Cómo convertirse en tenedor de libros: 5 pasos clave para el éxito

Convertirse en tenedor de libros es más que solo agregar números y rastrear facturas.

Se trata de ayudar a las empresas a crecer haciendo un seguimiento de sus finanzas. Un tenedor de libros analiza los estados financieros de la empresa, pero se enfoca más en el movimiento real de dinero y las transacciones para compilar cifras sobre las entradas y salidas de dinero. Esto generalmente se detalla en servicios como recibos, facturas, ventas, nómina y extractos de tarjetas de crédito. Los tenedores de libros modernos generalmente aprovechan el software de contabilidad para centralizar todos los procesos financieros y automatizar algunos servicios para aumentar la eficiencia.

La contabilidad se ha convertido en uno de los puestos de trabajo más buscados. Este artículo trata sobre cómo convertirse en un buen tenedor de libros y los consejos a tener en cuenta para serlo.

Cómo convertirse en contador

Convertirse en tenedor de libros es una de las carreras más gratificantes que puede elegir. Podrá trabajar con números, mantenerse organizado y ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) a crecer. Pero, ¿cómo pasas de no tener idea de lo que es un libro de doble entrada a conseguir el trabajo de tus sueños?

Comienza con una educación en contabilidad o administración de empresas.

1. Obtenga un título de asociado

La belleza de la contabilidad es que no requiere un título universitario de 4 años. Sin embargo, esto no significa que no se necesite una sorprendente cantidad de conocimientos para hacer este trabajo. Si bien mucho de esto viene con la experiencia laboral práctica, algunos empleadores pueden querer ver que al menos hayas obtenido un título de asociado antes de comenzar tu carrera en serio. Los mejores programas en línea le ofrecen la oportunidad de adquirir habilidades prácticas y experiencia a través de pasantías.

2. Inscríbete en un programa de formación

De la mano con el imperativo de la educación, la mayoría de los empleadores no contratarán a un nuevo tenedor de libros recién egresado de la escuela secundaria o la universidad. La mayoría de ellos quiere saber que ha adquirido habilidades valiosas que lo ayudarán a obtener un puesto de tiempo completo sin problemas. Por lo general, esto tomará la forma de una pasantía, una cooperativa o un trabajo a tiempo parcial que le brindará una visión profunda de cómo una empresa cumple con las nuevas regulaciones y administra sus registros.

Estos programas suelen ser flexibles, lo que permite a los estudiantes estudiar a su propio ritmo y, a menudo, les permite trabajar mientras estudian si es necesario. Los programas en línea también tienden a ser menos costosos que otras opciones porque no requieren tiempo de clase ni costosos costos de viaje.

Esto le brindará una base sólida en contabilidad y lo ayudará a aprender cómo configurar cuentas, realizar un seguimiento de las transacciones y realizar tareas básicas de contabilidad.

3. Adquirir una certificación

Este no llega hasta un poco más tarde, pero aún es parte del viaje para convertirse en un tenedor de libros de pleno derecho. Después de dos años de trabajar como tenedor de libros a tiempo completo, puede presentar una solicitud al Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales para obtener la certificación oficial. Esto generalmente implica tomar algunos cursos y aprobar un examen de cuatro partes.

Si bien esto no es estrictamente necesario para su carrera como tenedor de libros, puede abrir un alto nivel de trabajo mejor pagado al que de otro modo no podría acceder.

Después de obtener la certificación del Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales (AIPB), podría trabajar en cualquier estado sin capacitación ni pruebas adicionales. Además, le dará acceso a recursos valiosos que pueden ayudarlo a hacer crecer su carrera y expandir su red de clientes y colegas.

4. Obtener una licencia

Después de obtener una certificación oficial, también puede optar por obtener una licencia para convertirse en un contador público certificado. Esta distinción abre el nivel más alto de trabajos de contabilidad y brinda las mejores perspectivas de carrera.

Sin embargo, convertirse en un tenedor de libros público certificado requiere que complete una educación y capacitación adicionales, apruebe un examen adicional y tome 24 horas de clases de educación profesional continua cada año para mantener su posición.

5. Familiarízate con el software de contabilidad

Cada tenedor de libros exitoso en nuestra era digital tiene un conocimiento íntimo de varias herramientas de contabilidad.

Existen muchos programas diferentes que pueden ayudarlo a comenzar con el pie derecho. Algunos programas incluso le permiten crear libros y realizar un seguimiento de los gastos e ingresos. Necesitará algunos conocimientos básicos sobre cómo funcionan estos programas, pero una vez que los aprenda, le será fácil comenzar a ingresar datos en ellos diariamente.

¿Qué hace un contador?

Los tenedores de libros hacen un seguimiento del dinero. Registran las transacciones, las ingresan en un sistema y luego concilian los registros con los extractos bancarios cuando llegan. Los tenedores de libros también son responsables de la exactitud de los estados financieros de su empresa, que preparan mensual o trimestralmente.

La contabilidad es esencial para el funcionamiento de cualquier negocio porque garantiza que haya registros precisos de todas las transacciones financieras y que estas transacciones se registren y procesen correctamente. Los tenedores de libros tienen buen ojo para los detalles y disfrutan trabajar con números. Pueden determinar a dónde va el dinero, cuánto tienen en su cuenta y cuánto deben pagar a sus empleados o proveedores.

No administran el dinero directamente, pero se aseguran de que todo se contabilice correctamente, para que sepa qué está pasando con su negocio. La contabilidad es también una de las partes más cruciales de la gestión de sus finanzas. Debe realizar un seguimiento de todas sus transacciones para asegurarse de que está al día con sus objetivos de gasto y ahorro.

Teneduría de libros versus contabilidad

Si bien existe cierta superposición entre la contabilidad y la contabilidad de las pymes, se trata de dos roles distintos con funciones separadas y vitales para la salud financiera de una organización.

Los tenedores de libros, como discutimos anteriormente, son responsables de las finanzas diarias de una empresa. Un contador casi nunca trabaja en las finanzas diarias de una empresa. En cambio, los contadores trabajan más directamente en el vacío estigio de la desesperación: el ámbito de los impuestos. Determinan cuánto debe una empresa y preparan declaraciones de impuestos mientras brindan una serie de otros servicios, como auditoría de estados financieros o evaluación de registros para proponer estrategias de ahorro de dinero.

limpiando los libros

Si está considerando ingresar al campo de la contabilidad, considere averiguar cuál es el mejor programa de asociado cerca de usted o solicitar una pasantía de medio tiempo para obtener experiencia práctica. La profesión está en demanda y proporciona una buena calidad de vida para aquellos dispuestos a trabajar.

¿Quiere empezar a llevar la contabilidad de su propio negocio? Consulte nuestra guía sobre elementos esenciales de contabilidad para pequeñas empresas para obtener toda la sabiduría que necesita.