Sewa dan Sewa Ruang Usaha Kecil Komersial 101

Langkah pertama yang penting bagi setiap pemilik bisnis baru adalah menandatangani sewa. Anda pasti akan perlu untuk mendapatkan tempat untuk perusahaan Anda di beberapa titik. Baik Anda meluncurkan toko, pindah ke kantor, atau menyewakan fasilitas untuk manufaktur. Menemukan ruang yang Anda butuhkan mungkin sering memakan waktu bertahun-tahun karena kompleksitas pasar real estat komersial.

Posting Terkait: 8 Cara Menumbuhkan Bisnis Anda Dengan Coworking Spaces

Sewa ruang kantor adalah pilihan finansial yang signifikan. Menyewa ruang kantor memang cukup berisiko. Seringkali, Anda harus menandatangani sewa multi-tahun, dan bahkan untuk kantor yang sangat sederhana, sewa bulanan mungkin lebih besar dari hipotek rumah Anda. Lebih buruk lagi, jika perusahaan Anda tutup, atau Anda harus pindah karena fasilitasnya lebih besar, sewa mungkin masih mewajibkan Anda untuk membayar sewa.

Oleh karena itu, sebelum menandatangani sewa bisnis, penting untuk menilai area, struktur, persyaratan sewa, dan bahkan pemiliknya. Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan.

Apa itu Sewa Komersial?

Setiap kali sebuah perusahaan menyewa properti komersial untuk beroperasi dari suatu lokasi, sewa komersial diperlukan. Sewa komersial adalah kontrak yang mengikat antara pemilik dan perusahaan penyewa.

Seorang tuan tanah setuju untuk menyewakan properti komersial, yang seringkali merupakan ruang usaha kecil dengan imbalan uang. Sewa komersial sering berlangsung tiga sampai lima tahun, menjalin ikatan yang langgeng antara lessor dan lessee.

Ketentuan Perjanjian Sewa Komersial yang Perlu Diketahui

Karena perjanjian sewa komersial adalah kontrak, maka perlu memiliki beberapa komponen penting agar dapat ditegakkan. Berikut ini adalah ikhtisar istilah-istilah yang paling sering ditemukan dalam perjanjian leasing bisnis.

1. Sewa dasar atau jumlah sewa: Jumlah ini ditentukan berdasarkan luas ruangan. Verifikasi bahwa perkiraan yang diberikan oleh pemilik benar-benar mencerminkan ruang yang dapat digunakan. Tidak ada persyaratan pendapatan untuk sewa ini.

2. Luas persegi yang tersedia: Dalam hal ruang bersama, ini mengacu pada jumlah ruang yang disisihkan untuk perusahaan sebagai penyewa.

3. Perbaikan: Jenis perbaikan dan peningkatan yang dapat dilakukan terhadap fasilitas diuraikan dalam bagian perjanjian sewa komersial ini. Ini juga berisi siapa yang bertanggung jawab atas biaya terkait.

4. Kenaikan harga sewa: Persentase dari total sewa yang sering digunakan untuk menghitung kenaikan sewa dapat bervariasi dari tahun ke tahun. Anda dapat mendiskusikan pembatasan kenaikan sewa dengan pemilik.

5. Keamanan pengiriman uang: Jumlah ini akan menahan lokasi sampai dokumen selesai. Jumlahnya harus disebutkan dalam perjanjian leasing dan di muka.

6. Berapa lama sewanya? Tanggal mulai dan berakhirnya leasing sering kali ditentukan dalam perjanjian leasing.

7. Hibah sewa: Paragraf ini menetapkan bahwa pemilik akan menyerahkan properti itu kepada penyewa. Hal ini dilakukan setelah memenuhi semua persyaratan, seperti membayar uang jaminan.

8. Tanggal mulai: Ini adalah hari penyewa pindah, dan penyewa mulai bertanggung jawab untuk membayar sewa dan mengurus properti sewaan.

9. Opsi untuk membeli: Klausul ini mengatakan bahwa penyewa memiliki opsi untuk membeli properti setiap saat selama masa sewa dengan jumlah yang telah ditentukan. Meskipun tidak wajib, tidak ada salahnya untuk menyediakan ketentuan ini. Perjanjian tersebut juga dapat melarang penyewa untuk membeli properti selama sewa berlaku. Dalam kedua kasus, memilikinya secara tertulis adalah ide yang cerdas.

10. Perpanjangan: Perpanjangan Perjanjian dapat disetujui secara tertulis dan harus ditandatangani oleh Para Pihak.

11. Biaya keterlambatan: Perjanjian sewa bisnis menetapkan biaya keterlambatan yang harus dibayar penyewa jika mereka terlambat membayar sewa. Biaya tetap atau sebagian dari sewa bulanan mungkin berlaku.

12. Pajak: Semua pajak properti memiliki pajak real estat, dan klausul yang menguraikan siapa yang bertanggung jawab untuk membayarnya tercantum di bagian ini.

13. Kewajiban untuk memperbaiki: Bagian ini menguraikan jenis-jenis perbaikan yang menjadi tanggung jawab pemilik rumah. Ini dapat mencakup cacat material, kesalahan, atau kegagalan yang penting untuk operasi properti. Ini juga menjelaskan kewajiban pemeliharaan penyewa.

14. Izin: Kedua belah pihak bertanggung jawab untuk mendapatkan semua lisensi dan izin yang diperlukan untuk melakukan perbaikan pada properti sewaan.

15. Ganti rugi penyewa: Klausul ini pada dasarnya membebaskan pemilik dari semua tanggung jawab atas segala kerugian, kehilangan, klaim, atau kerusakan. Kecuali jika hal-hal tersebut merupakan akibat langsung dari tindakan, kelambanan, atau kelalaian pemilik yang disengaja.

Baca Juga: Manfaat Membuat Podcast Internal untuk Perusahaan Anda

• Pengurangan atau Penyesuaian Sewa: Dalam hal terjadi kerusakan harta benda akibat kebakaran atau bencana alam lainnya, dalam bagian ini dinyatakan apakah sewa akan dikurangi atau dihapuskan.
• Kutukan: Meskipun sering diabaikan, kalimat ini sangat penting. Ini menetapkan apa yang terjadi jika properti sewaan tuan tanah diambil darinya oleh entitas publik untuk digunakan. Baik melalui kutukan atau domain terkemuka.

Tips untuk Diikuti Sebelum Menandatangani Sewa Komersial untuk Ruang Kantor

Anda harus melakukan penelitian sebelum menandatangani kesepakatan sewa komersial. Saat menjelajah, pastikan untuk mengikuti petunjuk berikut:

1. Pahami Lokasinya

Agar bisnis kecil berhasil, lokasi sangat penting. Jadi, saat Anda mencari properti yang ideal, luangkan waktu untuk memilih rumah baru yang ideal untuk perusahaan Anda.

Untuk perusahaan kecil. Akan lebih sulit jika bangunan tempat Anda menyewa ruang terletak di daerah kota yang berbahaya atau tandus. Di lingkungan dengan banyak bangunan terbengkalai atau bobrok, atau di sebelah tempat yang menggambarkan karakter samar.

2. Cari Tahu Tentang Tuan Tanah

Pemilik langsung Anda mungkin tidak selalu menjadi pemilik sah dari properti tersebut. Dalam kedua kasus tersebut, pelajari sebanyak mungkin tentang pemilik dan pemilik gedung. Bersama-sama, Anda memasuki bisnis, jadi pastikan Anda tahu siapa mereka, apa status keuangan mereka, dan apakah mereka membayar tagihan tepat waktu atau tidak.

Di beberapa daerah, misalnya, bahkan jika bisnis telah tepat waktu dengan setiap pembayaran. Penyewa atau bisnis mungkin akan diusir jika terjadi penyitaan. Hal ini dapat terjadi jika tuan tanah gagal melakukan pembayaran kepada pemilik gedung atau pembayaran hipotek ke bank. Itu hanya satu ilustrasi tentang bagaimana hubungan tuan tanah-penyewa, atau bangunan-pemilik-penyewa mungkin salah.

3. Cari Tahu Siapa Pemilik Gedung

Kepemilikan bangunan harus ditentukan. Apakah itu LLC (Perseroan Terbatas), perusahaan besar, atau hanya satu orang? Akan lebih sulit untuk menyelesaikan masalah terkait bangunan jika pemilik perusahaan bukan orang lokal. Mendapatkan perhatian pemilik gedung mungkin sulit, bahkan ketika mereka berada di dekatnya.

Baca Juga: Apa Itu Pengembangan Webflow?

Jika memungkinkan, bicarakan dengan beberapa penyewa lain untuk mempelajari seberapa cepat masalah diperbaiki. Pilihan lain adalah menanyakan pemilik properti untuk rincian kontak dari penghuni sebelumnya dari properti yang ingin Anda sewa. Tanyakan kepada mereka tentang pengalaman mereka melalui telepon.

4. Pertimbangkan Tempat Parkir

Apakah ada cukup ruang parkir di halaman untuk staf dan vendor Anda? Apakah kavling tersebut perlu dilapis ulang atau diaspal ulang? Negosiasikan dengan pemilik Anda untuk menyetujui persyaratan seperti jumlah tempat parkir tertentu. Juga, pastikan kondisinya muncul di cetak dalam perjanjian sewa Anda.

5. Biaya CAM

Biaya yang terkait dengan pemeliharaan area umum (CAM) adalah biaya lain yang kadang-kadang dialihkan oleh tuan tanah ke penyewa mereka. Lansekap, dekorasi liburan, peningkatan tempat parkir, dan pajak properti adalah beberapa contoh biaya CAM.

Pemilik tidak memiliki insentif untuk mengendalikan biaya jika penyewa setuju untuk membayar semua biaya CAM, dan Anda dapat mengirimkan cek besar. Sebaliknya, berusahalah untuk menegosiasikan batas atas biaya-biaya ini.

6. Cari Tahu Tentang Kenaikan Sewa

Persentase kenaikan sewa tahunan sering disertakan dalam sewa. Kontrak sewa harus secara eksplisit menyatakan ini. Lihat apakah Anda dapat memiliki sewa yang ditulis dengan opsi pembaruan, pada tingkat kenaikan yang telah ditetapkan sebelumnya. Ini akan membantu mencegah kenaikan sewa Anda pada akhir masa multi-tahun pertama. Anda kemudian mungkin dipaksa untuk memilih antara membayar tarif yang meningkat atau menghabiskan sejumlah besar uang untuk pindah.

7. Ketahui Lama Sewa Anda

Pertama, putuskan apakah perusahaan Anda akan mendapatkan lebih banyak dari sewa jangka pendek atau jangka panjang. Sewa jangka pendek bisa lebih tepat jika Anda adalah pemula baru karena perusahaan Anda mungkin tampak sangat berbeda dalam beberapa tahun. Sewa jangka panjang lebih masuk akal secara finansial jika Anda adalah perusahaan yang mapan. Dan juga jika Anda memiliki properti tertentu untuk menjalankan bisnis di tahun-tahun mendatang.

8. Siapa yang Menangani Perbaikan

Siapa yang bertanggung jawab atas biaya utilitas tertentu, pemeliharaan, dan perbaikan harus ditentukan dalam sewa Anda. Banyak sewa komersial menetapkan tugas ini dalam berbagai cara. Jangan berasumsi bahwa biaya yang pada akhirnya akan Anda bayarkan oleh pemilik rumah Anda sudah termasuk dalam sewa bulanan Anda.

Ada situasi di mana penyewa terjebak membayar utilitas yang tidak termasuk dalam sewa mereka. Pastikan sewa menentukan dan menetapkan tanggung jawab untuk semua biaya yang diantisipasi.

Baca Juga: 10 Langkah Memulai Bisnis di Luar Negeri di Luar Negeri

Juga, pertimbangkan utilitas apa yang harus Anda beli? Apakah Anda harus membayar untuk pengumpulan sampah, layanan tata graha, pembersihan salju musim dingin, atau biaya area umum lainnya? Tanyakan berapa biaya bulanan sebelumnya seolah-olah ada sesuatu yang tidak termasuk.

Perbaikan sering ditangani oleh tuan tanah ketika Anda menyewa rumah atau apartemen. Dengan real estat komersial, Anda bisa sepenuhnya bertanggung jawab. Pastikan sewa menentukannya.

9. Pertimbangkan Jangka Waktu Pembatalan

Waspadai biaya atau penalti tambahan yang mungkin Anda keluarkan dengan membatalkan sewa Anda lebih awal setelah Anda memutuskan masa sewa. Negosiasikan ini dengan pemilik Anda jika sewa Anda belum memiliki kondisi yang memungkinkan Anda untuk memutuskannya tanpa menimbulkan biaya tambahan.

Bisnis mungkin akan berkembang lebih besar jika karena alasan yang tidak terduga perusahaan Anda tidak dapat lagi beroperasi di area tersebut. Ketentuan "keluar" menguraikan kondisi di mana Anda dapat mengakhiri sewa.

Misalnya, tuan tanah tertentu mungkin menyetujui ketentuan yang memungkinkan Anda untuk memutuskan sewa tanpa membebankan biaya penalti. Ini dapat terjadi selama Anda memberi mereka periode waktu pemberitahuan tertentu terlebih dahulu (biasanya setidaknya tiga bulan).

Kesimpulan

Mungkin sulit untuk menemukan ruang kantor yang memenuhi semua persyaratan Anda untuk fasilitas, ukuran, anggaran, dan lokasi. Namun, dengan perencanaan dan arahan yang tepat, Anda dapat menyelesaikan proses ini dengan mudah. Luangkan waktu untuk membuat rencana yang akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda dengan memiliki jumlah persiapan dan belajar yang tepat.