Locação e aluguel de espaço comercial para pequenas empresas 101

Um primeiro passo crucial para qualquer novo empresário é assinar um contrato de arrendamento. Você, sem dúvida, precisará conseguir um lugar para sua empresa em algum momento. Esteja você abrindo uma loja, mudando para um escritório ou alugando instalações para fabricação. Encontrar o espaço que você precisa pode levar anos devido à complexidade do mercado imobiliário comercial.

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A locação de espaço de escritório é uma escolha financeira significativa. É bastante arriscado alugar um escritório. Frequentemente, você deve assinar um contrato de arrendamento de vários anos e, mesmo para um escritório muito modesto, o aluguel mensal pode ser maior do que a hipoteca da sua casa. Pior ainda, se sua empresa fechar, ou você tiver que se mudar porque a instalação cresceu demais, o aluguel ainda pode obrigá-lo a pagar aluguel.

Por isso, antes de assinar um contrato de locação comercial, é fundamental avaliar a área, a estrutura, os prazos do contrato e até mesmo o proprietário. Aqui estão algumas coisas importantes a serem observadas.

O que é um arrendamento comercial?

Toda vez que uma empresa aluga um imóvel comercial para operar a partir de um local, é necessário um arrendamento comercial. A locação comercial é um contrato vinculativo entre um proprietário e uma empresa inquilina.

Um proprietário concorda em alugar a propriedade comercial, que geralmente é um pequeno espaço comercial em troca de dinheiro. Os arrendamentos comerciais geralmente duram de três a cinco anos, forjando um vínculo duradouro entre o locador e o locatário.

Termos do Contrato de Arrendamento Comercial a Saber

Como um contrato de locação comercial é um contrato, ele precisa ter alguns componentes cruciais para ser exequível. A seguir, uma visão geral dos termos que são encontrados com mais frequência nos contratos de locação comercial.

1. Aluguel base ou valor do aluguel: Este valor é determinado com base na área do espaço. Verifique se a estimativa fornecida pelo proprietário reflete genuinamente o espaço útil. Não há exigência de renda para este aluguel.

2. Metragem disponível: No caso de espaços compartilhados, refere-se à quantidade de espaço reservada para a empresa como locatária.

3. Melhorias: Os tipos de reparos e melhorias que podem ser feitos na instalação estão descritos nesta seção do contrato de locação comercial. Também contém quem é responsável pelos custos associados.

4. Aumentos nos preços dos aluguéis: A porcentagem do aluguel total que é frequentemente usada para calcular os aumentos dos aluguéis pode variar de ano para ano. Você pode discutir aumentos de aluguel de teto com o proprietário.

5. Remessas de segurança: Esta quantia manterá o local até que a papelada seja concluída. O valor deve ser mencionado no contrato de locação e com antecedência.

6. Qual é a duração do arrendamento? As datas de início e término do arrendamento são frequentemente especificadas no contrato de arrendamento.

7. Concessões de arrendamento: Este parágrafo especifica que o senhorio passará a propriedade para o inquilino. Isso é feito após o cumprimento de todos os requisitos, como o pagamento da caução.

8. Data de início: É o dia em que o inquilino se muda, e o inquilino passa a ser responsável pelo pagamento do aluguel e pelos cuidados com o imóvel alugado.

9. Opção de compra: Esta cláusula diz que o inquilino tem a opção de adquirir o imóvel a qualquer momento durante a vigência do contrato de arrendamento por um valor pré-determinado. Embora não seja obrigatório, não faz mal fornecer esta disposição. O contrato também pode proibir o locatário de adquirir o imóvel enquanto a locação estiver em vigor. Em ambos os casos, tê-lo por escrito é uma ideia inteligente.

10. Extensões: Uma extensão do Contrato poderá ser acordada por escrito e deverá ser assinada pelas Partes.

11. Taxas de atraso: O contrato de locação comercial especifica uma taxa de atraso que o inquilino terá que pagar se atrasar o pagamento do aluguel. Uma taxa fixa ou uma parte do aluguel mensal pode ser aplicada.

12. Impostos: Todos os impostos prediais têm impostos prediais, e a cláusula que define quem é o responsável por pagá-los está listada nesta seção.

13. Obrigação de reparo: Esta seção descreve os tipos de reparos pelos quais o locador é responsável. Isso pode incluir falhas materiais, falhas ou falhas que são essenciais para a operação da propriedade. Também descreve as obrigações de alimentos dos inquilinos.

14. Licenças: Ambas as partes são responsáveis ​​por obter todas as licenças e autorizações necessárias para fazer reparos no imóvel alugado.

15. Indenização do inquilino: Esta cláusula essencialmente absolve o locador de qualquer responsabilidade por qualquer dano, perda, reclamação ou dano. A menos que essas coisas sejam um resultado direto de ações deliberadas, inações ou negligência grosseira do proprietário.

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• Redução ou reajuste do aluguel: Em caso de danos materiais causados ​​por incêndio ou outro desastre natural, é indicado nesta seção se o aluguel seria reduzido ou abolido.
• Condenação: Embora seja frequentemente desconsiderada, esta sentença é crucial. Estabelece o que acontece se o imóvel arrendado do senhorio lhe for retirado por uma entidade pública para uso. Seja por condenação ou domínio eminente.

Dicas a seguir antes de assinar o arrendamento comercial para espaços de escritório

Você deve realizar alguma pesquisa antes de assinar um contrato de locação comercial. Ao explorar, certifique-se de seguir estas instruções:

1. Entenda a localização

Para uma pequena empresa ter sucesso, a localização é crucial. Por isso, enquanto procura as propriedades ideais, reserve um tempo para selecionar a nova casa ideal para a sua empresa.

Para pequenas empresas. Será mais difícil se o prédio onde você aluga o espaço estiver localizado em uma área perigosa ou estéril da cidade. Em um bairro com muitos prédios abandonados ou em ruínas, ou próximo a um lugar que desenha personagens esboçados.

2. Informe-se sobre o Proprietário

Seu senhorio imediato pode nem sempre ser o proprietário legal da propriedade. Em ambos os casos, aprenda o máximo que puder sobre o proprietário e o proprietário do prédio. Juntos, vocês estão entrando no negócio, então certifique-se de saber quem eles são, qual é sua situação financeira e se eles pagam suas contas em dia.

Em algumas áreas, por exemplo, mesmo que uma empresa esteja em dia com todos os pagamentos. Um inquilino ou empresa pode acabar sendo despejado em caso de encerramento. Isso pode acontecer se um proprietário não fizer pagamentos ao proprietário do prédio ou pagamentos de hipoteca a um banco. Essa é apenas uma ilustração de como uma relação senhorio-inquilino ou proprietário-inquilino do prédio pode dar errado.

3. Descubra quem é o dono do prédio

A propriedade do edifício deve ser determinada. É uma LLC (Limited Liability Company), uma grande empresa ou apenas uma pessoa? Pode ser mais desafiador resolver problemas relacionados à construção se o proprietário da empresa não for local. Conseguir a atenção do proprietário do edifício pode ser difícil, mesmo quando eles estão por perto.

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Se possível, fale com alguns outros inquilinos para saber com que rapidez os problemas são corrigidos. Outra opção é pedir ao senhorio os dados de contacto dos anteriores ocupantes do imóvel que pretende arrendar. Pergunte a eles sobre suas experiências por telefone.

4. Considere o espaço de estacionamento

Há vagas de estacionamento suficientes no local para sua equipe e fornecedores? O lote precisa de decapagem ou repavimentação? Negocie com seu proprietário para concordar com termos como um número específico de vagas de estacionamento. Além disso, certifique-se de que a condição apareça impressa em seu contrato de locação.

5. Despesas de CAM

Os custos associados à manutenção da área comum (CAM) são outra despesa que os proprietários ocasionalmente transferem para seus locatários. Paisagismo, decorações de feriados, upgrades de estacionamentos e impostos sobre a propriedade são alguns exemplos de custos de CAM.

O locador não tem incentivo para controlar os custos se o locatário concordar em pagar todas as cobranças do CAM, e você pode enviar cheques grandes. Em vez disso, faça um esforço para negociar limites para esses custos.

6. Informe-se sobre aumentos de aluguel

Os aumentos percentuais anuais de aluguel são frequentemente incluídos nos arrendamentos. O contrato de locação deve declarar isso explicitamente. Veja se você pode ter o contrato escrito com uma opção de renovação, na mesma taxa de aumento predefinida. Isso ajudará a evitar que seu aluguel aumente no final do primeiro período de vários anos. Você pode então ser forçado a escolher entre pagar a taxa aumentada ou gastar uma quantidade considerável de dinheiro para se mudar.

7. Conheça a duração do seu arrendamento

Primeiro, decida se sua empresa ganharia mais com um arrendamento de curto ou longo prazo. Um arrendamento de curto prazo pode ser mais apropriado se você for uma nova empresa, porque sua empresa pode parecer substancialmente diferente em alguns anos. Um arrendamento de longo prazo faz mais sentido financeiro se você for uma empresa estabelecida. E também se você tem uma propriedade específica em mente para realizar negócios nos próximos anos.

8. Quem cuida dos reparos

Quem é responsável por custos específicos de serviços públicos, manutenção e reparos deve ser especificado em seu contrato. Muitos arrendamentos comerciais atribuem essas funções de várias maneiras. Não assuma que os custos que você pode eventualmente pagar pelo seu senhorio estão incluídos no seu aluguel mensal.

Há situações em que os inquilinos ficam presos pagando serviços públicos que não foram incluídos em seu contrato de locação. Certifique-se de que o contrato de arrendamento especifique e atribua responsabilidade por todos os custos previstos.

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Além disso, considere quais utilitários você precisará comprar? Você tem que pagar pela coleta de lixo, serviços de limpeza, remoção de neve no inverno ou qualquer outra taxa de área comum? Pergunte quanto o custo mensal anterior é como se algo não estivesse incluído.

Os reparos geralmente são feitos pelo proprietário quando você aluga uma casa ou apartamento. Com imóveis comerciais, você pode ser inteiramente responsável. Certifique-se de que o contrato o especifica.

9. Considerar o Prazo de Cancelamento

Esteja ciente de quaisquer custos ou penalidades adicionais que você possa incorrer ao romper seu contrato de aluguel mais cedo depois de decidir o prazo do contrato. Negocie isso com o seu senhorio se o seu arrendamento ainda não tiver uma condição que lhe permita quebrá-lo sem incorrer em taxas extras.

O negócio pode ultrapassar o espaço se, por algum motivo imprevisto, sua empresa não puder mais operar na área. Uma cláusula “out” descreve as condições sob as quais você pode rescindir o contrato de arrendamento.

Por exemplo, alguns proprietários podem concordar com uma cláusula que permite que você rescinda o contrato sem cobrar uma multa. Isso pode acontecer desde que você dê a eles um período específico de aviso prévio (geralmente pelo menos três meses).

Conclusão

Pode ser difícil encontrar um espaço de escritório que atenda a todos os seus requisitos de conforto, tamanho, orçamento e localização. Mas, com o planejamento e a direção adequados, você pode concluir esse processo com facilidade. Passe algum tempo elaborando um plano que facilitará as coisas para você, tendo a quantidade adequada de preparação e estudo.