Cara Menjadi Pembukuan: 5 Langkah Kunci Menuju Sukses

Menjadi pemegang buku lebih dari sekadar menambahkan nomor dan melacak faktur.

Ini tentang membantu perusahaan untuk tumbuh dengan melacak keuangan mereka. Seorang pemegang buku menganalisis laporan keuangan perusahaan tetapi lebih fokus pada pergerakan uang dan transaksi aktual untuk mengumpulkan angka-angka tentang uang masuk dan keluar. Ini biasanya dirinci oleh layanan seperti kuitansi, faktur, penjualan, penggajian, dan laporan kartu kredit. Pemegang buku modern umumnya memanfaatkan perangkat lunak akuntansi untuk memusatkan semua proses keuangan dan mengotomatisasi beberapa layanan untuk meningkatkan efisiensi.

Pembukuan telah menjadi salah satu posisi pekerjaan yang paling banyak dicari. Artikel ini adalah tentang bagaimana menjadi pembukuan yang baik dan tips yang perlu diingat untuk menjadi seorang pembukuan.

Bagaimana menjadi pembukuan

Menjadi seorang pemegang buku adalah salah satu karir paling berharga yang dapat Anda pilih. Anda akan mulai bekerja dengan angka, tetap teratur, dan membantu usaha kecil hingga menengah (UKM) tumbuh. Tapi bagaimana Anda pergi dari tidak tahu apa buku besar entri ganda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda?

Dimulai dengan mendapatkan pendidikan di bidang akuntansi atau administrasi bisnis.

1. Dapatkan gelar associate

Keindahan pembukuan adalah tidak memerlukan gelar sarjana 4 tahun. Namun, ini tidak berarti tidak ada jumlah pengetahuan yang mengejutkan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini. Sementara banyak dari ini datang dengan pengalaman kerja langsung, beberapa pengusaha mungkin ingin melihat bahwa Anda setidaknya mendapatkan gelar associate sebelum memulai karir Anda dengan sungguh-sungguh. Program online terbaik menawarkan kesempatan bagi Anda untuk mendapatkan keterampilan dan pengalaman praktis melalui magang.

2. Daftarkan diri Anda dalam program pelatihan

Bergandengan tangan dengan keharusan untuk pendidikan, sebagian besar pengusaha tidak akan mempekerjakan pemegang buku baru yang baru lulus dari sekolah menengah atau perguruan tinggi. Kebanyakan dari mereka ingin tahu bahwa Anda telah memperoleh keterampilan berharga yang akan membantu Anda mengambil posisi penuh waktu dengan sedikit kesulitan. Umumnya, ini akan berbentuk magang, kerja sama, atau pekerjaan paruh waktu yang akan memberi Anda pandangan mendalam tentang bagaimana perusahaan menegakkan peraturan baru dan mengelola catatannya.

Program-program ini biasanya fleksibel, memungkinkan siswa untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri dan sering kali memungkinkan mereka untuk bekerja sambil belajar jika diperlukan. Program online juga cenderung lebih murah daripada pilihan lain karena tidak memerlukan waktu kelas atau biaya perjalanan yang mahal.

Ini akan memberi Anda dasar yang kuat dalam akuntansi dan membantu Anda mempelajari cara mengatur akun, melacak transaksi, dan melakukan tugas pembukuan dasar.

3. Dapatkan sertifikasi

Yang ini tidak akan datang sampai beberapa saat kemudian, tetapi ini masih merupakan bagian dari perjalanan untuk menjadi pemegang buku yang lengkap. Setelah dua tahun bekerja sebagai pemegang buku penuh waktu, Anda dapat mendaftar ke American Institute of Professional Bookkeepers untuk mendapatkan sertifikasi resmi. Ini biasanya memerlukan beberapa kursus dan lulus ujian empat bagian.

Meskipun ini tidak sepenuhnya diperlukan untuk karir Anda sebagai pemegang buku, ini dapat membuka pekerjaan dengan gaji lebih tinggi yang mungkin tidak dapat Anda akses.

Setelah mendapatkan sertifikasi dari American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), Anda dapat bekerja di negara bagian mana pun tanpa pelatihan atau pengujian tambahan. Selain itu, ini akan memberi Anda akses ke sumber daya berharga yang dapat membantu Anda mengembangkan karier dan memperluas jaringan klien dan kolega Anda.

4. Dapatkan lisensi

Setelah mendapatkan sertifikasi resmi, Anda juga dapat memilih untuk mendapatkan lisensi menjadi Certified Public Bookkeeper. Perbedaan ini membuka tingkat tertinggi pekerjaan pembukuan dan memberikan prospek karir terbaik.

Namun, menjadi Pemegang Buku Publik Bersertifikat berlisensi mengharuskan Anda untuk menyelesaikan pendidikan dan pelatihan lebih lanjut, lulus ujian tambahan, dan mengambil 24 jam kelas pendidikan profesional berkelanjutan setiap tahun untuk mempertahankan posisi Anda.

5. Kenali perangkat lunak akuntansi

Setiap pemegang buku yang sukses di era digital kita memiliki pengetahuan mendalam tentang berbagai alat akuntansi.

Ada banyak program berbeda di luar sana yang dapat membantu Anda memulai dengan langkah yang benar. Beberapa program bahkan memungkinkan Anda membuat buku dan melacak pengeluaran dan pendapatan. Anda memerlukan beberapa pengetahuan dasar tentang cara kerja program ini, tetapi begitu Anda mempelajarinya, akan mudah bagi Anda untuk mulai memasukkan data ke dalamnya setiap hari.

Apa yang dilakukan pembukuan?

Pemegang buku melacak uang. Mereka mencatat transaksi, memasukkannya ke dalam sistem dan kemudian merekonsiliasi catatan tersebut dengan laporan bank saat mereka masuk. Pemegang buku juga bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan mereka, yang mereka siapkan setiap bulan atau setiap tiga bulan.

Pembukuan sangat penting untuk menjalankan bisnis apa pun karena memastikan bahwa ada catatan yang akurat dari semua transaksi keuangan dan bahwa transaksi ini dicatat dan diproses dengan benar. Pemegang buku memperhatikan detail dan senang bekerja dengan angka. Mereka dapat menentukan ke mana perginya uang, berapa banyak yang mereka miliki di akun mereka, dan berapa banyak yang harus mereka bayarkan kepada karyawan atau vendor mereka.

Mereka tidak mengelola uang secara langsung, tetapi mereka memastikan semuanya diperhitungkan dengan benar, sehingga Anda tahu apa yang terjadi dengan bisnis Anda. Pembukuan juga merupakan salah satu bagian terpenting dalam mengelola keuangan Anda. Anda perlu melacak semua transaksi Anda untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar dengan tujuan pengeluaran dan tabungan Anda.

Pembukuan vs. akuntansi

Meskipun ada beberapa tumpang tindih antara pembukuan dan akuntansi UKM, ini adalah dua peran berbeda dengan fungsi terpisah dan vital bagi kesehatan keuangan suatu organisasi.

Pemegang buku , seperti yang telah kita bahas sebelumnya, bertanggung jawab atas keuangan bisnis sehari-hari. Seorang akuntan hampir tidak pernah bekerja dalam keuangan sehari-hari bisnis. Sebaliknya, akuntan bekerja lebih langsung di kekosongan stygian keputusasaan: bidang pajak. Mereka mencari tahu berapa banyak perusahaan berutang dan menyiapkan pengembalian pajak sambil memberikan sekumpulan layanan lain seperti mengaudit laporan keuangan atau mengevaluasi catatan untuk mengusulkan strategi penghematan uang.

Membersihkan buku

Jika Anda mempertimbangkan untuk memasuki bidang pembukuan, pertimbangkan untuk mencari tahu tentang program rekanan terbaik di dekat Anda atau melamar magang paruh waktu untuk mendapatkan pengalaman langsung. Profesi ini diminati dan memberikan kualitas hidup yang baik bagi mereka yang mau bekerja.

Ingin memulai pembukuan untuk bisnis Anda sendiri? Lihat panduan kami tentang hal-hal penting pembukuan bisnis kecil untuk semua kebijaksanaan yang Anda butuhkan.