ให้เช่าพื้นที่ธุรกิจขนาดเล็กเพื่อการพาณิชย์ 101

ขั้นตอนแรกที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่คือการเซ็นสัญญาเช่า คุณจะต้องหาที่สำหรับบริษัทของคุณอย่างแน่นอน ไม่ว่าคุณจะเปิดร้าน ย้ายสำนักงาน หรือเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการผลิต การหาพื้นที่ที่คุณต้องการมักใช้เวลาหลายปีเนื่องจากความซับซ้อนของตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 8 วิธีในการขยายธุรกิจของคุณด้วย Coworking Spaces

การเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นทางเลือกทางการเงินที่สำคัญ การเช่าพื้นที่สำนักงานค่อนข้างเสี่ยง บ่อยครั้ง คุณต้องลงนามในสัญญาเช่าหลายปี และแม้สำหรับสำนักงานขนาดเล็กมาก ค่าเช่ารายเดือนก็อาจมากกว่าการจำนองบ้านของคุณ ที่แย่กว่านั้น ถ้าบริษัทของคุณปิดตัวลง หรือคุณต้องย้ายเนื่องจากคุณขยายโรงงาน สัญญาเช่าอาจยังคงบังคับให้คุณต้องจ่ายค่าเช่า

ดังนั้น ก่อนลงนามในสัญญาเช่าธุรกิจ การประเมินพื้นที่ โครงสร้าง ข้อกำหนดของสัญญาเช่า และแม้แต่เจ้าของบ้านจึงเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณา

สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์คืออะไร?

ทุกครั้งที่บริษัทเช่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์เพื่อดำเนินการจากสถานที่ จำเป็นต้องมีสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์เป็นสัญญาที่มีผลผูกพันระหว่างเจ้าของบ้านกับบริษัทผู้เช่า

เจ้าของบ้านตกลงที่จะให้เช่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ ซึ่งมักจะเป็นพื้นที่ธุรกิจขนาดเล็กเพื่อแลกกับเงิน สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์มักใช้เวลาสามถึงห้าปี ทำให้เกิดพันธะที่ยั่งยืนระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า

ข้อกำหนดในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ที่ต้องรู้

เนื่องจากสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์เป็นสัญญา จึงจำเป็นต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญบางประการจึงจะมีผลบังคับใช้ ต่อไปนี้คือภาพรวมของข้อกำหนดที่พบได้บ่อยที่สุดในสัญญาเช่าธุรกิจ

1. ค่าเช่าฐานหรือค่าเช่า: จำนวนเงิน นี้กำหนดตามพื้นที่ของพื้นที่ ตรวจสอบว่าการประเมินที่เจ้าของบ้านให้มานั้นสะท้อนถึงพื้นที่ใช้สอยอย่างแท้จริง ไม่มีข้อกำหนดรายได้สำหรับค่าเช่านี้

2. พื้นที่เป็นตารางฟุตที่พร้อมใช้งาน: ในกรณีของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน นี่หมายถึงจำนวนพื้นที่ที่จัดสรรไว้สำหรับบริษัทในฐานะผู้เช่า

3. การปรับปรุง: ประเภทของการซ่อมแซมและการปรับปรุงที่สามารถทำได้กับสิ่งอำนวยความสะดวกมีระบุไว้ในส่วนนี้ของสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ นอกจากนี้ยังมีผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

4. ราคาค่าเช่าขึ้น: เปอร์เซ็นต์ของค่าเช่าทั้งหมดที่มักใช้ในการคำนวณค่าเช่าที่เพิ่มขึ้นอาจแตกต่างกันไปในแต่ละปี คุณสามารถหารือเกี่ยวกับการเพิ่มค่าเช่าสูงสุดกับเจ้าของบ้าน

5. การโอนเงินเพื่อความปลอดภัย: เงิน จำนวนนี้จะยึดสถานที่ไว้จนกว่าเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ จำนวนเงินควรจะระบุไว้ในสัญญาเช่าและล่วงหน้า

6. สัญญาเช่านานแค่ไหน? วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสัญญาเช่ามักระบุไว้ในสัญญาเช่า

7. เงินช่วยเหลือการเช่า: ย่อหน้านี้ระบุว่าเจ้าของบ้านจะส่งทรัพย์สินไปยังผู้เช่า สิ่งนี้จะทำหลังจากปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด เช่น การจ่ายเงินประกัน

8. วันที่เริ่มต้น: นี่คือวันที่ผู้เช่าย้ายเข้ามา และผู้เช่าเริ่มรับผิดชอบในการจ่ายค่าเช่าและดูแลทรัพย์สินที่เช่า

9. ทางเลือกในการซื้อ: ข้อนี้บอกว่าผู้เช่ามีตัวเลือกในการซื้อทรัพย์สินได้ตลอดเวลาตลอดระยะเวลาของสัญญาเช่าสำหรับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ก็ไม่ก่อให้เกิดอันตรายใด ๆ ในการจัดเตรียมข้อกำหนดนี้ ข้อตกลงยังอาจห้ามมิให้ผู้เช่าซื้อทรัพย์สินในขณะที่การเช่ามีผลบังคับ ไม่ว่าในกรณีใด การเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นความคิดที่ฉลาด

10. การขยายเวลา: การขยายข้อตกลงอาจตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษรและคู่สัญญาจะต้องดำเนินการ

11. ค่าธรรมเนียมล่าช้า: สัญญาเช่าธุรกิจระบุค่าธรรมเนียมล่าช้าซึ่งผู้เช่าจะต้องจ่ายหากพวกเขาชำระค่าเช่าล่าช้า อาจมีค่าธรรมเนียมคงที่หรือส่วนหนึ่งของค่าเช่ารายเดือน

12. ภาษี: ภาษีทรัพย์สินทั้งหมดมีภาษีอสังหาริมทรัพย์ และข้อที่ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายเงินนั้นแสดงอยู่ในส่วนนี้

13. ภาระหน้าที่ในการซ่อมแซม: ส่วนนี้สรุปประเภทของการซ่อมแซมที่เจ้าของบ้านรับผิดชอบ ซึ่งอาจรวมถึงข้อบกพร่องด้านวัสดุ ข้อบกพร่อง หรือความล้มเหลวที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของสถานที่ให้บริการ นอกจากนี้ยังอธิบายถึงภาระหน้าที่ในการบำรุงรักษาของผู้เช่า

14. ใบอนุญาต: ทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่รับผิดชอบในการขอรับใบอนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่จำเป็นในการซ่อมแซมทรัพย์สินที่เช่า

15. การชดใช้ค่าเสียหายของผู้เช่า: ข้อนี้ทำให้เจ้าของบ้านไม่ต้องรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับอันตราย ความสูญเสีย การเรียกร้อง หรือความเสียหายใดๆ เว้นแต่สิ่งเหล่านั้นจะเป็นผลโดยตรงจากการกระทำโดยจงใจ เพิกเฉย หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงของเจ้าของบ้าน

อ่านเพิ่มเติม: ประโยชน์ของการสร้างพอดคาสต์ภายในสำหรับบริษัทของคุณ

• การลดหรือปรับค่าเช่า: ในกรณีที่ทรัพย์สินเสียหายจากอัคคีภัยหรือภัยธรรมชาติอื่นๆ จะระบุไว้ในส่วนนี้ว่าค่าเช่าจะลดลงหรือยกเลิก
• ประณาม: แม้ว่าบ่อยครั้งจะละเลย แต่ประโยคนี้มีความสำคัญ มันกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากทรัพย์สินให้เช่าของเจ้าของบ้านถูกนำออกจากเขาหรือเธอโดยหน่วยงานสาธารณะเพื่อการใช้งาน ไม่ว่าจะผ่านการประณามหรือโดเมนที่มีชื่อเสียง

เคล็ดลับที่ต้องปฏิบัติตามก่อนลงนามในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์สำหรับพื้นที่สำนักงาน

คุณต้องทำการวิจัยก่อนที่จะลงนามในสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ ขณะสำรวจ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เข้าใจสถานที่

เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จ สถานที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ขณะที่คุณกำลังมองหาอสังหาริมทรัพย์ในอุดมคติ ให้ใช้เวลาในการเลือกบ้านใหม่ในอุดมคติสำหรับบริษัทของคุณ

สำหรับบริษัทขนาดเล็ก มันจะยากขึ้นถ้าอาคารที่คุณเช่าพื้นที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อันตรายหรือแห้งแล้งของเมือง ในละแวกใกล้เคียงที่มีอาคารร้างหรือทรุดโทรมจำนวนมาก หรือใกล้กับสถานที่ที่วาดภาพตัวละคร

2. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของบ้าน

เจ้าของบ้านในทันทีอาจไม่ได้เป็นเจ้าของทรัพย์สินตามกฎหมายเสมอไป ไม่ว่าในกรณีใด ให้เรียนรู้เกี่ยวกับเจ้าของอาคารและเจ้าของอาคารให้มากที่สุด คุณกำลังเข้าสู่ธุรกิจด้วยกัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นใคร สถานะทางการเงินของพวกเขาคืออะไร และพวกเขาจ่ายบิลตรงเวลาหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ในบางพื้นที่ แม้ว่าธุรกิจจะได้รับการชำระเงินทุกครั้งตามกำหนดเวลาก็ตาม ผู้เช่าหรือธุรกิจอาจถูกไล่ออกในกรณีที่มีการยึดสังหาริมทรัพย์ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเจ้าของบ้านไม่ชำระเงินให้กับเจ้าของอาคารหรือชำระค่าจำนองให้กับธนาคาร นั่นเป็นเพียงตัวอย่างเดียวเท่านั้นที่แสดงให้เห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของบ้านกับผู้เช่าหรือเจ้าของอาคารกับผู้เช่าอาจผิดพลาดได้อย่างไร

3. ค้นหาว่าใครเป็นเจ้าของอาคาร

ต้องกำหนดความเป็นเจ้าของอาคาร เป็น LLC (บริษัท รับผิด จำกัด ) บริษัท ใหญ่หรือเพียงคนเดียว? การจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอาคารอาจทำได้ยากกว่าหากเจ้าของบริษัทไม่ใช่คนท้องถิ่น การเรียกร้องความสนใจจากเจ้าของอาคารอาจเป็นเรื่องยาก แม้จะอยู่ใกล้ๆ

อ่านเพิ่มเติม: การพัฒนา Webflow คืออะไร?

หากเป็นไปได้ ให้พูดคุยกับผู้เช่ารายอื่นสองสามรายเพื่อเรียนรู้ว่าปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วเพียงใด อีกทางเลือกหนึ่งคือถามเจ้าของบ้านเพื่อขอรายละเอียดการติดต่อของผู้ครอบครองทรัพย์สินคนก่อนๆ ที่คุณต้องการเช่า ถามพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาทางโทรศัพท์

4. พิจารณาพื้นที่จอดรถ

มีที่จอดรถเพียงพอสำหรับพนักงานและผู้ขายของคุณหรือไม่? ล็อตนี้ต้องรื้อหรือต่อใหม่หรือไม่? เจรจากับเจ้าของบ้านเพื่อตกลงเงื่อนไขเช่นที่จอดรถจำนวนหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขปรากฏขึ้นในสัญญาเช่าของคุณ

5. ค่าใช้จ่าย CAM

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง (CAM) เป็นค่าใช้จ่ายอื่นที่เจ้าของบ้านเปลี่ยนไปเป็นผู้เช่าเป็นครั้งคราว การจัดสวน การตกแต่งในวันหยุด การอัพเกรดที่จอดรถ และภาษีทรัพย์สิน เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของค่าใช้จ่าย CAM

เจ้าของบ้านไม่มีแรงจูงใจในการควบคุมค่าใช้จ่ายหากผู้เช่าตกลงที่จะชำระค่าใช้จ่าย CAM ทั้งหมด และคุณสามารถส่งเช็คจำนวนมากได้ ให้พยายามเจรจาต่อรองกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้แทน

6. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับค่าเช่าที่เพิ่มขึ้น

เปอร์เซ็นต์การขึ้นค่าเช่ารายปีมักรวมอยู่ในสัญญาเช่า สัญญาเช่าควรระบุไว้อย่างชัดเจน ดูว่าคุณสามารถเขียนสัญญาเช่าพร้อมตัวเลือกการต่ออายุได้หรือไม่ในอัตราเพิ่มขึ้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่าเดิม สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ค่าเช่าของคุณเพิ่มขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหลายปีแรก จากนั้นคุณอาจถูกบังคับให้เลือกระหว่างการจ่ายอัตราที่เพิ่มขึ้นหรือการใช้เงินจำนวนมากเพื่อย้ายที่อยู่

7. รู้ระยะเวลาการเช่าของคุณ

ขั้นแรก ตัดสินใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากสัญญาเช่าระยะสั้นหรือระยะยาว สัญญาเช่าระยะสั้นอาจเหมาะสมกว่าหากคุณเพิ่งเริ่มต้นใหม่ เนื่องจากบริษัทของคุณอาจดูแตกต่างออกไปอย่างมากภายในเวลาไม่กี่ปี สัญญาเช่าระยะยาวจะเหมาะสมกว่าหากคุณเป็นบริษัทที่จัดตั้งขึ้น และหากคุณมีทรัพย์สินเฉพาะในใจที่จะดำเนินธุรกิจในปีต่อๆ ไป

8. ใครเป็นผู้ดูแลการซ่อมแซม

ผู้ที่รับผิดชอบค่าสาธารณูปโภคเฉพาะ ค่าบำรุงรักษา และการซ่อมแซมควรระบุไว้ในสัญญาเช่าของคุณ สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์จำนวนมากมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ในหลากหลายวิธี อย่าทึกทักเอาเองว่าค่าใช้จ่ายที่ในที่สุดคุณอาจต้องจ่ายโดยเจ้าของบ้านจะรวมอยู่ในค่าเช่ารายเดือนของคุณแล้ว

มีบางกรณีที่ผู้เช่าค้างชำระค่าสาธารณูปโภคที่ไม่ได้รวมอยู่ในสัญญาเช่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาเช่าระบุและกำหนดความรับผิดชอบสำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: 10 ขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจในต่างประเทศในต่างประเทศ

นอกจากนี้ พิจารณาว่าคุณจะต้องซื้อสาธารณูปโภคใดบ้าง คุณต้องจ่ายค่าเก็บขยะ บริการทำความสะอาด กวาดหิมะในฤดูหนาว หรือค่าธรรมเนียมพื้นที่ส่วนกลางอื่นๆ หรือไม่? ถามว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนก่อนหน้าเป็นเท่าใดราวกับว่าไม่ได้รวมอะไรไว้

เจ้าของบ้านมักจะจัดการซ่อมแซมเมื่อคุณเช่าบ้านหรืออพาร์ตเมนต์ ด้วยอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ คุณอาจจะต้องรับผิดชอบทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาเช่าระบุไว้

9. พิจารณาเงื่อนไขการยกเลิก

ระวังค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่าปรับใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากการยกเลิกสัญญาเช่าของคุณก่อนกำหนดหลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาการเช่าแล้ว เจรจาเรื่องนี้กับเจ้าของบ้านหากสัญญาเช่าของคุณไม่มีเงื่อนไขที่อนุญาตให้คุณทำลายได้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ธุรกิจอาจเติบโตเร็วกว่าพื้นที่หากด้วยเหตุผลที่ไม่คาดฝัน บริษัท ของคุณไม่สามารถดำเนินการในพื้นที่นี้ได้อีกต่อไป บทบัญญัติ "ออก" ระบุเงื่อนไขที่คุณสามารถยุติการเช่าได้

ตัวอย่างเช่น เจ้าของบ้านบางรายอาจตกลงตามข้อกำหนดที่อนุญาตให้คุณทำลายสัญญาเช่าโดยไม่คิดค่าปรับ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ตราบใดที่คุณให้เวลาการแจ้งเตือนแก่พวกเขาก่อน (โดยปกติอย่างน้อยสามเดือน)

บทสรุป

อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาพื้นที่สำนักงานที่ตรงกับความต้องการทั้งหมดของคุณสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวก ขนาด งบประมาณ และสถานที่ แต่ด้วยการวางแผนและทิศทางที่เหมาะสม คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาในการวางแผนที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณโดยมีการเตรียมตัวและศึกษาในปริมาณที่เหมาะสม