تأجير واستئجار مساحات تجارية صغيرة 101

الخطوة الأولى الحاسمة لأي صاحب عمل جديد هي توقيع عقد إيجار. ستحتاج بلا شك إلى الحصول على مكان لشركتك في وقت ما. سواء كنت تطلق متجرًا أو تنتقل إلى مكتب أو تؤجر مرافق للتصنيع. غالبًا ما يستغرق العثور على المساحة التي تحتاجها سنوات بسبب تعقيد سوق العقارات التجارية.

الوظائف ذات الصلة: 8 طرق لتنمية أعمالك من خلال مساحات العمل المشتركة

يعد تأجير المساحات المكتبية خيارًا ماليًا مهمًا. إن استئجار مساحة مكتبية أمر محفوف بالمخاطر. في كثير من الأحيان ، يجب عليك التوقيع على عقد إيجار متعدد السنوات ، وحتى بالنسبة لمكتب متواضع للغاية ، قد يكون الإيجار الشهري أكبر من رهن منزلك. والأسوأ من ذلك ، إذا أغلقت شركتك ، أو اضطررت إلى الانتقال لأنك تجاوزت حجم المنشأة ، فقد يُلزمك عقد الإيجار بدفع الإيجار.

لذلك ، قبل توقيع عقد إيجار تجاري ، من الضروري تقييم المنطقة والهيكل وشروط عقد الإيجار وحتى المالك. فيما يلي بعض الأشياء المهمة للنظر فيها.

ما هو عقد الإيجار التجاري؟

في كل مرة تستأجر فيها شركة عقارًا تجاريًا للعمل من موقع ما ، يلزم عقد إيجار تجاري. عقد الإيجار التجاري هو عقد ملزم بين المالك والشركة المستأجرة.

يوافق المالك على تأجير العقار التجاري ، والذي غالبًا ما يكون مساحة تجارية صغيرة مقابل المال. غالبًا ما تستمر عقود الإيجار التجارية من ثلاث إلى خمس سنوات ، وتشكل رابطًا دائمًا بين المؤجر والمستأجر.

شروط اتفاقية الإيجار التجاري التي يجب معرفتها

نظرًا لأن اتفاقية الإيجار التجاري هي عقد ، فإنها تحتاج إلى بعض المكونات الأساسية لتكون قابلة للتنفيذ. فيما يلي نظرة عامة على الشروط الأكثر شيوعًا في اتفاقيات تأجير الأعمال.

1. الإيجار الأساسي أو مبلغ الإيجار: يتم تحديد هذا المبلغ بناءً على مساحة المكان. تحقق من أن التقدير المقدم من المالك يعكس بصدق المساحة الصالحة للاستخدام. لا يوجد دخل مطلوب لهذا الإيجار.

2. المساحة المتوفرة بالقدم المربع: في حالة المساحات المشتركة ، يشير هذا إلى مقدار المساحة المخصصة للشركة كمستأجر.

3. التحسينات: تم توضيح أنواع الإصلاحات والتحسينات التي يمكن إجراؤها للمنشأة في هذا القسم من اتفاقية الإيجار التجاري. يحتوي أيضًا على من هو المسؤول عن التكاليف المرتبطة.

4. ارتفاع أسعار الإيجارات: يمكن أن تختلف النسبة المئوية من إجمالي الإيجار التي تُستخدم غالبًا لحساب زيادات الإيجار من سنة إلى أخرى. يمكنك مناقشة تحديد سقف زيادات الإيجار مع المالك.

5. التحويلات الأمنية: هذا المبلغ سيحافظ على الموقع حتى يتم الانتهاء من الأوراق. يجب ذكر المبلغ في اتفاقية التأجير ومقدما.

6. ما هي مدة عقد الإيجار؟ يتم تحديد تواريخ بدء وانتهاء عقد الإيجار بشكل متكرر في اتفاقية التأجير.

7. منح الإيجار: تحدد هذه الفقرة أن المالك سوف ينقل العقار إلى المستأجر. يتم ذلك بعد استيفاء جميع المتطلبات ، مثل دفع مبلغ التأمين.

8. تاريخ البدء: هذا هو اليوم الذي ينتقل فيه المستأجر ، ويبدأ المستأجر في تحمل مسؤولية دفع الإيجار والعناية بالممتلكات المستأجرة.

9. خيار الشراء: ينص هذا البند على أن المستأجر لديه خيار شراء العقار في أي لحظة طوال مدة عقد الإيجار مقابل مبلغ محدد مسبقًا. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، إلا أنه لا يسبب أي ضرر لتوفير هذا الحكم. قد تحظر الاتفاقية أيضًا المستأجر من شراء العقار أثناء سريان عقد الإيجار. في كلتا الحالتين ، وجودها في الكتابة فكرة ذكية.

10. التمديدات: يجوز الاتفاق على تمديد الاتفاقية كتابة ويتم تنفيذه من قبل الطرفين.

11. الرسوم المتأخرة: تحدد اتفاقية عقد الإيجار التجاري رسوم التأخير التي سيتعين على المستأجر دفعها إذا تأخر في دفع الإيجار. قد يتم تطبيق رسوم ثابتة أو جزء من الإيجار الشهري.

12. الضرائب: جميع الضرائب العقارية لها ضرائب عقارية ، والشرط الذي يحدد المسؤول عن دفعها مُدرج في هذا القسم.

13. الالتزام بالإصلاح: يوضح هذا القسم أنواع الإصلاحات التي يكون المالك مسؤولاً عنها. يمكن أن يشمل ذلك العيوب المادية أو العيوب أو الإخفاقات التي تعتبر ضرورية لتشغيل الممتلكات. كما يصف التزامات الصيانة للمستأجرين.

14. التصاريح: كلا الطرفين مسؤول عن الحصول على جميع التراخيص والتصاريح المطلوبة لإجراء إصلاحات على الممتلكات المؤجرة.

15. تعويض المستأجر: هذا البند يعفي المالك بشكل أساسي من كل المسؤولية عن أي ضرر أو خسارة أو مطالبات أو ضرر. ما لم تكن هذه الأشياء نتيجة مباشرة لتصرفات المالك المتعمدة أو عدم التصرف أو الإهمال الجسيم.

اقرأ أيضًا: فوائد إنشاء بودكاست داخلي لشركتك

• تخفيض الإيجار أو تعديله: في حالة حدوث أضرار بالممتلكات بسبب حريق أو كارثة طبيعية أخرى ، يُذكر في هذا القسم ما إذا كان الإيجار سيتم تخفيضه أو إلغاؤه.
• الإدانة: على الرغم من تجاهلها كثيرًا ، إلا أن هذه الجملة مهمة. يحدد ما يحدث إذا تم أخذ العقار المؤجر للمالك منه أو منها من قبل كيان عام لاستخدامه. سواء من خلال الإدانة أو المجال البارز.

نصائح يجب اتباعها قبل توقيع عقد إيجار تجاري للمساحات المكتبية

يجب إجراء بعض الأبحاث قبل توقيع عقد إيجار تجاري. أثناء الاستكشاف ، تأكد من اتباع التعليمات التالية:

1. فهم الموقع

لكي تنجح شركة صغيرة ، يعد الموقع أمرًا بالغ الأهمية. لذلك ، أثناء البحث عن الخصائص المثالية ، خذ الوقت الكافي لاختيار المنزل الجديد المثالي لشركتك.

للشركات الصغيرة. سيكون الأمر أكثر صعوبة إذا كان المبنى الذي تستأجر فيه مكانًا يقع في منطقة خطرة أو قاحلة من المدينة. في حي به العديد من المباني المهجورة أو المتهدمة ، أو بجوار مكان يرسم شخصيات سطحية.

2. تعرف على المالك

قد لا يكون المالك المباشر للعقار دائمًا هو المالك القانوني للعقار. في كلتا الحالتين ، تعرف على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول مالك المبنى والمالك. سويًا ، إنكما تباشران العمل ، لذا تأكد من أنك تعرف من هم ، وما هو وضعهم المالي ، وما إذا كانوا يدفعون فواتيرهم في الوقت المحدد أم لا.

في بعض المناطق ، على سبيل المثال ، حتى لو كانت الشركة تعمل في الوقت المحدد مع كل دفعة. قد ينتهي الأمر بإخلاء المستأجر أو الشركة في حالة حبس الرهن. يمكن أن يحدث هذا إذا فشل المالك في سداد مدفوعات لمالك المبنى أو مدفوعات الرهن العقاري للبنك. هذا مجرد توضيح واحد لكيفية حدوث خطأ في العلاقة بين المالك والمستأجر ، أو علاقة مالك المبنى والمستأجر.

3. اكتشف من يملك المبنى

يجب تحديد ملكية المبنى. هل هي شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة) أم شركة كبيرة أم شخص واحد فقط؟ قد يكون من الصعب تسوية القضايا المتعلقة بالبناء إذا لم يكن مالك الشركة محليًا. قد يكون من الصعب جذب انتباه صاحب المبنى ، حتى عندما يكون بالقرب منه.

اقرأ أيضًا: ما هو تطوير Webflow؟

إذا كان ذلك ممكنًا على الإطلاق ، فتحدث مع عدد قليل من المستأجرين الآخرين لمعرفة مدى سرعة إصلاح المشكلات. خيار آخر هو أن تطلب من المالك تفاصيل الاتصال بالشاغلين السابقين للعقار الذي تريد استئجاره. اسألهم عن تجاربهم عبر الهاتف.

4. النظر في أماكن وقوف السيارات

هل توجد مساحات كافية لوقوف السيارات للموظفين والبائعين على الأرض؟ هل الكمية تحتاج إلى إعادة تقليم أو إعادة رصف؟ تفاوض مع المالك للموافقة على شروط مثل عدد معين من أماكن وقوف السيارات. تأكد أيضًا من ظهور الحالة مطبوعة في اتفاقية الإيجار الخاصة بك.

5. مصاريف CAM

التكاليف المرتبطة بصيانة المنطقة المشتركة (CAM) هي نفقات أخرى يحولها الملاك أحيانًا إلى المستأجرين. تعد المناظر الطبيعية وديكورات العطلات وترقيات مواقف السيارات وضرائب الملكية بعض الأمثلة على تكاليف CAM.

ليس لدى المالك أي حافز للتحكم في التكاليف إذا وافق المستأجر على دفع جميع رسوم CAM ، ويمكنك إرسال شيكات كبيرة. بدلاً من ذلك ، ابذل جهدًا للتفاوض بشأن تحديد سقف لهذه التكاليف.

6. تعرف على زيادة الإيجارات

كثيرا ما يتم تضمين الزيادات السنوية في الإيجار في عقود الإيجار. يجب أن ينص عقد الإيجار صراحة على ذلك. تعرف على ما إذا كان يمكنك كتابة عقد الإيجار بخيار التجديد ، بنفس معدل الارتفاع المحدد مسبقًا. سيساعد هذا في منع ارتفاع إيجارك في نهاية المدة الأولى متعددة السنوات. قد تضطر بعد ذلك إلى الاختيار بين دفع السعر المتزايد أو إنفاق كمية كبيرة من المال للانتقال.

7. تعرف على طول عقد الإيجار الخاص بك

أولاً ، حدد ما إذا كانت شركتك ستستفيد أكثر من عقد إيجار قصير الأجل أو طويل الأجل. يمكن أن يكون عقد الإيجار قصير الأجل أكثر ملاءمة إذا كنت شركة ناشئة جديدة لأن شركتك قد تبدو مختلفة بشكل كبير في غضون بضع سنوات. إن عقد الإيجار طويل الأجل له معنى مالي أكبر إذا كنت شركة قائمة. وأيضًا إذا كان لديك عقار معين في الاعتبار لممارسة الأعمال التجارية لسنوات قادمة.

8. من يتولى الإصلاحات

يجب تحديد المسؤول عن تكاليف المرافق المحددة ، والصيانة ، والإصلاحات في عقد الإيجار الخاص بك. تحدد العديد من عقود الإيجار التجارية هذه الواجبات بطرق متنوعة. لا تفترض أن التكاليف التي قد يُتوقع منك دفعها في النهاية من قبل المؤجر مدرجة في الإيجار الشهري.

هناك حالات يتعثر فيها المستأجرون في دفع رسوم المرافق التي لم يتم تضمينها في عقد الإيجار. تأكد من أن عقد الإيجار يحدد ويعين المسؤولية عن جميع التكاليف المتوقعة.

اقرأ أيضًا: 10 خطوات لبدء عمل تجاري في الخارج في بلد أجنبي

أيضًا ، ضع في اعتبارك ما هي المرافق التي ستحتاج إلى شرائها؟ هل يتعين عليك الدفع مقابل جمع القمامة ، أو خدمات التدبير المنزلي ، أو إزالة الثلوج في فصل الشتاء ، أو أي رسوم أخرى في المنطقة المشتركة؟ اسأل عن مقدار التكلفة الشهرية السابقة كما لو لم يتم تضمين شيء ما.

غالبًا ما يتولى المالك الإصلاحات عند استئجار منزل أو شقة. مع العقارات التجارية ، يمكن أن تكون مسؤولاً بالكامل. تأكد من أن عقد الإيجار يحدد ذلك.

9. النظر في مدة الإلغاء

كن على دراية بأي تكاليف أو غرامات إضافية قد تتكبدها من خلال كسر عقد الإيجار الخاص بك في وقت مبكر بعد أن تقرر مدة عقد الإيجار. تفاوض على هذا الأمر مع مالك العقار إذا لم يكن عقد الإيجار الخاص بك يحتوي بالفعل على شرط يسمح لك بفسخه دون تكبد رسوم إضافية.

قد يتخطى العمل المساحة إذا لم يعد بإمكان شركتك ، لسبب غير متوقع ، العمل في المنطقة. يحدد بند "خارجي" الشروط التي يمكنك بموجبها إنهاء عقد الإيجار.

على سبيل المثال ، قد يوافق بعض الملاك على شرط يسمح لك بفسخ عقد الإيجار دون فرض رسوم جزائية. يمكن أن يحدث هذا طالما منحتهم فترة إشعار محددة أولاً (عادةً ثلاثة أشهر على الأقل).

استنتاج

قد يكون من الصعب العثور على مكتب يلبي جميع متطلباتك الخاصة بوسائل الراحة والحجم والميزانية والموقع. ولكن ، بالتخطيط والتوجيه المناسبين ، يمكنك إكمال هذه العملية بسهولة. اقض بعض الوقت في وضع خطة من شأنها أن تجعل الأمور أسهل بالنسبة لك من خلال الحصول على القدر المناسب من التحضير والدراسة.