商業小企業空間租賃 101

對於任何新企業主來說，關鍵的第一步是簽署租約。 毫無疑問，您在某個時候需要為您的公司找到一個位置。 無論您是開店、搬入辦公室，還是出租製造設施。 由於商業房地產市場的複雜性，找到您需要的空間通常需要數年時間。

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辦公空間租賃是一項重要的財務選擇。 租用辦公空間是相當冒險的。 通常情況下，您必須簽訂多年租約，即使對於非常簡陋的辦公室，月租金也可能比您的房屋抵押貸款大。 更糟糕的是，如果你的公司倒閉了，或者你因為設施超出了設施而不得不搬家，租約可能仍然要求你支付租金。

因此，在簽訂商業租約之前，評估區域、結構、租約條款，甚至是房東是至關重要的。 以下是一些需要研究的重要事項。

什麼是商業租賃？

每次公司租用商業物業從某個地點運營時，都需要商業租賃。 商業租賃是房東和租戶公司之間具有約束力的合同。

房東同意出租商業物業，這通常是一個小商業空間以換取金錢。 商業租賃通常持續三到五年，在出租人和承租人之間建立了持久的紐帶。

商業租賃協議條款要知道

由於商業租賃協議是一份合同，因此它需要具有一些重要的組成部分才能強制執行。 以下是商業租賃協議中最常見的條款的概述。

1.基本租金或租金金額：此金額根據場地面積確定。 驗證房東提供的估算值是否真實反映了可用空間。 該租金沒有收入要求。

2. 可用面積：在共享空間的情況下，這是指為公司作為租戶預留的空間量。

3. 改進：商業租賃協議的本節概述了可以對設施進行的維修和改進類型。 它還包含誰負責相關費用。

4. 租金上漲：通常用於計算租金上漲的總租金百分比每年都有所不同。 您可以與房東討論限制租金上漲的問題。

5. 安全匯款：這筆款項將一直保留到文件完成為止。 該金額應在租賃協議中並提前提及。

6. 租約多長時間？ 租賃協議中經常規定租賃的開始和終止日期。

7. 租賃補助金：本段規定房東將把財產轉讓給租戶。 這是在滿足所有要求（例如支付保證金）後完成的。

8. 開工日期：這是租戶搬進來的日子，承租人開始負責支付租金和照顧出租物業。

9. 購買選擇權：該條款規定租戶可以選擇在整個租賃期限內的任何時候以預定金額購買房產。 儘管不是必需的，但提供此規定並沒有任何害處。 該協議還可能禁止承租人在租約生效期間購買該物業。 在任何一種情況下，將其寫下來都是一個聰明的主意。

10. 延期：本協議的延期可以書面同意並由雙方執行。

11. 滯納金：商業租賃協議規定了租戶如果拖欠房租必須支付的滯納金。 可能會收取固定費用或月租的一部分。

12. 稅收：所有財產稅都有房地產稅，本節列出了誰負責支付的條款。

13. 維修義務：本節概述了房東負責的維修類型。 這可能包括對物業運營至關重要的材料缺陷、故障或故障。 它還描述了租戶的維護義務。

14. 許可證：雙方有責任獲得修理出租物業所需的所有許可證和許可證。

15. 租戶賠償：本條款實質上免除房東對任何傷害、損失、索賠或損害的所有責任。 除非這些事情是房東故意作為、不作為或重大過失的直接結果。

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• 減租或調整租金：如遇火災或其他自然災害造成財產損失，本節規定是否減免或取消租金。
• 譴責：雖然它經常被忽視，但這句話是至關重要的。 它確定瞭如果房東的出租財產被公共實體從他或她那裡拿走以供使用，會發生什麼。 無論是通過譴責還是徵用權。

簽署辦公空間商業租約前應遵循的提示

在簽署商業租賃協議之前，您必須進行一些研究。 在探索時，請務必遵循以下說明：

1.了解位置

對於小型企業來說，位置是至關重要的。 因此，當您四處尋找理想的房產時，請花時間為您的公司選擇理想的新家。

對於小公司。 如果您租用空間的建築物位於城鎮的危險或貧瘠地區，這將更加困難。 在有許多廢棄或破舊建築物的街區，或靠近描繪粗略人物的地方。

2. 了解房東

您的直接房東可能並不總是該房產的合法所有者。 在任何一種情況下，盡可能多地了解建築物的所有者和房東。 你們一起做生意，所以一定要知道他們是誰，他們的財務狀況是什麼，以及他們是否按時支付賬單。

例如，在某些地區，即使企業每次付款都準時。 如果止贖，租戶或企業可能會被驅逐。 如果房東未能向建築物所有者付款或向銀行支付抵押貸款，則可能會發生這種情況。 這只是房東-租戶或建築物-業主-租戶關係可能出錯的一個例子。

3.找出誰擁有建築物

必須確定建築物的所有權。 是 LLC（有限責任公司）、大公司還是只有一個人？ 如果公司所有者不是本地人，解決與建築相關的問題可能更具挑戰性。 引起業主的注意可能很困難，即使他們就在附近。

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如果可行，請與其他幾位租戶交談，了解問題解決的速度。 另一種選擇是向房東詢問您要租用的房產的以前住戶的聯繫方式。 通過電話詢問他們的經歷。

4.考慮停車位

您的員工和供應商是否有足夠的停車位？ 該地段是否需要重新剝離或重鋪？ 與您的房東協商以同意特定數量的停車位等條款。 此外，請確保條件顯示在您的租賃協議中。

5. CAM 費用

與公共區域維護 (CAM) 相關的費用是房東偶爾轉嫁給租戶的另一項費用。 景觀美化、節日裝飾、停車場升級和財產稅是 CAM 成本的幾個例子。

如果承租人同意支付所有 CAM 費用，房東就沒有控製成本的動力，而且您可以寄出大額支票。 相反，努力協商這些成本的上限。

6. 了解租金上漲情況

每年的租金增長百分比經常包含在租約中。 租賃合同應明確說明這些。 看看您是否可以以相同的預設上漲率簽訂帶有續訂選項的租約。 這將有助於防止您的租金在第一個多年期結束時上漲。 然後，您可能會被迫在支付增加的利率或花費大量資金搬遷之間做出選擇。

7. 了解您的租約期限

首先，確定您的公司是否會從短期或長期租賃中獲得更多收益。 如果您是一家新公司，短期租賃可能更合適，因為您的公司在幾年內可能會出現重大變化。 如果您是一家成熟的公司，長期租約具有更大的財務意義。 而且，如果您有一個特定的財產可以在未來幾年內開展業務。

8. 誰負責維修

誰負責具體的公用事業費用、保養和維修應在您的租約中指定。 許多商業租賃以各種方式分配這些職責。 不要假設您最終可能由房東支付的費用包含在您的月租金中。

在某些情況下，租戶無法支付租約中未包含的水電費。 確保租約指定並分配所有預期成本的責任。

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另外，請考慮您需要購買哪些實用程序？ 您是否需要支付垃圾收集、家政服務、冬季除雪或任何其他公共區域費用？ 詢問以前每月的費用是多少，好像不包括在內。

當您租用房屋或公寓時，維修通常由房東處理。 對於商業房地產，您可以完全負責。 確保租約指定它。

9.考慮取消條款

請注意，在您決定租期後提前解除租約可能會招致任何額外費用或罰款。 如果您的租約還沒有允許您在不產生額外費用的情況下解除租約的條件，請與您的房東協商。

如果由於某些不可預見的原因您的公司無法再在該地區運營，則該業務可能會超出該空間。 “退出”條款概述了您可以終止租約的條件。

例如，某些房東可能會同意一項條款，允許您在不收取罰款的情況下解除租約。 只要您先給他們一段特定的通知時間（通常至少三個月），就會發生這種情況。

結論

可能很難找到滿足您對便利設施、大小、預算和位置的所有要求的辦公空間。 但是，通過適當的計劃和指導，您可以輕鬆完成此過程。 花一些時間制定一個計劃，通過適當的準備和學習，讓事情變得更容易。