วิธีการเป็นผู้ทำบัญชี: 5 ขั้นตอนสำคัญสู่ความสำเร็จ

การเป็นพนักงานบัญชีเป็นมากกว่าการเพิ่มหมายเลขและติดตามใบแจ้งหนี้

มันเกี่ยวกับการช่วยให้บริษัทเติบโตโดยการติดตามการเงินของพวกเขา ผู้ทำบัญชีวิเคราะห์งบการเงินของบริษัท แต่เน้นที่การเคลื่อนไหวของเงินจริงและธุรกรรมเพื่อรวบรวมตัวเลขของเงินเข้าและออก โดยปกติแล้วจะมีรายละเอียดตามบริการต่างๆ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ การขาย เงินเดือน และใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ผู้ทำบัญชีสมัยใหม่มักใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อรวมกระบวนการทางการเงินทั้งหมดไว้ที่ศูนย์กลางและให้บริการบางอย่างโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

การทำบัญชีได้กลายเป็นหนึ่งในตำแหน่งงานที่เป็นที่ต้องการตัวมากที่สุด บทความนี้เป็นบทความเกี่ยวกับการเป็นผู้ทำบัญชีที่ดีและเคล็ดลับที่ควรทราบในการเป็นผู้ทำบัญชี

วิธีการเป็นผู้ทำบัญชี

การเป็นพนักงานบัญชีเป็นหนึ่งในอาชีพที่คุ้มค่าที่สุดที่คุณสามารถเลือกได้ คุณจะได้ทำงานกับตัวเลข จัดระเบียบ และช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) เติบโต แต่คุณจะไปจากการไม่มีความคิดว่าบัญชีแยกประเภทสองรายการคืออะไรเพื่อเชื่อมโยงไปถึงงานในฝันของคุณ?

เริ่มต้นด้วยการศึกษาด้านบัญชีหรือการบริหารธุรกิจ

1. รับปริญญารอง

ความงามของการทำบัญชีคือไม่ต้องมีปริญญาวิทยาลัย 4 ปี อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีความรู้มากมายที่จำเป็นในการทำงานนี้ แม้ว่าสิ่งนี้จะมาพร้อมกับประสบการณ์การทำงานจริง แต่นายจ้างบางคนอาจต้องการเห็นว่าอย่างน้อยคุณก็ได้ปริญญาจากผู้ร่วมงานก่อนที่จะเริ่มอาชีพของคุณอย่างจริงจัง โปรแกรมออนไลน์ที่ดีที่สุดเปิดโอกาสให้คุณได้รับทักษะและประสบการณ์จริงผ่านการฝึกงาน

2. สมัครเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกอบรม

ควบคู่ไปกับความจำเป็นในการศึกษา นายจ้างส่วนใหญ่จะไม่จ้างผู้ทำบัญชีคนใหม่ที่เพิ่งออกจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย ส่วนใหญ่ต้องการทราบว่าคุณได้รับทักษะอันมีค่าที่จะช่วยให้คุณรับตำแหน่งเต็มเวลาโดยไม่มีปัญหาเล็กน้อย โดยทั่วไปแล้ว การดำเนินการนี้จะอยู่ในรูปแบบของการฝึกงาน การร่วมมือ หรืองานนอกเวลา ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจในเชิงลึกว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่และจัดการบันทึกอย่างไร

โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมเหล่านี้มีความยืดหยุ่น ทำให้นักเรียนสามารถเรียนได้ตามความสามารถของตนเอง และมักจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้ในขณะที่เรียนหากจำเป็น โปรแกรมออนไลน์มักมีราคาถูกกว่าตัวเลือกอื่นๆ เนื่องจากไม่ต้องการเวลาเรียนหรือค่าเดินทางราคาแพง

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นฐานที่มั่นคงในการบัญชี และช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีตั้งค่าบัญชี ติดตามธุรกรรม และดำเนินการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน

3. รับใบรับรอง

สิ่งนี้ไม่ได้มาจนช้า แต่ก็ยังเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางสู่การเป็นผู้ทำบัญชีที่เต็มเปี่ยม หลังจากทำงานเป็นผู้ทำบัญชีเต็มเวลามาสองปีแล้ว คุณสามารถสมัครกับ American Institute of Professional Bookkeepers เพื่อขอรับการรับรองอย่างเป็นทางการได้ ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการเรียนสองสามหลักสูตรและผ่านการสอบสี่ส่วน

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับอาชีพของคุณในฐานะผู้ทำบัญชี แต่ก็สามารถเปิดงานที่มีค่าตอบแทนสูงในระดับสูงซึ่งคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้

หลังจากได้รับการรับรองจาก American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) แล้ว คุณสามารถทำงานในรัฐใดก็ได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือการทดสอบเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงทรัพยากรอันมีค่าที่สามารถช่วยให้คุณเติบโตในอาชีพการงานและขยายเครือข่ายลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

4. รับใบอนุญาต

หลังจากได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการแล้ว คุณยังสามารถเลือกรับใบอนุญาตเพื่อเป็นผู้ทำบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรองได้อีกด้วย ความแตกต่างนี้เป็นการเปิดระดับสูงสุดของงานทำบัญชีและมอบโอกาสทางอาชีพที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม การเป็นผู้ทำบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรองที่มีใบอนุญาตนั้น คุณจะต้องสำเร็จการศึกษาและฝึกอบรมเพิ่มเติม ผ่านการทดสอบเพิ่มเติม และใช้เวลา 24 ชั่วโมงในชั้นเรียนการศึกษาระดับมืออาชีพอย่างต่อเนื่องในแต่ละปีเพื่อรักษาตำแหน่งของคุณ

5. ทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บัญชี

ผู้ทำบัญชีที่ประสบความสำเร็จทุกคนในยุคดิจิทัลของเรามีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับเครื่องมือบัญชีต่างๆ

มีโปรแกรมต่างๆ มากมายที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง บางโปรแกรมยังอนุญาตให้คุณสร้างหนังสือและติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ คุณจะต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้ แต่เมื่อคุณเรียนรู้แล้ว คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมเหล่านี้ได้ง่ายๆ ทุกวัน

คนทำบัญชีทำอะไร?

ผู้ทำบัญชีติดตามเงิน พวกเขาบันทึกธุรกรรม เข้าสู่ระบบ แล้วกระทบยอดบันทึกกับใบแจ้งยอดจากธนาคารเมื่อเข้ามา พนักงานบัญชียังต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของงบการเงินของบริษัท ซึ่งจัดทำเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส

การทำบัญชีมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจใดๆ เนื่องจากทำให้แน่ใจว่ามีการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดอย่างถูกต้อง และธุรกรรมเหล่านี้ได้รับการบันทึกและประมวลผลอย่างเหมาะสม ผู้ทำบัญชีใส่ใจในรายละเอียดและสนุกกับการทำงานกับตัวเลข พวกเขาสามารถกำหนดได้ว่าเงินจะไหลไปที่ใด มีเงินอยู่ในบัญชีเท่าไร และต้องจ่ายเงินให้พนักงานหรือผู้ขายเป็นจำนวนเท่าใด

พวกเขาไม่ได้จัดการเงินโดยตรง แต่รับรองว่าทุกอย่างได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจของคุณ การทำบัญชีเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการจัดการการเงินของคุณ คุณต้องติดตามธุรกรรมทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้จ่ายและบรรลุเป้าหมายการออมของคุณ

การทำบัญชีกับการบัญชี

แม้ว่าการทำบัญชีและการบัญชี SMB จะมีความทับซ้อนกันอยู่บ้าง แต่บทบาทเหล่านี้มีความแตกต่างกันสองบทบาท โดยมีหน้าที่แยกจากกันและมีความสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กร

ผู้ ทำบัญชี ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการเงินในแต่ละวันของธุรกิจ นักบัญชี แทบไม่เคยทำงานด้านการเงินรายวันของธุรกิจ แต่นักบัญชีทำงานโดยตรงมากขึ้นในความว่างเปล่าของสไตเจียน: อาณาจักรแห่งภาษี พวกเขาทราบจำนวนบริษัทที่เป็นหนี้และเตรียมการคืนภาษีในขณะที่ให้บริการอื่นๆ เช่น การตรวจสอบงบการเงินหรือการประเมินบันทึกเพื่อเสนอกลยุทธ์การประหยัดเงิน

ทำความสะอาดหนังสือ

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะเข้าสู่สาขาการทำบัญชี ให้ลองค้นหาเกี่ยวกับโครงการร่วมที่ดีที่สุดที่อยู่ใกล้คุณหรือสมัครฝึกงานนอกเวลาเพื่อรับประสบการณ์ตรง อาชีพนี้เป็นที่ต้องการและให้คุณภาพชีวิตที่ดีแก่ผู้ที่เต็มใจทำงาน

ต้องการเริ่มต้นการทำบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณเองหรือ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการ ทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับภูมิปัญญาทั้งหมดที่คุณต้องการ