Ticari Küçük İşletme Alanı Kiralama ve Kiralama 101

Herhangi bir yeni işletme sahibi için çok önemli bir ilk adım, bir kira sözleşmesi imzalamaktır. Şüphesiz bir noktada şirketiniz için bir yer bulmanız gerekecek. İster bir mağaza kuruyor, ister bir ofise taşınıyor veya üretim için tesisler kiralıyor olun. İhtiyacınız olan alanı bulmak, ticari emlak piyasasının karmaşıklığı nedeniyle genellikle yıllar alabilir.

İlgili Yazı: Çalışma Alanlarıyla İşinizi Büyütmenin 8 Yolu

Ofis alanı kiralama, önemli bir finansal seçimdir. Ofis alanı kiralamak oldukça risklidir. Sıklıkla, çok yıllı bir kira sözleşmesi imzalamanız gerekir ve çok mütevazı bir ofis için bile aylık kira, ev ipoteğinizden daha yüksek olabilir. Daha da kötüsü, firmanız kapanırsa veya tesisi aştığınız için taşınmanız gerekiyorsa, kira sözleşmesi sizi yine de kira ödemek zorunda bırakabilir.

Bu nedenle, bir iş kiralaması imzalamadan önce alanı, yapıyı, kiralama şartlarını ve hatta ev sahibini değerlendirmek çok önemlidir. İşte bakmanız gereken bazı önemli şeyler.

Ticari Kiralama Nedir?

Bir şirket bir lokasyondan faaliyet göstermek için her ticari mülk kiraladığında, ticari bir kiralama gereklidir. Ticari kiralama, ev sahibi ile kiracı şirket arasındaki bağlayıcı bir sözleşmedir.

Bir ev sahibi, genellikle küçük bir işletme alanı olan ticari mülkü para karşılığında kiralamayı kabul eder. Ticari kiralamalar genellikle üç ila beş yıl sürer ve kiraya veren ile kiracı arasında kalıcı bir bağ oluşturur.

Bilinmesi Gereken Ticari Kira Sözleşmesi Şartları

Ticari kiralama sözleşmesi bir sözleşme olduğundan, uygulanabilir olması için birkaç önemli bileşene sahip olması gerekir. Aşağıda, iş kiralama sözleşmelerinde en sık bulunan terimlere genel bir bakış yer almaktadır.

1. Baz kira veya kira tutarı: Bu tutar, alanın alanına göre belirlenir. Ev sahibi tarafından sağlanan tahminin gerçekten kullanılabilir alanı yansıttığını doğrulayın. Bu kira için herhangi bir gelir şartı yoktur.

2. Kullanılabilir metrekare: Ortak alanlar söz konusu olduğunda, şirkete kiracı olarak ayrılan alan miktarını ifade eder.

3. İyileştirmeler: Tesiste yapılabilecek onarım ve iyileştirme türleri ticari kiralama sözleşmesinin bu bölümünde belirtilmiştir. Ayrıca ilgili maliyetlerden kimin sorumlu olduğunu da içerir.

4. Kira fiyatlarındaki artışlar: Kira artışlarını hesaplamak için sıklıkla kullanılan toplam kira yüzdesi yıldan yıla değişebilir. Kira artışlarının üst sınırını ev sahibiyle tartışabilirsiniz.

5. Güvenlik havaleleri: Bu miktar, evrak tamamlanana kadar yeri tutacaktır. Tutar, kiralama sözleşmesinde ve önceden belirtilmelidir.

6. Kiralama süresi ne kadardır? Kiralama sözleşmesinde kiralamanın başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​sıklıkla belirtilir.

7. Kira hibeleri: Bu paragraf, ev sahibinin mülkü kiracıya devredeceğini belirtir. Bu, güvenlik depozitosu ödenmesi gibi tüm gerekliliklerin yerine getirilmesinden sonra yapılır.

8. Başlangıç ​​tarihi: Bu, kiracının taşındığı gündür ve kiracı, kira ödemekten ve kiralık mülkün bakımından sorumlu olmaya başlar.

9. Satın alma opsiyonu: Bu madde, kiracının, kiralama süresi boyunca herhangi bir zamanda önceden belirlenmiş bir bedel karşılığında mülkü satın alma seçeneğine sahip olduğunu söyler. Zorunlu olmamakla birlikte bu hükmün sağlanmasında herhangi bir sakınca yoktur. Sözleşme ayrıca, kiracının, kiralama yürürlükteyken mülkü satın almasını da yasaklayabilir. Her iki durumda da, yazılı olması akıllıca bir fikirdir.

10. Uzatmalar: Sözleşmenin uzatılması yazılı olarak kabul edilebilir ve Taraflarca yürütülecektir.

11. Gecikme ücretleri: İşyeri kiralama sözleşmesinde, kiracının kira ödemelerini geciktirmesi durumunda ödemek zorunda kalacağı gecikme ücreti belirtilir. Sabit bir ücret veya aylık kiranın bir kısmı geçerli olabilir.

12. Vergiler: Tüm emlak vergilerinin emlak vergileri vardır ve bu vergileri kimin ödemekle yükümlü olduğunu belirten madde bu bölümde listelenmiştir.

13. Onarım yükümlülüğü: Bu bölüm, ev sahibinin sorumlu olduğu onarım türlerini özetlemektedir. Bu, mülkün çalışması için gerekli olan maddi kusurları, hataları veya arızaları içerebilir. Ayrıca kiracıların bakım yükümlülüklerini de açıklar.

14. İzinler: Her iki taraf da kiralık mülkte onarım yapmak için gerekli tüm lisansları ve izinleri almaktan sorumludur.

15. Kiracının tazmini: Bu madde, esasen ev sahibini herhangi bir zarar, kayıp, talep veya hasar için tüm sorumluluklardan muaf tutar. Bunlar, ev sahibinin kasıtlı eylemlerinin, eylemsizliklerinin veya ağır ihmalinin doğrudan bir sonucu olmadığı sürece.

Ayrıca Okuyun: Şirketiniz İçin Dahili Podcast Oluşturmanın Yararları

• Kira indirimi veya ayarlaması: Yangın veya başka bir doğal afet nedeniyle maddi hasar meydana gelmesi durumunda kiranın düşürülüp düşürülemeyeceği veya kaldırılacağı bu bölümde belirtilir.
• Kınama: Sıklıkla göz ardı edilse de bu cümle çok önemlidir. Ev sahibinin kiralık mülkünün bir kamu kuruluşu tarafından kullanılmak üzere kendisinden alınması durumunda ne olacağını belirler. İster kınama yoluyla, ister seçkin alan yoluyla.

Ofis Alanları için Ticari Kira Sözleşmesi İmzalamadan Önce İzlenecek İpuçları

Ticari bir kiralama anlaşması imzalamadan önce biraz araştırma yapmalısınız. Araştırırken, şu talimatları uyguladığınızdan emin olun:

1. Konumu Anlayın

Küçük bir işletmenin başarılı olması için konum çok önemlidir. Bu nedenle, ideal mülkleri ararken, şirketiniz için ideal yeni evi seçmek için zaman ayırın.

Küçük firmalar için. Yer kiraladığınız bina şehrin tehlikeli veya çorak bir bölgesinde bulunuyorsa daha zor olacaktır. Birçok terk edilmiş veya harap binanın bulunduğu bir mahallede veya kabataslak karakterler çizen bir yerin yanında.

2. Ev Sahibi Hakkında Bilgi Edinin

Ev sahibiniz her zaman mülkün yasal sahibi olmayabilir. Her iki durumda da, binanın sahibi ve ev sahibi hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenin. Birlikte bir işe giriyorsunuz, bu yüzden kim olduklarını, mali durumlarını ve faturalarını zamanında ödeyip ödemediklerini bildiğinizden emin olun.

Örneğin bazı alanlarda, bir işletme her ödemeyi zamanında yapmış olsa bile. Bir kiracı veya işletme, haciz durumunda tahliye edilebilir. Bu, bir ev sahibinin bina sahibine ödeme yapmaması veya bir bankaya ipotek ödemesi yapmaması durumunda gerçekleşebilir. Bu, bir ev sahibi-kiracı veya bina-sahibi-kiracı ilişkisinin nasıl yanlış gidebileceğinin yalnızca bir örneğidir.

3. Binanın Sahibinin Kim Olduğunu Öğrenin

Binanın mülkiyeti belirlenmelidir. LLC (Limited Company), büyük bir şirket mi yoksa sadece bir kişi mi? Şirket sahibi yerel değilse, binayla ilgili sorunları çözmek daha zor olabilir. Yakınlarda olsalar bile bina sahibinin dikkatini çekmek zor olabilir.

Ayrıca Okuyun: Web Akışı Geliştirme Nedir?

Mümkünse, sorunların ne kadar çabuk çözüldüğünü öğrenmek için diğer birkaç kiracıyla konuşun. Başka bir seçenek de, kiralamak istediğiniz mülkün önceki sakinlerinin iletişim bilgilerini ev sahibine sormaktır. Onlara telefonda deneyimlerini sorun.

4. Park Alanını Düşünün

Personeliniz ve satıcılarınız için yeterli park yeri var mı? Partinin yeniden delinmesi veya yeniden asfaltlanması gerekiyor mu? Belirli sayıda park yeri gibi koşulları kabul etmek için ev sahibinizle görüşün. Ayrıca, kiralama sözleşmenizde koşulun basılı olarak göründüğünden emin olun.

5. CAM Giderleri

Ortak alan bakımı (CAM) ile ilgili maliyetler, ev sahiplerinin ara sıra kiracılarına aktardığı başka bir masraftır. Peyzaj, tatil dekorasyonları, otopark yükseltmeleri ve emlak vergileri, CAM maliyetlerine birkaç örnektir.

Kiracı tüm CAM ücretlerini ödemeyi kabul ederse, ev sahibinin maliyetleri kontrol etme teşviği yoktur ve büyük çekler gönderiyor olabilirsiniz. Bunun yerine, bu maliyetler üzerinde üst sınırları müzakere etmeye çalışın.

6. Kira Artışlarını Öğrenin

Yıllık yüzde kira artışları genellikle kiralamalara dahil edilir. Kira sözleşmesinde bunları açıkça belirtmelidir. Kira sözleşmesini, aynı önceden ayarlanmış artış oranında bir yenileme seçeneğiyle yazdırıp yazamayacağınıza bakın. Bu, ilk çok yıllık dönemin sonunda kiranızın artmasını önlemeye yardımcı olacaktır. Daha sonra, artan oranı ödemek veya taşınmak için büyük miktarda para harcamak arasında seçim yapmak zorunda kalabilirsiniz.

7. Kira Sürenizi Bilin

İlk olarak, şirketinizin kısa vadeli mi yoksa uzun vadeli bir kiralamadan mı daha fazla kazanacağına karar verin. Yeni bir başlangıç ​​yapıyorsanız kısa vadeli bir kiralama daha uygun olabilir çünkü firmanız birkaç yıl içinde önemli ölçüde farklı görünebilir. Yerleşik bir şirketseniz, uzun vadeli bir kiralama finansal açıdan daha mantıklıdır. Ayrıca, gelecek yıllarda iş yapmak için aklınızda belirli bir mülk varsa.

8. Onarımları Kim Yapar?

Belirli hizmet maliyetleri, bakım ve onarımlardan kimin sorumlu olduğu kiralama sözleşmenizde belirtilmelidir. Birçok ticari kiralama, bu görevleri çeşitli şekillerde atar. Sonunda ev sahibiniz tarafından ödemeniz beklenebilecek masrafların aylık kiranıza dahil olduğunu varsaymayın.

Kiracıların, kiralarına dahil olmayan kamu hizmetlerini ödediği durumlar vardır. Kiralamanın tüm beklenen maliyetler için sorumluluğu belirlediğinden ve atadığından emin olun.

Ayrıca Okuyun: Yabancı Bir Ülkede Yurtdışında İş Kurmak için 10 Adım

Ayrıca, hangi yardımcı programları satın almanız gerekeceğini düşünün? Çöp toplama, temizlik hizmetleri, kış kar temizleme veya diğer ortak alan ücretleri için ödeme yapmanız gerekiyor mu? Bir şey dahil değilmiş gibi önceki aylık maliyetin ne kadar olduğunu sorun.

Bir ev veya daire kiraladığınızda onarımlar genellikle ev sahibi tarafından gerçekleştirilir. Ticari gayrimenkul ile tamamen sorumlu olabilirsiniz. Kira sözleşmesinin bunu belirttiğinden emin olun.

9. İptal Süresini Düşünün

Bir kiralama süresine karar verdikten sonra, kira sözleşmenizi erken feshederek maruz kalabileceğiniz ek masraf veya cezaların farkında olun. Kira sözleşmenizde ek ücret ödemeden onu kırmanıza izin veren bir koşul yoksa, bunu ev sahibinizle görüşün.

Öngörülemeyen bir nedenle firmanız artık bölgede faaliyet gösteremezse, işletme alanı büyütebilir. “Dışarı” bir hüküm, kiralamayı sona erdirebileceğiniz koşulları özetlemektedir.

Örneğin, bazı ev sahipleri, herhangi bir ceza ücreti ödemeden kira sözleşmesini bozmanıza izin veren bir hükmü kabul edebilir. Bu, onlara önce belirli bir bildirim süresi (genellikle en az üç ay) verdiğiniz sürece gerçekleşebilir.

Çözüm

Olanaklar, büyüklük, bütçe ve konum için tüm gereksinimlerinizi karşılayan bir ofis alanı bulmak zor olabilir. Ancak uygun planlama ve yönlendirme ile bu süreci kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Uygun miktarda hazırlık ve çalışma yaparak sizin için işleri kolaylaştıracak bir plan bulmak için biraz zaman ayırın.