Come diventare un contabile: 5 passaggi chiave per il successo

Diventare un contabile è più che aggiungere numeri e tenere traccia delle fatture.

Si tratta di aiutare le aziende a crescere tenendo traccia delle loro finanze. Un contabile analizza i rendiconti finanziari dell'azienda ma si concentra maggiormente sul movimento e sulle transazioni di denaro effettivi per compilare cifre sul denaro in entrata e in uscita. Questo di solito è dettagliato da servizi come ricevute, fatture, vendite, buste paga e estratti conto delle carte di credito. I contabili moderni generalmente sfruttano il software di contabilità per centralizzare tutti i processi finanziari e automatizzare alcuni servizi per aumentare l'efficienza.

La contabilità è diventata una delle posizioni lavorative più ricercate. Questo articolo parla di come diventare un buon contabile e dei suggerimenti da tenere a mente per esserlo.

Come diventare contabile

Diventare un contabile è una delle carriere più gratificanti che puoi scegliere. Potrai lavorare con i numeri, rimanere organizzato e aiutare le piccole e medie imprese (PMI) a crescere. Ma come si passa dal non avere idea di cosa sia un libro mastro a partita doppia all'ottenere il lavoro dei propri sogni?

Inizia con la formazione in contabilità o amministrazione aziendale.

1. Guadagna un diploma di socio

Il bello della contabilità è che non richiede una laurea di 4 anni. Tuttavia, questo non significa che non ci sia una quantità sorprendente di conoscenze necessarie per fare questo lavoro. Mentre gran parte di questo viene fornito con un'esperienza lavorativa pratica, alcuni datori di lavoro potrebbero voler vedere che hai almeno conseguito un diploma di socio prima di iniziare la tua carriera sul serio. I migliori programmi online ti offrono l'opportunità di acquisire abilità pratiche ed esperienza attraverso i tirocini.

2. Iscriviti a un programma di formazione

Di pari passo con l'imperativo dell'istruzione, la maggior parte dei datori di lavoro non assumerà un nuovo contabile appena uscito dalle scuole superiori o dall'università. La maggior parte di loro vuole sapere che hai acquisito abilità preziose che ti aiuteranno a trovare una posizione a tempo pieno con pochi problemi. In genere, questo assumerà la forma di un tirocinio, una cooperativa o un lavoro part-time che ti darà uno sguardo approfondito su come un'azienda rispetta le nuove normative e gestisce i suoi record.

Questi programmi sono in genere flessibili, consentendo agli studenti di studiare al proprio ritmo e spesso consentendo loro di lavorare mentre studiano, se necessario. I programmi online tendono anche ad essere meno costosi di altre opzioni perché non richiedono tempo in classe o costi di viaggio costosi.

Questo ti darà una solida base nella contabilità e ti aiuterà a imparare come impostare conti, tenere traccia delle transazioni ed eseguire attività di contabilità di base.

3. Acquisire una certificazione

Questo non arriverà fino a poco dopo, ma fa ancora parte del viaggio per diventare un contabile a tutti gli effetti. Dopo due anni di lavoro come contabile a tempo pieno, puoi candidarti all'American Institute of Professional Bookkeepers per ottenere la certificazione ufficiale. Questo di solito comporta la frequenza di alcuni corsi e il superamento di un esame in quattro parti.

Sebbene ciò non sia strettamente necessario per la tua carriera di contabile, può aprire un livello elevato di lavoro meglio retribuito a cui altrimenti potresti non essere in grado di accedere.

Dopo aver ottenuto la certificazione dall'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), potresti lavorare in qualsiasi stato senza formazione o test aggiuntivi. Inoltre, ti darà accesso a preziose risorse che possono aiutarti a far crescere la tua carriera ed espandere la tua rete di clienti e colleghi.

4. Ottenere una licenza

Dopo aver ottenuto una certificazione ufficiale, puoi anche scegliere di ottenere una licenza per diventare un contabile pubblico certificato. Questa distinzione apre il livello più alto dei lavori di contabilità e offre le migliori prospettive di carriera.

Tuttavia, per diventare un contabile pubblico certificato autorizzato è necessario completare l'istruzione e la formazione continua, superare un test aggiuntivo e frequentare 24 ore di corsi di formazione professionale continua ogni anno per mantenere la propria posizione.

5. Familiarizzare con il software di contabilità

Ogni contabile di successo nella nostra era digitale ha una profonda conoscenza di vari strumenti contabili.

Ci sono molti programmi diversi là fuori che possono aiutarti a iniziare con il piede giusto. Alcuni programmi ti consentono persino di creare libri e tenere traccia di spese e entrate. Avrai bisogno di alcune conoscenze di base su come funzionano questi programmi, ma una volta appreso questo, sarà facile per te iniziare a inserire i dati al loro interno ogni giorno.

Cosa fa un contabile?

I contabili tengono traccia dei soldi. Registrano le transazioni, le immettono in un sistema e poi riconciliano le registrazioni con gli estratti conto al momento dell'arrivo. I contabili sono anche responsabili dell'accuratezza dei rendiconti finanziari della loro azienda, che preparano mensilmente o trimestralmente.

La contabilità è essenziale per la gestione di qualsiasi attività commerciale perché garantisce che ci siano registrazioni accurate di tutte le transazioni finanziarie e che queste transazioni siano registrate ed elaborate correttamente. I contabili hanno un occhio per i dettagli e si divertono a lavorare con i numeri. Possono determinare dove stanno andando i soldi, quanto hanno nel loro conto e quanto devono pagare ai propri dipendenti o fornitori.

Non gestiscono direttamente il denaro, ma assicurano che tutto sia contabilizzato correttamente, così sai cosa sta succedendo con la tua attività. La contabilità è anche una delle parti più cruciali della gestione delle tue finanze. Devi tenere traccia di tutte le tue transazioni per assicurarti di essere in linea con i tuoi obiettivi di spesa e risparmio.

Contabilità vs contabilità

Sebbene vi sia una certa sovrapposizione tra la contabilità e la contabilità delle PMI, si tratta di due ruoli distinti con funzioni separate e vitali per la salute finanziaria di un'organizzazione.

I contabili , come abbiamo discusso in precedenza, sono responsabili dei dati finanziari quotidiani di un'azienda. Un contabile non lavora quasi mai nelle finanze quotidiane di un'impresa. Invece, i contabili lavorano più direttamente nel vuoto stigiano della disperazione: il regno delle tasse. Capiscono quanto un'azienda deve e prepara le dichiarazioni dei redditi fornendo allo stesso tempo una serie di altri servizi come la revisione dei rendiconti finanziari o la valutazione dei documenti per proporre strategie di risparmio.

Pulire i libri

Se stai pensando di entrare nel campo della contabilità, prendi in considerazione l'idea di scoprire il miglior programma di associazione vicino a te o di fare domanda per uno stage part-time per acquisire esperienza pratica. La professione è richiesta e offre una buona qualità di vita a coloro che sono disposti a lavorare.

Stai cercando di iniziare la contabilità per la tua attività? Consulta la nostra guida sugli elementi essenziali della contabilità delle piccole imprese per tutta la saggezza di cui hai bisogno.