如何成为簿记员:成功的 5 个关键步骤

已发表: 2022-06-24

成为簿记员不仅仅是添加数字和跟踪发票。

这是关于通过跟踪财务状况来帮助公司发展。 簿记员分析公司财务报表,但更多地关注实际的资金流动和交易,以编制资金进出数据。 这通常由收据、发票、销售、工资单和信用卡报表等服务详细说明。 现代簿记员通常利用会计软件来集中所有财务流程并自动化某些服务以提高效率。

簿记已成为最受欢迎的工作职位之一。 这篇文章是关于如何成为一名优秀的簿记员以及成为一名记账员的技巧。

如何成为一名簿记员

成为簿记员是您可以选择的最有价值的职业之一。 您将开始处理数字、保持井井有条并帮助中小型企业 (SMB) 发展。 但是,您如何从不知道复式分类账是什么变成了您梦寐以求的工作呢?

首先是接受会计或工商管理方面的教育。

1. 获得副学士学位

簿记的美妙之处在于它不需要四年制大学学位。 然而,这并不意味着完成这项工作不需要大量的知识。 虽然其中很多都来自实际工作经验,但一些雇主可能希望看到您在认真开始您的职业生涯之前至少获得了副学士学位。 最好的在线课程为您提供了通过实习获得实践技能和经验的机会。

确保您选择的学校提供​​以下课程:

  • 会计原则
  • 商务法
  • 计算机应用
  • 数学
  • 工资系统
  • 税收
  • 财务管理实务
  • 记录保存方法
  • 营销原则
  • 客户服务技能发展
  • 伦理

2. 参加培训计划

与教育的必要性携手并进,大多数雇主不会雇用刚从高中或大学毕业的新簿记员。 他们中的大多数人都想知道您已经获得了宝贵的技能,可以帮助您轻松获得全职职位。 通常,这将采取实习、合作或兼职工作的形式,让您深入了解公司如何遵守新法规并管理其记录。

这些课程通常是灵活的,允许学生按照自己的节奏学习,如果需要,通常允许他们在学习的同时工作。 在线课程也往往比其他选项便宜,因为它们不需要课堂时间或昂贵的旅行费用。

这将为您打下坚实的会计基础,并帮助您学习如何设置账户、跟踪交易和执行基本的簿记任务。

3. 获得认证

这个直到稍后才会出现,但它仍然是成为一名成熟的簿记员的旅程的一部分。 在担任全职簿记员两年后,您可以向美国专业簿记员协会申请获得官方认证。 这通常需要参加几门课程并通过四部分考试。

虽然这对于您作为簿记员的职业并不是绝对必要的,但它可以开辟更高层次的高薪工作,否则您可能无法获得这些工作。

在获得美国专业簿记员协会 (AIPB) 的认证后,您无需额外培训或测试即可在任何州工作。 此外,它还将让您获得宝贵的资源,这些资源可以帮助您发展事业并扩大您的客户和同事网络。

4. 获得许可证

获得官方认证后,您还可以选择获得执照成为认证公共簿记员。 这种区别开辟了最高级别的簿记工作,并提供了最佳的职业前景。

但是,要成为获得许可的认证公共簿记员,您需要完成进一步的教育和培训,通过额外的考试,并每年参加 24 小时的继续专业教育课程以保持您的职位。

5. 熟悉会计软件

在我们的数字时代,每一位成功的簿记员都对各种会计工具有着深入的了解。

有许多不同的程序可以帮助您从正确的角度开始。 有些程序甚至允许您创建书籍并跟踪费用和收入。 您将需要一些有关这些程序如何工作的基本知识,但是一旦您了解了这一点,您就可以轻松地开始每天将数据输入其中。

簿记员是做什么的?

簿记员记录金钱。 他们记录交易,将其输入系统,然后在进入时将记录与银行对帐单进行核对。簿记员还对其公司每月或每季度编制的财务报表的准确性负责。

簿记对于经营任何业务都是必不可少的,因为它可以确保所有金融交易的准确记录,并且这些交易得到适当的记录和处理。 簿记员注重细节,喜欢处理数字。 他们可以确定资金的去向、账户中的金额以及需要支付给员工或供应商的金额。

他们不直接管理资金,但他们确保一切都得到正确核算,因此您知道您的业务正在发生什么。 簿记也是管理财务的最关键部分之一。 您需要跟踪所有交易,以确保您的支出和储蓄目标步入正轨。

簿记与会计

虽然簿记和 SMB 会计之间存在一些重叠,但它们是两个不同的角色,对组织的财务健康具有独立和重要的功能。

簿记与会计

正如我们之前所讨论的,簿记员负责企业的日常财务。 会计师几乎从不从事企业的日常财务工作。 相反,会计师更直接地在绝望的深渊中工作:税收领域。 他们在提供一系列其他服务(例如审计财务报表或评估记录以提出省钱策略)的同时,计算出公司欠款并准备纳税申报表。

清洁书籍

如果您正在考虑进入簿记领域,请考虑了解您附近的最佳助理计划或申请兼职实习以获得一些实践经验。 该职业需求旺盛,为那些愿意工作的人提供了良好的生活质量。

想要开始为自己的企业记账? 查看我们的小型企业簿记要点指南,了解您需要的所有智慧。