات ، ويدخلونها في نظام ، ثم يطابقون السجلات مع البيانات المصرفية عندما تأتي. كما أن أمناء الحسابات مسؤولون أيضًا عن دقة البيانات المالية لشركتهم ، والتي يعدونها شهريًا أو ربع سنويًا.

يعد مسك الدفاتر ضروريًا لتشغيل أي عمل لأنه يضمن وجود سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية وأن هذه المعاملات يتم تسجيلها ومعالجتها بشكل صحيح. يهتم أصحاب الحسابات بالتفاصيل ويستمتعون بالعمل مع الأرقام. يمكنهم تحديد أين تذهب الأموال ، والمبلغ الذي لديهم في حساباتهم ، والمبلغ الذي يتعين عليهم دفعه لموظفيهم أو البائعين.

إنهم لا يديرون الأموال بشكل مباشر ، لكنهم يضمنون حساب كل شيء بشكل صحيح ، حتى تعرف ما يحدث في عملك. يعد مسك الدفاتر أيضًا أحد أهم أجزاء إدارة أموالك. تحتاج إلى تتبع جميع معاملاتك للتأكد من أنك على المسار الصحيح مع أهدافك في الإنفاق والادخار.

مسك الدفاتر مقابل المحاسبة

في حين أن هناك بعض التداخل بين مسك الدفاتر ومحاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإن هذين دورين متميزين لهما وظائف منفصلة وحيوية للصحة المالية للمؤسسة.

محاسبو الحسابات ، كما ناقشنا سابقًا ، مسؤولون عن البيانات المالية اليومية للشركة. نادراً ما يعمل المحاسب في الشؤون المالية اليومية للشركة. بدلاً من ذلك ، يعمل المحاسبون بشكل مباشر أكثر في الفراغ الظاهر من اليأس: عالم الضرائب. إنهم يكتشفون المبلغ الذي تدين به الشركة ويقوم بإعداد الإقرارات الضريبية مع توفير مجموعة من الخدمات الأخرى مثل مراجعة البيانات المالية أو تقييم السجلات لاقتراح استراتيجيات توفير الأموال.

تنظيف الكتب

إذا كنت تفكر في الدخول في مجال مسك الدفاتر ، ففكر في معرفة أفضل برنامج مشارك بالقرب منك أو التقدم بطلب للحصول على تدريب بدوام جزئي لاكتساب بعض الخبرة العملية. المهنة مطلوبة وتوفر نوعية حياة جيدة للراغبين في العمل.

تبحث لبدء مسك الدفاتر لعملك الخاص؟ راجع دليلنا حول أساسيات مسك الدفاتر للشركات الصغيرة للحصول على كل الحكمة التي تحتاجها.