Wynajem i wynajem powierzchni komercyjnych dla małych firm 101

Kluczowym pierwszym krokiem dla każdego nowego właściciela firmy jest podpisanie umowy najmu. Bez wątpienia w pewnym momencie będziesz musiał znaleźć miejsce dla swojej firmy. Niezależnie od tego, czy otwierasz sklep, wprowadzasz się do biura, czy wynajmujesz pomieszczenia produkcyjne. Znalezienie potrzebnej powierzchni może często trwać latami ze względu na złożoność rynku nieruchomości komercyjnych.

Powiązany post: 8 sposobów na rozwój firmy dzięki przestrzeniom coworkingowym

Wynajem powierzchni biurowej to istotny wybór finansowy. Wynajem powierzchni biurowej jest dość ryzykowny. Często trzeba podpisać wieloletnią umowę najmu i nawet w przypadku bardzo skromnego biura miesięczny czynsz może być wyższy niż hipoteka na dom. Co gorsza, jeśli Twoja firma zostanie zamknięta lub będziesz musiał się przeprowadzić, ponieważ obiekt przerósł, dzierżawa może nadal zobowiązywać Cię do płacenia czynszu.

Dlatego przed podpisaniem umowy najmu biznesowej należy ocenić powierzchnię, strukturę, warunki najmu, a nawet właściciela. Oto kilka ważnych rzeczy, na które warto zwrócić uwagę.

Co to jest najem komercyjny?

Za każdym razem, gdy firma wynajmuje nieruchomość komercyjną do prowadzenia działalności z danej lokalizacji, konieczna jest umowa najmu komercyjnego. Najem komercyjny to wiążąca umowa pomiędzy wynajmującym a firmą najemcą.

Wynajmujący wyraża zgodę na wynajęcie lokalu komercyjnego, który często jest niewielką powierzchnią biznesową w zamian za pieniądze. Umowy najmu komercyjnego często trwają od trzech do pięciu lat, tworząc trwałą więź między leasingodawcą a leasingobiorcą.

Warunki umowy najmu komercyjnego, które należy znać

Ponieważ umowa najmu komercyjnego jest umową, musi zawierać kilka kluczowych elementów, aby była wykonalna. Poniżej znajduje się przegląd warunków, które najczęściej występują w umowach leasingu biznesowego.

1. Czynsz bazowy lub wysokość czynszu: Suma ta jest ustalana na podstawie powierzchni powierzchni. Sprawdź, czy oszacowanie podane przez wynajmującego rzeczywiście odzwierciedla powierzchnię użytkową. Nie ma wymogu dochodu z tego czynszu.

2. Dostępna powierzchnia: W przypadku powierzchni wspólnych dotyczy to ilości powierzchni, która jest przeznaczona dla firmy jako najemcy.

3. Ulepszenia: Rodzaje napraw i ulepszeń, które można wykonać w obiekcie, są opisane w tej sekcji umowy najmu komercyjnego. Zawiera również informację, kto ponosi odpowiedzialność za związane z tym koszty.

4. Podwyżka cen czynszu: Procent całkowitego czynszu, który jest często wykorzystywany do obliczania podwyżek czynszu, może zmieniać się z roku na rok. Możesz porozmawiać z właścicielem o podwyżkach czynszu górnego.

5. Przekazy bezpieczeństwa: ta suma utrzyma lokalizację do czasu zakończenia formalności. Sumę należy podać w umowie leasingu iz góry.

6. Jak długo trwa dzierżawa? Terminy rozpoczęcia i zakończenia leasingu są często określane w umowie leasingu.

7. Dotacje na wynajem: Ten paragraf określa, że ​​właściciel przekaże nieruchomość najemcy. Odbywa się to po spełnieniu wszystkich wymagań, takich jak wpłacenie kaucji.

8. Data rozpoczęcia: Jest to dzień wprowadzenia się najemcy, a najemca zaczyna być odpowiedzialny za płacenie czynszu i opiekę nad wynajmowaną nieruchomością.

9. Możliwość zakupu: Ta klauzula mówi, że najemca ma możliwość zakupu nieruchomości w dowolnym momencie przez cały okres najmu za z góry ustaloną sumę. Chociaż nie jest to wymagane, nie zaszkodzi zapewnienie tego przepisu. Umowa może również zabronić najemcy nabywania nieruchomości w trakcie trwania najmu. W obu przypadkach posiadanie tego na piśmie to mądry pomysł.

10. Przedłużenia: Przedłużenie Umowy może być uzgodnione na piśmie i jest dokonywane przez Strony.

11. Opłaty za zwłokę: Umowa najmu lokalu określa opłatę za zwłokę, którą najemca będzie musiał uiścić, jeśli zalega z płatnością czynszu. Może obowiązywać stała opłata lub część miesięcznego czynszu.

12. Podatki: Wszystkie podatki od nieruchomości obejmują podatki od nieruchomości, a klauzula określająca, kto jest odpowiedzialny za ich płacenie, jest wymieniona w tej sekcji.

13. Obowiązek naprawy: W tej sekcji opisano rodzaje napraw, za które odpowiedzialny jest wynajmujący. Może to obejmować wady materiałowe, wady lub awarie, które są istotne dla funkcjonowania nieruchomości. Opisuje również obowiązki alimentacyjne najemców.

14. Zezwolenia: Obie strony są odpowiedzialne za uzyskanie wszystkich licencji i pozwoleń wymaganych do naprawy wynajmowanej nieruchomości.

15. Odszkodowanie najemcy: Ta klauzula zasadniczo zwalnia wynajmującego z wszelkiej odpowiedzialności za wszelkie szkody, straty, roszczenia lub szkody. Chyba że te rzeczy są bezpośrednim wynikiem umyślnych działań, zaniechania lub rażącego zaniedbania właściciela.

Przeczytaj także: Korzyści z tworzenia wewnętrznego podcastu dla Twojej firmy

• Obniżenie lub korekta czynszu: W przypadku uszkodzenia mienia w wyniku pożaru lub innej klęski żywiołowej, w tej sekcji określa się, czy czynsz zostanie obniżony, czy zniesiony.
• Potępienie: Chociaż jest często lekceważone, to zdanie jest kluczowe. Określa ona, co się dzieje, gdy wynajmujący obiekt odbiera mu lub jej obiekt publiczny do użytku. Czy to przez potępienie, czy przez wybitną domenę.

Wskazówki, których należy przestrzegać przed podpisaniem umowy najmu powierzchni biurowej

Musisz przeprowadzić pewne badania przed podpisaniem umowy najmu komercyjnego. Podczas zwiedzania pamiętaj o przestrzeganiu tych instrukcji:

1. Zrozum lokalizację

Aby mała firma mogła odnieść sukces, lokalizacja ma kluczowe znaczenie. Tak więc, gdy szukasz idealnych nieruchomości, poświęć trochę czasu na wybór idealnego nowego domu dla swojej firmy.

Dla małych firm. Trudniej będzie, jeśli budynek, w którym wynajmujesz powierzchnię, znajduje się w niebezpiecznej lub jałowej części miasta. W okolicy z wieloma opuszczonymi lub zrujnowanymi budynkami lub obok miejsca, które rysuje szkicowe postacie.

2. Dowiedz się o właścicielu

Twój bezpośredni właściciel może nie zawsze być prawnym właścicielem nieruchomości. W obu przypadkach dowiedz się jak najwięcej o właścicielu i właścicielu budynku. Razem wchodzicie w biznes, więc upewnij się, że wiesz, kim są, jaki jest ich status finansowy i czy płacą rachunki na czas.

Na przykład w niektórych obszarach, nawet jeśli firma jest na czas z każdą płatnością. Najemca lub firma może zostać eksmitowana w przypadku wykluczenia. Może się tak zdarzyć, jeśli właściciel nie dokona płatności na rzecz właściciela budynku lub spłaty kredytu hipotecznego na rzecz banku. To tylko jeden przykład tego, jak relacja właściciel-najemca lub właściciel budynku-najemca może się nie udać.

3. Dowiedz się, kto jest właścicielem budynku

Należy ustalić własność budynku. Czy jest to LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), duża firma, czy tylko jedna osoba? Załatwienie spraw związanych z budynkiem może być trudniejsze, jeśli właściciel firmy nie jest lokalnym. Zwrócenie uwagi właściciela budynku może być trudne, nawet gdy znajduje się w pobliżu.

Przeczytaj także: Co to jest tworzenie Webflow?

Jeśli to możliwe, porozmawiaj z kilkoma innymi lokatorami, aby dowiedzieć się, jak szybko problemy są rozwiązywane. Innym rozwiązaniem jest poproszenie właściciela o dane kontaktowe poprzednich lokatorów nieruchomości, którą chcesz wynająć. Zapytaj ich o ich doświadczenia przez telefon.

4. Rozważ miejsce parkingowe

Czy na terenie jest wystarczająco dużo miejsc parkingowych dla pracowników i sprzedawców? Czy partia wymaga ponownego okleinowania lub naprawy? Negocjuj z wynajmującym, aby zgodzić się na warunki, takie jak określona liczba miejsc parkingowych. Upewnij się również, że warunek jest wydrukowany w umowie najmu.

5. Wydatki na CAM

Koszty związane z utrzymaniem powierzchni wspólnych (CAM) to kolejny wydatek, który właściciele od czasu do czasu przerzucają na swoich najemców. Architektura krajobrazu, dekoracje świąteczne, modernizacja parkingu i podatki od nieruchomości to tylko kilka przykładów kosztów CAM.

Właściciel nie ma motywacji do kontrolowania kosztów, jeśli najemca zgadza się zapłacić za wszystkie opłaty CAM, a Ty możesz wysyłać duże czeki. Zamiast tego postaraj się wynegocjować limity tych kosztów.

6. Dowiedz się o podwyżkach czynszu

Roczne podwyżki czynszów procentowych są często uwzględniane w umowach najmu. Umowa najmu powinna je wyraźnie określać. Sprawdź, czy możesz mieć zapisaną umowę najmu z opcją odnowienia, z tą samą wstępnie ustaloną stawką wzrostu. Pomoże to zapobiec wzrostowi czynszu pod koniec pierwszego wieloletniego okresu. Możesz być wtedy zmuszony do wyboru między zapłaceniem podwyższonej stawki lub wydaniem sporej ilości pieniędzy na relokację.

7. Poznaj długość swojej umowy najmu

Najpierw zdecyduj, czy Twoja firma zyska więcej na krótkoterminowym czy długoterminowym wynajmie. Krótkoterminowa umowa najmu może być bardziej odpowiednia, jeśli dopiero zaczynasz, ponieważ Twoja firma może wyglądać zupełnie inaczej w ciągu kilku lat. Wynajem długoterminowy ma większy sens finansowy, jeśli jesteś firmą o ugruntowanej pozycji. A także, jeśli masz na myśli konkretną nieruchomość do prowadzenia działalności przez wiele lat.

8. Kto zajmuje się naprawami?

W umowie najmu należy określić, kto odpowiada za określone koszty mediów, utrzymania i napraw. Wiele komercyjnych umów najmu wyznacza te obowiązki na różne sposoby. Nie zakładaj, że koszty, które możesz w końcu zapłacić właścicielowi lokalu, są wliczone w Twój miesięczny czynsz.

Zdarzają się sytuacje, w których najemcy utknęli w płaceniu za media, które nie zostały uwzględnione w ich najmie. Upewnij się, że umowa najmu określa i przypisuje odpowiedzialność za wszystkie przewidywane koszty.

Przeczytaj także: 10 kroków do rozpoczęcia działalności za granicą w obcym kraju

Zastanów się również, jakie narzędzia będziesz musiał kupić? Czy musisz płacić za wywóz śmieci, usługi sprzątania, odśnieżanie zimą lub inne opłaty za część wspólną? Zapytaj, ile wynosi poprzedni koszt miesięczny, tak jakby coś nie zostało uwzględnione.

Naprawami często zajmuje się wynajmujący, gdy wynajmujesz dom lub mieszkanie. W przypadku nieruchomości komercyjnych możesz być całkowicie odpowiedzialny. Upewnij się, że umowa najmu to określa.

9. Rozważ termin anulowania

Bądź świadomy wszelkich dodatkowych kosztów lub kar, które możesz ponieść, zrywając umowę najmu wcześniej po podjęciu decyzji o okresie najmu. Negocjuj to z wynajmującym, jeśli Twoja umowa najmu nie ma jeszcze warunku, który pozwala na jej zerwanie bez ponoszenia dodatkowych opłat.

Firma może przerosnąć przestrzeń, jeśli z jakiegoś nieprzewidzianego powodu Twoja firma nie będzie już mogła działać na tym obszarze. Przepis „out” określa warunki, na jakich możesz zakończyć dzierżawę.

Na przykład, niektórzy właściciele mogą zgodzić się na postanowienie pozwalające na zerwanie umowy najmu bez naliczania opłaty karnej. Może się to zdarzyć, o ile najpierw dasz im określony okres wypowiedzenia (zwykle co najmniej trzy miesiące).

Wniosek

Znalezienie powierzchni biurowej spełniającej wszystkie wymagania dotyczące udogodnień, wielkości, budżetu i lokalizacji może być trudne. Ale przy odpowiednim planowaniu i ukierunkowaniu możesz z łatwością ukończyć ten proces. Poświęć trochę czasu na wymyślenie planu, który ułatwi ci pracę dzięki odpowiednim przygotowaniom i nauce.