Jak zostać księgowym: 5 kluczowych kroków do sukcesu

Bycie księgowym to coś więcej niż dodawanie numerów i śledzenie faktur.

Chodzi o pomaganie firmom w rozwoju poprzez śledzenie ich finansów. Księgowy analizuje sprawozdania finansowe firmy, ale skupia się bardziej na rzeczywistym przepływie pieniędzy i transakcjach, aby zestawić dane dotyczące wpływów i wypłat pieniędzy. Zwykle jest to szczegółowo opisane w usługach, takich jak pokwitowania, faktury, sprzedaż, listy płac i wyciągi z kart kredytowych. Współcześni księgowi zazwyczaj wykorzystują oprogramowanie księgowe do centralizacji wszystkich procesów finansowych i automatyzacji niektórych usług w celu zwiększenia wydajności.

Księgowość stała się jednym z najbardziej poszukiwanych stanowisk pracy. Ten artykuł dotyczy tego, jak zostać dobrym księgowym i wskazówek, o których należy pamiętać, aby nim być.

Jak zostać księgowym

Zostanie księgowym to jedna z najbardziej satysfakcjonujących karier, jakie możesz wybrać. Możesz pracować z liczbami, zachować porządek i pomagać w rozwoju małych i średnich firm (SMB). Ale jak przejść od braku pojęcia, czym jest księga z podwójnymi wpisami, do zdobycia wymarzonej pracy?

Zaczyna się od zdobycia wykształcenia w zakresie rachunkowości lub administracji biznesowej.

1. Zdobądź stopień współpracownika

Piękno księgowości polega na tym, że nie wymaga ona ukończenia czteroletniego college'u. Nie oznacza to jednak, że do wykonania tej pracy nie potrzeba zaskakującej ilości wiedzy. Chociaż wiele z tego wiąże się z praktycznym doświadczeniem zawodowym, niektórzy pracodawcy mogą chcieć, aby przed rozpoczęciem kariery na poważnie uzyskać przynajmniej stopień naukowy współpracownika. Najlepsze programy online dają możliwość zdobycia praktycznych umiejętności i doświadczenia poprzez staże.

2. Zapisz się na program szkoleniowy

W parze z imperatywem edukacji większość pracodawców nie zatrudni nowego księgowego świeżo po ukończeniu szkoły średniej lub college'u. Większość z nich chce wiedzieć, że nabyłeś cenne umiejętności, które pomogą Ci bez problemu znaleźć pełnoetatowe stanowisko. Ogólnie rzecz biorąc, przyjmie to formę stażu, spółdzielni lub pracy w niepełnym wymiarze godzin, co da ci dogłębny wgląd w to, w jaki sposób firma przestrzega nowych przepisów i zarządza swoją dokumentacją.

Programy te są zazwyczaj elastyczne, umożliwiając uczniom naukę we własnym tempie i często pozwalając im pracować podczas nauki w razie potrzeby. Programy online są również tańsze niż inne opcje, ponieważ nie wymagają czasu w klasie ani wysokich kosztów podróży.

To da ci solidne podstawy w księgowości i pomoże nauczyć się zakładać konta, śledzić transakcje i wykonywać podstawowe zadania księgowe.

3. Zdobądź certyfikat

Ten pojawia się dopiero trochę później, ale nadal jest częścią drogi do zostania pełnoprawnym księgowym. Po dwóch latach pracy jako pełnoetatowy księgowy możesz złożyć wniosek do American Institute of Professional Bookkeepers, aby uzyskać oficjalny certyfikat. Zwykle wiąże się to z ukończeniem kilku kursów i zdaniem czteroczęściowego egzaminu.

Chociaż nie jest to bezwzględnie konieczne w Twojej karierze księgowej, może to otworzyć wysoki poziom lepiej płatnej pracy, do której inaczej mógłbyś nie mieć dostępu.

Po uzyskaniu certyfikatu Amerykańskiego Instytutu Zawodowych Księgowych (AIPB) możesz pracować w dowolnym stanie bez dodatkowego szkolenia lub egzaminów. Ponadto zapewni Ci dostęp do cennych zasobów, które pomogą Ci rozwinąć karierę i poszerzyć sieć klientów i współpracowników.

4. Uzyskaj licencję

Po uzyskaniu oficjalnego certyfikatu możesz również zdecydować się na uzyskanie licencji, aby zostać certyfikowanym księgowym publicznym. To wyróżnienie otwiera najwyższy szczebel pracy w księgowości i zapewnia najlepsze perspektywy kariery.

Jednak, aby zostać licencjonowanym Certyfikowanym Księgowym Publicznym, musisz ukończyć dalszą edukację i szkolenie, zdać dodatkowy test i wziąć udział w 24-godzinnych zajęciach ustawicznego kształcenia zawodowego każdego roku, aby utrzymać swoją pozycję.

5. Zapoznaj się z oprogramowaniem księgowym

Każdy odnoszący sukcesy księgowy w naszej erze cyfrowej ma gruntowną wiedzę na temat różnych narzędzi księgowych.

Istnieje wiele różnych programów, które mogą pomóc Ci zacząć na właściwej stopie. Niektóre programy umożliwiają nawet tworzenie książek oraz śledzenie wydatków i dochodów. Będziesz potrzebować podstawowej wiedzy na temat działania tych programów, ale gdy już się tego nauczysz, z łatwością zaczniesz wprowadzać do nich dane codziennie.

Czym zajmuje się księgowy?

Księgowi śledzą pieniądze. Rejestrują transakcje, wprowadzają je do systemu, a następnie uzgadniają zapisy z wyciągami bankowymi, gdy wchodzą. Księgowi są również odpowiedzialni za dokładność sprawozdań finansowych swojej firmy, które sporządzają co miesiąc lub co kwartał.

Prowadzenie księgowości jest niezbędne do prowadzenia każdej firmy, ponieważ zapewnia dokładne rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych oraz prawidłowe rejestrowanie i przetwarzanie tych transakcji. Księgowi zwracają uwagę na szczegóły i lubią pracować z liczbami. Mogą określić, dokąd trafiają pieniądze, ile mają na koncie i ile muszą wypłacić swoim pracownikom lub dostawcom.

Nie zarządzają bezpośrednio pieniędzmi, ale zapewniają, że wszystko jest odpowiednio rozliczane, dzięki czemu wiesz, co się dzieje z Twoją firmą. Prowadzenie ksiąg rachunkowych to także jeden z najważniejszych elementów zarządzania finansami. Musisz śledzić wszystkie swoje transakcje, aby mieć pewność, że realizujesz cele związane z wydatkami i oszczędnościami.

Księgowość a rachunkowość

Chociaż księgowość i rachunkowość w małych i średnich firmach częściowo się pokrywają, są to dwie różne role, które pełnią odrębne i istotne funkcje dla kondycji finansowej organizacji.

Księgowi , jak wspomnieliśmy wcześniej, są odpowiedzialni za codzienne finanse firmy. Księgowy rzadko kiedy pracuje w codziennych finansach firmy. Zamiast tego księgowi pracują bardziej bezpośrednio w stygijskiej pustce rozpaczy: w sferze podatków. Dowiadują się, ile firma jest winna i przygotowuje zeznania podatkowe, zapewniając jednocześnie szereg innych usług, takich jak badanie sprawozdań finansowych lub ocena dokumentacji w celu zaproponowania strategii oszczędzania pieniędzy.

Czyszczenie książek

Jeśli zastanawiasz się nad wejściem na dziedzinę księgowości, rozważ znalezienie najlepszego programu dla współpracowników w Twojej okolicy lub złożenie wniosku o staż w niepełnym wymiarze godzin, aby zdobyć praktyczne doświadczenie. Zawód jest poszukiwany i zapewnia dobrą jakość życia osobom chętnym do pracy.

Chcesz rozpocząć prowadzenie księgowości dla własnej firmy? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po podstawach księgowości dla małych firm, aby uzyskać całą potrzebną wiedzę.